PERSONLIG OPPRYKK TIL PROFESSOR ETTER KOMPETANSE

Vi viser til Kirke-, utdannings- og forskningsdepartementets rundskriv F-33-00 om opprykk til professor etter kompetanse.

Departementet har i samråd med Universitets- og høgskolerådet fastsatt ny søknadsfrist fra og med inneværende år. Den nye søknadsfristen er 15. september. Dette har medført endringer i §§ 1, 2 og 8 i reglementet. Som en overgangsordning i år kan førsteamanuenser og høgskoledosenter som er tilsatt i og har tiltrådt stilling som nevnt i § 1 senest 1. mai 2002, søke om opprykk innen denne dato.

§ 1
Førsteamanuenser og høgskoledosenter som er tilsatt i og har tiltrådt fast statlig stilling eller åremålsstilling ved universiteter og høgskoler under Utdannings- og forskningsdepartementet, kan søke om opprykk til professor på grunnlag av kompetanseerklæring etter dette reglementet. Ved kunsthøgskolene og det tidligere Kunstakademiet i Trondheim gjelder reglementet bare for åremålstilsatte førsteamanuenser. Opprykk etter dette reglementet er personlig og får ingen konsekvenser for innehaverens arbeidsoppgaver og for stillingens plassering ved ledighet. Departementet fastsetter nærmere bestemmelser om hvem ordningen gjelder for.

§ 2
Frist for søknad om opprykk til professor er 15. september hvert år. Søknad om opprykk sendes egen institusjon. Søknad med vedlegg sendes i 5 eksemplarer.

1. Vitenskapelige arbeider sendes i 5 eksemplarer, jf. § 3 a.
   
2. Kunstneriske arbeider i gjengiving leveres i 5 eksemplarer så sant dette ikke går ut over kvaliteten i det materialet som leveres. Søkeren selv avgjør om deler av dokumentasjonen bare kan leveres i ett eksemplar. Originalverk framstilles for bedømmende institusjon/nasjonal bedømmingskomité etter nærmere avtale.
   

Det er ikke anledning til å sende inn eller anmelde arbeider etter søknadsfristens utløp.

§ 3
Bedømmingen skal skje på grunnlag av dokumentert vitenskapelig eller kunstnerisk kompetanse.

1. For dokumentasjon av vitenskapelig kompetanse er det anledning til å levere inntil 15 vitenskapelige arbeider i forbindelse med bedømmingen.
   
2. For dokumentasjon av skapende og utøvende kunstnerisk kompetanse er det anledning til å innlevere/dokumentere inntil 15 kunstneriske arbeider/publikasjoner i forbindelse med bedømmingen. Dokumentasjonen kan bl.a. bestå av
   
3. • kunstneriske originalarbeider
   • gjengiving av kunstnerisk arbeid, for eksempel fotografier, audiovisuelle opptak eller liknende
   • publikasjoner basert på søkerens skapende og utøvende virksomhet
   • dokumentasjon av konserter, utstillinger, forestillinger, oppsettinger ved for eksempel program, katalog, samt omtaler og/eller kritikker i anerkjente publikasjoner
   • kunstneriske priser, innkjøp og oppdrag.
     

Alle søkere skal i tillegg levere en fullstendig liste over alle publikasjoner eller annen dokumenterbar virksomhet som påberopes som grunnlag for bedømmingen. Listen kan være kommentert.

§ 4
Førsteamanuensis eller høgskoledosent som har oppnådd utenlandsk professorkompetanse, kan søke om å få sin kompetanse vurdert som grunnlag for opprykk etter norske regler med søknadsfrist etter § 2. Bedømmingskomiteen (etter § 8) vurderer om ny fullstendig bedømming er påkrevd.

§ 5
For førsteamanuensis eller høgskoledosent som har oppnådd kompetanseerklæring for professor-II-stilling eller tidligere dosentstilling, og som søker om opprykk, skal det foretas ny bedømming (etter § 8).

§ 6
Førsteamanuensis eller høgskoledosent som ikke har vært bedømt for norsk professorkompetanse i løpet av de siste 2 år, kan kreve å få sin kompetanse bedømt, jf. § 2. Hvis det i løpet av de siste 2 år har vært utlyst professorstilling i vedkommendes spesialitet ved egen institusjon, gjelder 2-årsregelen fra søknadsfristen for den utlyste stillingen.

Når en søknad er mottatt av Universitets- og høgskolerådet, gjelder 2-årsgrensen selv om vedkommende senere trekker sin søknad. Tilsvarende vil en person som har søkt en utlyst professorstilling ved en annen institusjon enn den vedkommende er tilsatt ved, ikke kunne sende søknad om opprykk til Universitets- og høgskolerådet de følgende 2 år om vedkommende trekker sin søknad på stillingen etter at bedømmingskomiteen er oppnevnt.

§ 7
Det er ikke anledning til å søke om opprykk til professor i forbindelse med at det søkes på vitenskapelig stilling under professornivå.

§ 8
Bedømmingen av søkere som søker opprykk til professor, forestås av nasjonalt nedsatte komiteer innenfor nærmere angitte fagområder. Alle institusjoner som har mottatt søknader som må bedømmes av komiteene, sender innen 1. oktober opplysninger om søkerne på eget skjema til Universitets- og høgskolerådet. Rådet fordeler ansvaret for etableringen av nasjonale komiteer mellom universitetene og de vitenskapelige høgskolene. Styret ved den institusjon som har fått ansvaret for bedømmingen innenfor et fagområde, oppnevner selv en felles bedømmingskomité for området.

I spesielle tilfeller, bl.a. for skapende og kunstneriske fagområder, kan Universitets- og høgskolerådet gi en annen institusjon ansvar for etablering av nasjonal komité. I slike tilfeller skal minst ett av medlemmene i den sakkyndige komiteen komme fra nærliggende fagområde ved universitet eller vitenskapelig høgskole.

§ 9
Den enkelte nasjonale komité består av minst 3 personer med professorkompetanse eller tilsvarende kompetanse på søkernes fagområde. Styret ved den institusjonen som har ansvaret for bedømmingen, eller vedkommende avdeling etter fullmakt fra styret, kan oppnevne én eller flere spesialsakkyndige. Bedømmingskomiteen kan også selv be om at det oppnevnes spesialsakkyndige.

Styret ved institusjonen, eller vedkommende avdeling etter fullmakt fra styret, utpeker en leder for utvalget blant medlemmene i utvalget, eller en administrator som leder utvalgets arbeid uten selv å være medlem av det.

Så langt det er mulig, og på de fagområder det er naturlig, skal komiteen ha et medlem fra et annet land. Bare ett medlem av bedømmingskomiteen kan være fra søkerens egen institusjon. Begge kjønn må om mulig være representert i komiteen.

§ 10
Bedømmingskomiteen skal legge etablerte standarder for professorkompetanse til grunn ved bedømmingen.

Søkeren må ha undervist eller vært veileder på universitets- eller høgskolenivå i minst 2 år. I visse tilfeller kan dette kravet modifiseres.

Av bedømmingskomiteens tilråding må det framgå på hvilket grunnlag søkeren finnes kompetent med henvisning til den dokumentasjonen som er nevnt under § 3. Kompetansen skal knyttes til det fagområdet vedkommende er tilsatt i, jf. § 11.

§ 11
En førsteamanuensis eller høgskoledosent kan bare søke om personlig opprykk innenfor det fag vedkommende er tilsatt i. Med fag menes her de fag eller emner departementet har bestemt kan inngå i de grader institusjonene kan tildele, jf. universitets- og høgskoleloven § 46 nr. 1. Når en komité avgir kompetanseerklæring, skal den alltid angi på hvilket fagområde og eventuelt i hvilken spesialitet søkeren anses å ha professorkompetanse. Uttalelsen skal alltid gi uttrykk for om kompetanseerklæringen er enstemmig og utvilsom.

§ 12
Førsteamanuensis eller høgskoledosent som er erklært professorkompetent ved egen eller annen norsk institusjon i løpet av siste 6 år før søknadstidspunktet ( jf. § 11, 1., 2. og 3. punktum), kan søke sin institusjon om opprykk til professor, jf. § 2. Dersom det foreligger en enstemmig erklæring om utvilsom kompetanse, kan opprykk skje uten ny bedømming, jf. § 11. Institusjoner som på bakgrunn av sin egenart har utfyllende regler om krav til sine professorer, kan ta disse i betraktning ved behandling av søknaden.

Dersom kompetansen er gitt under tvil eller under dissens blant de sakkyndige, skal det foretas ny bedømming etter § 8. Også for søker som har kompetanseerklæring som er eldre enn 6 år, skal søknaden behandles av en bedømmingskomité etter § 8. Komiteen vurderer om ny fullstendig bedømming er påkrevd.

§ 13
Bedømmingskomiteens vurdering av den enkelte søker sendes vedkommende til informasjon så snart den foreligger. Tidligst 14 dager etter at søkeren er orientert om resultatet av bedømmingen, fatter tilsettingsorganet for professorer ved den institusjonen som har fått ansvaret for bedømmingen innenfor fagområdet, vedtak om godkjenning av bedømmingen. Melding om vedtaket sendes søkeren, vedkommende institusjon og Universitets- og høgskolerådet.

Tilsettingsorganet for professorer ved den institusjonen hvor søkeren er tilsatt, tildeler opprykk på grunnlag av godkjent kompetanseerklæring fra komiteen. Den sakkyndige komité må enstemmig tilkjenne vedkommende professorkompetanse for at opprykk skal gis. Departementet kan gi nærmere regler om saksbehandlingen.

Eventuelt opprykk vil gjelde fra søknadsfristen (15. september).


Kommentarer

Departementet har følgende kommentarer til reglene:

§ 1
I medhold av reglenes § 1 har Kirke-, utdannings- og forskningsdepartementet fastsatt at opprykksordningen ikke skal gjelde for stillinger som ble omgjort fra universitetsbibliotekar, arkivar og avdelingstannlege til amanuensis/førsteamanuensis i det sentrale justeringsoppgjøret pr. 1. oktober 1986, jf. rundskriv V-8/87. Dette er begrunnet i at ovennevnte omgjøringer var forutsatt ikke å skulle endre stillingenes arbeidsoppgaver. Departementet forutsetter at professortittelen forbeholdes tilsatte med undervisnings- og forskningsoppgaver.

Førsteamanuenser og høgskoledosenter med halv stilling eller mer kommer inn under ordningen.

Førsteamanuenser og høgskoledosenter med permisjon fra stillingen kommer også inn under ordningen.

Departementet viser ellers til at opprykkene er personlige og gir rett til tittel og lønn som professor. Tilsettingsorganet for professorer ved den institusjon hvor søkeren er tilsatt, tildeler opprykk på grunnlag av godkjent bedømming for å inneha professorkompetanse. Opprykkene skal derfor ikke behandles som ordinære tilsettingssaker med formell behandling i innstillingsråd m.v..

Opprykkene skal ikke medføre endringer i vedkommendes arbeidsoppgaver, herunder undervisningsplikter eller forskerrettigheter, og ved ledighet skal stillingen lyses ut på det nivå den var før opprykk ble gitt.

Åremålstilsatte førsteamanuenser ved kunsthøgskolene får mulighet for opprykk til professor på samme vilkår som tilsatte professorer ved disse høgskolene: opprykk for en periode som tilsvarer en åremålsperiode, 6 år, og med mulighet for opprykk ytterligere en periode. Vi viser ellers til brev 28. desember 1999 til kunsthøgskolene og Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet.

§ 6
Det forutsettes at det ved bedømmingen til utlyste stillinger etter § 6 første setning er gitt en eksplisitt uttalelse om vedkommendes kompetanse for at regelen skal kunne anvendes.

§§ 8 og 9
Universitets- og høgskolerådet får ansvaret for å fordele søknadene etter fagområder på universitetene og de vitenskapelige høgskolene. Disse må sørge for at det etableres nasjonale bedømmingskomiteer på det fagområdet de får ansvaret for. Det er viktig at dette arbeidet prioriteres slik at bedømmingen kommer raskt i gang. Institusjonene må i denne sammenheng på egnet måte også trekke inn representanter for den regionale sektor. Departementet ser det også som naturlig at den avdeling som har fått ansvaret for bedømmingen på et fagområde, tar kontakt med relevante fagmiljøer før det fremmes forslag til styret om oppnevning av bedømmingskomité. Styret ved den bedømmende institusjon, eventuelt vedkommende avdeling, kan oppnevne spesialsakkyndige i tillegg til at bedømmingskomiteen kan fremme forslag om spesialsakkyndige for enkeltsøkere som den selv ikke føler seg kompetent til å bedømme.

De institusjonene søkerne er tilsatt ved, må dekke utgiftene til bedømmingen av egne kandidater. Det forutsettes at en lokalt finner fram til den mest hensiktsmessige måten å ordne betalingen for bedømmingen, for eksempel kan det være aktuelt at den institusjon som får ansvaret for å etablere en nasjonal komité på et fagområde, dekker utgiftene og får disse refundert fra de institusjoner som har søkere på fagområdet. Utgiftene forutsettes å deles proporsjonalt etter antall når det er søkere fra flere institusjoner på et fagområde.

Skjemaet som skal sendes Universitets- og høgskolerådet, skal inneholde følgende opplysninger:

• søkers personalia
• søkers fagområde iflg. tilsetting
• søkers høgeste utdanning, grad/institusjon
• søkers spesialitet mht. fordypning
• når det ev. sist ble utlyst professorstilling ved institusjonen innenfor søkers fagområde
• om søkeren tidligere er bedømt for professorkompetanse, og ev. når det skjedde
• om søkeren på dette tidspunkt har søkt på utlyst professorstilling.

Departementet ser det som naturlig at deler av søknadsskjemaet må fylles ut og underskrives av søkeren. Når vedkommende også har søkt på utlyst professorstilling, må den nasjonale bedømmingskomiteen legge søknaden til side i påvente av bedømmingen for den utlyste stillingen.

Kopi av søknaden uten vedlegg sendes Universitets- og høgskolerådet. Vedleggene sendes direkte til den institusjon som skal forestå bedømmingen når dette er meddelt fra Universitets- og høgskolerådet. Spørsmål i tilknytning til bedømmingen må rettes til den institusjon som har ansvaret for bedømmingen på fagområdet.

Skjemaet følger søknaden og påføres fagområde for nasjonal komité og bedømmende institusjon.

Den institusjonen som har forestått bedømmingen, meddeler utfallet og dato for tilbakemelding til søkernes institusjoner og til Universitets- og høgskolerådet.

§ 10
Etter departementets oppfatning er det svært viktig at opprykksordningen ikke medfører en svekkelse av kravene til kompetanse på professornivå. Det er derfor naturlig at kriterier for bedømming m.v. blir diskutert i relevante faglige fora som nasjonale fakultetsmøter og fagråd.

Modifisering av kravet til pedagogisk kompetanse avgjøres av tilsettingsorganet for professorer ved den institusjonen hvor søkeren er tilsatt. Tilsettingsorganet kan da, som ved tilsettinger, stille betingelser om at søkeren erverver en bestemt kompetanse innen fastsatt frist.

§ 11
Kravet er at søker har professorkompetanse på det fagområdet vedkommende er tilsatt. Angivelse av spesialitet vil være en presisering i forhold til dette.

Det har vist seg at sammensetning av og faglig mandat for bedømmingskomiteen i forhold til søkers fagområde kan være et problem. Den utvidete adgangen til å gjøre bruk av spesialsakkyndige bør være et bidrag til å løse dette. Departementet vil i samråd med Universitets- og høgskolerådet og relevante faglige fora arbeide videre med disse spørsmålene.

§ 12
Søker som ved søknad på utlyst professorstilling på sitt fagområde enstemmig og utvilsomt er erklært professorkompetent, kan gis opprykk av egen institusjon. For å avlaste de nasjonale komiteene bør det derfor i framtida foretas grundig bedømming av flest mulig av søkerne når professorstilling har vært lyst ut.

§ 13
Innen fristen på 14 dager har søker mulighet for å komme med innsigelser på saksbehandlingen eller merknader til de sakkyndiges uttalelse. Det presiseres at dette ikke er noen alminnelig klageadgang. Tilsettingsorganet for professorer ved bedømmende institusjon må imidlertid vurdere innsigelsene før det treffes vedtak. Merknader til de sakkyndiges uttalelse legges fram for bedømmingskomiteen for eventuell tilleggsuttalelse før det treffes vedtak.

Virkningsdatoen 15. september tilsvarer søknadsfristen og gjelder både søkere som kan gis opprykk av egen institusjon etter § 12, og søkere som får opprykk etter behandling i bedømmingskomité. For dem som har søkt innen 1. mai 2002, jf. innledningen av rundskrivet, og får opprykk, gjelder denne dato også som virkningsdato.

Søknader som er kommet til institusjonene innen 1. mai 2002, må som tidligere sendes til Universitets- og høgskolerådet innen 15. mai.

Lønnsplassering

Personale som får opprykk til professor etter disse regler, innplasseres på laveste lønnstrinn i kode 1013 professor (f.t. ltr. 61).

Vi ber om at tilsatte førsteamanuenser og høgskoledosenter blir gjort kjent med dette rundskrivet. Oversikt over rundskriv fra Utdannings- og forskningsdepartementet for 2002 finnes på Internett under følgende adresse: www.dep.no/ufd/rundskriv.

Med hilsen

Kopi:Berørte tjenestemannsorganisasjoner

OVERSENDELSE AV SØKNAD OM OPPRYKK TIL PROFESSOR ETTER KOMPETANSE

Jf. rundskriv F-15-02 fra Utdannings- og forskningsdepartementet

Fylles ut av søkers institusjon:

Opplysninger om søker (fylles ut av søker selv):

Skjemaet sendes til Universitets- og høgskolerådet innen 1. oktober sammen med kopi av søknaden (ikke vitenskapelige/kunstneriske arbeider).


Fylles ut av Universitets- og høgskolerådet:

Skjemaet returneres til søkers institusjon og sendes derfra sammen med søknad og vitenskapelige/kunstneriske arbeider til bedømmende institusjon.

Bedømmende institusjon oppnevner nasjonal bedømmingskomité:

ERKLÆRING FRA DEN NASJONALE BEDØMMINGSKOMITÉ

Sett kryss her

-----------------------------------------------
sted og dato

-----------------------------------------------
underskrift av komiteens leder eller administrator

Skjemaet følger saken tilbake til søkers institusjon sammen med innstilling og de vitenskapelige/kunstneriske arbeider.

NB! Kopi av skjemaet sendes til Universitets- og høgskolerådet.