Terje Rød-Larsen har samtykket til at materiale som er vurdert som relevant for Oslo-prosessen, overleveres til Nasjonalarkivet for tilgjengeliggjøring. Etter samtykke fra Mona Juul, er også de enkelte dokumentene som er relevante fra henne, tilgjengeliggjort.

For at alle som ønsker det kan få tilgang til dokumentene, har Nasjonalarkivet og Utenriksdepartementet digitalisert materialet.

Dokumentene som nå er tilgjengelige, omhandler en viktig del av norsk utenrikspolitisk historie. UD har besluttet å tilgjengeliggjøre en rekke dokumenter som ikke normalt ville inngått i et offentlig arkiv. Dette er uvanlig og ikke ordinær praksis.

At dette likevel publiseres, har flere årsaker: UD har mottatt et stort antall dokumenter og en samling som skiller seg fra ordinære offentlige arkiver ved måten det er satt sammen på. I tillegg har mange av dokumentene historisk verdi og det er stor offentlig interesse i å kunne gjennomgå dette materialet. Det er også vesentlig at Terje Rød-Larsen og Mona Juul samtykker til at Nasjonalarkivet tilgjengeliggjør disse dokumentene. Dette er gamle dokumenter der det ikke lenger er utenrikspolitiske hensyn som tilsier at dokumentene skal unntas offentlighet.

Hvilke dokumenter er publisert? 

Nasjonalarkivet og UD tilgjengeliggjør nå flere tusen sider på Digitalarkivet.no. Dokumentene skriver seg fra tidsrommet 1983 til 2003 og omhandler arbeidet knyttet til fredsprosessen mellom Israel og palestinerne i tiden Rød-Larsen jobbet i Fafo og senere i Utenriksdepartementet.

UD har ikke skilt mellom arkivverdige og ikke-arkivverdige dokumenter, eller mellom dokumenter som hører hjemme i UDs arkiv, hos tredjeparter eller er private. Formålet har vært å publisere alt materiale som kan kaste lys over den historiske Oslo-prosessen, for å sikre størst mulig åpenhet.

Dokumentene har varierende grad av dokumentasjonsverdi. Et fåtall dokumenter med brevhode fra Utenriksdepartementet er originaldokumenter, men samlingen omfatter en lang rekke originaldokumenter forfattet av Rød-Larsen selv eller tredjepersoner. Samlingen inneholder også et betydelig antall kopier av dokumenter, og inkludert også kopier av dokumenter som ikke finnes i UDs arkiver fra før.

I tillegg finnes mange identiske kopier av enkeltdokumenter. Samlingen består også av mange utkast til brev eller fakser, uferdige notater og håndskrevne lapper.

Utenriksdepartementet har avgradert og sortert dokumentene, og Nasjonalarkivet har bidratt med arkivfaglig kompetanse.

Et mindre antall dokumenter kan ikke offentliggjøres av hensyn til opphavsrett, taushetsplikt eller personvern. Det gjelder blant annet upubliserte manuskripter der nødvendig samtykke mangler, og enkelte fotografier av personer som ikke har samtykket til offentliggjøring.

Dokumenter som ikke er relevante for Oslo-prosessen, er ikke publisert. Det gjelder for eksempel dokumenter om andre forskningsfelt eller tema, og dokumenter knyttet til Rød-Larsens arbeid for FN. Dokumenter som har innhold som er relevant for forståelsen av Oslo-prosessen, er likevel publisert.

Hvordan få tilgang til dokumenter om Oslo-prosessen

Nasjonalarkivet og UD har publisert en betydelig mengde dokumenter, inkludert en rekke utkast til notater og brev. Alle dokumenter som UD vurderer å ha rettslig grunnlag for å publisere, gjøres nå tilgjengelig.

Dokumentasjonen finnes på digitalarkivet.no.

Mesteparten av dokumentene deles åpent. Det er mange som ønsker å lese dokumentene, og digital tilgang gjør at alle kan lese dokumentene samtidig.

I henhold til Nasjonalarkivets praksis, kan likevel personer som har yrkesmessig behov, søke om fysisk tilgang. Forskere med behov for fysisk tilgang kan sende søknad til innsyn@mfa.no.

Opphavsrett og taushetspliktige opplysninger

Enkelte dokumenter er tilgjengelig mot pålogging av opphavsrettslige årsaker. Det vil ikke være mulig å få fysisk lesetilgang til dokumenter som er gjort tilgjengelig digitalt. Henvendelser om innsyn i disse sendes til innsyn@mfa.no.

Noen få dokumenter, slik som enkelte tidsskriftsartikler, kan av opphavsrettslige årsaker kun leses på Nasjonalarkivets lesesal. Henvendelser om innsyn i disse kan sendes til innsyn@mfa.no.

Et mindre antall dokumenter er arkivert, men kan ikke gjøres offentlig tilgjengelig av hensyn til enten opphavsrett eller taushetsplikt. Dette gjelder blant et lite antall upubliserte manuskripter eller åndsverk hvor nødvendig samtykke ikke er gitt. Enkelte dokumenter kan ikke gjøres offentlig av hensyn til personvern. Det vil for eksempel gjelde enkelte fotografier av tredjepersoner som ikke har samtykket til slik tilgjengeliggjøring.

Opphavsrett og videre bruk

Arkivmaterialet er gjennomgått og vurdert før tilgjengeliggjøring på Digitalarkivet. Videre bruk kan være begrenset av opphavsrett eller tredjepartsrettigheter. Den enkelte bruker har selv ansvar for å avklare om videre bruk er tillatt etter loven eller innhente nødvendig tillatelse fra rettighetshaver.