Rekommandasjon A1 - praktiske retningslinjer ved utstedelse av portabelt dokument A1

Status

EØS-komiteen vedtok innlemmelse av AC-rekommandasjon nr. A1 ved sin beslutning 236/2019 av 27. september 2019 som trådte i kraft 28. september 2019. Rekommandasjoner fattet av Den administrative kommisjon er ikke-bindende rettsakter som "avtalepartene skal ta i betraktning", jf. vedlegg VI til EØS-avtalen. Gjennomføring av disse rettsaktene skal ikke notifiseres til ESA.

Sammendrag av innhold

Rekommandasjon nr. A1 fastsetter retningslinjer til  bruk ved utstedelse av Portabelt Dokument A1 (A1) for å forhindre at blanketten forfalskes.

Det anbefales at det inkluderes elementer som forenkler autentiseringen når det utstedes et dokumentet. Dersom dokumentet er utstedt elektronisk, bør det ha et serienummer eller identifiseringsnummer på hver side. Dersom det er utstedt manuelt, bør utskriften være tosidig slik at det er tekst på begge sider av arket, og arkene bør være hektet sammen slik at det ikke er enkelt å ta dem fra hverandre. Videre anbefales det at A1-blanketten som er utstedt  er registrert på en slik måte at det er enkelt å verifisere at det er autentisk.

Medlemsstatene oppfordres til å informere AC om ulike måter en A1-blankett utstedes på av deres institusjoner, og denne informasjonen bør deles med landenes respektive tilsyn.

Før de utsteder en A1-blankett, anbefales insitutsjonene å vurdere alle relevante opplysninger, enten ved hjelp av offisielle data, eller ved å anmode søkeren om å fremlegge den nødvendige informasjonen. Som veiledning for institusjonene, er det utarbeidet en ikke uttømmende standardisert oversikt over felles spørsmål og spørsmål som er spesifikke for de ulike relevante artiklene i forordning 883/2004. Denne veiledningen finnes som vedlegg til Rekommandasjonen. Vedlegget er delt i en del A som inneholder de felles spørsmålene, og en del B som inneholder spørsmål som er spesifikke for den aktuelle lovvalgs bestemmelsen.

Videre bør det fremgå av søknadsskjemaene at søkeren erklærer at han/hun har besvart alle spørsmålene korrekt og etter beste evne, og at vedkommende er klar over muligheten for kontroll som kan medføre at blanketten trekkes tilbake med tilbakevirkende kraft.

Det anbefales at de kompetente institusjonene har tilgjengelig informasjon om de A1-blankettene som de har utstedt, fortrinnsvis elektronisk. De bør, i henhold til artikkel 15 nr. 1 i forordning 987/2009, informere hverandre  om enhver beslutning vedørende lovvalg i tilfeller der personer er yrkesaktive i en annen medlemsstat. Slik informasjon kan gis ved hjelp av systemet for elektronisk utveksling av trygdeinformasjon (EESSI).

Merknader
Rekommandasjonen ble vedtatt av Den administrative kommisjon for koordinering av trygdeordninger 18. oktober 2017 med hjemmel i forordning 883/2004 artikkel 72 bokstav a om administrative spørsmål og tolkningsspørsmål og forordning 987/2009, og trådte i kraft i EU 15. juli 2018. Rekommandasjonen vil ikke kreve endringer i norsk rett. Teksten er ifølge Kommisjonen relevant for EØS og EU/Sveits-avtalene. Rekommandasjoner fattet av Den adminstrative kommisjon er ikke-bindende rettsakter som "avtalepartene skal ta i betraktning", jf. vedlegg VI til EØS-avtalen.

Sakkyndige instansers merknader

Rettsakten er vurdert av relevante organer på departements- og direktoratsnivå uten at det har fremkommet vesentlige merknader.  SU Trygd har konkludert med at rettsakten er EØS-relevant og akseptabel.

Vurdering

Rettsakten er relevant og akseptabel for Norges vedkommende.

Andre opplysninger

Nøkkelinformasjon

Institusjon:	Kommisjonen
Type rettsakt:	Rekommandasjon
KOM-nr.:
Rettsaktnr.:	2018/C183/06
Basis rettsaktnr.:	2004/883/EF og 2009/987/EF
Celexnr.:	32018H0529(01)

EFTA-prosessen

Dato mottatt standardskjema:	22.02.2019
Frist returnering standardskjema:	14.06.2019
Dato returnert standardskjema:	25.02.2019
Dato innlemmet i EØS-avtalen:	27.09.2019
Nummer for EØS-komitebeslutning:	236/2019
Tekniske tilpasningstekster:	Nei
Materielle tilpasningstekster:	Nei
Art. 103-forbehold:	Nei

Norsk regelverk

Endring av norsk regelverk:	Nei
Høringsstart:
Høringsfrist:
Frist for gjennomføring:
Dato for faktisk gjennomføring:
Dato varsling til ESA om gjennomføring: