Departementet ble fredag 21. november varslet om at Statsforvalteren i Innlandet ved en feil har delt personopplysninger i håndteringen av flere innsynsbegjæringer. Konkret har det blitt gitt innsyn i sladdede dokumenter hvor det har vært mulig for mottaker å finne personopplysninger.

– Vi ser alvorlig på dette. Da departementet ble kjent med avviket, ba vi umiddelbart alle embetene om å stoppe all utsendelse av sladdede dokumenter inntil de hadde forsikret seg om det ikke følger personopplysninger med dokumentet, sier digitaliserings- og forvaltningsminister Karianne Tung (Ap).

Departementet har bedt alle statsforvalterembetene om å gjennomføre stikkprøver i sine virksomheter for å avdekke om feilen har funnet sted hos dem. Så langt har ytterligere fem embeter avdekket enkelte avvik i sin virksomhet.

– Vi har bedt alle statsforvalterembetene om å gjøre grundige undersøkelser av innsyn i sine virksomheter. Dersom de oppdager avvik, skal disse meldes til Datatilsynet. Jeg forventer nå at det ryddes opp i feilen som er avdekket, og at embetene varsler personene som er berørt, sier Tung. 

Statsforvalterembetene gjør nå ytterligere undersøkelser i sine systemer for å få full oversikt. Departementet følger opp embetene som har oppdaget avvik og får jevnlig rapporter om situasjonen.