Den 19. mai 2011 ble det ført forhandlinger mellom Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet (FAD) og hovedsammenslutningene vedrørende «Særavtale for reiser innenlands for statens regning». Avtalen gjelder med virkning fra og med 1. mars 2011 til og med 28. februar 2014. Satsene i avtalen gjøres gjeldende fra 1. januar 2012.

Her følger bestemmelsene om kostgodtgjørelse og nattillegg i "Særavtale for reiser innenlands for statens regning".

For det fullstendige regulativet se:
Særavtale for reiser innenlands for statens regning

§ 9 Kostgodtgjørelse

1. Kostgodtgjørelse ved reise under 15 km:
    
   For reiser under 15 km langs korteste reisestrekning¹, beregnes det ikke kostgodtgjørelse. Når det ikke er mulig/hensiktsmessig – med bakgrunn i oppdragets karakter – å innta måltidet på eget arbeidssted, kantine, personalrom, spiserom o.l., kan legitimerte utgifter til kost likevel dekkes etter tidsintervallene og satsene i pkt. 2.
      
2. Kostgodtgjørelse ved reiser mer enn 15 km:
    
   2.1 For dagsreiser² beregnes kostgodtgjørelsen slik:
    
   a) For reiser inntil 5 timer tilstås en legitimert sats på inntil kr 170,- dersom forholdene tilsier det, jf. pkt. 1.
    
   b) For reiser fra og med 5 timer inntil 9 timer tilstås en ulegitimert sats på kr 190,-.
    
   c) For reiser fra og med 9 timer inntil 12 timer, tilstås en ulegitimert sats på kr 290,-.
    
   d) For reiser over 12 timer tilstås en ulegitimert sats på kr 480,-.
   Når kosten er dekket av arbeidsgiver/oppdragsgiver eller av arrangør/vertskap utbetales ikke kostgodtgjørelse.
    
   2.2 Kostgodtgjørelse ved overnatting:
    
   a) For reiser fra og med 12 timer, tilstås en ulegitimert sats på kr 640,-.
    
   b) For reiser som varer mer enn ett døgn, regnes 6 timer eller mer inn i det nye døgnet som et helt nytt døgn.
   Når enkeltmåltider er dekket av arbeidsgiver/oppdragsgiver eller av arrangør/vertskap, skal det foretas måltidstrekk³ i kostgodtgjørelsen, jf. for øvrig § 12 nr. 2 siste setning.
    
3. Hvis utgifter til kost unntaksvis⁴ overstiger satsene i pkt. 2.1 b), c), d) og pkt. 2.2, dekkes legitimert utgift utover de ulegitimerte satser med inntil 20 %.

Departementets kommentarer:

1) Korteste reisestrekning beregnes fra reisens utgangspunkt èn vei og ut ifra det eller de transportmidler som faktisk benyttes (bil, båt, tog, osv.).

2) Med dagsreiser forstås reiser uten overnatting. Når enkeltmåltider er dekket av arbeidsgiver/oppdragsgiver skal det foretas måltidstrekk slik: for lunsj trekkes kr 190,- og for påspandert middag trekkes kr 240,-.

3) Dersom ett eller flere måltider er dekket etter regning/program/innbydelse eller er påspandert, skal det foretas trekk i kostgodtgjørelsen. Trekk i kostgodtgjørelsen beregnes som følger.

Trekk i kostgodtgjørelsen beregnes som følger:

Frokost 10 %

Lunsj 40 %

Middag 50 %

Det foretas ikke trekk for måltider som ikke er frokost, lunsj eller middag. Det foretas ikke måltidstrekk for frokost når ulegitimert nattillegg benyttes. Når alle måltider i løpet av 24 timer er dekket, utbetales administrativ forpleining på kr 75. Godtgjørelsen er ment å dekke mindre ulegitimerte utgifter som arbeidstakeren har gjennom døgnet. Det er arbeidsgiver som avgjør om overnatting skal bestilles med eller uten måltider.
Dersom arbeidsgiver bestiller overnatting med frokost og/eller andre måltider, foretas måltidstrekk for de bestilte måltidene selv om vedkommende velger å spise et annet sted. Arbeidsgiver kan gi arbeidstakeren fullmakt til selv å bestille overnatting med eller uten frokost eller andre måltider

4) Det vil rent unntaksvis forekomme at utgift til kost vil kunne overstige 20 % av satsene som nevnt i pkt. 3. I slike tilfeller bes det redegjort på reiseregningen om begrunnelsen for overskridelsen.

§ 10 Nattillegg

1. Der hvor staten/oppdragsgiver holder tilfredsstillende kvarter tilstås ikke nattillegg. I slike tilfelle dekkes eventuelle legitimerte utgifter til leie av hybel, leilighet og lignende som staten disponerer.
    
2. Ulegitimert nattillegg¹ tilstås når 5 timer eller mer av natten tilbringes utenfor bopel og overnatting ikke skjer i hjemmet.
    
3. Ulegitimert nattillegg ved overnatting er kr 400,-.
    
4. Legitimerte utgifter til overnatting på hotell eller tilsvarende² dekkes inntil kr 1 550,-.³

Departementets kommentarer:

1) Ulegitimert nattillegg utbetales uten at vedkommende arbeidstaker behøver å redegjøre for hvor overnatting har funnet sted. Ulegitimert nattillegg tilstås ikke når sovekupe/lugar er inkludert i billetten.

2) Det vises her til § 3 nr. 2 om plikten til å benytte de rabattavtaler som den enkelte virksomhet eventuelt er bundet av. Originalregning vedlegges reiseregningen.

3) Dersom utgiften utover dette skal dekkes, må det på overnattingsstedet være svært vanskelig å få overnattingsmulighet av rimelig standard innen øvre legitimasjonssats grense.