Særavtale om lønns- og personalopplysningerHyperkoblinger til personvernforordningen og lover går til lovdata.no.Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet og hovedsammenslutningene har inngått særavtale om lønns- og personalopplysninger med varighet til og med 31. desember 2028.Særavtalen, med departementets kommentarer i fotnoter, er som følger:§ 1 VirkeområdeDenne avtalen gjelder behandling av personopplysninger om statens nåværende og tidligere ansatte, samt søkere til en stilling i staten.§ 2 FormålFormålet med avtalen er å fastsette og veilede om hvilke personopplysninger i statlig personaladministrasjon som kan behandles, samt å tilrettelegge for og forenkle behandlingen av slike opplysninger.Arbeidsgivers behandling av personopplysninger må ha en saklig tilknytning til arbeidsforholdet, og kan bare behandles i den grad det det foreligger behandlingsgrunnlag etter personvernforordningen.Administrering av lønn, lønnsforhandlinger, utvikling og opplæring, stillingsvurdering, bemanningsplanlegging, karriereplanlegging, budsjettmessige formål, velferdstiltak og behandling av disiplinærsaker er eksempler på behandlinger som har saklig tilknytning til arbeidsforholdet.§ 3 DefinisjonerMed personopplysning menes enhver opplysning om en identifisert eller identifiserbar fysisk person. Se personvernforordningen artikkel 4 nr.1.Med behandling av personopplysninger menes enhver operasjon eller rekke av operasjoner som gjøres med personopplysninger, enten automatisert eller ikke, f.eks. innsamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, tilpasning eller endring, gjenfinning, konsultering, bruk, utlevering ved overføring, spredning eller alle andre former for tilgjengeliggjøring, sammenstilling eller samkjøring, begrensning, sletting eller tilintetgjøring. Se Personvernforordningen artikkel 4 nr. 2.Som særlige kategorier med sensitive personopplysninger menes opplysninger omrasemessig eller etnisk bakgrunn, eller politisk, filosofisk eller religiøs oppfatning,helseforhold,seksuelle forhold eller seksuell orientering,medlemskap i fagforeninger.Se personvernforordningen artikkel 9.Med lønns- og personalregistre menes registre hvor lønns- og personopplysninger om den enkelte arbeidstaker er registrert med sikte på å legge til rette for løpende lønns- og personalforvaltning.Med lønnssentral menes administrativ funksjon som ledd i et sentralt eller lokalt lønns- og/eller personalsystem.§ 4 Behandling av personopplysningerPersonopplysninger kan bare behandles dersom det foreligger lovlig grunnlag for behandlingen etter personvernforordningen artikkel 6. Personopplysninger kan blant annet behandles dersom det er nødvendig for å oppfylle arbeidsavtalen, dersom det er nødvendig for å oppfylle en lovmessig plikt, dersom den registrerte samtykker eller dersom behandling av personopplysning er nødvendig for å ivareta en berettiget interesse. Se personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a, b, c og f.Særlige kategorier personopplysninger etter § 3 nr. 3 kan bare behandles dersom vilkårene i personvernforordningen artikkel 9 er oppfylt. I tillegg må det foreligge behandlingsgrunnlag etter personvernforordningen artikkel 6.§ 5 Arbeidsgivers tilgang til særlige kategorier personopplysningerArbeidsgiver kan behandle personopplysninger som er nødvendig for å gjennomføre arbeidsrettslige plikter eller rettigheter. Se personopplysingsloven § 6.Regnskaps- og revisjonsmyndighetene har tilgang til alle nødvendige opplysninger.Staten kan få opplysninger om medlemskap i hovedsammenslutning eller forhandlingsberettiget organisasjon såfremt det i lov eller tariffavtale er knyttet noen bestemt rettsvirkning til slikt medlemskap.§ 6 Arbeidstakers tilgang til personopplysningerVedkommende arbeidstaker har tilgang til alle opplysninger om seg selv etter reglene i personvernforordningen artikkel 15, og kan til enhver tid kreve feil rettet eller slettet etter reglene i personvernforordningen artikkel 17 og 16.Arbeidstaker har i samsvar med offentleglova rett til innsyn i dokumenter som viser en oversikt over lønnsopplysninger til de ansatte i virksomheten.§ 7 Tjenestemanns- og yrkesorganisasjoners tilgang til personopplysninger i virksomhetenForhandlingsberettiget tjenestemanns- eller yrkesorganisasjon eller avdeling av slik organisasjon i den enkelte virksomhet, skal få tilgang på følgende opplysninger om virksomhetens ansatte Departementets kommentar: Utlevering fordrer at det ikke forbudt å levere ut de konkrete opplysningene etter lov..​navn, kjønn, fødselsdato (seks siffer), eventuelt ansattnummer og privat adresse,arbeidssted,arbeidstid,utdannelse,stillingsbetegnelse, stillingsbrøk og kode, eventuelle opplysninger om ansiennitet.og andre lønnsopplysninger som er nødvendige for gjennomføringen av lokale forhandlinger.§ 8 Informasjonssikkerhet, internkontroll og lagring av personopplysningerBehandling av personopplysninger skal skje under tilstrekkelig organisatoriske og tekniske tiltak for å ivareta personvernet. Dette innebærer blant annet å sørge for tilstrekkelig tilgangsstyring, logging og etterfølgende kontroll.Personopplysninger skal lagres slik at det ikke er mulig å identifisere de registrerte i lengre perioder enn det som er nødvendig for formålene som personopplysningene behandles for.Personopplysninger kan lagres i lengre perioder dersom de utelukkende vil bli behandlet for arkivformål i allmennhetens interesse, for formål knyttet til vitenskapelig eller historisk forskning eller for statistiske formål i samsvar med personvernforordningen artikkel 89 nr. 1, forutsatt at det gjennomføres egnede tekniske og organisatoriske tiltak. Se eksempelvis personvernforordningen artikkel 5 og arkivloven med forskrift.§ 9 FraværsregistreringFravær i tjenesten registreres til bruk ved:Beregning av lønn.Registrering av ferie og permisjoner.Eventuell føring på personalkort/rulleblad.Kontroll med gjennomføring av skift- og turnusplaner.Utarbeidelse av fraværsstatistikk.Registrering av fravær til bruk ved planlegging av etatens virksomhet for personal- og økonomiforvaltningen (f.eks. for kartlegging av behov for ekstrahjelp og vikarer) og til forebyggende arbeid med helse, miljø og sikkerhet, skal skje uten at personnummer (de fem siste siffer i fødselsnummer) og navn framgår av utskriftene.Som fravær registreres:Sykefravær (uten angivelse av sykdommens art);Ferie,Permisjoner,Annet fravær (militærtjeneste, reiser, ikke legitimert fravær mv.).Fraværet skal registreres med antall fravær og antall fraværsdager. Tidspunktet for fravær kan også registreres. Det skal benyttes de samme, ensartede definisjoner på de ulike typer fravær.Registrering av arbeidstid, fleksitid og avspasering av overtid skjer etter regler fastsatt i egne avtaler.§ 10 StatistikkAlle opplysninger som er innsamlet om arbeidstakerne, kan benyttes til å produsere statistiske oppgaver så fremt behandlingen også er i tråd med personvernforordningen, se Personopplysningsloven § 8.Partene mener det er nødvendig for arbeidsgiver å utarbeide statistikk om lønns- og personalopplysninger om de ansatte i virksomheten til bruk for de lokale parter i lokale forhandlinger. Behandlingsgrunnlag for dette kan blant annet følge av personopplysningloven § 8, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav e og personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f.Partene mener det er nødvendig for staten å ha god oversikt over lønns- og personalutviklingen i staten.Partene er enig om det er nødvendig for det departement som statens lønnssaker hører under (KDD) å produsere statistiske resultater om de ansatte i staten til bruk for partene i forhandlinger av sentrale tariffavtaler.Partene er enige om at statistikk som bygger på opplysninger som framkommer av vedlegg til denne avtalen er nødvendig for å kunne gjennomføre sentrale forhandlinger.§ 11 Hovedsammenslutningens tilgang til statistikk for sentrale forhandlingerMed bakgrunn i sin plikt til å forhandle tariffavtaler og produsere statistikk for de sentrale parter mottar det departement som statens lønnssaker hører under (KDD) opplysninger fra A-ordningen fra SSB (statistisk sentralbyrå) og tilleggsinformasjon fra de statlige virksomhetene for å kunne ha et register som muliggjør statistikkproduksjon.Hovedsammenslutningene har tilgang til statistiske dataopplysninger fra dette registret i følgende form:Akkumulerte (oppsamlede) data, tabellutskrifter og /eller aggregerte datagrunnlag, herunder data som gjør det mulig å foreta analyser av lønnsutviklingen for identiske personer i pseudonymisert form. Definisjon av datagrunnlaget utarbeides av KDD og hovedsammenslutningene. Opplysningene gis i elektronisk form.Tjenestemanns- og yrkesorganisasjon på virksomhets- og forbundsnivå har ikke tilgang til opplysninger etter denne bestemmelsen, med mindre det foreligger hjemmel i lov.De nærmere regler for bruk av datagrunnlag fastsettes av KDD etter drøfting med hovedsammenslutningene.§ 12 Protokoller fra lokale forhandlinger.Alle opplysninger i protokoller med resultat fra lokale forhandlinger kan tilgjengeliggjøres for de ansatte på forhandlingsstedet Departementets kommentar: Hensikten med bestemmelsen er å gjøre det klart at protokollene fra lokale forhandlinger i sin helhet kan tilgjengeliggjøres for de ansatte på forhandlingsstedet. Dette også om det skulle fremgå særlige kategorier personopplysninger om fagforeningsmedlemskap etter personvernforordningen artikkel 9. De nærmere regler for protokollene blir spesifisert i det årlige brevet til statlige virksomheter om lokale lønnsforhandlinger. For øvrig presiseres det at protokoller som hovedregel er dokumenter som det skal gis helt eller delvis innsyn i etter offentlighetsloven..​§ 13 VarighetSæravtalen gjelder fra og med 1. januar 2026 og til og med 31. desember 2028. Avtalen kan deretter sies opp av hver av partene med tre måneders varsel.Protokolltilførsel fra staten og hovedsammenslutningene:Partene vil i neste avtaleperiode nedsette en partssammensatt gruppe som gjennomgår lønnsstatistikken og vurderer hvordan statistikken kan gjøres mer tilgjengelig for forbund og virksomheter, i tråd med GDPR.VedleggNrVariabelnivåBeskrivelse av variabel1ForetakOrganisasjonsnummer foretak2VirksomhetOrganisasjonsnummer bedrift3PersonLøpenummer4PersonAlder5PersonKjønn6ArbeidsforholdStillingsandel7ArbeidsforholdArbeidstid for fulltidsstilling8ArbeidsforholdAvtalt arbeidstid (Avledet fra Arbeidstid for fulltidsstilling og Stillingsandel)9ArbeidsforholdArbeidstidsordning (skift, ikke-skift etc.)10ArbeidsforholdType arbeidsforhold (ordinært, maritimt etc.)11ArbeidsforholdAvlønningstype (fast, time, honorar etc.)12ArbeidsforholdYrkeskode13ArbeidsforholdLønnstrinn14ArbeidsforholdDato siste lønnsendring15ArbeidsforholdLønnsansiennitet16ArbeidsforholdHeltid/deltid (Avledet fra Arbeidstid)17ArbeidsforholdStartdato arbeidsforhold oppgitt av arbeidsgiver18ArbeidsforholdStoppdato arbeidsforhold oppgitt av arbeidsgiver19Lønn rapportertFastlønn20Lønn rapportertFaste tillegg21Lønn rapportertAntall betalte timer22Lønn rapportertBonus siste måned23Lønn rapportertOvertidsgodtgjørelse24Lønn rapportertAntall overtidstimer25Beregnet lønnUregelmessige tillegg26Lønn rapportertTimelønn27Beregnet lønnMånedslønn i alt28Lønn rapportertAvtalt månedslønn29Beregnet lønnMånedslønn i alt, hittil i år30Beregnet lønnAvtalt månedslønn, hittil i år31Beregnet lønnBonus, hittil i år32Beregnet lønnUregelmessige tillegg, hittil i år33Beregnet lønnOvertidsgodtgjørelse, hittil i år34Beregnet lønnAntall måneder for hittil i år-verdiene35ArbeidsforholdAntall arbeidsforhold i samme virksomhet36Beregnet lønnFastlønn, hittil i år37Beregnet lønnFaste tillegg, hittil i år38Lønn rapportertFeriepenger39Lønn rapportertFeriepenger, hittil i år40ArbeidsforholdAvlønningstype avledet fra lønnsposter41Lønn rapportertSkattefri godtgjørelse i henhold til særavtale.42PersonFødselsnummer eller D-nummer43ArbeidsforholdStilllingskodetype:Alternativer er typisk:1. Stillingskodene i hovedtariffavtalene2. Stillingskoder ikke spesifisert i «HTA» eller liknende.3. Annen referanse for definisjon av stillingskoden.44ArbeidsforholdStillingskode45ArbeidsforholdLønnsstigetype.Alternativer:1. Kort2. lang46ArbeidsforholdAntall år på lønnsstigen47ArbeidsforholdAvtaleområde.Alternativer:1. LO/YS2. Akademikerne/Unio48ArbeidsforholdStillingskodeansiennitet49ArbeidsforholdOmfattet av hovedtariffavtalenAlternativer er typisk:1. lønn fastsatt etter HTA.2. Honorarlønnet,3. Dommerlønnet4. Statens lederlønnssystem.5. Overenskomstlønnet.51Lønn rapportertSum pensjonsgivende variable tillegg for måneden.52Lønn rapportertVariable tillegg etter HTA § 15 nr. 153Lønn rapportertVariable tillegg etter HTA § 15 nr. 354Lønn rapportertVariable tillegg etter HTA § 15 nr. 455Lønn rapportertVariable tillegg etter HTA § 15 nr. 556Lønn rapportertVariable tillegg etter HTA § 15 nr. 651Lønn rapportertSum pensjonsgivende variable tillegg for måneden.52Lønn rapportertVariable tillegg etter HTA § 15 nr. 153Lønn rapportertVariable tillegg etter HTA § 15 nr. 354Lønn rapportertVariable tillegg etter HTA § 15 nr. 455Lønn rapportertVariable tillegg etter HTA § 15 nr. 556Lønn rapportertVariable tillegg etter HTA § 15 nr. 651Lønn rapportertSum pensjonsgivende variable tillegg for måneden.52Lønn rapportertVariable tillegg etter HTA § 15 nr. 153Lønn rapportertVariable tillegg etter HTA § 15 nr. 354Lønn rapportertVariable tillegg etter HTA § 15 nr. 455Lønn rapportertVariable tillegg etter HTA § 15 nr. 556Lønn rapportertVariable tillegg etter HTA § 15 nr. 6

Særavtale om lønns- og personalopplysninger

Hyperkoblinger til personvernforordningen og lover går til lovdata.no.

Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet og hovedsammenslutningene har inngått særavtale om lønns- og personalopplysninger med varighet til og med 31. desember 2028.

Særavtalen, med departementets kommentarer i fotnoter, er som følger:

§ 1 Virkeområde

Denne avtalen gjelder behandling av personopplysninger om statens nåværende og tidligere ansatte, samt søkere til en stilling i staten.

§ 2 Formål

Formålet med avtalen er å fastsette og veilede om hvilke personopplysninger i statlig personaladministrasjon som kan behandles, samt å tilrettelegge for og forenkle behandlingen av slike opplysninger.

Arbeidsgivers behandling av personopplysninger må ha en saklig tilknytning til arbeidsforholdet, og kan bare behandles i den grad det det foreligger behandlingsgrunnlag etter personvernforordningen.

Administrering av lønn, lønnsforhandlinger, utvikling og opplæring, stillingsvurdering, bemanningsplanlegging, karriereplanlegging, budsjettmessige formål, velferdstiltak og behandling av disiplinærsaker er eksempler på behandlinger som har saklig tilknytning til arbeidsforholdet.

§ 3 Definisjoner

Med personopplysning menes enhver opplysning om en identifisert eller identifiserbar fysisk person. Se personvernforordningen artikkel 4 nr.1.

Med behandling av personopplysninger menes enhver operasjon eller rekke av operasjoner som gjøres med personopplysninger, enten automatisert eller ikke, f.eks. innsamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, tilpasning eller endring, gjenfinning, konsultering, bruk, utlevering ved overføring, spredning eller alle andre former for tilgjengeliggjøring, sammenstilling eller samkjøring, begrensning, sletting eller tilintetgjøring. Se Personvernforordningen artikkel 4 nr. 2.

Som særlige kategorier med sensitive personopplysninger menes opplysninger om

rasemessig eller etnisk bakgrunn, eller politisk, filosofisk eller religiøs oppfatning,

helseforhold,

seksuelle forhold eller seksuell orientering,

medlemskap i fagforeninger.

Se personvernforordningen artikkel 9.

Med lønns- og personalregistre menes registre hvor lønns- og personopplysninger om den enkelte arbeidstaker er registrert med sikte på å legge til rette for løpende lønns- og personalforvaltning.

Med lønnssentral menes administrativ funksjon som ledd i et sentralt eller lokalt lønns- og/eller personalsystem.

§ 4 Behandling av personopplysninger

Personopplysninger kan bare behandles dersom det foreligger lovlig grunnlag for behandlingen etter personvernforordningen artikkel 6. Personopplysninger kan blant annet behandles dersom det er nødvendig for å oppfylle arbeidsavtalen, dersom det er nødvendig for å oppfylle en lovmessig plikt, dersom den registrerte samtykker eller dersom behandling av personopplysning er nødvendig for å ivareta en berettiget interesse. Se personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a, b, c og f.

Særlige kategorier personopplysninger etter § 3 nr. 3 kan bare behandles dersom vilkårene i personvernforordningen artikkel 9 er oppfylt. I tillegg må det foreligge behandlingsgrunnlag etter personvernforordningen artikkel 6.

§ 5 Arbeidsgivers tilgang til særlige kategorier personopplysninger

Arbeidsgiver kan behandle personopplysninger som er nødvendig for å gjennomføre arbeidsrettslige plikter eller rettigheter. Se personopplysingsloven § 6.

Regnskaps- og revisjonsmyndighetene har tilgang til alle nødvendige opplysninger.

Staten kan få opplysninger om medlemskap i hovedsammenslutning eller forhandlingsberettiget organisasjon såfremt det i lov eller tariffavtale er knyttet noen bestemt rettsvirkning til slikt medlemskap.

§ 6 Arbeidstakers tilgang til personopplysninger

Vedkommende arbeidstaker har tilgang til alle opplysninger om seg selv etter reglene i personvernforordningen artikkel 15, og kan til enhver tid kreve feil rettet eller slettet etter reglene i personvernforordningen artikkel 17 og 16.

Arbeidstaker har i samsvar med offentleglova rett til innsyn i dokumenter som viser en oversikt over lønnsopplysninger til de ansatte i virksomheten.

§ 7 Tjenestemanns- og yrkesorganisasjoners tilgang til personopplysninger i virksomheten

Forhandlingsberettiget tjenestemanns- eller yrkesorganisasjon eller avdeling av slik organisasjon i den enkelte virksomhet, skal få tilgang på følgende opplysninger om virksomhetens ansatte[1] .​

navn, kjønn, fødselsdato (seks siffer), eventuelt ansattnummer og privat adresse,

arbeidssted,

arbeidstid,

utdannelse,

stillingsbetegnelse, stillingsbrøk og kode, eventuelle opplysninger om ansiennitet.

og andre lønnsopplysninger som er nødvendige for gjennomføringen av lokale forhandlinger.

§ 8 Informasjonssikkerhet, internkontroll og lagring av personopplysninger

Behandling av personopplysninger skal skje under tilstrekkelig organisatoriske og tekniske tiltak for å ivareta personvernet. Dette innebærer blant annet å sørge for tilstrekkelig tilgangsstyring, logging og etterfølgende kontroll.

Personopplysninger skal lagres slik at det ikke er mulig å identifisere de registrerte i lengre perioder enn det som er nødvendig for formålene som personopplysningene behandles for.

Personopplysninger kan lagres i lengre perioder dersom de utelukkende vil bli behandlet for arkivformål i allmennhetens interesse, for formål knyttet til vitenskapelig eller historisk forskning eller for statistiske formål i samsvar med personvernforordningen artikkel 89 nr. 1, forutsatt at det gjennomføres egnede tekniske og organisatoriske tiltak. Se eksempelvis personvernforordningen artikkel 5 og arkivloven med forskrift.

§ 9 Fraværsregistrering

Fravær i tjenesten registreres til bruk ved:

Beregning av lønn.

Registrering av ferie og permisjoner.

Eventuell føring på personalkort/rulleblad.

Kontroll med gjennomføring av skift- og turnusplaner.

Utarbeidelse av fraværsstatistikk.

Registrering av fravær til bruk ved planlegging av etatens virksomhet for personal- og økonomiforvaltningen (f.eks. for kartlegging av behov for ekstrahjelp og vikarer) og til forebyggende arbeid med helse, miljø og sikkerhet, skal skje uten at personnummer (de fem siste siffer i fødselsnummer) og navn framgår av utskriftene.

Som fravær registreres:

Sykefravær (uten angivelse av sykdommens art);

Ferie,

Permisjoner,

Annet fravær (militærtjeneste, reiser, ikke legitimert fravær mv.).

Fraværet skal registreres med antall fravær og antall fraværsdager. Tidspunktet for fravær kan også registreres. Det skal benyttes de samme, ensartede definisjoner på de ulike typer fravær.

Registrering av arbeidstid, fleksitid og avspasering av overtid skjer etter regler fastsatt i egne avtaler.

§ 10 Statistikk

Alle opplysninger som er innsamlet om arbeidstakerne, kan benyttes til å produsere statistiske oppgaver så fremt behandlingen også er i tråd med personvernforordningen, se Personopplysningsloven § 8.

Partene mener det er nødvendig for arbeidsgiver å utarbeide statistikk om lønns- og personalopplysninger om de ansatte i virksomheten til bruk for de lokale parter i lokale forhandlinger. Behandlingsgrunnlag for dette kan blant annet følge av personopplysningloven § 8, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav e og personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

Partene mener det er nødvendig for staten å ha god oversikt over lønns- og personalutviklingen i staten.

Partene er enig om det er nødvendig for det departement som statens lønnssaker hører under (KDD) å produsere statistiske resultater om de ansatte i staten til bruk for partene i forhandlinger av sentrale tariffavtaler.

Partene er enige om at statistikk som bygger på opplysninger som framkommer av vedlegg til denne avtalen er nødvendig for å kunne gjennomføre sentrale forhandlinger.

§ 11 Hovedsammenslutningens tilgang til statistikk for sentrale forhandlinger

Med bakgrunn i sin plikt til å forhandle tariffavtaler og produsere statistikk for de sentrale parter mottar det departement som statens lønnssaker hører under (KDD) opplysninger fra A-ordningen fra SSB (statistisk sentralbyrå) og tilleggsinformasjon fra de statlige virksomhetene for å kunne ha et register som muliggjør statistikkproduksjon.

Hovedsammenslutningene har tilgang til statistiske dataopplysninger fra dette registret i følgende form:

Akkumulerte (oppsamlede) data, tabellutskrifter og /eller aggregerte datagrunnlag, herunder data som gjør det mulig å foreta analyser av lønnsutviklingen for identiske personer i pseudonymisert form. Definisjon av datagrunnlaget utarbeides av KDD og hovedsammenslutningene.

Opplysningene gis i elektronisk form.

Tjenestemanns- og yrkesorganisasjon på virksomhets- og forbundsnivå har ikke tilgang til opplysninger etter denne bestemmelsen, med mindre det foreligger hjemmel i lov.

De nærmere regler for bruk av datagrunnlag fastsettes av KDD etter drøfting med hovedsammenslutningene.

§ 12 Protokoller fra lokale forhandlinger.

Alle opplysninger i protokoller med resultat fra lokale forhandlinger kan tilgjengeliggjøres for de ansatte på forhandlingsstedet[2] .​

§ 13 Varighet

Særavtalen gjelder fra og med 1. januar 2026 og til og med 31. desember 2028. Avtalen kan deretter sies opp av hver av partene med tre måneders varsel.

Protokolltilførsel fra staten og hovedsammenslutningene:

Partene vil i neste avtaleperiode nedsette en partssammensatt gruppe som gjennomgår lønnsstatistikken og vurderer hvordan statistikken kan gjøres mer tilgjengelig for forbund og virksomheter, i tråd med GDPR.

Vedlegg

Nr

Variabelnivå

Beskrivelse av variabel

1

Foretak

Organisasjonsnummer foretak

2

Virksomhet

Organisasjonsnummer bedrift

3

Person

Løpenummer

4

Person

Alder

5

Person

Kjønn

6

Arbeidsforhold

Stillingsandel

7

Arbeidsforhold

Arbeidstid for fulltidsstilling

8

Arbeidsforhold

Avtalt arbeidstid (Avledet fra Arbeidstid for fulltidsstilling og Stillingsandel)

9

Arbeidsforhold

Arbeidstidsordning (skift, ikke-skift etc.)

10

Arbeidsforhold

Type arbeidsforhold (ordinært, maritimt etc.)

11

Arbeidsforhold

Avlønningstype (fast, time, honorar etc.)

12

Arbeidsforhold

Yrkeskode

13

Arbeidsforhold

Lønnstrinn

14

Arbeidsforhold

Dato siste lønnsendring

15

Arbeidsforhold

Lønnsansiennitet

16

Arbeidsforhold

Heltid/deltid (Avledet fra Arbeidstid)

17

Arbeidsforhold

Startdato arbeidsforhold oppgitt av arbeidsgiver

18

Arbeidsforhold

Stoppdato arbeidsforhold oppgitt av arbeidsgiver

19

Lønn rapportert

Fastlønn

20

Lønn rapportert

Faste tillegg

21

Lønn rapportert

Antall betalte timer

22

Lønn rapportert

Bonus siste måned

23

Lønn rapportert

Overtidsgodtgjørelse

24

Lønn rapportert

Antall overtidstimer

25

Beregnet lønn

Uregelmessige tillegg

26

Lønn rapportert

Timelønn

27

Beregnet lønn

Månedslønn i alt

28

Lønn rapportert

Avtalt månedslønn

29

Beregnet lønn

Månedslønn i alt, hittil i år

30

Beregnet lønn

Avtalt månedslønn, hittil i år

31

Beregnet lønn

Bonus, hittil i år

32

Beregnet lønn

Uregelmessige tillegg, hittil i år

33

Beregnet lønn

Overtidsgodtgjørelse, hittil i år

34

Beregnet lønn

Antall måneder for hittil i år-verdiene

35

Arbeidsforhold

Antall arbeidsforhold i samme virksomhet

36

Beregnet lønn

Fastlønn, hittil i år

37

Beregnet lønn

Faste tillegg, hittil i år

38

Lønn rapportert

Feriepenger

39

Lønn rapportert

Feriepenger, hittil i år

40

Arbeidsforhold

Avlønningstype avledet fra lønnsposter

41

Lønn rapportert

Skattefri godtgjørelse i henhold til særavtale.

42

Person

Fødselsnummer eller D-nummer

43

Arbeidsforhold

Stilllingskodetype:

Alternativer er typisk:

1. Stillingskodene i hovedtariffavtalene

2. Stillingskoder ikke spesifisert i «HTA» eller liknende.

3. Annen referanse for definisjon av stillingskoden.

44

Arbeidsforhold

Stillingskode

45

Arbeidsforhold

Lønnsstigetype.

Alternativer:

1. Kort

2. lang

46

Arbeidsforhold

Antall år på lønnsstigen

47

Arbeidsforhold

Avtaleområde.

Alternativer:

1. LO/YS

2. Akademikerne/Unio

48

Arbeidsforhold

Stillingskodeansiennitet

49

Arbeidsforhold

Omfattet av hovedtariffavtalen

Alternativer er typisk:

1. lønn fastsatt etter HTA.

2. Honorarlønnet,

3. Dommerlønnet

4. Statens lederlønnssystem.

5. Overenskomstlønnet.

51

Lønn rapportert

Sum pensjonsgivende variable tillegg for måneden.

52

Lønn rapportert

Variable tillegg etter HTA § 15 nr. 1

53

Lønn rapportert

Variable tillegg etter HTA § 15 nr. 3

54

Lønn rapportert

Variable tillegg etter HTA § 15 nr. 4

55

Lønn rapportert

Variable tillegg etter HTA § 15 nr. 5

56

Lønn rapportert

Variable tillegg etter HTA § 15 nr. 6

51

Lønn rapportert

Sum pensjonsgivende variable tillegg for måneden.

52

Lønn rapportert

Variable tillegg etter HTA § 15 nr. 1

53

Lønn rapportert

Variable tillegg etter HTA § 15 nr. 3

54

Lønn rapportert

Variable tillegg etter HTA § 15 nr. 4

55

Lønn rapportert

Variable tillegg etter HTA § 15 nr. 5

56

Lønn rapportert

Variable tillegg etter HTA § 15 nr. 6

51

Lønn rapportert

Sum pensjonsgivende variable tillegg for måneden.

52

Lønn rapportert

Variable tillegg etter HTA § 15 nr. 1

53

Lønn rapportert

Variable tillegg etter HTA § 15 nr. 3

54

Lønn rapportert

Variable tillegg etter HTA § 15 nr. 4

55

Lønn rapportert

Variable tillegg etter HTA § 15 nr. 5

56

Lønn rapportert

Variable tillegg etter HTA § 15 nr. 6

Fotnoter

1)
Departementets kommentar: Utlevering fordrer at det ikke forbudt å levere ut de konkrete opplysningene etter lov.

2)
Departementets kommentar: Hensikten med bestemmelsen er å gjøre det klart at protokollene fra lokale forhandlinger i sin helhet kan tilgjengeliggjøres for de ansatte på forhandlingsstedet. Dette også om det skulle fremgå særlige kategorier personopplysninger om fagforeningsmedlemskap etter personvernforordningen artikkel 9. De nærmere regler for protokollene blir spesifisert i det årlige brevet til statlige virksomheter om lokale lønnsforhandlinger. For øvrig presiseres det at protokoller som hovedregel er dokumenter som det skal gis helt eller delvis innsyn i etter offentlighetsloven.