Sykehusarkivutvalget

UTVALGETS MANDAT

Utvalget gis følgende mandat:

• Utvalget skal se administrative arkiv som en samlet enhet, og både saksarkiv og pasientjournalarkiv skal inngå i utvalgets mandat. Utvalget skal vurdere om det samlede arkivmaterialet skal gå til depotinstitusjon for helseforetak, eller om saksarkiv skal skilles ut til statsarkivene. Morsjournalene som en del av pasientjournalene skal vurderes særskilt.
• Utvalget skal vurdere EPJ (elektronisk pasientjournal) på lik linje med papirbaserte pasientjournaler. Utvalget skal også vurdere om det skal opprettes en egen depotordning for EPJ.
• Utvalget skal vurdere bevaring og kassasjon knyttet til materialet i helseforetakenes administrative arkiv.
• Utvalget skal utrede arkivenes eiendomsrettigheter, forskningsrettigheter og tilgjengelighet.
• På sikt vil det være vanskelig å sette skille mellom EPJ i primær- eller spesialisthelsetjeneste, og slik at utvalget må inkludere vurdering av pasientjournaler fra primærhelsetjenesten. Utvalget skal også vurdere pasientjournaler fra helsepersonell i privat virksomhet etter opphør av virksomheten.
• Utvalget skal vurdere sentral eller desentraliserte løsninger ved en ny depotordning, og det skal utarbeides administrative og økonomiske konsekvenser for de ulike løsningene.

Fase I omfatter helseforetakene (sykehus). Delinnstillingen forutsettes å foreligge etter ett år etter utvalget igangsettes. Fase II omfatter arkivdepot for primærhelsetjenesten og øvrig autorisert helsepersonell.

UTVALGETS SAMMENSETNING

1. Avdelingsdirektør Ivar Fonnes, (leder), Bærum
2. Sjeflege Ola Bergslien, Trondheim
3. Avdelingsoverlege Anne-Birgitte Jacobsen, Oslo
4. Seniorrådgiver Ingvar Engen, Kultur- og kirkedepartementet, Oslo
5. Sjefrådgiver Torbjørn Nystadnes, Trondheim
6. Statsarkivar Solbjørg Ellingsen Fossheim, Tromsø
7. Prosjektdirektør Gerd Vandeskog, Helse- og omsorgsdepartementet, Oslo
8. Underdirektør Anne-Mette Spilling, Helse- og omsorgsdepartementet, Ski