Vedlegg 1 - Administrasjonsreglement for jordskifte(over)rettene

Fastsatt av Landbruksdepartementet 19.12.2001 i medhold av § 96 i lov 21.desember 1979 nr. 77 om jordskifte o.a. Reglementet gjelder fra 1. januar 2002. Administrasjons- og arbeidsinstruks for jordskifteverket av 15. januar 1985 oppheves fra samme dato.

1. Organisasjon

Jordskifte(over)rettene er særdomstoler som administrativt er underlagt Landbruksdepartementet. Landet er delt i jordskiftesokn og jordskiftedømmer. Jordskifteretten er ansvarlig for behandlingen av de saker som kreves i medhold av jordskifteloven i vedkommende sokn. Jordskifteoverretten er ansvarlig for behandling av sakene som er påanket i dømmet.

2. Personale

2.1 Generelt

Tjenestemannsloven og statens øvrige regelverk for statsansatte gjelder. Inngåtte særavtaler gjelder foran det generelle avtaleverket.

2.2 Personalreglement

Tilsetting av personale og øvrige personalsaker behandles i samsvar med eget personalreglement.

2.3 Kompetanseutvikling

Opplæring og etterutdanning for tilsatte skal gjennomføres etter eget opplæringsprogram i samsvar med Hovedavtalen.

3. Jordskifteoverretten

3.1 Administrative oppgaver

3.1.1 Jordskifteoverretten utarbeider forslag til budsjett for kontoret, attesterer og konterer regninger. Jordskifteoverdommeren er ansvarlig for at driften tilpasses de økonomiske rammer som er gitt.

3.1.2 Jordskifteoverretten utarbeider driftsbudsjett og planer for virksomheten ved kontoret.

3.1.3 Jordskifteoverretten sender årsmelding til soknekontorene i dømmet og til departementet.

3.2 Ledelse

3.2.1 Jordskifteoverdommeren er leder av jordskifteoverretten.

3.2.2 Jordskifteoverdommeren har arbeidsgiver- og økonomiansvaret ved jordskifteoverretten, herunder ansvaret for kompetanseutvikling for egne tilsatte.

3.2.3 Jordskifteoverdommeren bestemmer hvem skal lede kontoret i hans fravær. Ved behov tilsetter departementet stedfortreder for jordskifteoverdommer.

4. Jordskifteretten

4.1 Administrative oppgaver

4.1.1 Jordskifteretten utarbeider forslag til budsjett for kontoret, attesterer og konterer regninger. Jordskifterettslederen er ansvarlig for at driften tilpasses de økonomiske rammer som er gitt.

4.1.2 Jordskifteretten skal ivareta nødvendig kontakt med forvaltningsorganer, kommuner, kartkontor, registermyndigheter m.v.

4.1.3 Jordskifteretten skal gi generell informasjon om jordskifteloven og hvilke problemer jordskifteretten kan løse.

4.1.4 Jordskifteretten sender årsmelding til de øvrige soknekontorene i dømmet, jordskifteoverretten og departementet. Det skal minimum rapporteres fra ADMIN.

Jordskifteretten skal holde seg à jour med den utviklingen innen IKT og GIS som er relevant for å løse sakene, og utvikle egen kompetanse slik at ny teknologi kan utnyttes på en effektiv måte i arbeidet.

4.2 Ledelse

4.2.1 Jordskifterettsleder er leder av jordskifteretten. Jordskifterettsleder utpeker stedfortreder. Dersom ikke annet er bestemt, skal eldste jordskiftedommer være stedfortreder.

4.2.2 Jordskifterettsleder er ansvarlig for personal- og økonomiforvaltningen ved kontoret, herunder kompetanseutvikling for egne tilsatte.

4.2.3 Jordskifterettsleder fordeler saker og arbeidsoppgaver mellom de tilsatte, jf. pkt. 5.1.1.

4.2.4 Jordskifterettsleder kan delegere avgjørelser i administrative gjøremål, jf. pkt. 5.2.2 og 5.2.3.

5. Organisering av arbeidet.

Disse regler gjelder også jordskifteoverrett så langt de passer.

5.1 Planer og fordeling av saker

5.1.1 Jordskifterettslederen drøfter saksfordeling med jordskiftedommerne, kandidater med allment løyve og øvrig teknisk personale før sakene fordeles. Sakene skal fordeles slik at jordskiftedommerne får en rimelig fordeling av sakstyper. Jordskiftekandidat med allment løyve skal tildeles saker ut fra en konkret vurdering av vedkommendes erfaring. Det skal vektlegges at vedkommende skal få allsidig praksis.

5.1.2 Etter at sakene er fordelt, utarbeider den enkelte dommer forslag til aktivitetsplan. På dette grunnlaget, og etter drøftinger med alle berørte, vedtas driftsbudsjett og planer for den enkelte for året innen 1. mars. Planer justeres etter behov.

5.1.3 For saker hvor behandlingstiden må strekke seg ut over ett år, skal det utarbeides prosjektplan.

5.2 Arbeidsfordeling

5.2.1 Når sak er tildelt en jordskiftedommer er vedkommende ansvarlig for behandling og framdrift i arbeidet med den. Som hovedregel skal sakene prioriteres etter den rekkefølge de er krevd. Dersom det er viktig for partene, eller arbeidssituasjonen tilsier det, kan dommer fravike denne regel etter å ha drøftet det med jordskifterettsleder.

5.2.2 Det tekniske personalet har som primæroppgave å utføre det tekniske arbeidet med sakene. Dersom de berørte ikke blir enige om annet, skal det legges vekt på at de ansatte over tid, 3- 5 år, får tilnærmet lik reisebelastning. Når en teknisk funksjonær har fått tildelt arbeidet med en sak, bør vedkommende som hovedregel ha ansvaret for det tekniske til saken blir sluttet. Teknisk personale deltar etter behov i saksforberedelse, tilrettelegging av rettsmøter, føring av rettsbok, nødvendig etterarbeid når saken er slutta og annet forefallende arbeid ved kontoret.

5.2.3 Det administrative personalet har kontorarbeid som primæroppgave, slikt som resepsjonstjeneste med informasjon og rettleiing av publikum, postbehandling, skrivearbeid, føring av saksregnskap, fakturabehandling, føring av time-/fraværslister, rapportering til sentralregistre, arkivarbeid, utbetalinger til målehjelper og meddommere. I tillegg skal også administrativt personell delta i saksarbeidet ved forberedelse og tilrettelegging av rettsmøter, føring av rettsbok, etterarbeid m.v.

Alle oppgaver skal utføres i henhold til gjeldende lover og regel- og avtaleverk, samt i samsvar med serviceerklæring.