14 Foretakmøte som telefonmøte

14.1 Gjeldende rett

Etter helseforetakloven § 18 er det eier som innkaller til foretakmøte og som bestemmer innkallingsmåte. Bestemmelsen sier ikke noe om i hvilken form foretaksmøte skal holdes. Det har derfor vært en del usikkerhet omkring hva som er gjeldende rett når det gjelder telefonmøter.

14.2 Forslaget i høringsnotatet

I høringsnotatet foreslår departementet at det lovfestes at foretaksmøte kan holdes som video- eller telefonmøte.

14.3 Høringsinstansenes syn

Det er få høringsinstanser som uttaler seg om dette forslaget. De som uttaler seg, støtter forslaget.

14.4 Departementets vurdering

Selvom det forutsettes at normalordningen er møter der de som har rett til å være til stede er fysisk til stede, kan det foreligge konkrete behov for å avholde foretaksmøtene på annen måte, for eksempel som video- eller telefonmøte. Slike behov kan være at det i en sak haster med å treffe beslutning eller at det er vanskelig innen rimelig tid å samle de som skal være til stede i møtet på ett sted. Det kan også være praktisk, økonomisk og miljømessig mer hensiktsmessig å benytte telefonmøte enn at mange personer skal reise til møtet.

Departementet foreslår at det lovfestes i helseforetaksloven § 18 tredje ledd at foretaksmøte kan holdes som video- eller telefonmøte.