Som første kommune i Norge, har Stavanger nå tatt i bruk automatisk vedtak i byggesøknader. Først ut er søknader om piperehabilitering.

- Dette kan i utgangspunktet høres smått ut, men det er starten på en aldri så liten revolusjon. Teknologi og metoder er i løpende utvikling og i året som kommer får vi tilsvarende tjenester for andre typer byggetiltak, sier kommunal- og distriksminister Bjørnar Skjæran.

Første steg på veien

Den nye søknadsløsningen sjekker på forhånd at vilkårene for å få behandlet en søknad om rehabilitering av skorstein er oppfylt. Stavanger kommune mottar over 100 slike søknader i året. Med automatisering skal disse nå godkjennes på minutter i stedet for å stå i kø sammen med mer komplekse byggesaker.

- Automatisering vil spare både søkere og kommuner for tid og penger. Stavanger løper foran og så vet vi at mange kommuner vil følge etter. For kommunene betyr automatisering at de får frigjort tid som kan brukes på mer kompliserte byggesaker og veiledning til utbyggere og innbyggere, konkluderer Skjæran.

Utvikling krever samarbeid

Den automatiske søknadsløsningen er bygget på Fellestjenester plan og bygg, en nasjonal tjenesteplattform utviklet av Direktoratet for byggkvalitet (DiBK) i samarbeid med KS og Kartverket. DiBK jobber også kontinuerlig med å lage digitale sjekklister slik at regelverket kan tilpasses for mer automatisering.

Søknadsløsningen er resultatet av tett samarbeid mellom Stavanger kommune, Sikri, Norkart og DiBK. Sikri leverer saksbehandlersystemet Elements eByggesak, som kommunen bruker til å behandle byggesaken, mens Norkart leverer søknadsløsningen eByggesøk Proff, som søkerne bruker til å sende inn sine søknader.

- Alle nye tjenester lages ved hjelp av utstrakt samarbeid gjennom hele verdikjeden, og krever at alle involverte er villige til å gå gjennom pilotarbeid for komme fram til gode nok tjenester. Vi er helt avhengige av denne dugnaden for å få dette til, sier direktør i DiBK, Per-Arne Horne.

Det neste steget er å få på plass en tjeneste for ferdigattest. Ambisjonen er å bygge en sammenhengende kjede der stadig flere rutinesaker går automatisk, mens fagfolkene hos utbyggere og i kommunene konsentrerer seg om vurderinger som krever ekstra fagkompetanse og skjønn.