3 Behov for tilretteleggelse for elektronisk innrapportering

Altinn-portalen - som er et verktøy for forenkling av rapporteringsplikter til det offentlige - kan i flere sammenhenger vise til utstrakt bruk hos de rapporteringspliktige. Regnskapspliktige har hatt mulighet til å oppfylle innsendingsplikten til Regnskapsregisteret elektronisk via Altinn siden 2004. Hittil har imidlertid bruken av Altinn ved innlevering av regnskapsdokumenter vært begrenset. I 2004 ble det innsendt om lag 155 000 regnskaper til Regnskapsregisteret. Ifølge opplysninger fra Brønnøysundregistrene skjer om lag kun 5 pst. av alle innleveringer til Regnskapsregisteret elektronisk. Brønnøysundregistrene har i brev 7. januar 2005 til Finansdepartementet tatt til orde for at det bør oppmuntres til at flere regnskapspliktige benytter elektroniske rapporteringskanaler ved innlevering av regnskapsdokumenter til Regnskapsregisteret. Et aktuelt tiltak er at innleveringsfristen utsettes med inntil en måned for regnskapspliktige som leverer regnskapsdokumenter via Altinn.

Papirbaserte regnskaper fordrer en ressurskrevende oppfølging i form av manuell registrering i regnskapsdatabasen. Brønnøysundregistrene legger til grunn at elektronisk innlevering av regnskapsdokumentene vil gi en vesentlig mer effektiv registrering i Regnskapsregisteret. En årsak til liten bruk av Altinn ved innsending av regnskapsdokumenter kan være en opplevd eller reell tilleggsbelastning i tilfelle antageligvis særlig første gang portalen skal nyttes til innsending. Ved senere innsendinger må det imidlertid antas at bruk av Altinn også vil være fordelaktig for de innsendingspliktige ved at rapporteringen er enkel og rask.