Disse rutinene er en prøveordning som skal evalueres innen 2030 for å vurdere om de er egnet som en permanent ordning. Se også Finansdepartementets rundskriv R-113.

Innledning

En fellesføring er en instruks til alle departement og underliggende virksomheter om å oppnå et mål på et område, prioritert av regjeringen. En fellesføring er like bindende som andre pålegg fra departementene til sine virksomheter.

Fellesføringer skal:

  • handle om viktige felles og overordnete mål
  • være i tråd med mål- og resultatstyringsprinsippene
  • være relevant for og egnet til å gjelde alle virksomheter (store og små)
  • ikke ha rapporteringskrav som fører til særlig merarbeid, og helst være utformet slik at resultatene skal kunne bringes fram gjennom etablerte rutiner
  • ikke være dekket gjennom andre pålegg (lov, forskrift, kgl.res, rundskriv, instruks, o.l.)

Rutiner for fellesføringer i tildelingsbrev

  1. Antall fellesføringer begrenses til maksimalt tre, og helst kun to, i løpet av en stortingsperiode.
  2. Fellesføringene gjelder for inntil fire år av gangen.
  3. Utvalgsprosessen samordnes av Digitaliserings- og forvaltningsministeren som følger:
    1. Departementene inviteres til å sende innspill til overordnete mål som tar utgangspunkt i regjeringens politiske prioriteringer, som hovedregel omtalt i dokumenter som regjeringsplattformen eller tiltredelseserklæringen, til Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD).
    2. Digitaliserings- og forvaltningsministeren fremmer forslagene i prioritert rekkefølge for regjeringen våren etter stortingsvalget.
    3. Regjeringen tilslutter seg maksimalt tre, og helst kun to, mål og gir fullmakt til DFD til å utarbeide ordlyden og rundskrivet i samråd med det eller de fagansvarlige departement og Finansdepartementet. Utkast til fellesføringer og rundskriv bør brukertestes.
    4. DFD sender et brev med fellesføringene og lenke til rundskrivet til alle departementer innen 1. oktober året etter stortingsvalget.
  1. Ansvar for alle departementer er:
    1. å videreformidle regjeringens fellesføringer i tildelingsbrev til sine underliggende virksomheter,
    2. å sørge for at underliggende virksomheter følger opp fellesføringene og rapporterer om oppfølgingen i årsrapporten jf. krav i føringen og
    3. orientere det eller de departement som er faglig ansvarlig for gjeldende fellesføringer, om sin egen oppfølging av disse (jf. krav til departementene omtalt i rundskrivet om de gjeldende fellesføringene).
  1. Departementene som er faglig ansvarlige for gjeldende fellesføringer, skal:
    1. orientere regjeringen om status for oppfølgingen i virksomhetene og resultatene underveis - orienteringen bør også inneholde en omtale av departementenes egen oppfølging - og
    2. evaluere fellesføringen ila. det siste året den gjelder.

 

Med hilsen

Asgeir Fløtre (e.f.)

avdelingsdirektør

 

 

Janine Schaller-Bøyum

utredningsleder