Forslag til endringer av bokføringsregelverket høring

Vi viser til Finansdepartementets ekspedisjon av 22. desember 2008.

Helse- og omsorgsdepartementet (HOD) er enig med Skattedirektoratets og Økokrims anførsler mot redusert oppbevaringstid for regnskapsmateriale.

HOD forvalter store tilskuddsordninger og enkeltstående tilskudd som forutsetter god intern kontroll hos tilskuddsmottaker herunder sporbarhet i tilskuddsforvaltingen, for å kunne oppfylle Stortingets krav om kontroll med at midlene er brukt etter formålet.

Statens regler for arkivverket har krav til lang oppbevaring i enhetene og Bestemmelser om økonomistyring i staten har spesifikke regler om regnskapsmateriale som skal oppbevares i minst 10 år, se punkt 4.4.7 om Oppbevaring. Det bør som utgangspunkt være like oppbevaringstider både i statlig og privat sektor for regnskapsmateriale.

Ved kontroll av informasjon hos tilskuddsmottakere er det nødvendig at bruken av tilskudd kan dokumenteres på en tilfredsstillende måte som et ledd i den ordinære tilskuddskontrollen. Det er da vesentlig at slik arkivering av dokumentasjon har et lengre tidsperspektiv enn 5 år.

Et annet viktig element er også at ved evalueringer av statlige tilskuddsordninger kan det være behov for nødvendig steinformasjon regnskapsmateriale som strekker seg over en lengre periode.

 

 

hod.pdf