5 Fremtidig drift

- Kostnads- og finansieringsplaner

Vederlagsfri overdragelse av den gamle Statsarkivbygningen forutsetter at det foreligger konkrete kostnads- og finansieringsplaner med hensyn til rehabilitering og drift av eiendommen. Bygningen er i dag nokså nedslitt, og trenger omfattende utbedringer for å kunne brukes til ovennevnte formål. Arbeids- og administrasjonsdepartementet har mottatt planer og kalkyler for rehabiliterings- og moderniseringsarbeider i to byggetrinn, utarbeidet av arkitektfirma og totalt kalkulert til 10,4 mill. kroner.

Byggetrinn I er planlagt gjennomført i 2000 til 7,5 mill. kroner i kostnader. Dette er tenkt dekket ved låneopptak 4 mill. kroner, egenkapital 1 mill. kroner, støtte fra kommuner/fylkeskommuner 0,75 mill. kroner, sponsorer 1,0 mill. kroner, støtte fra venneforening og dugnad 0,75 mill. kroner.

Rehabiliteringens byggetrinn II er planlagt gjennomført i 2001 og er kostnadsberegnet til 2,9 mill. kroner.Dette skal finansieres med sponsorstøtte 2 mill. kroner, støtte fra kommuner og fylkeskommune 0,3 mill. kroner og støtte fra venneforening og dugnad 0,6 mill. kroner.

Stiftelsen Arkivet ønsker å leie ut de lokaler som Stiftelsen selv ikke skal benytte. Et statsautorisert eiendomsmeglerfirma har taksert aktuelle utleielokaler i bygningen til totalt kr 471 000,- pr. år. Anslåtte inntekter er basert på at ominnredning foretas. Leieinntektene er i sin helhet tenkt benyttet til å betjene lånet til oppussingen.

Stiftelsen har hatt kontakt med flere navngitte organisasjoner som har meldt interesse for samlokalisering og leie av lokaler i bygget.

Driftsbudsjettet for de to første driftsårene (2000/2001) er på henholdsvis kr. 800 000 og kr. 1 200 000. Kostnadene er forutsatt dekket ved driftsinntekter, sponsing og offentlig støtte.