Fornyingsdepartementet (FAD) vil nå se på muligheten for å effektivisere ulike administrative støttefunksjoner for å bedre produktiviteten i staten.  Fornyingsminister Rigmor Aasrud har derfor tatt initiativet til et prosjekt som skal se på hvilke tiltak som kan være aktuelle. Å opprette en egen statlig virksomhet som kan utføre felles støttefunksjoner på IKT-området, er en klar kandidat.

- Det er viktig å samordne kreftene der hvor det ligger til rette for det. Dette vil kunne medvirke til en mer effektiv og profesjonell drift av staten, og på den måten vil vi kunne sette inn mer ressurser der vi virkelig trenger det, sier fornyingsminister Rigmor Aasrud.

Det er Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi), som på oppdrag fra FAD har foretatt en forstudie som peker på hvilke områder som bør undersøkes videre. Sentralisering av administrative støttefunksjoner har vært en tydelig tendens i forvaltningen i andre land, særlig på områdene IKT, regnskap, lønn og innkjøp. Det samme er tilfellet i større private bedrifter og konsern. 

– Fravær av felles statlige operative tjenestetilbud på drift av IKT og på innkjøpsområdet er kanskje det mest slående når en sammenlikner Norge med andre land og med private konsern, sier Hans Christian Holte, direktør i Difi.

Aktuelle temaer i den foreslåtte utredningen av en felles IKT-driftsorganisasjon vil bl.a. være hvilke IKT-funksjoner som bør omfattes, om bruken skal være frivillig eller obligatorisk, lokalisering og modeller for finansiering og brukermedvirkning. I Difis forstudie forslås også at det gjøres en kartlegging i staten av behov for felles rammeavtaler.  

Difi tar også til orde for at eksisterende fellestjenester kan brukes mer. Dette gjelder for eksempel Direktoratet for økonomistyring (DFØ) som yter omfattende regnskaps- og lønnstjenester til store deler av statsforvaltingen. Også statens sentralbordtjeneste i Engerdal bør kunne brukes av flere.

FAD har etablert en referansegruppe som vil fortsette å følge arbeidet i kartleggings- og analysefasen. I referansegruppen er en rekke departementer og direktorater representert.
Planen er å gjøre en grundigere kartlegging og analyse, og komme med konkrete forslag til tiltak i løpet av 2012.

Administrative støttefunksjoner i staten - forstudie (Difi-notat 2012: 2) (PDF)

***

Informasjon fra det offentlige skal være lett å lese. FAD bruker Liks til å teste hvor enkel teksten er. Denne pressemeldingen har en verdi på 47. Det er det samme som vanlig avistekst. Les mer om arbeidet med et bedre og klarere språk i staten hos Klarspråk.no.