Oppdraget ble satt i gang for å få vite mer om hvordan virksomhetene som er ansvarlige for gjennomføring av arrangementer organiserer sin oppgaveløsning og bruk av egne ansatte, innleie fra bemanningsforetak, avtaler med selvstendige oppdragstakere og andre tilknytningsformer. I forbindelse med innføring av nye innleieregler i 2023 ble ikrafttredelsen utsatt når det gjelder innleie til kortvarige arrangementer. Etter drøftinger med partene i arbeidslivet ble det enighet om at det var behov for mer kunnskap før det tas stilling til hvilke reguleringer som bør gjelde i slike tilfeller.

Kartleggingen viser at bruk av egne faste ansatte er det vanligste også for virksomheter innen «event»- og arrangementsbransjen. I tillegg supplerer de sine bemanningsbehov på forskjellige måter, særlig er det mange som benytter selvstendige oppdragstakere/frilansere eller ansetter personer midlertidig. Innleie fra bemanningsforetak er den tilknytningsformen som benyttes i minst grad ved gjennomføring av arrangementer. I rapporten refereres det til at de som bruker slik innleie nevner at dette gjøres til funksjoner som rigging, sceneoppsett, bæring, men også mat og servering og der det trengs spesialistkompetanse som oppgaver knyttet til lyd og lys.

Rapporten fra Menon og Lund & co vil inngå som kunnskapsgrunnlag for departementets videre arbeid.