2 Anbefalinger fra Nytt Norden-rapporten1

Mer fokus på politikk og strategi i ministersamarbeidet

• Strategiske gjennomganger

• Flere prioriteringsmidler

• Mer systematisk dialog om internasjonale spørsmål og EU-saker

• Presisering av Nordisk ministerråds beslutningsprosedyrer

• Forankring av embetsmannskomiteenes rolle

• Forenkling av de styrende dokumenters struktur

• Bedre balanse i møtestrukturen

• Benytte den stående beslutningsstrukturen i Nordisk ministerråd

• Styrking av det tverrsektorielle samarbeidet på politisk nivå

• Behandling av rekommandasjoner og fremstillinger fra Nordisk Råd effektiviseres

Nytt nordisk budsjett

• Mål- og resultatstyring

• Styrket årsrapportering

• Målformulering i budsjettprosessen kobles bedre til sektorvise samarbeidsprogrammer

• Mer politikk og fokus på færre og større mål i beslutningsprosessen

• Styrket dialog med Nordisk Råd i budsjettprosessen

• Likestilling av alle sektorers budsjettmyndighet

Et effektivt sekretariat

• Generalsekretærens initiativrett- og plikt

• Enklere beslutningsstruktur i sektorene

• Administrative saker delegeres til generalsekretæren

• Krav til saksbehandling i Nordisk ministerråds sekretariat

• Effektivisering av møtegjennomførelsen i Nordisk ministerråd

• Regelforenkling

• Samordnet informasjons- og kommunikasjonsinnsats

• Bedre bruk av nordisk statistikk

• Styrking av det tverrgående samarbeidet i Nordisk ministerråds sekretariat

Mer nordisk nytte av Ministerrådets prosjekt- og programvirksomhet

• Fokus på færre prosjekter og flere sammenhengende programmer

• Sekretariatets administrasjon av prosjekt- og programbevilgninger reduseres

• Justering av retningslinjene for prosjekt- og programbevilgninger

• Utarbeidelse av retningslinjer for bevilgningskontrakter, oppfølging og rapportering.

• Utarbeidelse av retningslinjer for evaluering av programbevilginger

• Utvikling av en forbedret offentlig prosjektportal for Nordisk ministerråds prosjekter og programmer

Bedre styring av de nordiske institusjoner

• Styreformen for institusjonene endres

• Innføring av et årlig bevilgningsbrev for institusjonene

• Utarbeidelse av retningslinjer for kontakt og praksis for møter mellom styret og embetsmannskomiteene

• Utpeking av styremedlemmer

• Styrking av samarbeidet mellom institusjonene i Oslo

• Etablering av felles systemløsninger

• Mulighet for, i særskilte tilfeller, å forlenge ansettelser på institusjonene med inntil seks måneder ut over de åtte år.

• Introduksjonstilbud for nye styremedlemmer og medarbeidere ved de nordiske institusjoner