Fylkesmennene videresender medlemslisten til Brønnøysundregistrene for kontroll. Brønnøysundregistrene kontrollerer alle gyldige fødselsnummer opp mot Folkeregisteret, Den norske kirkes medlemsregister og innsendte medlemslister fra øvrige tros- og livssynssamfunn.

Formålet med kontrollen er å sikre et mest mulig korrekt grunnlag for utbetaling av tilskudd, herunder at det ikke utbetales tilskudd for personer som verken er norske statsborgere eller bosatt i riket, eller for personer som tilhører Den norske kirke eller et annet tros- eller livssynssamfunn. Fylkesmannen utbetaler deretter statstilskudd i henhold til kontrollresultatet, forutsatt at samtlige vilkår for tilskudd er oppfylt.

Etter første kontrollrunde vil tros- og livssynssamfunnene motta en oversikt over eventuelle uavklarte fødselsnummer (ugyldige fødselsnummer og fødselsnummer for personer som ikke fyller lovens vilkår for tilskuddstellende medlemskap).

Samfunnene kan gjøre korreksjoner i denne oversikten, det vil si rette ugyldige fødselsnummer og krysse av for dobbeltførte medlemmer (personer som står oppført i flere tros- eller livssynssamfunn) som de vil fastholde kravet om tilskudd for, og sende den inn for ny kontroll (andre kontrollrunde).

I rundskriv V-002/19B av 24. januar 2019 er den faste fristen for å sende eller levere en korrigert oversikt til Fylkesmannen fastsatt til 20. august. Barne- og familiedepartementet har forlenget fristen i 2019 til 13. september 2019. Fristen er ufravikelig.

Korrigerte oversikter skal sendes eller leveres til Fylkesmannen.