5 Klientarkiv under forvalterordning

5.1 Reguleringen i advokatloven

Når det oppnevnes en forvalter etter advokatloven § 46, eller klientarkivet ikke oppbevares på en betryggende måte etter at en advokat har avviklet virksomheten sin, skal Advokattilsynet sørge for betryggende oppbevaring av klientarkivet i ti år, jf. advokatloven § 49 første ledd. Advokatens plikt til arkivhold fremgår av advokatloven § 36. Etter bestemmelsens første ledd andre punktum skal dokumenter oppbevares i ti år eller lenger dersom oppdragets karakter eller dokumentenes innhold tilsier det.

5.2 Forslaget i høringsnotatet

I høringsnotatet foreslo departementet endringer i advokatloven § 49 slik at Advokattilsynet, i likhet med advokatene, får en plikt til å oppbevare dokumenter lenger enn ti år dersom advokatoppdragets karakter eller dokumentenes innhold tilsier det.

5.3 Høringsinstansenes syn

Ingen av høringsinstansene har uttalt seg om forslaget.

5.4 Departementets vurdering

I tråd med forslaget i høringsnotatet foreslår departementet en utvidet oppbevaringsplikt for Advokattilsynet i advokatloven § 49. Formålet med forslaget er å ivareta klientens interesser i like stor grad i advokatloven § 49 som i advokatloven § 36 om advokatens oppbevaringsplikt. Departementet viser til at oppdragets karakter eller dokumentets karakter eller innhold kan tilsi at et dokument må oppbevares i mer enn ti år. Blant annet kan dette gjelde for dokumenter om rettslige disposisjoner som har betydning ut over en periode på ti år. Dette kan for eksempel være dokumenter knyttet til et testament, en inngåelse av en ektepakt eller en langvarig kontrakt. Det har ikke kommet merknader til forslaget i høringen. På denne bakgrunn foreslår departementet en plikt for Advokattilsynet til å oppbevare dokumenter lenger enn ti år dersom oppdragets karakter eller dokumentenes innhold tilsier det.

Det vises til lovforslaget § 49 og merknaden til bestemmelsen.