Retningslinjer

Utenriksdepartementets tilskudd til informasjonstiltak i regi av ulike organisasjoner og ikke-kommersielle aktører 2003:

1) Informasjon om europeisk samarbeid
2) Opplysningsarbeid for fred

Det kan søkes om tilskudd til informasjonstiltak i Norge om europeisk samarbeid og opplysningsarbeid for fred i 2003. Se eget søknadsskjema for tilskuddsordningene.

For skjema og retningslinjer på Internett: http://odin.dep.no/ud/norsk/stipend/

Søknadsfrist er fredag 14. februar 2003. Det skal sendes separate søknader for hver tilskuddsordning. Søknad sendes UD v. Seksjon for informasjon og presse, Postboks 8114 DEP, 0032 OSLO. Tlf.: 22 24 34 98, faks: 22 24 27 87, elektronisk post: infosek@mfa.no

Om tilskuddsordningene

Informasjon om europeisk samarbeid - NOK 3 mill.

1. (Samlet bevilgning: NOK 4,5 mill. En tar sikte på å avsette NOK 1,5 mill. til søknader som kan sendes inn ad hoc i løpet av 2003)
   Målet med tilskuddet er å stimulere til debatt i Norge om sentrale europapolitiske spørsmål samt å oppmuntre ikke-offentlige aktører til nettverksbygging i Europa. Bevilgningen vil dekke informasjonstiltak i Norge samt reiseinformasjon mv. for deltakelse i arbeid med saksfelt som Norge samarbeider med EU om. Tiltakene det søkes støtte til bør gi økt kunnskap om ulike aktører, miljø og institusjoner i Europa og samarbeidet mellom disse.

1. Opplysningsarbeid for fred (total bevilgning: NOK 2,35 mill)
   Målet med tilskuddet er å fremme forståelse for betydningen av internasjonalt samarbeid for fred i samsvar med FNs målsettinger.
   En andel av denne bevilgning (NOK 1 mill.) er øremerket driftsstøtte til organisasjoner som arbeider for fred og forsoning. Det er utarbeidet separate retningslinjer og skjema for søknad om slik støtte (jf ovennevnte internettadresse).

Målgruppene for informasjonstiltakene skal være i Norge.

Hva kan støttes?

• Støtte gis til informasjonatiltak som f.eks. seminarer, foredrag, video/radio-produksjoner, brosjyrer, kampanjer og web-prosjekter. Under bevilgningen til informasjon om europeisk samarbeid gis også støtte til reisevirksomhet knyttet til ikke-offentlige aktørers arbeid med nettverksbygging i europa.
• Erfaringsmessig mottas langt flere søknader enn departementet kan innvilge. Derfor vil støttebeløp ofte måtte begrenses til en mindre andel av søknadsbeløpet. Budsjettrammen tilsier også at ikke alle søkere kan forvente støtte.

Planlegging/søknadsutforming

• Dersom initiativtaker til tiltaket er et lokallag eller en underavdeling av en organisasjon, skal hovedorganisasjonen være avsender. Når det søkes støtte til flere tiltak må dette samles i en søknad og prioritering må framgå.

I vurderingen av søknadene vil det bli tatt hensyn til:

• Kvalitet/god planlegging/budsjettering. Kostnader må stå i et rimelig forhold til tiltakets mål og antatte effekt.
• En ønsker å støtte et mangfold, både når det gjelder tema, type tiltak, organisasjon/aktør og målgrupper.
• Samarbeid med andre aktører anbefales.

Det gis ikke støtte til

• Faste lønns- og driftsutgifter
• Kommersielle aktører
• Politiske partier (politiske partier kan delta i aktiviteter som er finansiert ved tilskudd til andre mottakerorganisasjoner)
• Produksjon av bøker
• Større mediebedrifters tiltak

Rapport- og regnskapsforpliktelser

• Det skal leveres rapport og revisorbekreftet regnskap for tiltaket senest innen 1. mars 2004. Egen evaluering må leveres samtidig. Evalueringen bør vise hvordan tiltaket ble gjennomført, hvilken umiddelbar oppmerksomhet/effekt/oppslutning tiltaket fikk og vise til evt. ringvirkninger/planer for oppfølging.
• Mottakere av støtte må kunne legge fram fullstendig regnskap som er oppstilt i tråd med budsjettet i søknaden. Det tas forbehold om adgang for departementet eller Riksrevisjonen til å iverksette kontroll med at tilskuddet er benyttet etter forutsetningene. Det vises for øvrig til Økonomireglement for staten, fastsatt ved kgl. res. 26.01.96 fra Finans- og tolldepartementet, kapittel 11.

Søknader må være poslagt innen fredag 14. februar 2003 for å komme i betraktning.