Innhold:

to damer som snakker sammen

Søknad

Vi får mange søknader til våre ledige stillinger. Vi vil derfor oppfordre til at du fyller ut CV-en din på Jobbnorge fremfor å legge den ved som vedlegg. Vitnemål og attester må også legges ved. Resultater fra høyere utdanning fra norske utdanningssteder kan lastes opp fra Vitnemålsportalen til rekrutteringssystemet, Jobbnorge.

Mangfoldserklæring og positiv særbehandling

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positiv særbehandling, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om kravene i stillingsannonsene. 

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Intervju

Vi gjennomfører intervjuene kort tid etter søknadsfristens utløp. Dersom du blir invitert til førstegangsintervju vil du som regel møte leder for seksjonen som skal ansette og som oftest en annen medarbeider eller leder som er med i utvelgelsesprosessen. I dette intervjuet ønsker vi gjerne å høre litt mer om din motivasjon for jobben og relatere din bakgrunn og erfaring opp mot den aktuelle stillingen. For de fleste stillinger gjennomfører vi også et andregangsintervju med de kandidatene vi vurderer som mest kvalifisert for stillingen etter første runde.

Case og tester

I forbindelse med andregangsintervjuer benytter vi personlighets- og/eller evnetest som en del av vurderingsgrunnlaget. Slike tester gjennomføres i forkant av intervjuet, og du vil få en tilbakemelding på dine resultater i andregangsintervjuet av en som er sertifisert til å tolke testresultatene.

Det benyttes også ofte en muntlig eller skriftlig faglig relevant oppgave/case som del av rekrutteringsprosessen. Det varierer fra gang til gang hvor i prosessen en slik oppgave/case gis til kandidatene, og hvor omfattende den er.

Referanser

I løpet av intervjurunden vil vi be deg om å oppgi referanser dersom det ikke er gjort i søknaden. Vi avklarer med deg før vi eventuelt kontakter referansene dine.

Bakgrunnssjekk

Bakgrunnssjekk er et ledd i rekrutteringsprosessen vår. Bakgrunnssjekk gjør oss sikrere på at vi rekrutterer rett kompetanse og bidrar til en rettferdig evaluering av søkere til stillinger. Semac gjennomfører på våre vegne en systematisk kilde – og dokumentkontroll av opplysninger søkere gir om utdanning og arbeidserfaring. Vi kontakter aldri nåværende arbeidsgiver uten særskilt samtykke.

Hva sjekker vi?

  • for vanlige stillinger som medarbeider sjekker vi siste/høyeste utdanning og fem års yrkeshistorikk
  • for mellomlederstillinger og stillinger med spesielt ansvar sjekker vi all høyere utdanning og ti års yrkeshistorikk
  • for topplederstillinger sjekker vi all høyere utdanning, 15 års yrkeshistorikk og næringsinteresser. I tillegg kommer kredittsjekk og mediesøk.

Hvem sjekker vi?

Vi gjennomfører bakgrunnssjekk av alle ledere og en fast andel av medarbeidere som får tilbud om jobb.
Kandidater som kommer på intervju hos oss får et samtykkeskjema som må undertegnes.

Autorisasjon og sikkerhetsklarering

I Kommunal- og distriktsdepartementet behandles sensitiv og gradert informasjon. Enhver som ansettes i departementet må kunne autoriseres for å få tilgang til informasjon gradert etter sikkerhetsloven. For at autorisasjon skal kunne gis må vedkommende være sikkerhetsmessig skikket. Å være sikkerhetsmessig skikket vil si å besitte god dømmekraft, pålitelighet og lojalitet til regler generelt, og til reglene som gjelder for behandling av sensitiv og gradert informasjon.

I autorisasjonssamtalen vil den som ansettes blant annet få spørsmål om tilknytning til andre stater og forhold som kan gjøre en sårbar for å bli forledet, fristet eller presset til å handle i strid med sikkerhetsmessige interesser. Autorisasjonssamtalene utføres i tråd med virksomhetssikkerhetsforskriften § 68 jf. sikkerhetsloven § 8-9.

Flere stillinger i departementet krever at den som ansettes er sikkerhetsklarert. I slike tilfeller vil det stå i stillingsannonsen. Når sikkerhetsklarering kreves, kan også nærstående sitt statsborgerskap og tilknytning til andre stater inngå i vurderingen om klarering. Klareringssaker behandles av Sivil klareringsmyndighet etter anmodning fra Kommunal- og distriktsdepartementet.

Innstilling

Etter at intervju er gjennomført og referanser er innhentet, utarbeides en innstilling med en begrunnet rangering av kandidatene som innstilles til stillingen.

Tilbud

Etter beslutning om ansettelse, blir den aktuelle kandidaten kontaktet. Kandidaten mottar et tilbudsbrev med opplysninger om lønn og øvrige ansettelsesvilkår (f.eks. midlertidig stilling, stillingsprosent, lønn). Arbeidsavtalen blir tilsendt når tiltredelsesdato er avklart. Alle øvrige søkere vil få e-post om utfallet i tilsettingssaken når stillingen er besatt.

Som søker har du på forespørsel krav på å få tilsendt utvidet søkerliste med opplysning om søkernes navn, alder, utdanning og praksis.

For øvrig viser vi nærmere til reglene om partenes innsyn i tilsettingssaker i Forskrift til forvaltningsloven (forvaltningslovforskriften).

Velkommen som søker!

Etter ansettelse 

Departementet ønsker hvert år nye medarbeidere velkommen. Vi legger stor vekt på at du som nyansatt skal få en god og trygg start hos oss – med en grundig introduksjon til departementet, din nye rolle og oppgavene du skal løse. Vårt introduksjonsprogram er nøye utformet for å gi et solid grunnlag fra første arbeidsdag, slik at du raskt blir en del av vårt faglige og sosiale fellesskap.