Historisk arkiv

Fra i dag gjelder de nye e-postreglene

Historisk arkiv

Publisert under: Regjeringen Stoltenberg II

Utgiver: Fornyings- og administrasjonsdepartementet

Fra 1. mars gjelder de nye reglene for innsyn i ansattes e-post. Den reviderte personopplysningsforskriften gir arbeidsgiver kun innsyn i ansattes e-post i helt spesielle tilfeller.

Arbeidsgiver kan bare i helt spesielle tilfeller få innsyn i ansattes e-post. Det går fram av den reviderte personopplysningsforskriften, som trer i kraft 1. mars 2009.

Hovedregelen etter de nye reglene er at arbeidsgiver bare har innsyn i ansattes e-post når det er nødvendig for å ivareta virksomhetens daglige drift eller andre berettigede interesser, eller når det er begrunnet mistanke om at arbeidstakeren bruker e-postkassen på en måte som innebærer grovt brudd på arbeidsforholdet.

Arbeidsgiver må i hvert enkelt tilfelle foreta en vurdering av om innsyn er nødvendig, eller om de kan ivareta bedriftens interesser på en mindre belastende måte.

Under finner du det reviderte kapittelet i personopplysningsforskriften om innsyn i e-postkasse. Fornyings- og administrasjonsdepartementet har utarbeidet merknader til forskriften. Disse merknadene inneholder nå også veiledning for hvordan e-postreglene skal anvendes ved universiteter og høyskoler.

Forskrift om endring i forskrift 15. desember 2000 nr. 1265 om behandling av personopplysninger (personopplysningsforskriften) (PDF) 

Merknader til personopplysningsforskriften (PDF)