E8
Den administrative kommisjon for koordinering av trygdeordninger beslutning nr. E8 av 14. mars 2024 om fastsettelse av en prosedyre for forvaltning av endringer vedrørende de nærmere bestemmelser for organene definert i artikkel 1 i Europaparlaments- og rådsforordning (EF) nr. 883/2004, som er oppført i det elektroniske registeret som er en del av EESSI
Administrative Commission for the Coordination of Social Security Systems DECISION No E8 of 14 March 2024 concerning the establishment of a change management procedure applying to details of the bodies defined in Article 1 of Regulation (EC) No 883/2004 of the European Parliament and of the Council which are listed in the electronic directory which is an inherent part of EESSI
EØS-notat | 04.11.2025 | EØS-notatbasen
Sakstrinn
- Faktanotat
- Foreløpig posisjonsnotat
- Posisjonsnotat
- Gjennomføringsnotat
Opprettet 04.12.2024
Spesialutvalg: Trygd
Dato sist behandlet i spesialutvalg: 23.12.2024
Hovedansvarlig(e) departement(er): Arbeids- og inkluderingsdepartementet
Vedlegg/protokoll i EØS-avtalen: Vedlegg VI. Trygd
Kapittel i EØS-avtalen:
Status
Beslutning nr. E8 ble innlemmet i EØS-avtalen ved EØS-komiteens beslutning nr. 208/2025 av 19. september 2025, som trådte i kraft 20. september 2025. Beslutninger fattet av Den administrative kommisjon er ikke-bindende rettsakter som "avtalepartene skal ta tilbørlig hensyn til", jf. vedlegg VI til EØS-avtalen. Gjennomføring av disse rettsaktene skal ikke notifiseres til ESA.
Sammendrag av innhold
Beslutningen ble vedtatt av Den administrative kommisjon (AC) 14. mars 2024 med hjemmel i forordning 883/2004 (trygdeforordningen) artikkel 72 bokstav d).
EESSI er det felleseuropeiske system for elektronisk utveksling av opplysninger på trygdens område. Beslutning nr. E8 erstatter beslutning nr. E2 av 3. mars 2010, som gjaldt prosedyren for endringer i det elektroniske hovedregisteret (EESSI Master Directory) over organer og institusjoner omhandlet i artikkel 1 bokstavene m, q og r i trygdeforordningen og artikkel 1 nr. 2 bokstavene a og b i forordning nr. 987/2009 (gjennomføringsforordningen).
Beslutning E8 gjelder prosedyren for endringer i det elektroniske registeret, kalt institusjonsregisteret (Institution Repository), over organene definert i de samme artiklene som nevnt i setningen over. Institusjonsregisteret erstatter det elektroniske hovedregisteret (EESSI Master Directory). Institusjonsregisteret skal inneholde de nasjonale organene som deltar i elektronisk informasjonsutveksling mellom trygdemyndighetene og institusjonene i medlemsstatene, de nasjonale organene som det er vist til i de strukturerte elektroniske dokumentene og de nasjonale organene som har levert tjenester til innbyggerne og i dag er stengt. Institusjonsregisteret skal også inneholde endringer knyttet til kompetansen til disse nasjonale organene. Institusjonsregisteret skal være den eneste pålitelige kilden for å angi kompetente myndigheter, nasjonale institusjoner, kontaktorganer og tilknytningspunkter.
De enkelte medlemsstatene skal utnevne ansvarlige kontakter for den første introduksjonen og senere forvaltningen av forretningsinformasjon og teknisk informasjon i institusjonsregisteret samt stedfortredere for disse. Medlemsstatene skal også utnevne et sentralt kontaktpunkt for EESSI for hvert tilknytningspunkt, samt stedfortreder for disse.
Medlemsstatene skal melde fra til Europakommisjonen om vesentlige endringer av data. Dette skal skje før endringene trer i kraft, i tråd med varslingsperioden som er beskrevet i Den administrative kommisjons notat om prosess og varslingsperioder. Dette gir andre medlemsstater tilstrekkelig tid til å behandle og kommunisere informasjonen og forberede deres institusjoner på endringene som kommer. En vesentlig endring skal i forbindelse med denne prosedyren forstås som en endring som påvirker gjennomføringen av forordningene og dermed koordineringen, idet den kan forsinke forsendelsen eller distribusjonen (routing) av strukturerte elektroniske dokumenter (SED) til den berørte institusjonen eller det berørte organet. I punkt 9 er det gitt eksempler på hva vesentlige endringer omfatter.
Den administrative kommisjon skal innen ett år etter publiseringen av beslutningen evaluere medlemsstatenes erfaringer med anvendelsen av beslutningen.
Merknader
Rettslige konsekvenser
Beslutningen ble vedtatt av Den administrative kommisjon 14. mars 2024 med hjemmel i forordning (EF) 883/2004 artikkel 72, og den trådte i kraft i EU 1. januar 2025. Beslutningen vil ikke kreve endringer i norsk rett. Beslutninger fattet av Den administrative kommisjon er ikke-bindende rettsakter som "avtalepartene skal ta tilbørlig hensyn til", jf. vedlegg VI til EØS-avtalen.
Økonomiske og administrative konsekvenser
Beslutningen erstatter en tidligere beslutning med prosedyre for informasjonsutveksling om de samme organene, som er inntatt i EØS-avtalen, og vil ikke få økonomiske og administrative konsekvenser for Norge.
Sakkyndige instansers merknader
Rettsakten er vurdert av relevante organer på departements- og direktoratsnivå uten at det har fremkommet merknader. Rettsakten er funnet EØS-relevant og akseptabel.
Vurdering
Rettsakten anses EØS-relevant og akseptabel for Norges vedkommende.
Andre opplysninger
Nøkkelinformasjon
| Institusjon: | Kommisjonen |
| Type rettsakt: | Vedtak/beslutning |
| KOM-nr.: | |
| Rettsaktnr.: | C2024/6842 |
| Basis rettsaktnr.: | 0883/2004/EF |
| Celexnr.: | 32024D06842 |
EFTA-prosessen
| Dato mottatt standardskjema: | 22.11.2024 |
| Frist returnering standardskjema: | 13.03.2025 |
| Dato returnert standardskjema: | 08.01.2025 |
| Dato innlemmet i EØS-avtalen: | 19.09.2025 |
| Nummer for EØS-komitebeslutning: | 208/2025 |
| Tekniske tilpasningstekster: | Nei |
| Materielle tilpasningstekster: | Nei |
| Art. 103-forbehold: | Nei |
Norsk regelverk
| Endring av norsk regelverk: | Nei |
| Høringsstart: | |
| Høringsfrist: | |
| Frist for gjennomføring: | 20.09.2025 |
| Dato for faktisk gjennomføring: | 20.09.2025 |
| Dato varsling til ESA om gjennomføring: |