Vedlegg 2 – Veiledning for planlegging (planarbeid) ved jordskifterettene

Alt planleggingsarbeid er hjelpemidler for en målrettet og rasjonell drift. Dette arbeidet skal tilpasses behovet ved det enkelte kontor.

På grunnlag av overordnede politiske signaler, signaler fra jordskifte(over)rettene og etter drøftinger med organisasjonene utarbeider Landbruksdepartementet (Seksjon jordskifte)

Strategisk plan:

Denne har et perspektiv ut over budsjettår, 3 – 5 år, som beskriver

• behov for langsiktige endringer
• • endrede prioriteringer
  • nye oppgaver

• fastsetter langsiktige mål
• kompetansebehov
• • er nødvendig kompetanse på plass
  • hvordan skaffe nødvendig kompetanse
  • hva koster det?

Planen kommuniseres ut til jordskifte(over)rettene i forbindelse med budsjett- eller tildelingsbrev.

Ansvarlig: Seksjonsleder

Hver enhet utarbeider

Årsplan

Landbruksdepartementet (Seksjon jordskifte) utarbeider mal for årsplan.

1. Ut fra signaler i strategisk plan og budsjett/tildeling skal årsplan angi

• resultatmål
• tiltak og arbeidsoppgaver som skal utføres for å nå målene
• tiltak for nødvendig kompetanseoppbygging
• fordeling av ansvar og oppgaver
• ressursbehov

Denne delen av årsplan utarbeides i forbindelse med budsjettskriv, og justeres etter at tildeling er gitt. Det utarbeides:

2. Aktivitetsplan som beskriver

• hvem gjør hva og når innen planperioden.

Aktivitetsplanen skal inneholde kortfattet oppgaveliste som angir hva den enkelte skal arbeide med til enhver tid, og frister for når arbeidet skal sluttføres. Enhver tilsatt har krav på å drøfte egen arbeidsplan før denne blir vedtatt. Aktivitetsplan justeres etter behov.

Frist for årsplan: 1. mars

Ansvarlig: Kontorleder

Prosjektplan:

Plan som beskriver arbeidsoppgaver og framdriftsplan i den enkelte sak.

Slik prosjektplan skal utarbeides for alle saker som har en antatt behandlingstid på over ett år.

Jordskiftedommer er ansvarlig for utarbeidelse av prosjektplan. Den skal drøftes med de øvrige tilsatte som skal arbeide med saken.