Høringsnotat
Høringsnotat | | Finansdepartementet
Fastsatt av Finansdepartementet xx.xx i medhold av lov xx.xx. 2004 nr. xx om bokføring §§ xxx.
Kapittel 1 Bokføringspliktige
§ 1-1 Unntak fra bokføringsplikt
Ikke næringsdrivende konkursbo som plikter å levere
omsetningsoppgave etter merverdiavgiftsloven, unntas fra
bokføringsloven § 5 første ledd nr. 2 til 7.
Kapittel 2 Pliktig regnskapsrapportering
§ 2-1 Pliktig regnskapsrapportering
Pliktig regnskapsrapportering etter bokføringsloven § 3
omfatter regnskapsrapportering fastsatt med hjemmel i:
- Lov 17. juli 1998 nr. 56 om årsregnskap m.v. (regnskapsloven)
- Lov 19. juni 1969 nr. 66 om merverdiavgift (merverdiavgiftsloven)
- Lov 13. juni 1980 nr. 24 om ligningsforvaltning (ligningsloven)
- Lov 21. november 1952 nr. 2 om betaling og innkreving av skatt (skattebetalingsloven)
- Lov 28. februar 1997 nr. 19 om folketrygd (folketrygdloven)
- Lov 7. desember 1956 nr. 1 om tilsynet for kredittinstitusjoner, forsikringsselskaper og verdipapirhandel m.v. (kredittilsynsloven)
- Lov 17. november 2000 nr. 80 om børsvirksomhet m.m. (børsloven)
Kapittel 3 Lovbestemte spesifikasjoner
§ 3-1 Lovbestemte spesifikasjoner
Spesifikasjoner som nevnt i bokføringsloven § 5 skal
inneholde:
- Bokføringsspesifikasjon. Alle bokførte opplysninger pr. periode, der alle poster skal fremgå i ordnet rekkefølge med dokumentasjonsdato og dokumentasjonshenvisning, tilordningskoder og andre relevante behandlingskoder. Systemgenererte poster kan fremkomme som totaler dersom de er lett kontrollerbare.
- Kontospesifikasjon. Alle kontoer pr. periode, der det for hver konto skal angis kontokode og kontonavn, alle poster i ordnet rekkefølge med dokumentasjonsdato og dokumentasjonshenvisning, andre relevante behandlingskoder og inn- og utgående saldo.
- Kundespesifikasjon. Alle transaksjoner med kunder pr. periode, der kundens kode og navn, alle poster i ordnet rekkefølge med dokumentasjonsdato og dokumentasjonshenvisning og inn- og utgående saldo skal fremgå.
- Leverandørspesifikasjon. Alle transaksjoner med leverandører pr. periode, der leverandørens kode, navn og organisasjonsnummer, alle poster i ordnet rekkefølge med dokumentasjonsdato og dokumentasjonshenvisning og inn- og utgående saldo skal fremgå.
- Spesifikasjon av uttak til eiere, deltakere og egen virksomhet. Alle uttak av eiendeler og tjenester spesifisert pr. eier, deltaker eller på egen virksomhet i ordnet rekkefølge til virkelig verdi med dokumentasjonsdato og dokumentasjonshenvisning.
- Spesifikasjon av salg til eiere og deltakere i foretak med færre enn 10 eiere eller deltakere. Alle salg av varer og tjenester spesifisert pr. eier eller deltaker i ordnet rekkefølge med dokumentasjonsdato og dokumentasjonshenvisning. Dette gjelder selv om eiere eller deltakere opptrer som forbrukere.
- Spesifikasjon av salg og andre ytelser til ledende ansatte. Alle salg av varer og tjenester til ledende ansatte spesifisert pr. ansatt i ordnet rekkefølge med dokumentasjonsdato og dokumentasjonshenvisning. Dette gjelder selv om den ledende ansatte opptrer som forbruker.
- Spesifikasjon av merverdiavgift. Utgående og inngående merverdiavgift og grunnlaget for beregning av avgiften spesifisert pr. periode etter kontoene i regnskapssystemet. Spesifikasjonen skal også vise avgiftsfri omsetning og uttak samt omsetning og uttak som faller utenfor bestemmelsene i merverdiavgiftsloven kapittel 4. Utgående avgift skal også kunne spesifiseres pr. transaksjon.
- Spesifikasjon av lønnsoppgavepliktige ytelser. Lønnsoppgavepliktige ytelser spesifisert pr. periode etter kontoene i regnskapssystemet. Arbeidsgiveravgiftspliktige ytelser skal dessuten kunne gjengis samlet, pr. avgiftssats og kommune.
Kunde- og leverandørspesifikasjoner som nevnt i første ledd nr. 3 og 4 skal også omfatte kontante salg og kjøp når varen eller tjenesten er beregnet for videresalg eller som direkte innsatsfaktor i produksjon eller tjenesteleveranse, eller vederlaget utgjør mer enn kr 40 000 inklusive merverdiavgift. Bokføringspliktige som i hovedsak selger kontant, kan spesifisere slike salg ved fremleggelse av kopier av salgsdokumentasjonen ordnet pr. kunde.
Ved formidling av tjenester, hvor salgsdokumentet utferdiges av formidler på vegne av den enkelte leverandør, kan transaksjonene registreres i kunde- og leverandørspesifikasjonen over formidlerens konto.
Departementet kan ved enkeltvedtak gjøre unntak fra kravet i første ledd nr. 1 og 2 om å angi andre relevante behandlingskoder i bokføringsspesifikasjon og kontospesifikasjon.
Kapittel 4 Bokføring mv.
§ 4-1 Ajourhold
Bokføringspliktige med få transaksjoner skal ajourføre
regnskapet senest innen fristene for pliktig regnskapsrapportering.
Med bokføringspliktige med få transaksjoner menes foretak som har
færre enn 100 bilag i året.
§ 4-2 Bokføring i utenlandsk valuta
Dersom den bokføringspliktiges funksjonelle valuta er
en annen enn norske kroner kan bokføringen skje i denne valutaen.
Med funksjonell valuta menes den valuta som den bokføringspliktiges
økonomiske virksomhet i hovedsak er knyttet til. Filialer i
utlandet kan ved bokføringen benytte egen funksjonell valuta.
Beløp som inngår i pliktig regnskapsrapportering knyttet til lønn og merverdiavgift, og beløp knyttet til eiendeler og gjeld hvor skatteloven har egne vurderingsregler om valuta, skal låses i norske kroner til transaksjonsdagens kurs.
Omregning til norske kroner skal skje minst en gang i året ved bruk av gjennomsnittskurser. Det skal dokumenteres hvordan omregningen har skjedd og hvilke kurser som er benyttet.
Bokføringspliktige som ikke utarbeider balanse ved pliktig regnskapsrapportering til skattemyndighetene, skal benytte kursen på transaksjonstidspunktet ved omregning til norske kroner. Dersom kursen i perioden ikke har hatt svingninger som avviker mer enn 5 % i forhold til den månedlige gjennomsnittskursen, kan likevel månedens offisielle gjennomsnittskurs benyttes. Store enkelttransaksjoner skal i alle tilfeller omregnes til transaksjonsdagens kurs.
Kapittel 5 Dokumentasjon av bokførte opplysninger
§ 5-1 Dokumentasjon av salg av varer og tjenester
§ 5-1-1 Salgsdokumentets innhold
Dokumentasjon av salg av varer og tjenester skal minst
inneholde:
- Nummer og dato for utstedelse av dokumentasjonen,
- angivelse av partene,
- ytelsens art og omfang,
- tidspunkt og sted for levering av ytelsen,
- vederlag og betalingsforfall, og
- eventuell merverdiavgift og andre avgifter knyttet til transaksjonen som kreves spesifisert i lov eller forskrift. Merverdiavgift skal angis i norske kroner.
§ 5-1-2 Angivelse av partene
Angivelse av kjøper, jf. § 5-1-1 nr. 2, skal minst inneholde
kjøpers navn, samt adresse eller organisasjonsnummer.
Selger kan fravike krav om angivelse av kjøper, jf. § 5-1-1 nr.2, ved kontantsalg fra detaljist. Dette gjelder likevel ikke når kjøper er bokføringspliktig og varen eller tjenesten er beregnet for videresalg eller som direkte innsatsfaktor i produksjon eller tjenesteleveranse, eller der betalingen skjer med kontanter for et beløp på kr 40 000 eller mer inklusive merverdiavgift. Selger plikter i alle tilfelle å angi kjøper på dennes dokumentasjon dersom kjøper anmoder om dette. I slike tilfeller skal selger signere og stemple dokumentasjonen.
Angivelse av selger, jf. § 5-1-1 nr. 2, skal minst omfatte selgers navn og organisasjonsnummer som er tildelt i henhold til lov av 3. juni 1994 nr. 15 om Enhetsregisteret § 23. Dersom selger er registrert i merverdiavgiftsmanntallet, skal organisasjonsnummer etterfølges av bokstavene MVA. Dersom selger er registrert i merverdiavgiftsmanntallet ved representant etter merverdiavgiftsloven § 10 tredje ledd, skal også representantens navn og adresse fremgå av salgsdokumentet.
§ 5-1-3 Nummerering av salgsdokumentet
Salgsdokumentasjon skal være forhåndsnummerert på trykte
blanketter eller ved maskinelt tildelte nummer med en kontrollerbar
sekvens, eller være merket på annen måte slik at fullstendig
registrering av utfakturerte salg kan etterprøves på en enkel
måte.
§ 5-1-4 Leveringstidspunkt
Plikten til å angi leveringsdato på salgsdokumentet, jf.
§ 5-1-1 nr. 4, gjelder ikke når varen ekspederes gjennom speditør,
ved postordre og lignende og salgsdokumentet følger
forsendelsen.
§ 5-1-5 Spesifikasjon av avgiftspliktig og avgiftsfritt salg
mv.
Avgiftspliktig og avgiftsfritt salg, samt salg som
faller utenfor bestemmelsene i merverdiavgiftsloven kapittel IV,
skal fremgå hver for seg og summeres særskilt. Det samme gjelder
dersom avgiftspliktig omsetning avgiftsberegnes etter forskjellige
satser.
§ 5-1-6 Formidling av tjenester
Den som formidler tjenester, kan utferdige salgsdokument for
flere leverandører i ett salgsdokument. Det kan benyttes en felles
nummerserie for slike salgsdokument og det totale vederlaget for
den enkelte leverandør kan unnlates spesifisert.
§ 5-1-7 Spesifikasjon ved salg av beltemotorsykkel
Ved salg av beltemotorsykkel som nevnt i forskrift 25.
oktober 1971 nr. 2 (Nr. 49) om avgrensning av uttrykket
"personkjøretøyer" § 3, skal beltemotorsykkelens kjennemerke angis
i salgsdokumentet. Det samme gjelder ved salg av tjenester til
vedlikehold, reparasjon, påkostning og ombygging av slike samt
omsetning av varer ved utføring av slike tjenester.
§ 5-1-8 Dispensasjon
Departementet kan i særlige tilfeller gjøre ytterligere
unntak fra § 5-1-1.
§ 5-2 Utstedelse av salgsdokumentasjon
§ 5-2-1 Utsteder av dokumentasjon
Salgsdokumentasjonen skal utstedes av selger, med mindre
annet er bestemt i lov eller forskrift. Bokføringspliktig som
kjøper varer eller tjenester fra ikke bokføringspliktig selger, kan
likevel utstede salgsdokumentasjonen på vegne av selger.
Følgende bokføringspliktige kjøpere kan utstede salgsdokumentasjon på vegne av selger:
- foreninger og samvirkelag som hovedsakelig tilvirker eller forhandler produkter fra medlemmenes fiske, skogbruk eller gårdsbruk med binæringer, samt hagebruk, gartneri, husdyrhold og reindrift, og som foretar avregning ved alle sine kjøp av produkter fra medlemmer og ikke-medlemmer
- andre tilvirkere eller forhandlere som kjøper opp produkter som nevnt i bokstav a) direkte fra produsent og som har tillatelse til å anføre avgift i salgsdokumentet etter § 4 i forskrift 12. mars 1970 nr. 9404 (nr. 26) om avregning av inngående avgift for samvirkeforetak m.v.
- husflidsutsalg som kjøper produkter fra hjemmeprodusenter av håndverks- og husflidsarbeid
- andre forretninger som kjøper opp produkter som nevnt i bokstav c) og som har tillatelse til å anføre avgift i salgsdokumentet etter § 1 i forskrift 17. oktober 1978 nr. 3 (nr. 79) om avregning av inngående avgift overfor hjemmeprodusenter av håndverks- og husflidsarbeider.
Dersom selger er registrert i merverdiavgiftsmanntallet ved representant etter merverdiavgiftsloven § 10 tredje ledd, skal representanten påføre salgsdokumentet merverdiavgift av vederlaget. Representanten skal også påføre den utenlandske næringsdrivendes organisasjonsnummer iht. bestemmelsene i § 5-1-2, samt sitt eget navn og adresse.
§ 5-2-2 Elektronisk salgsdokumentasjon
Dersom salgsdokumentasjonen sendes elektronisk, skal det
benyttes mekanismer hos avsender som for eksempel elektronisk
signatur og annen teknologi, for i størst mulig grad å eliminere
redigeringsmulighetene, samt muliggjøre etterprøving av
originalitet av innholdet både hos avsender og mottager.
§ 5-2-3 Tidspunkt for utstedelse – hovedregel
Salgsdokumentasjon skal utstedes
snarest mulig og senest en måned etter levering, med
mindre annet er bestemt i denne forskrift.
Bokføringspliktige som leverer årsoppgave eller
årsterminoppgave etter merverdiavgiftsloven § 31 eller § 31 a, kan
likevel ikke utstede salgsdokumentasjon senere enn det kalenderår
levering finner sted.
5-2-4 Månedlig fakturering
Leveranser som faktureres månedlig, kan faktureres innen
femten virkedager i måneden etter leveringsmåneden.
5-2-5 Løpende levering av tjenester
Tjenester som leveres løpende skal faktureres senest en
måned etter utløpet av den ordinære merverdiavgiftsterminen, jf.
merverdiavgiftsloven § 30 første ledd. Utstedelse av
salgsdokumentasjon for løpende tjenesteleveranser kan utsettes
ytterligere for ubetydelige leveranser.
5-2-6 Strøm, telefoni og lignende
For tjenester som leveres basert på måling av faktisk
forbruk (strøm, telefoni og lignende), kan det utstedes
salgsdokumentasjon for lengre perioder, begrenset til en periode på
ett år.
Salgsdokumentet skal så vidt mulig utstedes innenfor det
kalenderår levering finner sted.
5-2-7 Anbud og lignende
For tjenester som leveres
etter anbud eller tilsvarende forhåndsavtalt pris, kan
salgsdokumentasjon utstedes i henhold til avtale mellom partene,
med mindre
avtalt fakturering avviker vesentlig fra reell
fremdrift.
5-2-8 Forskuddsfakturering
Salgsdokumentasjon for
persontransport, servering, abonnementer, leier, avgifter
og lignende kan utstedes før levering har funnet sted, begrenset
til en periode på ett år.
Salgsdokumentet skal så vidt mulig utstedes innenfor det
kalenderår levering finner sted. For andre typer leveranser
kan det ikke utstedes salgsdokumentasjon inklusive merverdiavgift
før den avgiftspliktige varen eller tjenesten er levert.
5-2-9 Kreditnota
Når det utstedes nytt salgsdokument til erstatning for
allerede avsendt salgsdokument, skal det også utstedes en
kreditnota som reverserer opprinnelig salgsdokument.
5-2-10 Dispensasjon
Departementet kan ved enkeltvedtak gjøre ytterligere unntak
fra bestemmelsen i
§ 5-2-1 om at salgsdokumentasjonen skal utstedes av
selger.
Departementet kan i særlige tilfeller ved enkeltvedtak tillate at det utstedes salgsdokument inklusive merverdiavgift før den avgiftspliktige varen eller tjenesten er levert, jf. § 5-2-8.
§ 5-3 Særlig om dokumentasjon av kontantsalg
§ 5-3-1 Definisjon
Med kontantsalg menes salg der kjøpers
betalingsforpliktelse overfor selger gjøres opp ved levering.
§ 5-3-2 Kassaapparat mv.
Bokføringspliktige skal registrere kontantsalg
fortløpende på kassaapparat, terminal eller annet likeverdig system
og dokumentere kontantsalget ved daterte, nummererte
summeringsstrimler
(kassaruller) eller tilsvarende rapport, med mindre annet
er bestemt i denne forskrift. Summeringsstrimlene skal angi
klokkeslett for hvert enkelt salg. Det skal foreligge dokumentasjon
av korreksjonsposter med angivelse av beløp, årsak og antall
korreksjoner.
Kassaapparatet skal kunne skrive kvittering til kunden for hvert salg og beløpet som registreres skal være lett synlig for kunden med mindre det er vanskelig gjennomførbart. Kvittering skal alltid skrives ut når beløpet som registreres på kassaapparatet ikke er lett synlig.
§ 5-3-3 Dagsoppgjør
Det skal daglig utarbeides daterte nummererte
summeringsstrimler (”z-rapporter”) eller tilsvarende rapporter
over opplysninger som er registrert på kassaapparat, terminal
eller likeverdig system. Dette kan skje enten ved at opplysningene
lagres i systemet, slik at
rapportene til enhver tid kan skrives ut, eller ved
at rapportene skrives ut ved daglig opptelling av
kassabeholdning.
Klokkeslett for utkjøring fra
kassaapparatet skal fremgå av rapportene.
Dokumentasjon av kontantsalg sammenholdt med daglig opptelling av kassabeholdning skal dateres og det skal fremgå hvem som har foretatt opptelling av kassabeholdningen. Eventuelle differanser skal forklares.
§ 5-3-4 Systembeskrivelse
Det skal foreligge en lettfattelig systembeskrivelse av
kassasystemets oppbygging og funksjoner.
§ 5-3-5 Gevinst- og
underholdningsautomater
Inntekter fra gevinst- og underholdningsautomater skal
dokumenteres med kopi av dokumentasjon av tømmingen av automaten og
faktura/avregning fra automatens eier eller entreprenør.
Dokumentasjonen skal minst inneholde de opplysninger som det
stilles krav om i forskrift
26. november 1992 nr. 1128 om oppstilling av
lotteriautomater.
§ 5-4 Unntak fra kravene om dokumentasjon av kontantsalg
For bokføringspliktige som driver ambulerende eller sporadisk
kontantsalg som ikke overstiger 3 ganger folketrygdens grunnbeløp i
løpet av et regnskapsår for så vidt gjelder denne virksomheten,
gjelder ikke kravene i
§ 5-3-2. Bokføringspliktige som nevnt i første punktum kan
dokumentere kontantsalg fortløpende i innbundet bok, der sidene er
forhåndsnummerert, eller ved gjenpart av daterte forhåndsnummererte
salgsbilag.
Som daterte, forhåndsnummererte salgsbilag etter første ledd annet punktum, regnes også forhåndsnummererte billetter. Det skal fremgå av salgsbilaget i hvilken grad det er gitt rabatt eller fribillett. Hvis rabatt eller fribillett er gitt på grunnlag av medlemskap eller lignende, skal det opplyses om dette.
Ved salg til publikum på idrettsarrangementer, konserter og lignende, kan daglig salg fra hver enkelt selger registreres som ett beløp på kassaapparat, og det kan unnlates å skrive ut kvittering til kunden. Ved registrering som nevnt i første punktum og for bokføringspliktige som ikke har plikt til å benytte kassaapparat, må dokumentasjonen av kontantsalget vise ut- og innleverte kontanter. Oppgjørene skal telles og signeres av to personer.
Departementet kan i særlige tilfeller gjøre ytterligere unntak fra kravet til kassaapparat i § 5-3-2 annet ledd.
§ 5-5 Dokumentasjon av kjøp
Dokumentasjon av kjøp skal være salgsdokumentasjonen selger
har utstedt og skal inneholde de opplysningene som fremgår av §
5-1.
Ved kontantkjøp fra detaljist kan angivelse av kjøper utelates når vederlaget er lavere enn kr 1 000 inklusive merverdiavgift og varen eller tjenesten ikke er beregnet for videresalg eller som direkte innsatsfaktor i produksjon eller tjenesteleveranse. Når kjøper ikke er angitt, skal den som har foretatt kjøpet påføre formålet eller bruksområdet for varene og tjenestene. Dokumentasjonen skal dateres og signeres. Ved kjøp som er lagt ut av en ansatt i den bokføringspliktige virksomheten gjelder ikke beløpsgrensen som nevnt i annet ledd. I slike tilfeller skal den ansatte utarbeide og signere en datert oppstilling som viser hvilke kjøp som er foretatt og formålet eller bruksområdet for varene og tjenestene.
Kassakvittering skal oppbevares sammen med eventuell annen dokumentasjon, herunder dokumentasjon som nevnt i foregående ledd.
Dersom mottatt salgsdokumentasjon er uriktig eller på annen måte ikke tilfredsstiller kravene i § 5-1, må kjøper kreve ny salgsdokumentasjon. Dersom dette ikke lar seg gjøre, må kjøper kunne sannsynliggjøre at kjøpet er en reell utgift for kjøpers virksomhet.
§ 5-6 Dokumentasjon av lønn mv.
Dokumentasjon av lønn og andre oppgavepliktige ytelser, samt
forskuddstrekk og påleggstrekk, skal vise ytelsene pr. motpart.
Dette gjelder også når det er gitt pålegg om trekk i en ytelse som
ikke er gjenstand for forskuddstrekk. Følgende opplysninger skal
fremgå av dokumentasjonen:
- fødselsnummer
- navn og stilling
- skattekommune
- tabellnummer og/eller den trekkprosent som står på skattekortet.
Dersom skattekortet ikke er levert, og opplysninger som skal fremgå av skattekortet ikke på annen måte er kommet til arbeidsgiverens kunnskap, skal arbeidsgivers dokumentasjon vise navn og nummer på den kommunen hvor mottakeren av ytelsen (motparten) oppgir at vedkommende var bosatt 1. november i året før trekkåret. Dersom mottaker av ytelsen (motparten) er utenlandsk og ikke var bosatt i Norge 1. november i året før trekkåret, skal dokumentasjonen vise hvilken kommune vedkommende bosatte seg i ved ankomsten til Norge.
Har arbeidsgiveren mottatt pålegg om trekk, i medhold av skattebetalingslovens kapittel VI, skal dokumentasjonen også inneholde opplysninger om:
- hvem som har utferdiget pålegget
- når pålegget er mottatt
- det beløp som skal dekkes ved trekket
- inntektsåret som pålegget om trekk gjelder
- trekkprosenten eller det beløp som skal trekkes for hver utbetalingsperiode.
For hver periode med pliktig regnskapsrapportering av forskuddstrekk og påleggstrekk skal dokumentasjonen inneholde følgende opplysninger pr. motpart:
- dato for utbetaling av ytelser og om mulig det tidsrom ytelsen knytter seg til
- brutto ytelse, hvis aktuelt med angivelse av antall godtgjorte timer
- eventuelt tillegg for naturalytelser som det skal foretas trekk i
- fradrag for pensjonsinnskudd, bidragstrekk og trekkfri fagforeningskontingent
- trekkgrunnlaget
- størrelsen av det foretatte forskuddstrekk og påleggstrekk.
For ansatte som helt eller delvis godtgjøres basert på antall arbeidede timer, skal i tillegg følgende opplysninger være dokumentert pr. motpart:
- dato for utført arbeid
- antall timer den aktuelle dato
- sum timer for den aktuelle perioden
Dokumentasjon av lønn mv. skal utstedes senest på det tidspunkt det er anledning til å få de aktuelle ytelsene utbetalt.
Det skal foreligge dokumentasjon av lønnssystemet som beskriver kontrollsporet og hvordan systemgenererte poster kan etterprøves, herunder aktuelle koder og faste data.
§ 5-7 Uttak av eiendeler og tjenester til veldedige og
allmennyttige institusjoner og organisasjoner
Dokumentasjon av uttak av eiendeler og tjenester fra
den bokføringspliktiges virksomhet til bruk som gave til veldedige
og allmennyttige institusjoner og organisasjoner skal i tillegg til
opplysningene i §
5-1-1, inneholde virkelig verdi av eiendelen eller
tjenesten og eventuelle kostnadsrefusjoner mottatt fra
institusjonen eller organisasjonen. Dersom virkelig verdi av
eiendelen eller tjenesten overstiger 2 ganger folketrygdens
grunnbeløp skal dokumentasjonen attesteres av den
bokføringspliktiges revisor. Dersom virksomheten ikke er
revisjonspliktig, skal dokumentasjonen attesteres av styrets leder
eller annet medlem av styret eller tilsvarende ledelsesorgan.
§ 5-8 Uttak av eiendeler og tjenester til eiere, deltakere
eller anvendelse i egen virksomhet
Dokumentasjon av uttak til eiere, deltakere eller
anvendelse i egen virksomhet skal følge kravene til innhold i §
5-1-1 så langt de passer. I tillegg skal dokumentasjonen
inneholde virkelig verdi av eiendelen eller tjenesten.
Ved anvendelse av varer og tjenester til reparasjon av brukte kjøretøyer etter merverdiavgiftsloven § 16 første ledd nr. 11, skal det dokumenteres på hvilket objekt varene og tjenestene er benyttet.
§ 5-9 Reise- og oppholdsutgifter
Det skal fremgå av dokumentasjon av reise- og
oppholdsutgifter hvem utgiftene omfatter, hva formålet med reisen
har vært og hvilke arrangement den reisende har deltatt på.
Dokumentasjonen skal også være i samsvar med aktuelle regler i
forskrift 14. oktober 1976 nr. 9830 om forskuddstrekk i
utgiftsgodtgjørelser.
§ 5-10 Bevertningsutgifter mv.
Dokumentasjon av bevertningsutgifter skal angi formålet
og hvem bevertningen omfatter.
§ 5-11 Dokumentasjon av betalingstransaksjoner
Dokumentasjon av betalingstransaksjoner som ikke
vedrører kontante kjøp og salg, skal vise betaler og mottaker av
betalingen.
§ 5-12 Dokumentasjon av andre regnskapsmessige disposisjoner
Dokumentasjon av andre regnskapsmessige disposisjoner
skal vise årsaken til at disposisjonen gjennomføres og bokføres.
Når disposisjonen er en korreksjon av en bokført opplysning, skal
det påføres en gjensidig referanse mellom den nye og den
opprinnelige dokumentasjonen så langt det er praktisk mulig.
Kapittel 6 Dokumentasjon av balansen
§ 6-1 Dokumentasjon av varelager
Varelager skal telles ved regnskapsårets slutt.
Bokføringspliktige som fører et betryggende lagerregnskap kan
foreta opptelling i løpet av året, forutsatt at tilgang og avgang
fra opptellingstidspunktet til regnskapsårets slutt kan
dokumenteres på tilfredsstillende måte.
Dokumentasjon av varelager skal inneholde en spesifisert oppstilling over varens art, kvantum (med angivelse av måleenhet) og verdi for hver enkelt vare, samt en summeringskolonne for de spesifiserte verdiene. Beregningsmåten for de spesifiserte verdiene, jf. tredje ledd, skal fremgå av dokumentasjonen.
Ved dokumentasjon av varelageret kan verdi for hver enkelt vare etter første ledd beregnes til:
- anskaffelseskost
- varens kalkulerte utsalgsverdi dersom varelagerets anskaffelseskost på tilfredsstillende måte kan beregnes på grunnlag av denne verdien. Det skal fremgå av dokumentasjonen hvordan anskaffelseskosten er beregnet. Varer som etter sin art er fritatt for merverdiavgift ved salg eller avgiftsberegnes med forskjellige satser, skal skilles ut og vises som egne grupper. Det samme gjelder varer med forskjellig bruttofortjeneste.
Den regnskapsmessige og skattemessige verdien av varelageret skal fremgå av dokumentasjonen. For bokføringspliktige etter bokføringsloven § 2 annet ledd, er det tilstrekkelig at den skattemessige verdien fremgår. Varer verdsatt til virkelig verdi skal vises som egen gruppe.
Dokumentasjonen skal være ordentlig og oversiktlig. Dersom manuelle lister benyttes, skal de være nummerert før tellingen foretas. Dokumentasjonen skal være datert og det skal fremgå hvem som har som har foretatt opptellingen. Originale lister på papir skal oppbevares som en del av dokumentasjonen.
§ 6-2 Dokumentasjon av bankinnskudd, lånegjeld, kontanter og
lignende
Dokumentasjon av bankinnskudd og lånegjeld skal inneholde
oppgaver fra finansinstitusjoner over mellomværende.
Kontantbeholdning skal telles ved årets slutt. Opptellingen skal dokumenteres, og det skal fremgå hvem som har foretatt opptellingen og på hvilket tidspunkt. Eventuelle differanser skal forklares.
§ 6-3 Dokumentasjon av aksjer, obligasjoner og andre
markedsbaserte finansielle instrumenter
Aksjer, obligasjoner mv. skal dokumenteres med oppgaver fra
et verdipapirregister over verdipapirbeholdning.
§ 6-4 Dokumentasjon av avsetninger, nedskrivninger mv.
Dokumentasjon av poster som er verdsatt etter skjønn skal
minst omfatte opplysninger om beregningsmetode og de forutsetninger
som beregningen bygger på.
Kapittel 7 Oppbevaring
§ 7-1 Oppbevaringsmedium
Regnskapsmateriale og regnskapsdata skal oppbevares på
et medium som opprettholder lesekvaliteten i hele
oppbevaringsperioden.
§ 7-2 Sikkerhetskopi
Det skal foreligge en sikkerhetskopi av elektronisk
regnskapsmateriale, jf. bokføringsloven § 13.
Sikkerhetskopien skal oppbevares adskilt fra originalen.
§ 7-3 Unntak fra oppbevaringsplikten
Dokumentasjon av antall arbeidede timer i henhold til §
5-6 femte ledd skal oppbevares i Norge i 3 år og 6 måneder etter
regnskapsårets slutt.
Bokføringspliktige som har mindre enn 5 millioner kroner i omsetning eksklusive merverdiavgift, er unntatt fra kravet i bokføringsloven § 13 annet ledd om å ha bokførte opplysninger tilgjengelig elektronisk. Når en bokføringspliktig virksomhet som ikke omfattes av første punktum avvikles, skal bokførte opplysninger være tilgjengelig elektronisk i minst 6 måneder etter at virksomheten er avviklet.
Bokføringspliktige som fører regnskap i utlandet skal overføre regnskapsmateriale til oppbevaring i Norge innen en måned etter fastsetting av årsregnskapet og senest sju måneder etter regnskapsårets slutt. Departementet kan ved enkeltvedtak pålegge den bokføringspliktige å føre og oppbevare regnskapet i Norge dersom den bokføringspliktige vesentlig tilsidesetter bestemmelser i eller i medhold av bokføringsloven.
For utenlandske foretak som ikke lenger har bokføringsplikt til Norge er plikten til oppbevaring av regnskapsmateriale i Norge begrenset til 3 år etter regnskapsårets slutt.
Bokføringspliktige som driver virksomhet i utlandet kan oppbevare originalt regnskapsmateriale knyttet til denne virksomheten i dette land, dersom de er pliktige til det etter det aktuelle lands lovgivning.
Regnskapsmateriale skal uten opphold kunne fremlegges for offentlig kontrollmyndighet i Norge i hele oppbevaringstiden.
Kapittel 8 Tilleggsbestemmelser og særlige regler for enkelte næringer og bransjer
§ 8-1 Bygge- og anleggsvirksomhet
§ 8-1-1 Virkeområde
Bestemmelsen gjelder den som utfører arbeid for egen
eller andres regning innen bygge- og anleggsvirksomhet og
verftsindustri.
§ 8-1-2 Dokumentasjon av timer
Bokføringspliktige etter § 8-1-1 skal føre timelister
etter § 8-4-1.
§ 8-1-3 Krav om prosjektregnskap
Bokføringen skal innrettes slik at det kan utarbeides
egne spesifikasjoner (prosjektregnskap) for prosjekter der
anbudspris eller anslått omsetningsverdi overstiger kr 300 000
eksklusive merverdiavgift.
§ 8-1-4 Prosjektregnskapets innhold
Prosjektregnskapet skal inneholde følgende
opplysninger:
- oppdragsgivers navn og adresse, eventuelt organisasjonsnummer.
- oppdragets art
- oppdragets oppstart
- oppdragets opphør
- alle direkte kostnader
- alle inntekter.
Spesifikasjoner av kostnader og inntekter skal tilpasses oppdragets art. Kostnader skal minst spesifiseres på lønnskostnader, materialkostnader, kostnader til underentreprenører og andre direkte kostnader.
§ 8-1-5 Oppbevaringsplikt
Prosjektregnskap, byggekontrakter med anbud/kalkyler,
tegninger, kontrakter med underentreprenører, timelister,
ordrelister og inngående pakksedler skal oppbevares i 10 år. I
tillegg skal originale timelister på papir oppbevares i 3 år og 6
måneder etter regnskapsårets slutt.
Dette gjelderselv om timelistene blir overført til andre media for
oppbevaring i hele 10-årsperioden.
§ 8-2 Taxinæring
§ 8-2-1 Taksameter
Bokføringspliktige som driver taxinæring skal registrere
kontantomsetningen ved bruk av taksameter.
§ 8-2-2 Dokumentasjon
Kontantomsetningen skal dokumenteres ved bruk av skiftlapper.
Skiftlappene skal nummereres fortløpende av systemet og inneholde
løyvenummer og taksameterets serienummer.
Skiftlappen skal for hvert skift inneholde følgende opplysninger:
- skiftets dato
- klokkeslett for skiftets begynnelse og slutt
- antall turer
- brutto innkjørt beløp fordelt på kontant og kreditt
- totale og besatte kilometer
- sjåførens navn og fødselsnummer eller annen identifikasjonskode
- akkumulerte tall for totale kilometer og totalt innkjørt i kroner. Kilometer og kroner skal oppgis med henholdsvis minimum seks- og nisifrede tall.
Skiftlapper skal ved utskrift signeres fortløpende med fullt navn av skiftets sjåfør.
Dersom skiftlappsystemet på grunn av feil, strømbrudd eller lignende midlertidig er ute av drift skal årsaken dokumenteres. I disse tilfellene skal det benyttes forhåndsnummererte manuelle skiftlapper. Besatte kilometer, jf. annet ledd nr. 5 kan i slike tilfeller unnlates spesifisert.
§ 8-2-3 Oppbevaringsplikt
Dokumentasjon som nevnt i § 8-2-2 skal oppbevares i 10
år.
§ 8-3 Hårpleie, frisørvirksomhet og skjønnhetspleie
8-3-1 Spesifikasjon av omsetning og uttak, varekjøp og
varebeholdning på varegrupper
Bokføringspliktige som driver hårpleie, frisørvirksomhet og
skjønnhetspleie skal bokføre kjøp, omsetning og uttak slik at disse
kan spesifiseres for salgsvarer og behandling-svarer. Ved
varetelling skal varene grupperes adskilt for salgsvarer og
behandlingsvarer.
§ 8-3-2 Kassarapporter
Daterte nummererte summeringsstrimler eller tilsvarende
rapporter som omtalt i denne forskrift §
5-3 skal vise omsetning pr. ansatt fordelt på varesalg og
behandlings-inntekter.
§ 8-3-3 Dokumentasjon av priser og timebestillinger
Det skal utarbeides oversikt over de til enhver tid gjeldende
priser. Det skal likeledes utarbeides oversikt over hvilke priser
som brukes ved uttak til eiere og ansatte. Prisoversiktene skal
dateres og signeres av den som har ansvaret for å fastsette
prisene.
I tillegg til de krav som stilles til registrering av timebestillinger i § 8-4-2 i denne forskrift, skal det registreres behandlingstype og hvem som skal utføre behandlingen.
§ 8-4 Andre tjenesteytende næringer
§ 8-4-1 Dokumentasjon av medgått tid
Bokføringspliktige som utfører tjenester hvor vederlaget er
basert på tidsforbruk skal for hver eier og ansatt dokumentere
utførte timer. Timene skal spesifiseres pr. dag fordelt på intern
tid og på de enkelte kunder/oppdrag. Bestemmelsene gjelder også i
tilfeller hvor det er avtalt fast pris.
Bestemmelsene i første ledd gjelder ikke eiere og ansatte som kun utfører interne administrative oppgaver.
§ 8-4-2 Timebestillinger
Bokføringspliktige som utfører tjenester etter timebestilling
skal dokumentere timebestillinger. Dokumentasjonen skal omfatte
tidspunkt for utførelsen av tjenesten og kundens navn. Det skal
fremgå av dokumentasjonen hvilke timer som ikke er gjennomført.
Dersom en avbestilt time erstattes av en ny bestilling, skal den
nye bestillingen fremgå av dokumentasjonen og den tidligere
bestillingen kan fjernes.
§ 8-4-3 Oppbevaring
Dokumentasjon som nevnt i § 8-4-1 skal oppbevares i 3 år og 6
måneder etter regnskapsårets slutt. Dokumentasjon som nevnt i §
8-4-2 skal oppbevares i 10 år.
§ 8-5 Serveringssteder
§ 8-5-1 Virkeområde
Bestemmelsen gjelder den som i næring driver serveringssted
der det foregår servering
av mat og/eller drikke.
§ 8-5-2 Spesifikasjon av omsetning, uttak, varekjøp og
varebeholdning på varegrupper
Bokføringen skal innrettes slik at omsetning og uttak kan
spesifiseres på varegruppene mat, øl, vin, brennevin,
rusbrus/cider, mineralvann, annen drikke, tobakk og andre
varer. Innkjøpte varer for videresalg skal spesifiseres på
tilsvarende måte. Ved varetelling grupperes varene på samme måte
som spesifikasjon av varekjøp.
Eventuelle garderobeinntekter, inngangspenger (cover charge) og spilleinntekter fra automater skal spesifiseres.
§ 8-5-3 Kassarapporter
Daterte, nummererte summeringsstrimler eller tilsvarende
rapporter som omtalt i denne forskrift
§ 5-3-3, skal
skrives ut eller lagres i systemet ved dagens slutt.
§ 8-5-4 Dokumentasjon av inngangspenger og garderobeavgift
Inngangspenger og garderobeavgift kan dokumenteres med
gjenpart av forhåndsnummererte billetter der det klart fremgår hva
gjesten har betalt og hva betalingen gjelder. Billettsystemet må
også kunne dokumentere gjester som gis fri adgang og/eller fri
garderobe på grunnlag av medlemskap eller lignende.
Det skal daglig utarbeides en rapport over omsetningen basert
på antall solgte billetter.
§ 8-5-5 Dokumentasjon av priser
Det skal utarbeides oversikt over de til enhver tid gjeldende
priser.
I den grad trykte menyer brukes, skal disse dokumentere
prisene. Det skal likeledes utarbeides oversikt over hvilke
priser som brukes ved uttak til eiere, ansatte, artister og
gjester. Prisoversiktene skal dateres og signeres av den som har
ansvaret for å fastsette prisene.
Serveringssteder som oftere enn hver uke endrer sin matmeny er unntatt fra kravet om å dokumentere priser for denne del av omsetningen.
§ 8-6 Hoteller mv.
§ 8-6-1 Virkeområde
Bestemmelsen gjelder den som omfattes av forskrift 28.
november 1977 nr. 1 (Nr. 74) om fordeling av pensjonspriser i
hoteller og andre herberger mellom avgiftspliktig og avgiftsfri
omsetning etter merverdiavgiftsloven.
§ 8-6-2 Bokføring
Bokføringen skal innrettes slik at transaksjoner knyttet til
helpensjon, halvpensjon og overnatting med frokost kan spesifiseres
hver for seg.
§ 8-6-3 Spesifikasjon
For hver rapportperiode skal fordeling av pensjonspriser
mellom avgiftspliktig omsetning og omsetning som faller utenfor
bestemmelsene i merverdiavgiftsloven kapittel IV, spesifiseres.
§ 8-6-4 Dokumentasjon
Bokføringspliktige som nevnt i § 8-6-1 kan ved transaksjoner
knyttet til helpensjon, halvpensjon og overnatting med frokost,
angi bruttovederlaget uten nærmere angivelse av vederlaget uten
avgift og avgiftsbeløpet i salgsdokumentasjonen. Disse
bokføringspliktige kan ved slike transaksjoner også unnlate å
spesifisere og summere særskilt avgiftspliktig salg og salg som
faller utenfor bestemmelsene i merverdiavgiftsloven kapittel IV.
Bestemmelsene i første og annet punktum gjelder ikke ved omsetning
til bokføringspliktige som videreomsetter slike tjenester.
§ 8-6-5 Oppbevaring
Benyttes kalkyle som grunnlag ved fordelingen av
bruttopensjonsprisen, skal kalkylen oppbevares i 10 år. Det samme
gjelder for kalkyle over frokostverdien.
§ 8-7 Stats- og bygdeallmenninger
Stats- og bygdeallmenninger skal bokføre alle leveranser,
utbetalt utbytte samt bidrag fra allmenningen slik at opplysningene
kan spesifiseres for hver enkelt bruksberettiget.
Av dokumentasjonen skal det fremgå hvilke kvanta som er levert. Videre skal fremgå både verdi beregnet etter vanlige priser ved detaljomsetning i åpent marked, og den betaling som den bruksberettigede har erlagt for leveranser av tømmer, ved, skurlast, høvellast, torv mv. Når den bruksberettigede har fått utvist tømmer og ved på rot, skal virkets antatte rotverdi ved salg i åpent marked anføres. Når det utbetales utbytte eller bidrag, skal det anføres hvor mye av det utbetalte som tidligere er skattlagt på allmenningens hånd.
§ 8-8 Utenlandske selskaper og personer som driver virksomhet på norsk sokkel, unntatt petroleumsutvinning og rørledningstransport
§ 8-8-1 Virkeområde
Denne bestemmelsen gjelder bokføringspliktige som nevnt i
bokføringsloven § 2, jf. regnskapsloven § 1-2 første ledd nr. 12
som utøver eller deltar i virksomhet som er skattepliktig etter
petroleumsskatteloven, med unntak av skattepliktige etter
petroleumsskatteloven §§ 3 og 5. Videre gjelder den
bokføringspliktige som nevnt i bokføringsloven § 2, jf.
regnskapsloven § 1-2 første ledd nr. 12 som er undergitt sentral
ligning i henhold til ligningsloven § 2-4 nr. 1a.
§ 8-8-2 Bokføring
Bokføringen skal innrettes slik at alle økonomiske
transaksjoner mellom den bokføringspliktige og foretak med
interessefellesskap trer klart frem og slik at disse transaksjoner
kan påvises enkeltvis og samlet.
Interessefellesskap mellom to foretak foreligger når det ene av foretakene direkte eller indirekte eier eller kontrollerer mer enn 20 prosent i det andre foretaket, eller når en tredjeperson direkte eller indirekte eier eller kontrollerer mer enn 20 prosent i begge foretak.
§ 8-8-3 Spesifikasjon
Bokføringspliktige som har påtatt seg oppdrag som for
oppdragsgiveren er rapporteringspliktig i henhold til ligningsloven
§ 6-10, skal kunne spesifisere inntekter og direkte kostnader for
hver kontrakt. Det må være mulig å kontrollere at all inntekt
vedrørende slik virksomhet er tatt med i regnskapet.
§ 8-8-4 Dokumentasjon
Det skal foreligge en oppstilling som viser hvilke kostnader
som inngår i fordelingen av indirekte kostnader, samt anvendte
fordelingsnøkler. Sammen med oppstillingen skal det være en
forklaring på de anvendte fordelingsprinsipper, herunder hvordan
belastninger og godskrivinger er fordelt mellom de enkelte
selskapsenheter og/eller foretak med interessefellesskap.
§ 8-8-5 Oppbevaring
Dokumentasjon som nevnt i § 8-8-4 skal oppbevares i 10
år.
§ 8-9 Petroleumsutvinning og rørledningstransport
§ 8-9-1 Virkeområde
Denne bestemmelsen gjelder bokføringspliktige som driver
utvinning av undersjøiske petroleumsforekomster eller
rørledningstransport i de områder som er nevnt i
petroleumsskatteloven § 1.
§ 8-9-2 Bokføring
Ved bokføring av salg og uttak av petroleum skal både
fakturerte eller avregnede priser og fastsatte normpriser
registreres.
§ 8-9-3 Dokumentasjon
Dokumentasjonen av salg og/eller uttak av petroleum skal
inneholde opplysninger om:
- hvem som kjøper
- når kontrakten er inngått
- når petroleumen passerte leveringsstedet (det leveringssted som er lagt til grunn for det enkelte normprisvedtak)
- petroleumens art
- leveringsvilkår
- kredittid
- betalingsvaluta
- fraktbeløp (ved andre leveringsvilkår enn FOB)
- kvantum
- faktura, eller avregningspris pr. enhet
- normpris pr. enhet
- salg eller uttak etter faktura- eller avregningspris
- salg eller uttak etter fastsatt normpris.
§ 8-9-4 Oppbevaring
Oppbevaringspliktig materiale etter bokføringsloven §
13 skal oppbevares ordnet i minst 15 år etter utløpet av
vedkommende inntektsår.
§ 8-10 Videreforhandlere av brukte varer, kunstverk, samleobjekter eller antikviteter
§ 8-10-1 Virkeområde
Bestemmelsen gjelder den som omfattes av
merverdiavgiftsloven kapittel Va om brukte varer mv.
§ 8-10-2 Spesifikasjon av kjøp og salg
Videreforhandlere skal spesifisere alle kjøp og salg av
brukte varer, kunstverk, samleobjekter og antikviteter, jf. dog
annet ledd. Mottatte gjenstander skal straks merkes med et nummer,
som også skal fremgå av spesifikasjonen. Det skal fremgå av
spesifikasjonen om avansen eller de alminnelige regler for
avgiftsberegningen er lagt til grunn ved avgiftsberegningen ved
videresalget av gjenstanden. Spesifikasjonen skal inneholde
følgende opplysninger:
- gjenstandens nr.
- kjøpsdato
- kjøpssum
- en klar beskrivelse av varen samt antall, størrelse, mengde eller vekt
- navn og adresse til den person gjenstanden er ervervet fra
- salgsdato
- salgssum, inkludert avgift
- beregningsgrunnlag utgående avgift.
Ved samlede kjøp hvor prisen på den enkelte vare ikke er kjent, skal det under pkt d) minimum angis hovedgrupper av varer som er innkjøpt samt en nøyaktig angivelse av det antall gjenstander som er innkjøpt med antatt pris som overstiger kr 300. Disse gjenstandene skal merkes med nummeret i spesifikasjonen. Salg fra samlede kjøp kreves ikke spesifisert.
§ 8-10-3 Dokumentasjon av kjøp
Videreforhandlere må påse at det utferdiges salgsdokument
også når selger av gjenstanden ikke er bokføringspliktig. I slike
tilfeller regnes også avregningsseddel eller annet bilag som
videreforhandleren utsteder som salgsdokument. Salgsdokumentet skal
foruten videreforhandlerens navn, inneholde de spesifikasjoner som
fremgår av § 8-10-2 bokstavene b-e og skal signeres av den som
avhender gjenstanden. Også samlede innkjøp med enhetspris på mindre
enn kr 300 skal fremgå av salgsdokumentet.
§ 8-10-4 Dokumentasjon av salg
Avgiftspliktige videreforhandlere som ved videresalg benytter
avansen som beregningsgrunnlag for utgående avgift skal utstede
særskilt salgsdokument over leveransen.
Gjenstandens nummer skal påføres salgsdokumentet. Avgiftsbeløpet skal ikke angis i salgsdokumentet. Det skal fremgå av salgsdokumentet at avgiftsbeløp som er inkludert i prisen ikke er fradragsberettiget som inngående avgift.
§ 8-10-5 Dokumentasjon av beløp som nevnt i
merverdiavgiftsloven § 20 b sjette ledd siste punktum
Det skal opprettes en hjelpekonto eller annen oversikt hvor
samlede kjøp utlignes mot
- enkeltsalg fra et samlet kjøp og
- samlede salg redusert for kjente kjøpsverdier på den enkelte gjenstand som inngår i salget.
Dersom samlet kjøp eller salg utgjør den hovedsakelige del (80 pst eller mer) av videreforhandlerens kjøp eller salg i terminen, kan også positiv avanse fra andre brukte varer føres mot hjelpekontoen. I slike tilfeller bokføres hele salgssummen som avgiftsfri omsetning.
Dersom hjelpekontoen ikke er utlignet, kan det overskytende beløp medregnes til verdien av samlede kjøp i de etterfølgende terminer. Dersom hjelpekontoen viser positiv avanse, skal avansen bokføres på avgiftspliktig salgskonto.
§ 8-10-6 Bokføring
Videreforhandlere som foretar samlede innkjøp eller salg hvor
prisen på den enkelte vare ikke er kjent, skal enten opprette egne
konti for samlede kjøp og salg, eller føre oversikt over slike kjøp
og salg i hjelpebøker eller på annen måte. Det må tilsvarende føres
oversikt over kjøp og salg hvor avgiften ved videresalget er
beregnet på grunnlag av de alminnelige regler for
avgiftsberegningen, jf. merverdiavgiftsloven kapittel V.
Samlede salg og salg av enkeltgjenstander fra et samlet kjøp, skal i sin helhet føres på en avgiftsfri salgskonto inntil hjelpekontoen, jf. § 8-10-5, er utlignet.
For øvrige salg skal avansen føres på avgiftspliktig salgskonto, mens resten av salgsverdien skal føres på en avgiftsfri salgskonto, jf. dog § 8-10-5 første ledd. Dersom varen selges med tap, bokføres salgssummen i sin helhet på den avgiftsfrie salgskontoen.
Fordelingen mellom avgiftspliktig og avgiftsfri omsetning, kan gjennomføres ved utgangen av en termin. Grunnlaget for denne fordelingen må fremgå av regnskapet eller hjelpeoppstillinger.
§ 8-10-7 Oppbevaring
Spesifikasjon av kjøp og salg som nevnt i § 8-10-2 skal
oppbevares i 10 år etter at siste gjenstand som er inngår i
spesifikasjonen er solgt. Dokumentasjon som nevnt i §§ 8-10-5 og
8-10-6 skal oppbevares i 10 år.
§ 8-11 Bokføringspliktige veldedige og allmennyttige institusjoner og organisasjoner
§ 8-11-1 Virkeområde
Bestemmelsen gjelder for bokføringspliktige veldedige og
allmennyttige institusjoner og organisasjoner, som omfattes av
forskrift 1. juli 1992 nr. 492 (Nr. 101) om avgrensning og
gjennomføring av bruken av redusert beregningsgrunnlag for
merverdiavgift ved veldedige og allmennyttige institusjoner og
organisasjoners salg av gjenstander til betydelig overpris.
§ 8-11-2 Dokumentasjon
Ved bruk av redusert beregningsgrunnlag for merverdiavgift
skal inntakskost dokumenteres ved salgsdokument, erklæring fra
giver eller lignende.
§ 8-11-3 Oppbevaring
Dokumentasjon av inntakskost, jf. § 8-11-2 skal
oppbevares i 10 år.