Klarspråksprisene er forvaltningspriser som statsråden i Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD) deler ut én gang i året. Prisene skal belønne godt, klart og brukervennlig språk i offentlig sektor. Klart språk fremmer demokrati og rettssikkerhet. Klart språk kan både bidra til effektivitet i offentlig sektor og til å styrke tilliten mellom innbyggere og forvaltning. Prisene skal både motivere og vise frem forbilledlig praksis.

Krav om klart språk og tilgjengelig informasjon i offentlig forvaltning fremgår blant annet av:

  • Språkloven § 9
  • Kommuneloven § 4-1
  • Statens kommunikasjonspolitikk

Hovedpris for staten

Prisen tildeles et statlig organ som har utført et målrettet og ambisiøst klarspråksarbeid, som kan være en foregangsmodell for andre. Med statlig organ menes i denne sammenhengen statlige forvaltningsorganer og helseforetak. Prisen kan også belønne et samarbeid om klarspråk mellom to eller flere statlige organer.

Hovedprisen for staten kan belønne et samarbeid om klarspråk mellom flere offentlige organ hvis ett eller flere statlige organer har hatt hovedansvaret for samarbeidet.

Et godt og planmessig arbeid for å oppfylle bestemmelsene i språkloven som gjelder bruk av bokmål og nynorsk, vil telle positivt.

Hovedpris for kommuner og fylkeskommuner

Prisen tildeles en kommune eller fylkeskommune som har utført et målrettet og ambisiøst klarspråksarbeid. Prisen kan også belønne et samarbeid om klarspråk mellom to eller flere kommuner eller fylkeskommuner.

Hovedprisen for kommuner og fylkeskommuner kan belønne et samarbeid om klarspråk mellom flere offentlige organ hvis én eller flere kommuner eller fylkeskommuner har hatt hovedansvaret for samarbeidet.

Et godt og planmessig arbeid for å oppfylle bestemmelsene i språkloven som gjelder bruk av bokmål og nynorsk, vil telle positivt.

Temapris

I tillegg til hovedprisene kan det deles ut en temapris. Hensikten med temaprisen er å premiere gode resultater på særskilte områder.

Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet, Digitaliseringsdirektoratet, Språkrådet og Kommunesektorens organisasjon KS vurderer fra år til år om det skal deles ut en temapris.

Vurderingsgrunnlag for hovedprisene

Klarspråksarbeidet i forvaltningen skal være langsiktig og systematisk. Det er særlig viktig at informasjon om plikter, rettigheter og muligheter er formidlet på en lettfattelig måte og tilpasset målgruppenes behov. Klart språk er avgjørende for å lykkes med digitaliseringen av offentlig sektor. Språket må være klart både i digitale tjenester og i brev, vedtak og veiledere.

Juryen skal legge vekt på

  • hvordan klarspråksarbeidet er organisert og forankret i ledelsen
  • koblingen mellom språkarbeidet og øvrige arbeids- og utviklingsprosesser
  • språklig sammenheng i alle kanalene mellom forvaltningen og innbyggerne
  • hvilke konkrete tiltak som er gjennomført
  • hvordan målgruppene blir involvert i utviklingen av tekster, og hvordan tekster blir tilpasset deres behov
  • konkrete resultater av klarspråksarbeidet ved evaluering, brukertesting, målinger eller lignende
  • konkrete resultater av klarspråksarbeidet i dokumenter, skjemaer og kommunikasjon og tjenester mot publikum  

Administrative bestemmelser

Juryen oppnevnes av Digitaliseringsdirektoratet, Språkrådet og KS. Den består av tre til fem medlemmer. Jurymedlemmene oppnevnes for den tiden Digitaliseringsdirektoratet, Språkrådet og KS bestemmer, med mulighet for forlengelse.

  • Juryen honoreres etter statens veiledende timesatser for utvalgsgodtgjøring.
  • Digitaliseringsdirektoratet og Språkrådet er sekretariat for juryen.
  • KS bidrar til sekretariatsarbeidet i forbindelse med prisen for kommuner og fylkeskommuner. KS bidrar eventuelt også i forbindelse med temaprisen, der det er relevant.
  • Prisvinnerne utpekes blant kandidater som juryen har mottatt forslag om, eller som juryen vurderer på eget initiativ. Kandidatene skal vurderes på selvstendig grunnlag. Hvis ingen kandidater oppfyller kravene, blir det ikke delt ut pris.