10.6.3 HMS-forskriften § 6
Når flere virksomheter utøver arbeid på samme arbeidsplass
skal de etter HMS-forskriften (internkontrollforskriften) § 6
skriftlig avtale hvem som skal ha ansvaret for å samordne
internkontrollen for felles aktiviteter eller områder.
Samordningskravet er begrenset til tilfeller hvor det er
nødvendig
. I departementenes
veiledning til bestemmelsen legges det til grunn at det er nødvendig
med samordning når flere virksomheter til sammen har mer
enn ti arbeidstakere på arbeidsplassen. Konkret risikovurdering
kan medføre at samordning av internkontroll er nødvendig
også når det er færre arbeidstakere til
stede.
Dersom det ikke inngås skriftlig avtale kan tilsynsmyndighetene
bestemme hvem som skal være samordningsansvarlig. Tilsynsmyndighetene kan
også omgjøre inngåtte avtaler i særlige
tilfeller.
Internkontroll i oppdragsforhold er regulert i § 6
andre ledd. Bestemmelsen omfatter arbeid som utføres ved
oppdrag på oppdragsgivers eget område eller anlegg.
Utgangspunktet er at den som driver virksomhet knyttet til et fysisk
anlegg etc. skal sørge for at alle aktiviteter på området
er omfattet av internkontroll, uansett om de som utfører
aktiviteten er ansatt i virksomheten eller ikke. Så vidt
mulig skal internkontrollen til den som utfører oppdraget
legges til grunn for de aktiviteter som omfattes av oppdraget. Oppdragsgiver
skal informere om fellesregler og påse at mulige mangler
blir korrigert eller nødvendige tilpasninger foretatt i
egen eller oppdragstakers internkontroll. Regelen forutsetter at
arbeidsgiver undersøker om de oppdragstakere virksomheten
engasjerer har tilfredsstillende internkontroll, men uten at dette er
noen egentlig plikt for arbeidsgiver. Graden av tilpassing og/eller
korrigering mellom oppdragsgivers og oppdragstakers internkontroll
vil variere både med type og omfang av oppdraget, virksomhetens
størrelse og risikofaktorer og hvor tilfredsstillende oppdragstakers
internkontroll vurderes å være. Poenget er at
internkontrollen skal være samordnet i nødvendig
grad slik at arbeidsmiljøet er i samsvar med arbeidsmiljølovens
krav.
