Identitetskort for utenlandske representasjoner

Bakgrunn

Personer tilknyttet utenlandske representasjoner kan ha særlige rettigheter og privilegier iht. folkeretten. Dette kan blant annet innebære rett på ukrenkelighet, immunitet, avgiftsfri innførsel av bestemte varer m.m. Disse rettighetene kommer av diverse internasjonale avtaler Norge er part i. Norske myndigheter er forpliktet til å legge til rette for at disse rettighetene og privilegiene

Selve rettighetene og privilegiene vil variere ut ifra hvilken avtale den enkelte er omfattet av. Videre vil disse blant annet avhenge av hvilken personellkategori, type og tilknytning den enkelte personen har. Identitetskortet som utstedes av departementet er en bekreftelse på hvilken kategori en person er godkjent som, samt hvilken utenlandsk representasjon personen er tilknyttet til og hva slags tilknytning vedkommende har.

Det er lagt opp til at tjenesteleverandører kan få bekreftet statusen til en person ved hjelp av informasjonen som kommer frem på disse kortene. Denne siden forklarer variasjonene i kortene og hvordan de kan leses.

Identitetskort utstedt f.o.m juli 2025

Identitetskortet som utstedes av Utenriksdepartementet har fått et nytt utseende, og noen nye felter, samt endringer i noen av feltene fra og med juli 2025. Personellkategori kommer tydelig fram på kortet med fargekoding og tekst.

Forklaring av de ulike feltene på kortet:

Attributt	Beskrivelse	Verdier
Personellkategori	Dette feltet viser hvilken kategori personen er tilmeldt som. Personellkategori har betydning for hvilke rettigheter personen har mtp. immunitet, privilegier, unntak fra diverse avgifter o.l. Feltet består av en tekst og er tydelig merket med fargekoding for å gjøre det enklere å skille mellom kategoriene.	Diplomat (rød) Funksjonær (blå) Fagkonsul (grønn) Funksjonær (grønn) Privat ansatt (brun) Hjelpepersonell (brun) INT.ORG (oransje)
Korttype	Feltet viser hva slags korttype personen har. Korttype er en kode som fungerer som en ytterligere konkret kategorisering. Koden består av en bokstav og et tall. Den viser om personen er en hovedperson, eller et familiemedlem (ektefelle/partner eller barn) til en hovedperson. Enkelte rettigheter vi være annerledes for hovedperson og familiemedlemmer til hovedperson.	A1, A2, A3, B1, B2, B3, C1, C2, C3, D1, D2, D3, E1, F1, G1, G2, G3
Kortnummer	Dette feltet viser et unikt nummer for hvert kort. Kortnummeret består av to deler. De første syv sifrene er et løpenummer og de resterende fire verdiene er en randomisert kombinasjon av tall og bokstaver. Selv om deler av kortnummeret følger en serie, er kortnummeret i sin helhet anonymisert ved at den inneholder en randomisert del.	XXXXXXXYYYY X = tall Y = tall eller bokstav
Navn	Viser hele navnet til personen (for- og etternavn). Eventuelle mellomnavn kan bli forkortet av hensyn til plass, eller etter ønske fra representasjonen.
Fødselsdato	Viser fødselsdatoen til personen slik det framkommer på identitetsbeviset (pass) som danner grunnlaget for tilmeldingen.	DD.MM.ÅÅÅÅ
Kjønn	Viser en forkortet kode for hvilket kjønn personen har.	M, K, X
Sted	Dette feltet viser hvor personen er bosatt. For de fleste vil dette være Oslo, men enkelte utenriksstasjoner er lokalisert i andre deler av landet. Feltet er særlig relevant for sideakkrediterte, dvs. personer som representerer sitt land eller organisasjon i Norge, men er fysisk lokalisert et annet (f.eks. Stockholm, London osv).	Oslo, Tromsø, Kirkenes, Stockholm, København, Helsingfors, London, Haag, m.m.
Stilling	Dette feltet viser hvilken stilling personen er tilmeldt som og godkjent for. Konkretiseringen av verdien vil være avhengig av hvilken personellkategori personen innehar. Stillingsbetegnelse er mest relevant for personer som er tilmeldt som diplomater. For hovedpersoner som ikke er diplomater, vil stillingsfeltet vise samme verdi som personellkategorien (f.eks. funksjonær, hjelpepersonell m.m.). For familiemedlemmer vil stillingsfeltet vises som enten «Ektefelle» eller «Familiemedlem». Dette er fordi enkelte rettigheter vil være avhengig av om personen er hovedperson eller familiemedlem, og eventuelt hvilken type familiemedlem. Personer som er tilknyttet internasjonale organisasjoner (kort med kategori «INT.ORG»), er omfattet av egne avtaler med de spesifikke organisasjonene, og vil dermed ha stillingstitler som avviker fra resten av kortene.	Diplomatisk tittel for diplomater som er hovedperson (ambassadør, ambassaderåd, m.m.) Samme verdi som personellkategori for øvrige hovedpersoner (funksjonær, m.m.) «Ektefelle» for familiemedlemmer som er ektefelle eller partnere av hovedpersoner «Familiemedlem» for øvrige (barn m.m.) familiemedlemmer til hovedpersoner Personen tilknyttet internasjonale organisasjoner vil ha egne titler (direktør, rådgiver m.m.)
Representasjon	Feltet viser det norske navnet på representasjonen personen er tilknyttet til.
Bilde	Passbilde som er innhentet fra et registreringsskjema, som er signert og stemplet av stasjonssjef og sendt til UD med verbalnote.
Signatur	Signatur som er innhentet fra et registreringsskjema, som er signert og stemplet av stasjonssjef og sendt til UD med verbalnote. Om personen ikke kan signere, vil det i stedet vises en tekst som sier «Kan ikke signere».
Første reg. dato	Feltet viser datoen personen først tiltrådte i stillingen, dvs. den datoen personen har de rettighetene og privilegiene som er gjeldende for personens representasjon, personellkategori og korttype. Denne datoen vil være likt på alle kort personen måtte få i løpet av en tjenesteperiode.	DD.MM.ÅÅÅÅ
Kortets utløpsdato	Feltet viser siste datoen kortet er gyldig.	DD.MM.ÅÅÅÅ
Utstedelsesdato	Feltet viser datoen det aktuelle kortet ble utstedt. Dette feltet er plassert på baksiden av kortet.	DD.MM.ÅÅÅÅ

Personellkategorier og korttyper

For å gjøre det enklere å skille på personellkategori og type, er kortene fargekodet. I tillegg er kortene merket med en typekode. Nedenfor følger oversikt over de ulike kategoriene og kodene.

Diplomater

Personer som er tilmeldt og godkjent som diplomater får utstedt kort hvor kategorifeltet har rød farge og teksten «DIPLOMAT». Korttypene er A1, A2 og A3:

• A1: Diplomater som er hovedperson, altså som er ansatt av den aktuelle utenlandske representasjonen.
• A2: Medfølgende ektefeller/partnere til hovedperson som er diplomat
• A3: Medfølgende barn eller annet familiemedlem til hovedperson som er diplomat.

Funksjonærer

Personer som er tilmeldt og godkjent som funksjonærer får utstedt kort hvor kategorifeltet har blå farge og teksten «FUNKSJONÆR». Korttypene er B1, B2 og B3:

• B1: Funksjonærer som er hovedperson, altså som er ansatt av den aktuelle utenlandske representasjonen.
• B2: Medfølgende ektefeller/partnere til hovedperson som er funksjonær
• B3: Medfølgende barn eller annet familiemedlem til hovedperson som er funksjonær.

Fagkonsuler

Personer som er tilmeldt og godkjent som fagkonsuler får utstedt kort hvor kategorifeltet har grønn farge og teksten «FAGKONSUL». Korttypene er C1, C2 og C3:

• C1: Fagkonsuler som er hovedperson, altså som er ansatt av den aktuelle utenlandske representasjonen.
• C2: Medfølgende ektefeller/partnere til hovedperson som er fagkonsul
• C3: Medfølgende barn eller annet familiemedlem til hovedperson som er fagkonsul.

Fagkonsulfunksjonærer

Personer som er tilmeldt og godkjent som fagkonsulfunksjonærer får utstedt kort hvor kategorifeltet har grønn farge og teksten «FUNKSJONÆR». Korttypene er D1, D2 og D3:

• D1: Fagkonsulfunksjonærer som er hovedperson, altså som er ansatt av den aktuelle utenlandske representasjonen.
• D2: Medfølgende ektefeller/partnere til hovedperson som er fagkonsulfunksjonær.
• D3: Medfølgende barn eller annet familiemedlem til hovedperson som er fagkonsulfunksjonær.

Hjelpepersonell og privatansatte

Personer som er tilmeldt og godkjent som hjelpepersonell eller privatansatt får utstedt kort hvor kategorifeltet har brun farge og henholdsvis teksten «HJELPEPERSONELL» eller «PRIVAT ANSATT». Korttypene er F1 og E1:

• F1: Hjelpepersonell som er hovedperson, altså som er ansatt av den aktuelle utenlandske representasjonen.
• E1: Privat ansatte ikke som er hovedperson, altså som er ansatt av en annen utsendt person.
• Det utestedes ikke kort til relaterte personer til hjelpepersonell eller privat ansatte.

Internasjonale organisasjoner

Personer som er tilmeldt internasjonale organisasjoner i Norge får utstedt kort hvor kategorifeltet har oransje farge og teksten «INT.ORG». Korttypene er G1, G2 og G3:

• G1: Ansatte i internasjonale organisasjoner.
• G2: Medfølgende ektefeller/partnere til hovedperson som er ansatt i en internasjonal organisasjon.
• G3: Medfølgende barn eller annet familiemedlem til hovedperson som er ansatt i en internasjonal organisasjon

Identitetskort utstedt før juli 2025

Identitetskort for personer tilknyttet utenlandske representasjoner som er utstedt før juli 2025 har et annet utseende. De følger stort sett samme fargekoder som de nye kortene, men de har ikke typekode. Tjenesteleverandører må derfor se på de øvrige attributtene i kortene for å vite om personen er hovedperson eller ektefelle/barn til hovedperson.

Personellkategori og om personen er en hovedperson, eller en ektefelle eller barn/øvrig familiemedlem kommer fram på kortene ved fargekode, stillingsfeltet og første bokstav i kortnummeret.

Personellkategori:

Kategori	Farge	Overskrift	Første bokstav i kortnummeret
Diplomat	Rød	Identitetskort for diplomater	A
Funksjonær	Blå	Identitetskort for administrativt og teknisk personale ved diplomatisk stasjon	B
Konsul	Grønn	ID-kort for utsendte konsuler	C
Konsulfunksjonær	Grønn	ID-kort for utsendt konsulfunksjonær	C
Hjelpepersonell	Brun	Identitetskort for hjelpepersonale ved diplomatisk stasjon	D
Privat ansatt	Brun	Identitetskort for privat ansatt tilknyttet diplomatisk stasjon	D
Int. organisasjoner	Oransje	ID-kort for int. Organisasjoner	A

Hovedperson eller ektefelle/barn:

For personer som har kort utstedt før juli 2025, fremkommer informasjonen om personen er en hovedperson eller ektefelle/barn ved stillingsfeltet på kortet.

For diplomater som er hovedperson, vil stillingsfeltet vise personens diplomatiske tittel (ambassadør, ambassaderåd, ambassadesekretær m.m.).

For hovedpersoner som tilhører andre kategorier enn diplomat, vil stillingsfeltet som regel vise navnet på personellkategorien («Funksjonær», «Hjelpepersonell», m.m.).

Personer tilknyttet internasjonale organisasjoner har egne stillingstitler som vil vises i stillingsfeltet (direktør, rådgiver m.m.).

For ektefeller, barn og familiemedlemmer til hovedpersoner i alle kategorier, vil stillingsfeltet henholdsvis vise «Ektefelle av …», «Datter av …», «Sønn av …» og «Familiemedlem av …».

Ved spørsmål ta kontakt med:
diplomatseksjonen@mfa.no