EU-delegasjonen i Brussel søker en administrativ assistent

Den norske EU-delegasjonen i Brussel er med sine 60 medarbeidere Norges største utenriksstasjon. Delegasjonens oppgave er å representere regjeringen overfor EU på områder som berører Norge og EU.  Delegasjonen mottar årlig mer enn 7000 besøkende – fra statsråder og stortingspolitikere til studenter, representanter for lokale og regionale myndigheter, næringsliv og interesseorganisasjoner. De fleste departementer er representert ved EU-delegasjonen.  

Arbeidsoppgaver

• Generelle sekretær/administrative oppgaver,
• IKT brukerstøtte (Microsoft Office)
• Bidra til tilrettelegging av konferanser, besøk og møter
• Policy-relatert støtte (media monitoring, bidra til nyhetsbrev og rapportering)
• Arbeidsoppgavene vil kunne endres etter behov 

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning og bakgrunn
• God kjennskap til EUs institusjoner, prosesser og arbeidsformer vektlegges
• God erfaring med bruk av web/nettbaserte verktøy en fordel
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk, fransk eller andre europeiske språk en fordel 

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide effektivt både selvstendig og i samarbeid med andre
• God evne til å arbeide under press og med korte tidsfrister
• Stor arbeidskapasitet
• Fleksibilitet og service-innstilling er en forutsetning 

Vi tilbyr

• Et trivelig og inkluderende arbeidsmiljø
• Lokal, belgisk arbeidskontrakt hvor man trygder og skatter til Belgia
• Lønn etter kvalifikasjoner og i tråd med tilsvarende lokale stillinger 

Spørsmål vedrørende stillingen kan rettes til administrasjonssjef Liv-Kari Rudsbråten tel: 02 238 7400.

Søknad m/CV sendes kun pr. e-post til eu.brussels@mfa.no, tydelig merket ”Søknad adm. assistent”.

Søknadsfrist:      27 april 2014

Tiltredelse:         etter avtale