Løten

Tema: Heltid/deltid (og sykefravær)

Prosjektleder:  Jo Petter Ydstie og Vigdis Kjendlie 

Bakgrunn: Løten kommune som mange andre kommuner utfordringer på personalområdet, bl.a. høyt sykefravær, spesielt innen pleie – og omsorg og barnehagesektoren, høye kostnader ved sykefravær, tap av kompetanse og manglende kontinuitet i arbeidet ved høyt fravær.

Mål:

Delprosjekt 1: ”Løtenmodellen”:

Prosjektets overordnede målsetting er et lavere sykefravær i Løten kommune.

• Sykefraværet skal reduseres til 7,0 % i alle virksomhetsområder innen des. 2013
• Øke medarbeidertilfredshet og beholde godt omdømme som arbeidsgiver
• Redusere utgifter til ved sykefravær i arbeidsgiverperioden.
• Forbedre samarbeidsklimaet i bedriften
• Redusere antall oppsigelser fra kompetente ansatte

Delprosjekt 2: ”Alternativ turnus”:

Prosjektets hovedmål er å redusere antall deltidsstillinger og få en bedre tilpasset turnus til drift.

• Redusere antall deltidsstillinger
• Redusere sykefravær med 2% i prosjektperioden
• Øke medarbeidertilfredsheten fra 2011 til 2013
• Gjennomføre bruker- og pårørende undersøkelser i prosjektåret
• Bedre bruk av dokumentasjonssystemet (rapportsystem og individuelle planer)
• Redusere antall uønskede avvik / hendelser hos beboere

Delprosjekt 3: ”Kompetanse- og rekrutteringsstrategi”:

Prosjektets overordnede målsetting er å utarbeide en strategi med underliggende planer som gir Løten Kommune mulighet til å møte fremtidens kompetansebehov.

• Kommunen skal være i stand til å opprettholde nåværende tjenestenivå fram mot 2020.
• Kommune skal til enhver tid være i stand til å fylle alle stillinger med rett kompetanse

Tiltak:

Delprosjekt 1: ”Løtenmodellen”

• Videreutvikle og videreføre ”Løtenmodellen” til å gjelde alle i kommunen. Modellen går i korte trekk ut på at NAV, kommunen og fastlegene har inngått en (muntlig) samarbeidsavtale om å bruke avventende sykemelding ved første besøk hos legen.
• Lederopplæring etter ”kiropraktormetoden”skal være gjennomført for alle ledere.
• Det skal etableres en mentorordning internt ved hjelp av ”nærværscoacher”
• Det skal foreligge pålitelige og oppdaterte rapporter for sykefravær
• Det skal foreligge skriftlige samarbeidsavtaler med leger i kommuner der ansatte i Løten har sin fastlege
• Det skal foreligge en rapport som viser utvikling av sykefravær i hele prosjektperioden
• Det skal være utarbeidet informasjonsmateriell til bruk internt
• Det skal etableres egen side på EQS hvor ansatte lett kan finne en samlet oversikt over regelverk, oppfølgingsplaner, informasjon om bedriftshelsetjeneste etc

Delprosjekt 2: Alternativ turnus:

• Kartleggging og individuelle samtaler med de ansatte
• Dialogmøter og seminardag med de ansatte
• Utarbeidet turnusforslag til de to boenhetene med lange vakter i helg.
• Søkt Arbeidstilsynet om godkjenning

Delprosjekt 3: Kompetanse- og rekrutteringsstrategi:

• Utarbeide strategidokument og mal for årlig kompetanse- og rekrutteringsplan

 

Nyheter:

• Teater, foredrag og dialog på temadag i Løten