Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost utenfor NorgeDigitaliserings- og forvaltningsdepartementet og hovedsammenslutningene ble i møte 17. desember 2025 enige om ny «særavtale om dekning av utgifter til reise og kost utenfor Norge». Avtalen videreføres uendret med justerte satser og gis virkning fra og med 1. januar 2026 til og med 31. desember 2027Særavtalen om dekning av utgifter til reise og kost utenfor Norge, med departementets kommentarer i fotnoter, er som følger:§ 1 Virkeområde og omfangSæravtalen gjelder for arbeidstakere Departementets kommentar: Særavtalen gjelder for arbeidstakere i staten. For oppdragstakere og konsulenter fra privat sektor får avtalen anvendelse så langt den passer. Særavtalen gjelder også pålagte eller godkjente reiser som ansatte foretar for å presentere egne eller forskningsgruppens/instituttets forskningsresultater. Avtalen gjelder ikke stipendreiser. Unntak kan likevel gjøres i tilfeller hvor arbeidsgiver har en vesentlig interesse av at reisen utføres. Det er arbeidsgiver som foretar denne vurderingen. I slike tilfeller vil særavtalen helt eller delvis kunne legges til grunn. Avtalen gjelder heller ikke lokalt ansatte ved utenriksstasjonene. som reiser i oppdrag eller i tjeneste for statens regning utenfor Norge.Hvis sammenhengende Departementets kommentar: Dersom oppholdet etter avbrudd, fortsetter med samme utgifter til overnatting og kost, løper ikke nye 28 dager. Med avbrudd menes f.eks. fravær i forbindelse med langhelg, ferie, avspaseringer, delt oppdragssted/tjenestested. I de tilfeller der oppholdet blir noe forlenget pga. uforutsette hendelser, gjelder særavtalens kostsatser som for de første 28 dager. Ved forlengelse av oppholdet utover 28 dager skal tillatelse innhentes fra arbeidsgiver. Den reduserte satsen opprettholdes inntil 2 måneder. I spesielle tilfeller kan arbeidsgiver forlenge den reduserte satsen med ytterligere 3 måneder. opphold på samme oppdragssted varer utover 28 døgn, skal satsene for kost reduseres med 25 % fra og med det 29. døgnet.Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD) kan, i samråd med hovedsammenslutningene, fastsette andre bestemmelser eller godtgjørelser enn de som framgår av denne særavtale.§ 2 DefinisjonerReise: Pålagt eller godkjent reise.Oppdragssted: Område som kan dekkes med utgangspunkt fra samme overnattingssted. Det kan forekomme flere oppdragssteder på en reise.Døgn: Med døgn menes 24 timer regnet fra det klokkeslett reisen begynner.Utgangs- og endepunkt for reisen: Det sted, arbeidssted eller bopel, hvor reisen begynner eller slutter.§ 3 GenereltUt fra klimahensyn skal nødvendigheten av en reise alltid vurderes før den foretas. Reisen skal etter en samlet vurdering foretas på den for statens hurtigste, rimeligste og mest miljøvennlige måte så langt dette er forenlig med en effektiv og forsvarlig gjennomføring av reisen Departementets kommentar: I vurderingen av hva som for staten er det hurtigste og rimeligste alternativ, skal også miljøhensyn inngå i vurderingen. Arbeidsgiver avgjør i tvilstilfeller hvilken reisemåte som er hurtigst og rimeligst for staten. Ved valg av reisemåte/hotell må det også kunne legges vekt på reisens varighet, behov for å arbeide underveis på reisen og om det foreligger særlige krav til fleksibilitet for å kunne endre på reisetidspunkter. Arbeidsgiver har ansvaret for å vurdere sikkerheten i forbindelse med oppdraget..Arbeidstaker skal benytte arbeidsgivers inngåtte rabattordninger Departementets kommentar: Arbeidstaker kan ikke privat benytte EuroBonus eller andre lignende fordeler opparbeidet gjennom reiser. Privat bruk anses som brudd på arbeidstakerens tjenesteplikter. i forbindelse med reisen så langt det er mulig.§ 4 Rutegående transportmidlerVed bruk av rutegående transportmidler skal utgifter til rutefly, beste klasse Departementets kommentar: Det skal innhentes forhåndsgodkjenning fra arbeidsgiver/oppdragsgiver i hvert enkelt tilfelle for at beste klasse tog eller tilsvarende kan benyttes. Etter § 3 nr. 1 skal reiser foretas på den for statens hurtigste, rimeligste og mest miljøvennlige måte, så langt dette er forenlig med en effektiv og forsvarlig gjennomføring av reisen. tog og skip dokumenteres. Øvrige utgifter til rutegående transportmidler dekkes uten dokumentasjon Departementets kommentar: Plassbillett (eksempelvis plass på komfortvogn på tog må alltid dokumenteres..§ 5 Ikke-rutegående transportmidlerDet må redegjøres Departementets kommentar: Der arbeidsgiver/ oppdragsgiver mener bruken ikke er forenlig med intensjonen i § 3 nr. 1, kan arbeidsgiver/oppdragsgiver bestemme at utgiften ikke dekkes, eventuelt avkortes, se også § 15. for årsaken til at ikke–rutegående transportmidler Departementets kommentar: Forhåndsgodkjenning fra arbeidsgiver til å benytte ikke-rutegående transportmidler kan gis generelt for flere tjenestereiser eller i hvert enkelt tilfelle. benyttes (drosje og andre leide fremkomstmidler mv.). Utgiftene må dokumenteres.§ 6 Bruk av egen bilDet skal innhentes godkjenning Departementets kommentar: Der arbeidsgiver mener bruken ikke er forenlig med intensjonen i § 3, kan arbeidsgiver bestemme at utgiften ikke dekkes, eventuelt avkortes. Se kommentarene til § 6 i Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost innlands. fra arbeidsgiver dersom egen bil skal benyttes som transportmiddel på reisen.Bruk av egen bil godtgjøres tilsvarende satsene i Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost innenlands § 6.§ 7 Dekning av andre utgifterI tillegg til utgifter som dekkes etter §§ 4-6, refunderes andre nødvendige Departementets kommentar: Arbeidsgiver avgjør hva som er nødvendige utgifter. Der det er mulig skal utgiften dokumenteres. Nødvendige utgifter kan for eksempel være: utgifter til pass og eventuelt visum når dette er nødvendig for å gjennomføre reisen, vaksinasjon/medisiner som av klimatiske eller helsemessige grunner er nødvendig på reisen, gebyrer ved kjøp/salg av valuta. utgifter i forbindelse med reisen. Utgiftene må dokumenteres.§ 8 Utgifter til kost For reiser som varer mer enn ett døgn, dekkes udokumenterte utgifter til kost Departementets kommentar: Satsene for kost reduseres med 25 % fra og med det 29. døgnet. etter de kostsatser for vedkommende land som er oppført i vedlegg 1.For reiser fra og med 6 timer og inntil 12 timer tur/retur dekkes 50 % av kostsatsen for vedkommende land.For reiser fra og med 12 timer tur/retur dekkes full kost for vedkommende landFor reiser som varer ut over hele døgn dekkes kost tilsvarende etter b) eller c) Departementets kommentar: For reiser med flere overnattinger får arbeidstakeren døgnsatsen etter bokstav a..Dersom reisen foretas gjennom flere land i løpet av et døgn, beregnes kost for det land hvor arbeidstakeren oppholdt seg lengst Departementets kommentar: Dette gjelder også for den del av reisen som foretas i Norge..Dersom enkeltmåltider er dekket av andre enn arbeidstaker selv, foretas det måltidstrekk Departementets kommentar: Det foretas ikke måltidstrekk ved enkel servering. tilsvarende 20% for frokost, 30 % for lunsj og 50 % for middag av den aktuelle satsen. Det foretas også måltidstrekk dersom kost er inkludert i billettutgiftene.Dersom særlige grunner tilsier det Departementets kommentar: Det er arbeidsgiver som foretar den konkrete vurderingen i det enkelte tilfelle. Som «særlige grunner» kan for eksempel være tilfeller der utgifter til kost er uforholdsmessig høye, eller der arbeidstaker er på reise kortere enn 6 timer og vedkommende ikke blir påspandert måltid., dekkes utgifter til kost etter regning for den enkelte reise.§ 9 Utgifter til overnattingOvernatting på hotell og lignende dekkes etter regning Departementets kommentar: Det må vedlegges originalbilag fra overnattingsstedet eller reisebyrå. Der originalbilag har gått tapt må det dokumenteres på en annen måte hvilken utgift man har hatt.. Arbeidsgiver må sørge for at overnattingsstedet tilfredsstiller nødvendige krav til sikkerhet, kommunikasjon og komfort innenfor en forsvarlig kostnadsramme Departementets kommentar: Se § 3 med kommentarer. og tilgjengelig overnattingsmuligheter på stedet.§ 10 DagoppholdVed tjenstlig behov eller i påvente av transport, dekkes dokumenterte utgifter til dagopphold på minst 6 timer på hotell eller lignende.§ 11 ReisetidReisetid Departementets kommentar: Reisetid er den tid som medgår på reisen mellom arbeidssted/bosted og oppdragssted, inkludert nødvendig ventetid underveis. Dersom reisen omfatter flere oppdragssteder, regnes tid for reiser mellom oppdragsstedene som reisetid. Tid som tilbringes på hotell og lignende, beregnes ikke som reisetid. Reisetid beregnes ut fra lokal tid. utenom ordinær arbeidstid og på frilørdag-, søn- og helgedager, kompenseres time for time (1:1). Beregnet reisetid gis som hovedregel som fritid, men kan etter avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker utbetales med timelønn.Bestemmelsen omfatter ikke arbeidstaker i ledende stilling eller i særlig uavhengig stilling eller som har særskilt kompensasjon for reisetid. Det fastsettes ved lokale særavtaler hvilke arbeidstakere dette gjelder.§ 12 KompensasjonstilleggDet gis et kompensasjonstillegg Departementets kommentar: Kompensasjonstillegget er skattepliktig, se PM-2009-13. Kompensasjonstillegget beregnes for hele reisen fra avreise arbeidssted/bosted til retur arbeidssted/bosted. Når reisen forlenges av personlige forhold, bortfaller tillegget for denne delen av reisen. Blir reisen avbrutt på grunn av tjenstlige oppdrag i Norge, starter/slutter utenlandsreisen ved når man ankommer/lander i Norge. på kr 674,– pr. døgn utover 12 timer Departementets kommentar: For reiser som varer mer enn 1 døgn, regnes 12 timer eller mer inn i det nye døgnet som et nytt helt døgn. For reiser som varer under ett døgn, utbetales tillegget etter 12 timer..§ 13 Forsikring Departementets kommentar: Statlig arbeidsgiver har, som selvassurandør, ikke anledning/fullmakt til å tegne reise- og/eller ulykkesforsikringer i forsikringsselskaper. Det er for enkeltreiser likevel åpnet for at arbeidsgiver kan tegne reiseforsikring, særskilt utenfor EØS-området, for den konkrete reisen.For skade på eller tap av ordinært reisegods til personlig Departementets kommentar: Arbeidstaker eller andre som reiser for statens regning, bør tegne egen privat forsikring for spesielt kostbare/verdifulle gjenstander som er medbrakt. bruk, erstattes et sannsynliggjort Departementets kommentar: Det er ikke nødvendig å fremlegge regning som dokumentasjon for kjøp av ny gjenstand, men nok at man sannsynliggjør den tapte gjenstands verdi. tap. Erstatningssøknad Departementets kommentar: Tap/skade skal meldes omgående til arbeidsgiver. Søknad om forsikringsoppgjør må fremmes innen rimelig tid etter hjemkomst. avgjøres og utbetales av den enkelte arbeidsgiver. Ved vurderingen av om det økonomiske tap helt eller delvis skal dekkes, tas særlig hensyn til om den reisende har utvist alminnelig aktsomhet. Se for øvrig kgl. res. av 1. januar 2018 Departementets kommentar: Se kgl.res. av 27. oktober 2017 om «Erstatning til ansatte i staten ved skade på eller tap av private eiendeler i forbindelse med tjenesten». Denne trådte i kraft 1. januar 2018..For erstatning ved reiseulykke vises det til særavtale om forsikrings- og erstatningsordninger for statsansatte på tjenestereise og ved stasjonering i utlandet Departementets kommentar: Se «Særavtale om forsikrings- og erstatningsordninger for statsansatte på tjenestereise og ved stasjonering i utlandet» .§ 14 KredittkortArbeidsgiver kan dekke årsavgift for kredittkort Departementets kommentar: Arbeidstakere kan ikke pålegges å skaffe seg kredittkort til bruk på tjenestereise. Arbeidstakere som får dekket årsavgift på kredittkort, plikter å benytte dette på reiser. Når det gjelder forskudd vises det til bestemmelsene i § 15 nr. 3. Refusjon av årsavgift gjelder for ordinære kredittkort. Kortet er personlig og betaling skal trekkes på egen konto.Differansen mellom årsavgift på ordinære kort og kort av høyere grad, for eksempel «gullkort» og «platinakort» dekkes ikke. Årsavgift på ordinære betalingskort dekkes ikke. Med ordinære betalingskort menes kort hvor regningsbeløpet trekkes direkte fra arbeidstakerens konto. ut fra tjenstlige behov.Gebyr ved bruk av kredittkort dekkes mot dokumentasjon for tjenesterelevant veksling eller betaling.§ 15 ReiseregningReiseregning Departementets kommentar: Dato og klokkeslett for når reisen begynte og når den ble avsluttet, spesifiseres på reiseregningen. Er det passasjerer med i bilen, føres navnene opp på reiseregningen. Det skal angis hvem som kjørte bilen. Dersom det finnes program for oppholdet, skal dette vedlegges reiseregningen sendes arbeidsgiver snarest Departementets kommentar: Krav foreldes etter lov om foreldelse av fordringer (foreldelsesloven av 18. mai 1979 nr. 18)..Alle utlegg føres opp i den valuta de er betalt i. Ved omregning til norske kroner benyttes valutakursen på betalings-/vekslingstidspunktet da reisen fant sted.Det kan gis forskudd Departementets kommentar: Arbeidstakeren skal levere et anslag over størrelsen og arten av de forventede utgiftene før forskudd kan gis. Dersom flere skal reise sammen, kan en person ta ut et større forskudd forutsatt at dette skal dekke fellesutgifter for gruppen. Forskudd skal grovt anslått dekke de totale utgifter til reisen. Det kan ikke innføres ordninger som fratar arbeidstakeren retten til å ta ut reiseforskudd. Dersom utgifter, se skattebetalingsforskriften § 5-6-11, dekkes av andre enn arbeidstakeren selv, skal det oppgis i reiseregningen hvem som har dekket utgiftene. Arbeidstakeren som har dekket utgiftene, fører på sin reiseregning hvem dette gjelder for. til dekning av utgifter på reisen. Nytt forskudd skal i alminnelighet ikke gis før forskudd fra tidligere reiser er gjort opp. Forskudd kan kreves tilbakebetalt dersom reiseregning ikke blir gjort opp innen avtalt frist. Dette gjøres gjennom avtale om trekk i lønn.§ 16 ReguleringsbestemmelserSatsene forhandles årlig med virkning fra og med 1. januar påfølgende år.§ 17 AvtaleperiodeAvtalen gjelder med virkning fra og med 1. januar 2026 til og med 31. desember 2027.Vedlegg: Satser for kostgodtgjørelse gjeldende fra 1. januar 2026LandLand-kode (ISO)By/områdeKost-satser pr. 1.1.26ValutaEuropaAlbaniaALBTirana528 NOKØsterrikeAUTUtenom Wien81EURØsterrikeAUTWien85EURBelarusBLRMinsk126BYNBelgiaBELBrüssel102EURBosnia-HercegovinaBIHSarajevo551NOKBulgariaBGRSofia57EURKroatiaHRVZagreb68EURKyprosCYPNicosia72EURTsjekkiaCZEPraha1 970CZKDanmarkDNKKøbenhavn994DKKEstlandESTTallinn82EURFinlandFINHelsingfors114EURFrankrikeFRAUtenom Paris86EURFrankrikeFRAParis93EURTysklandDEUBerlin87EURTysklandDEUUtenom Berlin84EURHellasGRCAthen82EURUngarnHUNBudapest 31 960 HUFIslandISLReykjavik 18 136 ISKIrlandIRLDublin117EURItaliaITARoma93EURKosovoXXKPristina38EURLatviaLVARiga90EURLitauenLTUVilnius78EURLiechtensteinLIEVaduz135CHFLuxembourgLUXLuxembourg108EURNord-MakedoniaMKDSkopje499NOKMaltaMLTMalta81EURMoldovaMDAChisinau625NOKMonacoMCOMonaco116EURMontenegroMNEPodgorica52EURNederlandNLDAmsterdam85EURPolenPOLWarszawa297PLNPortugalPRTLisboa75EURRomaniaROUBucuresti269RONRusslandRUSUtenom Moskva og St. Petersburg579NOKRusslandRUSMoskva999NOKRusslandRUSSt Petersburg771NOKSerbiaSRBBeograd760NOKSlovakiaSVKBratislava87EURSloveniaSVNLjubljana71EURSpaniaESPMadrid77EURSverigeSWEStockholm1 012SEKSveitsCHEUtenom Genève og Zurich135CHFSveitsCHEGenève135CHFSveitsCHEZurich143CHFUkrainaUKRKiev494NOKStorbritanniaGBRLondon90GBPStorbritanniaGBRUtenom London78GBPLandLand-kode (ISO)By/områdeKost-satser pr. 1.1.26ValutaAfrikaAlgerieDZAAlgiers528NOKAngolaAGOLuanda807NOKBeninBENCotonou798NOKBotswanaBWAGaborone570NOKBurundiBDIBujumbura662NOKKamerunCMRYaounde736NOKKongo-BrazzavilleCOGBrazzaville1 023NOKElfenbenskystenCIVAbidjan1 039NOKKongoCODKinshasa1 051NOKEgyptEGYKairo412NOKEritreaERIAsmara652NOKEswatiniSWZMbabane444NOKEtiopiaETHAddis Ababa338NOKGabonGABLibreville915NOKGhanaGHAAccra885NOKKenyaKENNairobi743NOKLesothoLSOMaseru403NOKMadagaskarMDGAntananarivo404NOKMalawiMWILilongwe496NOKMauritiusMUSPort Louis547NOKMarokkoMARRabat738NOKMosambikMOZMaputo624NOKNamibiaNAMWindhoek473NOKNigeriaNGAAbuja653NOKSeychelleneSYCVictoria1 046NOKSør-AfrikaZAFPretoria951ZARSør-SudanSSDJuba1 173NOKSudanSDNKhartoum685NOKTanzaniaTZADar es Salaam504NOKTogoTGOLome766NOKZambiaZMBLusaka491NOKZimbabweZWEHarare761NOKAfrika øvrige  685NOKLandLand-kode (ISO)By/områdeKost-satser pr. 1.1.26ValutaAmerikaArgentinaARGBuenos Aires730NOKBahamasBHSNassau1 600NOKBarbadosBRBBridgetown1 293NOKBoliviaBOLLa Paz614NOKBrasilBRABrasilia323BRLBrasilBRARio de Janeiro360BRLCanadaCANOttawa172CADChileCHLSantiago714NOKColombiaCOLBogota566NOKCosta RicaCRISan Jose911NOKCubaCUBHavanna839NOKEl SalvadorSLVSan Salvador68USDGuatemalaGTMGuatemala by836NOKGuyanaGUYGeorgetown987NOKHondurasHNDTegucigalpa659NOKJamaicaJAMKingston658NOKMexicoMEXMexico by1 520MXNNicaraguaNICManagua727NOKPanamaPANPanama by92USDParaguayPRYAsuncion466NOKPeruPERLima692NOKPuerto RicoPRISan Juan97USDSurinamSURParamaribo664NOKUSAUSAManhattan, NY140USDUSAUSASan Francisco,CA145USDUSAUSAUtenom Manhattan, Washington DC og San Francisco123USDUSAUSAWashington DC138USDUruguayURYMontevideo789NOKVenezuelaVENCaracas576NOKAmerika øvrige  901NOKLandLand-kode (ISO)By/områdeKost-satser pr. 1.1.26ValutaAsiaAfghanistan Kabul742NOKArmeniaARMJerevan662NOKAserbajdsjanAZEBaku652NOKBahrainBHRManama1 165NOKBangladeshBGDDhaka7 393BDTBruneiBRNBandar Seri Begawan651NOKKambodsjaKHMPhnom Penh78USDKinaCHNBeijing575CNYKinaCHNShanghai587CNYØst-TimorTLSDili65USDGeorgiaGEOTbilisi510NOKHongkongHKGHong Kong905HKDIndiaINDNew Delhi4 027INRIndonesiaIDNJakarta1 016 701IDRIranIRNTeheran301NOKIsraelISRJerusalem413ILSJapanJPNTokyo9 271JPYJemen Sanaá742NOKJordanJORAmman1 073NOKKasakhstanKAZAstana574NOKSør-KoreaKORSeoul 105 197 KRWKuwaitKWTKuwait by1 084NOKLaosLAOVientiane393NOKNord Korea Pyongyang742NOKMalaysiaMYSKuala Lumpur203MYRMaldiveneMDVMale673NOKMyanmarMMRYangon117 511MMKOmanOMNMuscat1 106NOKPakistanPAKIslamabad11 088PKRPalestinaPSE 417ILSFilippinenePHLMetro-Manila4 042PHPQatarQATDoha1 093NOKSaudi-ArabiaSAURiyadh1 249NOKSingaporeSGPSingapore146SGDSri LankaLKAColombo661NOKTaiwanTWNTaipei2 471TWDThailandTHABangkok2 456THBTyrkiaTURAnkara2 368TRYTyrkiaTURIstanbul2327TRYDe forente arabiske emiraterAREAbu Dhabi1185NOKUsbekistanUZBTasjkent439NOKVietnamVNMHanoi 1 390 794 VNDAsia øvrige  742NOKLandLand-kode (ISO)By/områdeKost-satser pr. 1.1.26ValutaAustralia/OceaniaAustraliaAUSCanberra154AUDNew ZealandNZLWellington129NZDPapua Ny-GuineaPNGPort Moresby748NOKAustralia/Oceania øvrige 847NOKUendret fra tidligere: Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet(DFD) har administrativt fastsatt satser for følgende områder/land slik:Andorra: som for SpaniaAzorene: som for PortugalFærøyene: som for DanmarkGibraltar: som for StorbritanniaGrønland: som for DanmarkGuernsey (inkl. Alderney og Sark): som for StorbritanniaJersey: som for StorbritanniaKanariøyene: som for SpaniaMadeira: som for PortugalMan (Isle of Man): som for StorbritanniaNord-Irland: som for Storbritannia

Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost utenfor Norge

Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet og hovedsammenslutningene ble i møte 17. desember 2025 enige om ny «særavtale om dekning av utgifter til reise og kost utenfor Norge». Avtalen videreføres uendret med justerte satser og gis virkning fra og med 1. januar 2026 til og med 31. desember 2027

Særavtalen om dekning av utgifter til reise og kost utenfor Norge, med departementets kommentarer i fotnoter, er som følger:

§ 1 Virkeområde og omfang

Særavtalen gjelder for arbeidstakere[1] som reiser i oppdrag eller i tjeneste for statens regning utenfor Norge.

Hvis sammenhengende[2] opphold på samme oppdragssted varer utover 28 døgn, skal satsene for kost reduseres med 25 % fra og med det 29. døgnet.

Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD) kan, i samråd med hovedsammenslutningene, fastsette andre bestemmelser eller godtgjørelser enn de som framgår av denne særavtale.

§ 2 Definisjoner

Reise: Pålagt eller godkjent reise.

Oppdragssted: Område som kan dekkes med utgangspunkt fra samme overnattingssted. Det kan forekomme flere oppdragssteder på en reise.

Døgn: Med døgn menes 24 timer regnet fra det klokkeslett reisen begynner.

Utgangs- og endepunkt for reisen: Det sted, arbeidssted eller bopel, hvor reisen begynner eller slutter.

§ 3 Generelt

Ut fra klimahensyn skal nødvendigheten av en reise alltid vurderes før den foretas. Reisen skal etter en samlet vurdering foretas på den for statens hurtigste, rimeligste og mest miljøvennlige måte så langt dette er forenlig med en effektiv og forsvarlig gjennomføring av reisen[3] .

Arbeidstaker skal benytte arbeidsgivers inngåtte rabattordninger[4] i forbindelse med reisen så langt det er mulig.

§ 4 Rutegående transportmidler

Ved bruk av rutegående transportmidler skal utgifter til rutefly, beste klasse[5] tog og skip dokumenteres. Øvrige utgifter til rutegående transportmidler dekkes uten dokumentasjon[6] .

§ 5 Ikke-rutegående transportmidler

Det må redegjøres[7] for årsaken til at ikke–rutegående transportmidler[8] benyttes (drosje og andre leide fremkomstmidler mv.). Utgiftene må dokumenteres.

§ 6 Bruk av egen bil

Det skal innhentes godkjenning[9] fra arbeidsgiver dersom egen bil skal benyttes som transportmiddel på reisen.

Bruk av egen bil godtgjøres tilsvarende satsene i Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost innenlands § 6.

§ 7 Dekning av andre utgifter

I tillegg til utgifter som dekkes etter §§ 4-6, refunderes andre nødvendige[10] utgifter i forbindelse med reisen. Utgiftene må dokumenteres.

§ 8 Utgifter til kost

For reiser som varer mer enn ett døgn, dekkes udokumenterte utgifter til kost[11] etter de kostsatser for vedkommende land som er oppført i vedlegg 1.

For reiser fra og med 6 timer og inntil 12 timer tur/retur dekkes 50 % av kostsatsen for vedkommende land.

For reiser fra og med 12 timer tur/retur dekkes full kost for vedkommende land

For reiser som varer ut over hele døgn dekkes kost tilsvarende etter b) eller c)[12] .

Dersom reisen foretas gjennom flere land i løpet av et døgn, beregnes kost for det land hvor arbeidstakeren oppholdt seg lengst[13] .

Dersom enkeltmåltider er dekket av andre enn arbeidstaker selv, foretas det måltidstrekk[14] tilsvarende 20% for frokost, 30 % for lunsj og 50 % for middag av den aktuelle satsen. Det foretas også måltidstrekk dersom kost er inkludert i billettutgiftene.

Dersom særlige grunner tilsier det[15] , dekkes utgifter til kost etter regning for den enkelte reise.

§ 9 Utgifter til overnatting

Overnatting på hotell og lignende dekkes etter regning[16] . Arbeidsgiver må sørge for at overnattingsstedet tilfredsstiller nødvendige krav til sikkerhet, kommunikasjon og komfort innenfor en forsvarlig kostnadsramme[17] og tilgjengelig overnattingsmuligheter på stedet.

§ 10 Dagopphold

Ved tjenstlig behov eller i påvente av transport, dekkes dokumenterte utgifter til dagopphold på minst 6 timer på hotell eller lignende.

§ 11 Reisetid

Reisetid[18] utenom ordinær arbeidstid og på frilørdag-, søn- og helgedager, kompenseres time for time (1:1). Beregnet reisetid gis som hovedregel som fritid, men kan etter avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker utbetales med timelønn.

Bestemmelsen omfatter ikke arbeidstaker i ledende stilling eller i særlig uavhengig stilling eller som har særskilt kompensasjon for reisetid. Det fastsettes ved lokale særavtaler hvilke arbeidstakere dette gjelder.

§ 12 Kompensasjonstillegg

Det gis et kompensasjonstillegg[19] på kr 674,– pr. døgn utover 12 timer[20] .

§ 13 Forsikring[21]

For skade på eller tap av ordinært reisegods til personlig[22] bruk, erstattes et sannsynliggjort[23] tap. Erstatningssøknad[24] avgjøres og utbetales av den enkelte arbeidsgiver. Ved vurderingen av om det økonomiske tap helt eller delvis skal dekkes, tas særlig hensyn til om den reisende har utvist alminnelig aktsomhet. Se for øvrig kgl. res. av 1. januar 2018[25] .

For erstatning ved reiseulykke vises det til særavtale om forsikrings- og erstatningsordninger for statsansatte på tjenestereise og ved stasjonering i utlandet[26] .

§ 14 Kredittkort

Arbeidsgiver kan dekke årsavgift for kredittkort[27] ut fra tjenstlige behov.

Gebyr ved bruk av kredittkort dekkes mot dokumentasjon for tjenesterelevant veksling eller betaling.

§ 15 Reiseregning

Reiseregning[28] sendes arbeidsgiver snarest[29] .

Alle utlegg føres opp i den valuta de er betalt i. Ved omregning til norske kroner benyttes valutakursen på betalings-/vekslingstidspunktet da reisen fant sted.

Det kan gis forskudd[30] til dekning av utgifter på reisen. Nytt forskudd skal i alminnelighet ikke gis før forskudd fra tidligere reiser er gjort opp. Forskudd kan kreves tilbakebetalt dersom reiseregning ikke blir gjort opp innen avtalt frist. Dette gjøres gjennom avtale om trekk i lønn.

§ 16 Reguleringsbestemmelser

Satsene forhandles årlig med virkning fra og med 1. januar påfølgende år.

§ 17 Avtaleperiode

Avtalen gjelder med virkning fra og med 1. januar 2026 til og med 31. desember 2027.

Vedlegg: Satser for kostgodtgjørelse gjeldende fra 1. januar 2026

Land

Land-
kode
(ISO)

By/område

Kost-
satser
pr. 1.1.26

Valuta

Europa

Albania

ALB

Tirana

528

NOK

Østerrike

AUT

Utenom Wien

81

EUR

Østerrike

AUT

Wien

85

EUR

Belarus

BLR

Minsk

126

BYN

Belgia

BEL

Brüssel

102

EUR

Bosnia-
Hercegovina

BIH

Sarajevo

551

NOK

Bulgaria

BGR

Sofia

57

EUR

Kroatia

HRV

Zagreb

68

EUR

Kypros

CYP

Nicosia

72

EUR

Tsjekkia

CZE

Praha

1 970

CZK

Danmark

DNK

København

994

DKK

Estland

EST

Tallinn

82

EUR

Finland

FIN

Helsingfors

114

EUR

Frankrike

FRA

Utenom Paris

86

EUR

Frankrike

FRA

Paris

93

EUR

Tyskland

DEU

Berlin

87

EUR

Tyskland

DEU

Utenom Berlin

84

EUR

Hellas

GRC

Athen

82

EUR

Ungarn

HUN

Budapest

31 960

HUF

Island

ISL

Reykjavik

18 136

ISK

Irland

IRL

Dublin

117

EUR

Italia

ITA

Roma

93

EUR

Kosovo

XXK

Pristina

38

EUR

Latvia

LVA

Riga

90

EUR

Litauen

LTU

Vilnius

78

EUR

Liechtenstein

LIE

Vaduz

135

CHF

Luxembourg

LUX

Luxembourg

108

EUR

Nord-
Makedonia

MKD

Skopje

499

NOK

Malta

MLT

Malta

81

EUR

Moldova

MDA

Chisinau

625

NOK

Monaco

MCO

Monaco

116

EUR

Montenegro

MNE

Podgorica

52

EUR

Nederland

NLD

Amsterdam

85

EUR

Polen

POL

Warszawa

297

PLN

Portugal

PRT

Lisboa

75

EUR

Romania

ROU

Bucuresti

269

RON

Russland

RUS

Utenom Moskva og
St. Petersburg

579

NOK

Russland

RUS

Moskva

999

NOK

Russland

RUS

St Petersburg

771

NOK

Serbia

SRB

Beograd

760

NOK

Slovakia

SVK

Bratislava

87

EUR

Slovenia

SVN

Ljubljana

71

EUR

Spania

ESP

Madrid

77

EUR

Sverige

SWE

Stockholm

1 012

SEK

Sveits

CHE

Utenom
Genève og
Zurich

135

CHF

Sveits

CHE

Genève

135

CHF

Sveits

CHE

Zurich

143

CHF

Ukraina

UKR

Kiev

494

NOK

Storbritannia

GBR

London

90

GBP

Storbritannia

GBR

Utenom
London

78

GBP

Land

Land-
kode
(ISO)

By/område

Kost-
satser
pr. 1.1.26

Valuta

Afrika

Algerie

DZA

Algiers

528

NOK

Angola

AGO

Luanda

807

NOK

Benin

BEN

Cotonou

798

NOK

Botswana

BWA

Gaborone

570

NOK

Burundi

BDI

Bujumbura

662

NOK

Kamerun

CMR

Yaounde

736

NOK

Kongo-
Brazzaville

COG

Brazzaville

1 023

NOK

Elfenbenskysten

CIV

Abidjan

1 039

NOK

Kongo

COD

Kinshasa

1 051

NOK

Egypt

EGY

Kairo

412

NOK

Eritrea

ERI

Asmara

652

NOK

Eswatini

SWZ

Mbabane

444

NOK

Etiopia

ETH

Addis Ababa

338

NOK

Gabon

GAB

Libreville

915

NOK

Ghana

GHA

Accra

885

NOK

Kenya

KEN

Nairobi

743

NOK

Lesotho

LSO

Maseru

403

NOK

Madagaskar

MDG

Antananarivo

404

NOK

Malawi

MWI

Lilongwe

496

NOK

Mauritius

MUS

Port Louis

547

NOK

Marokko

MAR

Rabat

738

NOK

Mosambik

MOZ

Maputo

624

NOK

Namibia

NAM

Windhoek

473

NOK

Nigeria

NGA

Abuja

653

NOK

Seychellene

SYC

Victoria

1 046

NOK

Sør-Afrika

ZAF

Pretoria

951

ZAR

Sør-Sudan

SSD

Juba

1 173

NOK

Sudan

SDN

Khartoum

685

NOK

Tanzania

TZA

Dar es Salaam

504

NOK

Togo

TGO

Lome

766

NOK

Zambia

ZMB

Lusaka

491

NOK

Zimbabwe

ZWE

Harare

761

NOK

Afrika øvrige

685

NOK

Land

Land-
kode
(ISO)

By/område

Kost-
satser
pr. 1.1.26

Valuta

Amerika

Argentina

ARG

Buenos Aires

730

NOK

Bahamas

BHS

Nassau

1 600

NOK

Barbados

BRB

Bridgetown

1 293

NOK

Bolivia

BOL

La Paz

614

NOK

Brasil

BRA

Brasilia

323

BRL

Brasil

BRA

Rio de Janeiro

360

BRL

Canada

CAN

Ottawa

172

CAD

Chile

CHL

Santiago

714

NOK

Colombia

COL

Bogota

566

NOK

Costa Rica

CRI

San Jose

911

NOK

Cuba

CUB

Havanna

839

NOK

El Salvador

SLV

San Salvador

68

USD

Guatemala

GTM

Guatemala by

836

NOK

Guyana

GUY

Georgetown

987

NOK

Honduras

HND

Tegucigalpa

659

NOK

Jamaica

JAM

Kingston

658

NOK

Mexico

MEX

Mexico by

1 520

MXN

Nicaragua

NIC

Managua

727

NOK

Panama

PAN

Panama by

92

USD

Paraguay

PRY

Asuncion

466

NOK

Peru

PER

Lima

692

NOK

Puerto Rico

PRI

San Juan

97

USD

Surinam

SUR

Paramaribo

664

NOK

USA

USA

Manhattan, NY

140

USD

USA

USA

San Francisco,
CA

145

USD

USA

USA

Utenom
Manhattan,
Washington DC
og San Francisco

123

USD

USA

USA

Washington DC

138

USD

Uruguay

URY

Montevideo

789

NOK

Venezuela

VEN

Caracas

576

NOK

Amerika øvrige

901

NOK

Land

Land-
kode
(ISO)

By/område

Kost-
satser
pr. 1.1.26

Valuta

Asia

Afghanistan

Kabul

742

NOK

Armenia

ARM

Jerevan

662

NOK

Aserbajdsjan

AZE

Baku

652

NOK

Bahrain

BHR

Manama

1 165

NOK

Bangladesh

BGD

Dhaka

7 393

BDT

Brunei

BRN

Bandar Seri
Begawan

651

NOK

Kambodsja

KHM

Phnom Penh

78

USD

Kina

CHN

Beijing

575

CNY

Kina

CHN

Shanghai

587

CNY

Øst-Timor

TLS

Dili

65

USD

Georgia

GEO

Tbilisi

510

NOK

Hongkong

HKG

Hong Kong

905

HKD

India

IND

New Delhi

4 027

INR

Indonesia

IDN

Jakarta

1 016 701

IDR

Iran

IRN

Teheran

301

NOK

Israel

ISR

Jerusalem

413

ILS

Japan

JPN

Tokyo

9 271

JPY

Jemen

Sanaá

742

NOK

Jordan

JOR

Amman

1 073

NOK

Kasakhstan

KAZ

Astana

574

NOK

Sør-Korea

KOR

Seoul

105 197

KRW

Kuwait

KWT

Kuwait by

1 084

NOK

Laos

LAO

Vientiane

393

NOK

Nord Korea

Pyongyang

742

NOK

Malaysia

MYS

Kuala Lumpur

203

MYR

Maldivene

MDV

Male

673

NOK

Myanmar

MMR

Yangon

117 511

MMK

Oman

OMN

Muscat

1 106

NOK

Pakistan

PAK

Islamabad

11 088

PKR

Palestina

PSE

417

ILS

Filippinene

PHL

Metro-Manila

4 042

PHP

Qatar

QAT

Doha

1 093

NOK

Saudi-Arabia

SAU

Riyadh

1 249

NOK

Singapore

SGP

Singapore

146

SGD

Sri Lanka

LKA

Colombo

661

NOK

Taiwan

TWN

Taipei

2 471

TWD

Thailand

THA

Bangkok

2 456

THB

Tyrkia

TUR

Ankara

2 368

TRY

Tyrkia

TUR

Istanbul

2327

TRY

De forente
arabiske
emirater

ARE

Abu Dhabi

1185

NOK

Usbekistan

UZB

Tasjkent

439

NOK

Vietnam

VNM

Hanoi

1 390 794

VND

Asia øvrige

742

NOK

Land

Land-
kode
(ISO)

By/område

Kost-
satser
pr. 1.1.26

Valuta

Australia/Oceania

Australia

AUS

Canberra

154

AUD

New Zealand

NZL

Wellington

129

NZD

Papua Ny-
Guinea

PNG

Port Moresby

748

NOK

Australia/
Oceania øvrige

847

NOK

Uendret fra tidligere: Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet
(DFD) har administrativt fastsatt satser for følgende
områder/land slik:

Andorra: som for Spania

Azorene: som for Portugal

Færøyene: som for Danmark

Gibraltar: som for Storbritannia

Grønland: som for Danmark

Guernsey (inkl. Alderney og Sark): som for Storbritannia

Jersey: som for Storbritannia

Kanariøyene: som for Spania

Madeira: som for Portugal

Man (Isle of Man): som for Storbritannia

Nord-Irland: som for Storbritannia

Fotnoter

1)
Departementets kommentar: Særavtalen gjelder for arbeidstakere i staten. For oppdragstakere og konsulenter fra privat sektor får avtalen anvendelse så langt den passer. Særavtalen gjelder også pålagte eller godkjente reiser som ansatte foretar for å presentere egne eller forskningsgruppens/instituttets forskningsresultater. Avtalen gjelder ikke stipendreiser. Unntak kan likevel gjøres i tilfeller hvor arbeidsgiver har en vesentlig interesse av at reisen utføres. Det er arbeidsgiver som foretar denne vurderingen. I slike tilfeller vil særavtalen helt eller delvis kunne legges til grunn. Avtalen gjelder heller ikke lokalt ansatte ved utenriksstasjonene.

2)
Departementets kommentar: Dersom oppholdet etter avbrudd, fortsetter med samme utgifter til overnatting og kost, løper ikke nye 28 dager. Med avbrudd menes f.eks. fravær i forbindelse med langhelg, ferie, avspaseringer, delt oppdragssted/tjenestested. I de tilfeller der oppholdet blir noe forlenget pga. uforutsette hendelser, gjelder særavtalens kostsatser som for de første 28 dager. Ved forlengelse av oppholdet utover 28 dager skal tillatelse innhentes fra arbeidsgiver. Den reduserte satsen opprettholdes inntil 2 måneder. I spesielle tilfeller kan arbeidsgiver forlenge den reduserte satsen med ytterligere 3 måneder.

3)
Departementets kommentar: I vurderingen av hva som for staten er det hurtigste og rimeligste alternativ, skal også miljøhensyn inngå i vurderingen. Arbeidsgiver avgjør i tvilstilfeller hvilken reisemåte som er hurtigst og rimeligst for staten. Ved valg av reisemåte/hotell må det også kunne legges vekt på reisens varighet, behov for å arbeide underveis på reisen og om det foreligger særlige krav til fleksibilitet for å kunne endre på reisetidspunkter. Arbeidsgiver har ansvaret for å vurdere sikkerheten i forbindelse med oppdraget.

4)
Departementets kommentar: Arbeidstaker kan ikke privat benytte EuroBonus eller andre lignende fordeler opparbeidet gjennom reiser. Privat bruk anses som brudd på arbeidstakerens tjenesteplikter.

5)
Departementets kommentar: Det skal innhentes forhåndsgodkjenning fra arbeidsgiver/oppdragsgiver i hvert enkelt tilfelle for at beste klasse tog eller tilsvarende kan benyttes. Etter § 3 nr. 1 skal reiser foretas på den for statens hurtigste, rimeligste og mest miljøvennlige måte, så langt dette er forenlig med en effektiv og forsvarlig gjennomføring av reisen.

6)
Departementets kommentar: Plassbillett (eksempelvis plass på komfortvogn på tog må alltid dokumenteres.

7)
Departementets kommentar: Der arbeidsgiver/ oppdragsgiver mener bruken ikke er forenlig med intensjonen i § 3 nr. 1, kan arbeidsgiver/oppdragsgiver bestemme at utgiften ikke dekkes, eventuelt avkortes, se også § 15.

8)
Departementets kommentar: Forhåndsgodkjenning fra arbeidsgiver til å benytte ikke-rutegående transportmidler kan gis generelt for flere tjenestereiser eller i hvert enkelt tilfelle.

9)
Departementets kommentar: Der arbeidsgiver mener bruken ikke er forenlig med intensjonen i § 3, kan arbeidsgiver bestemme at utgiften ikke dekkes, eventuelt avkortes. Se kommentarene til § 6 i Særavtale om dekning av utgifter til reise og kost innlands.

10)
Departementets kommentar: Arbeidsgiver avgjør hva som er nødvendige utgifter. Der det er mulig skal utgiften dokumenteres. Nødvendige utgifter kan for eksempel være: utgifter til pass og eventuelt visum når dette er nødvendig for å gjennomføre reisen, vaksinasjon/medisiner som av klimatiske eller helsemessige grunner er nødvendig på reisen, gebyrer ved kjøp/salg av valuta.

11)
Departementets kommentar: Satsene for kost reduseres med 25 % fra og med det 29. døgnet.

12)
Departementets kommentar: For reiser med flere overnattinger får arbeidstakeren døgnsatsen etter bokstav a.

13)
Departementets kommentar: Dette gjelder også for den del av reisen som foretas i Norge.

14)
Departementets kommentar: Det foretas ikke måltidstrekk ved enkel servering.

15)
Departementets kommentar: Det er arbeidsgiver som foretar den konkrete vurderingen i det enkelte tilfelle. Som «særlige grunner» kan for eksempel være tilfeller der utgifter til kost er uforholdsmessig høye, eller der arbeidstaker er på reise kortere enn 6 timer og vedkommende ikke blir påspandert måltid.

16)
Departementets kommentar: Det må vedlegges originalbilag fra overnattingsstedet eller reisebyrå. Der originalbilag har gått tapt må det dokumenteres på en annen måte hvilken utgift man har hatt.

17)
Departementets kommentar: Se § 3 med kommentarer.

18)
Departementets kommentar: Reisetid er den tid som medgår på reisen mellom arbeidssted/bosted og oppdragssted, inkludert nødvendig ventetid underveis. Dersom reisen omfatter flere oppdragssteder, regnes tid for reiser mellom oppdragsstedene som reisetid. Tid som tilbringes på hotell og lignende, beregnes ikke som reisetid. Reisetid beregnes ut fra lokal tid.

19)
Departementets kommentar: Kompensasjonstillegget er skattepliktig, se PM-2009-13. Kompensasjonstillegget beregnes for hele reisen fra avreise arbeidssted/bosted til retur arbeidssted/bosted. Når reisen forlenges av personlige forhold, bortfaller tillegget for denne delen av reisen. Blir reisen avbrutt på grunn av tjenstlige oppdrag i Norge, starter/slutter utenlandsreisen ved når man ankommer/lander i Norge.

20)
Departementets kommentar: For reiser som varer mer enn 1 døgn, regnes 12 timer eller mer inn i det nye døgnet som et nytt helt døgn. For reiser som varer under ett døgn, utbetales tillegget etter 12 timer.

21)
Departementets kommentar: Statlig arbeidsgiver har, som selvassurandør, ikke anledning/fullmakt til å tegne reise- og/eller ulykkesforsikringer i forsikringsselskaper. Det er for enkeltreiser likevel åpnet for at arbeidsgiver kan tegne reiseforsikring, særskilt utenfor EØS-området, for den konkrete reisen.

22)
Departementets kommentar: Arbeidstaker eller andre som reiser for statens regning, bør tegne egen privat forsikring for spesielt kostbare/verdifulle gjenstander som er medbrakt.

23)
Departementets kommentar: Det er ikke nødvendig å fremlegge regning som dokumentasjon for kjøp av ny gjenstand, men nok at man sannsynliggjør den tapte gjenstands verdi.

24)
Departementets kommentar: Tap/skade skal meldes omgående til arbeidsgiver. Søknad om forsikringsoppgjør må fremmes innen rimelig tid etter hjemkomst.

25)
Departementets kommentar: Se kgl.res. av 27. oktober 2017 om «Erstatning til ansatte i staten ved skade på eller tap av private eiendeler i forbindelse med tjenesten». Denne trådte i kraft 1. januar 2018.

26)
Departementets kommentar: Se «Særavtale om forsikrings- og erstatningsordninger for statsansatte på tjenestereise og ved stasjonering i utlandet»

27)
Departementets kommentar: Arbeidstakere kan ikke pålegges å skaffe seg kredittkort til bruk på tjenestereise. Arbeidstakere som får dekket årsavgift på kredittkort, plikter å benytte dette på reiser. Når det gjelder forskudd vises det til bestemmelsene i § 15 nr. 3. Refusjon av årsavgift gjelder for ordinære kredittkort. Kortet er personlig og betaling skal trekkes på egen konto.Differansen mellom årsavgift på ordinære kort og kort av høyere grad, for eksempel «gullkort» og «platinakort» dekkes ikke. Årsavgift på ordinære betalingskort dekkes ikke. Med ordinære betalingskort menes kort hvor regningsbeløpet trekkes direkte fra arbeidstakerens konto.

28)
Departementets kommentar: Dato og klokkeslett for når reisen begynte og når den ble avsluttet, spesifiseres på reiseregningen. Er det passasjerer med i bilen, føres navnene opp på reiseregningen. Det skal angis hvem som kjørte bilen. Dersom det finnes program for oppholdet, skal dette vedlegges reiseregningen

29)
Departementets kommentar: Krav foreldes etter lov om foreldelse av fordringer (foreldelsesloven av 18. mai 1979 nr. 18).

30)
Departementets kommentar: Arbeidstakeren skal levere et anslag over størrelsen og arten av de forventede utgiftene før forskudd kan gis. Dersom flere skal reise sammen, kan en person ta ut et større forskudd forutsatt at dette skal dekke fellesutgifter for gruppen. Forskudd skal grovt anslått dekke de totale utgifter til reisen. Det kan ikke innføres ordninger som fratar arbeidstakeren retten til å ta ut reiseforskudd. Dersom utgifter, se skattebetalingsforskriften § 5-6-11, dekkes av andre enn arbeidstakeren selv, skal det oppgis i reiseregningen hvem som har dekket utgiftene. Arbeidstakeren som har dekket utgiftene, fører på sin reiseregning hvem dette gjelder for.