6 Utenriksdepartementets oppgaver og samarbeid med andre etater om eksportkontroll
Utenriksdepartementets oppgaver som ansvarlig myndighet for den strategiske eksportkontrollen retter seg mot norsk politikkutvikling, regelverk, et omfattende internasjonalt samarbeid og lisensiering. I tillegg er departementet ansvarlig for gjennomføring av sanksjonsregimer som er vedtatt i FNs sikkerhetsråd og for restriktive tiltak vedtatt av EU, som Norge har sluttet opp om.
Politiets sikkerhetstjeneste (PST) er gjennom politiloven ansvarlig for å forebygge og etterforske brudd på regelverket. Tollvesenet er ansvarlig for vare- og dokumentkontroll ved eksport. Det ble redegjort for samarbeidet med andre etater i Meld. St. 5 (2017–2018).
Informasjonsarbeidet overfor næringslivet er en viktig og prioritert oppgave for Utenriksdepartementet. Dette innebærer å være tilgjengelig og ha nær kontakt med eksportbedriftene i konkrete eksportsaker. Videre er kontakten viktig for å kunne ha nødvendig oversikt over det norske teknologimiljøet, og kunnskap om ny teknologiutvikling og viktige næringsinteresser knyttet til strategiske varer.
Departementet legger også stor vekt på en forebyggende dialog både gjennom særskilte møter og årlige informasjonsseminarer. Det gis omfattende informasjon om eksportkontrollen på en egen hjemmeside (www.eksportkontroll.no).
Regjeringen vil fortsatt sikre tilstrekkelige ressurser og rammebetingelser for å kunne ivareta de omfattende oppgavene på området.
Det ble redegjort grundig for Utenriksdepartementets oppgaver i Meld. St. 49 (2012–2013) og Meld. St. 8 (2015–2016).
Elektronisk saksbehandling
Utenriksdepartementet har etablert et sikkert elektronisk saksbehandlingssystem, E-lisens, for å håndtere søknader om lisens, produktvurdering og andre relevante henvendelser om eksportkontroll. Systemet benyttes også av industrien til rapportering om eksport av forsvarsmateriell, samt fremstilling av oversiktene om eksporten som inngår i denne meldingen. Det er et fast vilkår for utstedelse av lisens at bedriftene skal rapportere kvartalsvis om den konkrete eksporten som har funnet sted i henhold til de enkelte lisenser som gjelder forsvarsmateriell og flerbruksvarer for militær bruk.
E-lisens gir både departementet og bedriftene økt sporbarhet og en effektiv saksgang, og bidrar til nødvendig sikkerhet og kvalitetssikring når det gjelder ivaretakelse av bedriftssensitive opplysninger, herunder det underliggende tallmaterialet til den årlige stortingsmeldingen.
E-lisens vil utvikles videre i lys av erfaringer fra både bedriftene og saksbehandlerne i departementet. Målet er best mulig brukervennlighet, sikkerhet og effektivitet i saksbehandlingen.