1 Convention on the International Organization for Marine Aids to Navigation
Preamble
The States Parties to this Convention:
RECALLING that the International Association of Lighthouse Authorities was established on 1st July 1957 and was renamed the International Association of Marine Aids to Navigation and Lighthouse Authorities in 1998;
RECOGNIZING the role of the International Association of Marine Aids to Navigation and Lighthouse Authorities in the improvement and continued harmonization of Marine Aids to Navigation for the safe, economic and efficient movement of vessels for the benefit of the maritime community and the protection of the environment;
CONSIDERING the provisions of the United Nations Convention on the Law of the Sea, 1982 and the International Convention for the Safety of Life at Sea, 1974, as amended; and
CONSIDERING FURTHER that developing, improving and harmonizing Marine Aids to Navigation for the benefit of the maritime community and the protection of the environment is best coordinated by international organizations;
HAVE AGREED as follows:
Article 1
Establishment
1. The International Organization for Marine Aids to Navigation (hereinafter the “Organization”) is hereby established under international law as an intergovernmental organization.
2. The Organization shall have a consultative and technical nature.
3. The Organization shall have its seat in France, unless otherwise decided by the General Assembly.
4. The functioning of the Organization shall be set forth in detail in the General Regulations, which are subject to the provisions of this Convention but do not form an integral part thereof. In the event of any inconsistency between this Convention and the General Regulations or any other basic documents covering the governance of the Organization, this Convention shall prevail.
Article 2
Definitions
For the purposes of this Convention:
1. Marine Aid to Navigation means a device, system or service, external to a vessel, designed and operated to enhance safe and efficient navigation of individual vessels and vessel traffic. For the purpose of the Organization this definition includes Vessel Traffic Services.
2. Member State means a State that has consented to be bound by this Convention and for which this Convention is in force.
3. Associate Member means a territory or group of territories for which a Member State has responsibility for its international relations and for which it has requested membership which has been approved by the General Assembly, and national members of the International Association of Marine Aids to Navigation and Lighthouse Authorities from States that are not Member States, in accordance with paragraph 5 of the Annex.
4. Affiliate Member means a manufacturer or distributor of Marine Aids to Navigation equipment for sale, or an organization providing Marine Aids to Navigation services or technical advice under contract and any other organization or scientific agency concerned with Marine Aids to Navigation which has applied for membership, and which has been approved by the Council.
Article 3
Aim and Objectives
The aim of the Organization is to bring together governments and organizations concerned with the regulation, provision, maintenance or operation of Marine Aids to Navigation in order to further the objectives of:
(a) Fostering the safe and efficient movement of vessels through the improvement and harmonization of Marine Aids to Navigation worldwide for the benefit of the maritime community and the protection of the marine environment;
(b) Promoting access to technical cooperation and capacity building on all matters related to the development and transfer of expertise, science and technology in relation to Marine Aids to Navigation;
(c) Encouraging and facilitating the general adoption of the highest practicable standards in matters concerning Marine Aids to Navigation; and
(d) Providing for the exchange of information on matters under consideration by the Organization.
Article 4
Functions
In order to achieve the aim and objectives set out in Article 3, the functions of the Organization shall be:
(a) To develop and communicate non-mandatory standards, recommendations, guidelines, manuals and other appropriate documents;
(b) To consider and make recommendations on standards, recommendations, guidelines, manuals and other appropriate documents that may be remitted to it by Member States, Associate Members and Affiliate Members, by any organ or specialized agency of the United Nations or by any other intergovernmental organization;
(c) To provide mechanisms for consultation and the exchange of information covering inter alia, recent developments and the activities of Member States, Associate Members and Affiliate Members;
(d) To develop international cooperation by promoting close working relationships and assistance between Member States, Associate Members and Affiliate Members;
(e) To facilitate assistance, whether technical, organizational or training, to governments, services and other organizations requesting help with Marine Aids to Navigation;
(f) To organize conferences, symposia, seminars, workshops and other events; and
(g) To liaise and cooperate with relevant international and other organizations, offering specialized advice, where appropriate.
Article 5
Membership
1. The Organization shall be comprised of Member States, Associate Members and Affiliate Members.
2. Any Member State having responsibility for the international relations of a territory or group of territories may request Associate membership for such territory or group of territories, by notification in writing to the Secretary-General.
3. The Council may require or a Member State may request that aspects of an application for Affiliate membership be reviewed by the Member State or Member States where the applicant carries out its activities or has its principal place of business or registered office. The Council shall take into consideration the views of the requesting and reviewing Member States when deciding on Affiliate membership.
Article 6
Organs
1. The Organization shall have as its organs:
(a) The General Assembly;
(b) The Council;
(c) Committees and subsidiary bodies necessary to support the Organization’s activities; and
(d) The Secretariat.
2. There shall be a President and a Vice President of the Organization. The President, or in case of the President’s absence, the Vice President shall chair the General Assembly and the Council.
3. The General Regulations and Financial Regulations shall detail the Rules of Procedure that shall apply for each organ and govern the day-to-day management of the Organization.
Article 7
The General Assembly
1. The General Assembly is the principal decision-making organ of the Organization and shall have all the powers of the Organization, unless otherwise provided by this Convention.
2. The General Assembly shall consist only of Member States. Attendance shall also be open to Associate Members and Affiliate Members.
3. Each Member State shall designate one of its delegates as its principal delegate at the General Assembly.
4. Regular sessions of the General Assembly shall take place once every three years.
5. Extraordinary sessions of the General Assembly shall be convened whenever one-third of Member States give notice to the Secretary-General that they desire a session to be convened, or at any time if deemed necessary by the Council, after a notice of ninety days.
6. A majority of Member States shall constitute a quorum for the sessions of the General Assembly.
7. The General Assembly shall:
(a) Elect the President and the Vice President from amongst the Member States in accordance with the General Regulations;
(b) Decide the overall policy and the strategic vision of the Organization;
(c) Review and approve the General Regulations and the Financial Regulations of the Organization;
(d) Elect, in accordance with Article 8, the Council from amongst the Member States other than the Member States holding the Presidency or Vice Presidency;
(e) Elect the Secretary-General from amongst nationals of the Member States in accordance with the General Regulations;
(f) Establish and terminate Committees and subsidiary bodies and review and approve their Terms of Reference;
(g) Review and approve the financial arrangements of the Organization, including the outline budget for the following three years and the rate of contributions for Member States and fees for Associate Members and Affiliate Members;
(h) Consider the reports and proposals put to it by any Member State, the Council or the Secretary-General;
(i) Approve standards;
(j) Decide on Associate membership;
(k) Rule on Affiliate membership upon the request of one or more Member States;
(l) Make recommendations to Member States, Associate Members and Affiliate Members on matters within the aim and objectives of the Organization;
(m) Approve agreements with States and international organizations; and
(n) Decide on any other matters within the aim and objectives of the Organization.
Article 8
The Council
1. The Council is the executive organ of the Organization and shall be responsible for directing the activities of the Organization.
2. The Council shall consist of the President and the Vice President and twenty-three other Member States.
3. Council members shall be elected by ballot at each regular session of the General Assembly in accordance with the General Regulations. Council members should, in principle, be drawn from different parts of the world, with a view to achieving a worldwide representation.
4. At the Council, Member States shall preferably be represented by a delegate from a national authority responsible for the regulation, provision, maintenance or operation of Marine Aids to Navigation of that Member State.
5. Seventeen members of the Council, at least one of which must be the President or Vice President, shall constitute a quorum for the sessions of the Council.
6. The Council shall meet at least once a year.
7. Any Member State not represented on the Council may participate in the Council meetings, but will not be entitled to vote.
8. The Council shall:
(a) Exercise such responsibilities as may be delegated to it by the General Assembly;
(b) Coordinate the activities of the Organization within the framework of the overall policy, the strategic vision and the outline budget, as decided by the General Assembly;
(c) Review and approve the financial statements, including the annual budget;
(d) Decide on Affiliate membership;
(e) Convene the General Assembly;
(f) Report to the General Assembly on the work of the Organization;
(g) Review papers submitted to it in accordance with the General Regulations;
(h) Refer to the General Assembly all matters requiring decision by the General Assembly;
(i) Approve recommendations, guidelines, manuals and other appropriate documents;
(j) Approve submissions to other organizations;
(k) Appoint Chairs and Vice Chairs of Committees and subsidiary bodies and review and approve their work programmes;
(l) Decide the venue and the year of the Organization’s conferences and symposia as described in the General Regulations; and
(m) Approve the Staff Rules.
9. Council members may, after having informed the President and the Secretary-General, invite Affiliate Members to participate as technical advisors at Council meetings to provide advice and support on operational and technical matters.
Article 9
Committees and Subsidiary Bodies
1. Committees and subsidiary bodies shall support the aim and objectives of the Organization.
2. The Committees shall:
(a) Prepare and review standards, recommendations, guidelines, manuals and other appropriate documents identified in the work programmes;
(b) Monitor developments in the area of Marine Aids to Navigation;
(c) Facilitate the sharing of expertise and experience amongst Member States, Associate Members and Affiliate Members; and
(d) Conduct any other tasks as decided by the Council.
Article 10
The Secretariat
1. The permanent Secretariat of the Organization shall be comprised of the Secretary-General and such staff as may be required for the work of the Organization within the approved budgetary framework.
2. The term of the Secretary-General shall be three years. The Secretary-General may be re-elected for up to two additional consecutive terms of three years each.
3. The Secretary-General shall be responsible for the day-to-day management of the Organization, subject to any guidance issued by the General Assembly or the Council.
4. The Secretary-General shall be responsible for the conclusion of agreements with States and international organizations subject to the approval of the General Assembly in accordance with Article 7.7 (m).
5. The staff of the Secretariat shall be appointed in accordance with the Staff Rules by the Secretary-General on such terms and to perform such duties as the Secretary-General may determine.
6. The Secretariat shall:
(a) Maintain all such records as may be necessary for the efficient discharge of the work of the Organization and shall prepare, collect, and circulate any documentation that may be required;
(b) Administer the Organization’s finances under the direction of the Council, in accordance with the General Regulations;
(c) Prepare the financial arrangements and the financial statements;
(d) Keep Member States, Associate Members and Affiliate Members and other organizations informed with respect to the activities of the Organization;
(e) Organize and support meetings of the General Assembly, the Council, Committees and subsidiary bodies;
(f) Organize and support conferences and symposia as approved by the Council;
(g) Organize and support seminars, workshops and other events; and
(h) Perform such other functions as may be assigned by this Convention, the General Regulations, the General Assembly or the Council.
7. In the performance of their duties, the Secretary-General and the staff shall not seek or receive instructions from any government or from any other source external to the Organization. They shall refrain from any action which might reflect on their position as international officials responsible only to the Organization. Each Member State on its part undertakes to respect the exclusively international character of the responsibilities of the Secretary-General and the staff and not to seek to influence them in the discharge of their responsibilities.
Article 11
Voting
1. All efforts shall be made for the General Assembly and the Council to adopt decisions by consensus amongst Member States.
2. Where decisions of the General Assembly or Council cannot be adopted by consensus, they shall be adopted by a two-thirds majority of Member States present and voting through a secret ballot.
3. Only Member States shall have voting rights. Each Member State shall have one vote, except as specified in Article 13.4.
4. The election of the President, Vice President and Secretary-General shall be made by secret ballot with a simple majority of Member States present and voting in accordance with the General Regulations.
5. The election of the Council shall be made with the highest number of votes of the Member States present and voting through a secret ballot, in accordance with the General Regulations.
Article 12
Languages
The official languages of the Organization shall be Arabic, Chinese, English, French, Russian and Spanish.
Article 13
Finance
1. The expenditure for the functioning of the Organization shall be met by the financial resources provided by:
(a) Member State contributions;
(b) Associate Member and Affiliate Member fees; and
(c) Donations, bequests, grants, gifts and other sources approved by the Council upon recommendation by the Secretary-General.
2. Each Member State shall pay a contribution and each Associate Member and Affiliate Member shall pay a fee to the Organization on an annual basis in the amount determined in accordance with Article 7.7 (g). The contribution shall be set at the same rate for each Member State.
3. Member State contributions and Associate Member and Affiliate Member fees shall be due and payable in accordance with the Financial Regulations.
4. Any Member State which is two years in arrears in making contributions shall, after written notification by the Secretary-General, be denied voting rights and the right to be elected to the Council until such time as the outstanding contributions have been paid, in accordance with the Financial Regulations, unless the General Assembly waives this provision.
5. Following the Council’s approval of the Organization’s audited financial statements, these statements shall be distributed to all Member States, Associate Members and Affiliate Members in the Annual Report.
Article 14
Legal Personality, Privileges and Immunities
1. The Organization has international legal personality and has the capacity to:
(a) Contract and conclude agreements with governments, organizations and other bodies;
(b) Acquire and dispose of immovable and movable property; and
(c) Institute legal proceedings.
2. In the territory of each of its Member States, the Organization shall enjoy, to the extent provided for in an agreement with the Member State concerned, such privileges and immunities as may be necessary for the exercise of its functions and the fulfilment of its aim and objectives.
3. No Member State, Associate Member or Affiliate Member shall be liable, by reason of its status or participation in the Organization, for acts, omissions or obligations of the Organization.
Article 15
Amendments
1. Any Member State may propose an amendment to this Convention, in writing, to the Secretary- General.
2. The Secretary-General shall circulate the proposed amendment in the official languages to all Member States at least six months in advance of its consideration by the General Assembly.
3. The proposed amendment shall be adopted by vote of the General Assembly.
4. Any amendment adopted in accordance with paragraph 3 shall be sent by the Secretary-General to the Depositary. The latter shall notify all Member States of the adoption of the amendment.
5. The amendment shall enter into force for all Member States six months after written notifications of acceptance by two-thirds of the Member States have been received by the Depositary, except for a Member State which has notified the Depositary, prior to the entry into force of such amendment, that the amendment shall enter into force for that Member State only after a subsequent notification of its acceptance.
6. Notwithstanding paragraph 5, the General Assembly may decide by consensus that the amendment shall come into force for all Member States six months after written notifications of acceptance by two-thirds of the Member States have been received by the Depositary. If within this period of six months a Member State gives notification of withdrawal from the Organization on account of an amendment, the withdrawal shall, notwithstanding Article 21, take effect on the date on which such amendment comes into force.
7. The Depositary shall inform the Member States and the Secretary-General of the entry into force of the amendment, specifying the date of its entry into force.
Article 16
Reservations
No reservations shall be made to this Convention.
Article 17
Interpretation and Disputes
Member States shall make every effort to prevent disputes on the interpretation or application of this Convention, and shall use their best efforts to resolve any disputes by peaceful means which may include consultation and negotiation with each other and any other means as agreed to by the parties to the dispute.
Article 18
Signature, Ratification, Acceptance, Approval and Accession
1. This Convention shall be open for signature by any State that is a member of the United Nations at 27 January 2021 and remain open until 26 January 2022.
2. This Convention is subject to ratification, acceptance or approval by the signatory States.
3. This Convention shall be open for accession by any State that is a member of the United Nations which has not signed this Convention from the day after the date on which this Convention closes for signature.
4. Instruments of ratification, acceptance, approval or accession shall be deposited with the Depositary, who shall then notify all States having deposited such instruments with the Depository and the Secretary-General thereof.
Article 19
The Depositary
The French Republic shall serve as the Depositary for this Convention. This Convention shall be registered by the Depositary pursuant to Article 102 of the Charter of the United Nations.
Article 20
Entry into force
1. This Convention shall enter into force on the ninetieth day after the date of deposit of the thirtieth instrument of ratification, acceptance, approval or accession.
2. For each State ratifying, accepting, approving or acceding to this Convention after its entry into force this Convention shall enter into force on the thirtieth day after the deposit of its instrument of ratification, acceptance, approval or accession.
3. The transitional arrangements that shall apply upon entry into force of this Convention are set out in the Annex.
Article 21
Withdrawal
1. Any Member State may withdraw from this Convention by giving at least twelve months’ written notice to the Depositary, who shall immediately inform all Member States and the Secretary- General of such notification.
2. Notification of withdrawal may be deposited at any time after the expiration of six months from the date on which this Convention has entered into force.
3. The withdrawal shall take effect on 31st December of the year following that during which the notice of withdrawal was deposited.
Article 22
Termination
1. This Convention may be terminated by a vote of the General Assembly following at least six months’ notice of such a vote.
2. The date of termination shall be twelve months after the date of the above decision, and in the intervening period the Council shall be responsible for the winding up of the Organization, in accordance with the General Regulations.
IN WITNESS WHEREOF the undersigned, being duly authorized by their respective governments, have signed the present Convention.
DONE at Paris on 27 January 2021 in the Arabic, Chinese, English, French, Russian and Spanish languages, each text being equally authentic, the original of which shall be deposited in the archives of the Depositary. The Depositary shall transmit certified copies thereof to all the signatory and acceding governments and to the Secretary-General of the Organization.
Annex
Transitional Arrangements
At the XIIth General Assembly held in A Coruña from 25th to 31st May 2014, the International Association of Marine Aids to Navigation and Lighthouse Authorities adopted a Resolution affirming that the status of an International Organization would best serve its objectives and determining that such status should be achieved as soon as possible by the means of the adoption of an international convention.
As a consequence, Article 13 of the Constitution of the International Association of Marine Aids to Navigation and Lighthouse Authorities was amended to facilitate the winding up of the association and the transition of its assets to the Organization.
The purpose of the transitional arrangements is to ensure the uninterrupted international efforts to develop, improve and harmonize Marine Aids to Navigation and to facilitate the transition from the International Association of Marine Aids to Navigation and Lighthouse Authorities to the Organization.
1. Upon the entry into force of this Convention, the President, Vice President and the Council of the International Association of Marine Aids to Navigation and Lighthouse Authorities shall be invited to become the President, Vice President and Council of the Organization and will operate as such until the first General Assembly convened under this Convention has elected a President, Vice President and Council, which must be within a period not exceeding six months.
2. The Committees of the International Association of Marine Aids to Navigation and Lighthouse Authorities shall operate until Committees are established under this Convention.
3. Until such time as the Secretariat of the Organization has been established, the Secretariat of the International Association of Marine Aids to Navigation and Lighthouse Authorities shall be invited to serve as, and perform the functions of, the Secretariat. The Secretary-General of the International Association of Marine Aids to Navigation and Lighthouse Authorities shall serve as the Secretary-General of the Organization until the General Assembly elects the Secretary-General in accordance with this Convention.
4. Until such time as the Organization has adopted General Regulations, it shall function in accordance with the General Regulations of the International Association of Marine Aids to Navigation and Lighthouse Authorities mutatis mutandis.
5. All national members of the International Association of Marine Aids to Navigation and Lighthouse Authorities from States that are not Member States shall, subject to their formal request, become Associate Members of the Organization for a duration of up to ten years from the date of entry into force of this Convention, unless the General Assembly decides to extend that period.
6. In the event that a State which has a former national member with Associate membership in accordance with paragraph 5 becomes a Member State, the Associate membership shall cease on the date on which this Convention enters into force for that State.
7. All Associate and Industrial Members of the International Association of Marine Aids to Navigation and Lighthouse Authorities up to date with their fees shall, subject to their formal request, become Affiliate Members of the Organization.
8. The transfer of rights, interests, assets and liabilities from the International Association of Marine Aids to Navigation and Lighthouse Authorities to the Organization will take place pursuant to French law.
Konvensjon om Den internasjonale organisasjonen for maritime navigasjonsinnretninger og -tjenester
Fortale
De stater som er parter i denne konvensjonen:
SOM MINNER om at Den internasjonale sammenslutningen for fyrvesen ble opprettet 1. juli 1957 og fikk endret navn til Den internasjonale sammenslutningen for fyr- og merkevesen i 1998,
SOM ERKJENNER rollen til Den internasjonale sammenslutningen for fyr- og merkevesen når det gjelder forbedring og kontinuerlig harmonisering av maritime navigasjonsinnretninger og -tjenester for sikker, økonomisk og effektiv sjøtrafikk til beste for det maritime fellesskapet og vern av miljøet,
SOM TAR I BETRAKTNING bestemmelsene i De forente nasjoners havrettskonvensjon av 1982 og Den internasjonale konvensjon om sikkerhet for menneskeliv til sjøs av 1974, med endringer, og
SOM VIDERE TAR I BETRAKTNING at utvikling, forbedring og harmonisering av maritime navigasjonsinnretninger og -tjenester til beste for det maritime fellesskapet og vern av miljøet, best kan samordnes av internasjonale organisasjoner,
ER BLITT ENIGE OM følgende:
Artikkel 1
Opprettelse
1. Den internasjonale organisasjonen for maritime navigasjonsinnretninger og -tjenester (heretter «Organisasjonen») er herved opprettet under folkeretten som en mellomstatlig organisasjon.
2. Organisasjonen skal ha en rådgivende og teknisk funksjon.
3. Organisasjonen skal ha sitt sete i Frankrike med mindre annet besluttes av generalforsamlingen.
4. Organisasjonens funksjon skal fastsettes i nærmere detalj i de generelle bestemmelsene, som er underlagt bestemmelsene i denne konvensjonen, men ikke utgjør en integrert del av denne. I tilfelle manglende samsvar mellom denne konvensjonen og de generelle bestemmelsene eller andre grunnleggende dokumenter som gjelder styringen av Organisasjonen, skal denne konvensjonen ha forrang.
Artikkel 2
Definisjoner
I denne konvensjonen menes med
1. Maritim navigasjonsinnretning og -tjeneste: en innretning, et system eller en tjeneste, utenfor et fartøy, som er utformet og drives for å fremme trygg og effektiv navigasjon for de enkelte fartøyer og for trafikken til sjøs. For denne Organisasjonens formål skal denne definisjonen omfatte sjøtrafikksentraltjenester.
2. Medlemsstat: en stat som har samtykket i å være bundet av denne konvensjonen og som denne konvensjonen har trådt i kraft for.
3. Assosiert medlem: et territorium eller en gruppe territorier der en medlemsstat har ansvaret for dets internasjonale forbindelser og som den har anmodet om medlemskap for og generalforsamlingen har godkjent dette, samt nasjonale medlemmer av Den internasjonale sammenslutningen for fyr- og merkevesen fra stater som ikke er medlemsstater, i samsvar med nr. 5 i vedlegget.
4. Tilknyttet medlem: en produsent eller distributør av utstyr for maritime navigasjonsinnretninger og -tjenester for salg, eller en organisasjon som leverer tjenester eller teknisk rådgivning i forbindelse med maritime navigasjonsinnretninger og -tjenester i henhold til kontrakt, og andre organisasjoner eller vitenskapelige organer som er involvert i maritime navigasjonsinnretninger og -tjenester, som har søkt om medlemskap og dette er blitt godkjent av rådet.
Artikkel 3
Formål
Organisasjonens formål er å føre sammen myndigheter og organisasjoner som er involvert i regulering, levering, vedlikehold eller drift av maritime navigasjonsinnretninger og -tjenester for å fremme målene om å
(a) arbeide for sikker og effektiv sjøtrafikk gjennom forbedring og harmonisering av maritime navigasjonsinnretninger og -tjenester globalt til beste for det maritime fellesskapet og vern av miljøet,
(b) fremme tilgang til teknisk samarbeid og kapasitetsbygging om alle forhold knyttet til utvikling og overføring av fagkunnskap, forskning og teknologi i forbindelse med maritime navigasjonsinnretninger og -tjenester,
(c) oppmuntre til og tilrettelegge for at de høyeste standardene som er praktisk mulig generelt tas i bruk i saker som gjelder maritime navigasjonsinnretninger og -tjenester, og
(d) sørge for utveksling av informasjon om saker som vurderes av Organisasjonen.
Artikkel 4
Oppgaver
For å oppnå sitt formål og nå målene fastsatt i artikkel 3, skal Organisasjonens oppgaver være å
(a) utvikle og informere om ikke-bindende standarder, anbefalinger, retningslinjer, manualer og andre relevante dokumenter,
(b) vurdere og gi anbefalinger om standarder, anbefalinger, retningslinjer, manualer og andre relevante dokumenter som den kan få tilsendt av medlemsstater, assosierte medlemmer og tilknyttede medlemmer, fra ethvert organ eller spesialisert byrå i De forente nasjoner eller enhver annen mellomstatlig organisasjon,
(c) opprette ordninger for rådgivning og informasjonsutveksling som blant annet omfatter den seneste utviklingen og aktiviteter i medlemsstater, assosierte medlemmer og tilknyttede medlemmer,
(d) utvikle internasjonalt samarbeid ved å fremme nære arbeidsforhold og bistand mellom medlemsstater, assosierte medlemmer og tilknyttede medlemmer,
(e) tilrettelegge for bistand, enten det er teknisk bistand, organisasjonsmessig bistand eller opplæringsbistand, til myndigheter, tjenester eller andre organisasjoner som anmoder om hjelp i forbindelse med maritime navigasjonsinnretninger og -tjenester,
(f) organisere konferanser, symposier, seminarer, arbeidsmøter og andre arrangementer, og
(g) holde kontakt med og samarbeide med relevante internasjonale og andre organisasjoner, og tilby faglige råd når dette er hensiktsmessig.
Artikkel 5
Medlemskap
1. Organisasjonen skal bestå av medlemsstater, assosierte medlemmer og tilknyttede medlemmer.
2. Enhver medlemsstat som har ansvar for de internasjonale forbindelsene til et territorium eller en gruppe av territorier, kan anmode om assosiert medlemskap for dette territoriet eller denne gruppen av territorier, ved skriftlig underretning til generalsekretæren.
3. Rådet kan kreve eller en medlemsstat kan anmode om at sider ved en anmodning om tilknyttet medlemskap gjennomgås av medlemsstaten eller medlemsstatene der søkeren har sin virksomhet eller sitt primære forretningssted eller hovedkontor. Rådet skal ta hensyn til synspunktene fra medlemsstaten som anmoder og medlemsstaten som gjennomgår når det treffer beslutning om tilknyttet medlemskap.
Artikkel 6
Organer
1. Organisasjonen skal ha følgende organer:
(a) Generalforsamlingen,
(b) Rådet,
(c) Komiteer og underorganer som er nødvendige for å støtte Organisasjonen virksomhet, og
(d) Sekretariatet.
2. Organisasjonen skal ha en president og en visepresident. Presidenten, eller ved presidentens fravær, visepresidenten, skal lede generalforsamlingen og rådet.
3. De generelle bestemmelsene og økonomibestemmelsene skal spesifisere forretningsordenen som gjelder for hvert organ og regulere den daglige ledelsen av Organisasjonen.
Artikkel 7
Generalforsamlingen
1. Generalforsamlingen er det overordnede beslutningsorganet i Organisasjonen, og skal ha alle fullmakter i Organisasjonen, med mindre annet er fastsatt i denne konvensjonen.
2. Generalforsamlingen skal bare bestå av medlemsstater. Fremmøte skal også være åpent for assosierte medlemmer og tilknyttede medlemmer.
3. Hver medlemsstat skal utpeke én av sine delegater til hoveddelegat til generalforsamlingen.
4. Generalforsamlingen skal ha ordinære møter én gang hvert tredje år.
5. Det skal innkalles til ekstraordinære møter i generalforsamlingen når en tredjedel av medlemsstatene informerer generalsekretæren om at de ønsker at det skal innkalles til møte, eller når som helst når rådet anser det som nødvendig, etter nitti dagers varsel.
6. Et flertall av medlemsstater skal utgjøre et beslutningsdyktig antall under møtene i generalforsamlingen.
7. Generalforsamlingen skal
(a) velge president og visepresident blant medlemsstatene i samsvar med de generelle bestemmelsene,
(b) beslutte den overordnede politikken og den strategiske visjonen for Organisasjonen,
(c) gjennomgå og godkjenne de generelle bestemmelsene og økonomibestemmelsene for Organisasjonen,
(d) velge, i samsvar med artikkel 8, rådet blant andre medlemsstater enn medlemsstatene som innehar presidentskapet eller visepresidentskapet,
(e) velge generalsekretær blant statsborgerne i medlemsstatene i samsvar med de generelle bestemmelsene,
(f) opprette og avvikle komiteer og underorganer, og gjennomgå og godkjenne deres mandater,
(g) gjennomgå og godkjenne de finansielle ordningene for Organisasjonen, herunder budsjettoversikten for de kommende tre årene og bidragene fra medlemsstatene og medlemsavgiftene for assosierte medlemmer og tilknyttede medlemmer,
(h) vurdere rapportene og forslagene som den får fremlagt av medlemsstater, rådet eller generalsekretæren,
(i) godkjenne standarder,
(j) treffe beslutning om assosiert medlemskap,
(k) ta avgjørelser om tilknyttet medlemskap etter anmodning fra én eller flere medlemsstater,
(l) gi anbefalinger til medlemsstater, assosierte medlemmer og tilknyttede medlemmer om forhold som ligger innenfor Organisasjonens formål,
(m) godkjenne avtaler med stater og internasjonale organisasjoner, og
(n) treffe beslutning om andre forhold som ligger innenfor Organisasjonens formål.
Artikkel 8
Rådet
1. Rådet er Organisasjonens utøvende organ, og skal ha ansvaret for å styre Organisasjonens virksomhet.
2. Rådet skal bestå av presidenten og visepresidenten og tjuetre andre medlemsstater.
3. Rådets medlemmer skal velges ved avstemning på hvert ordinære møte i generalforsamlingen i samsvar med de generelle bestemmelsene. Rådets medlemmer skal i prinsippet komme fra forskjellige deler av verden, med sikte på å oppnå en verdensomspennende representasjon.
4. I rådet skal medlemsstatene fortrinnsvis representeres av en delegat fra en nasjonal myndighet som har ansvaret for regulering, levering, vedlikehold eller drift av maritime navigasjonsinnretninger og -tjenester i vedkommende medlemsstat.
5. Sytten medlemmer av rådet, hvorav minst én må være presidenten eller visepresidenten, skal utgjøre et beslutningsdyktig antall under møtene i rådet.
6. Rådet skal møtes minst én gang i året.
7. Enhver medlemsstat som ikke er representert i rådet, kan delta på møtene i rådet, men har ikke rett til å stemme.
8. Rådet skal
(a) utøve det ansvaret som det har fått delegert av generalforsamlingen,
(b) samordne Organisasjonens virksomhet innenfor rammen av den overordnede politikken, den strategiske visjonen og budsjettet som generalforsamlingen har besluttet,
(c) gjennomgå og godkjenne regnskapet, herunder årsbudsjettet,
(d) treffe beslutning om tilknyttet medlemskap,
(e) innkalle til generalforsamlingen,
(f) rapportere til generalforsamlingen om Organisasjonens arbeid,
(g) gjennomgå dokumenter som det har fått oversendt i samsvar med de generelle bestemmelsene,
(h) henvise alle saker som krever beslutning fra generalforsamlingen, til generalforsamlingen,
(i) godkjenne anbefalinger, retningslinjer, manualer og andre relevante dokumenter,
(j) godkjenne oversendelser til andre organisasjoner,
(k) utnevne ledere og nestledere i komiteer og underorganer, og gjennomgå og godkjenne deres arbeidsprogrammer,
(l) bestemme arrangementssted og år for Organisasjonens konferanser og symposier som beskrevet i de generelle bestemmelsene, og
(m) godkjenne reglene for de ansatte.
9. Medlemmene av rådet kan, etter å ha underrettet presidenten og generalsekretæren, invitere tilknyttede medlemmer til å delta som tekniske rådgivere på møter i rådet, for å gi råd og bistand om driftsmessige og tekniske forhold.
Artikkel 9
Komiteer og underorganer
1. Komiteer og underorganer skal støtte Organisasjonens formål.
2. Komiteene skal
(a) forberede og gjennomgå standarder, anbefalinger, retningslinjer, manualer og andre relevante dokumenter som er identifisert i arbeidsprogrammene,
(b) overvåke utviklingen innenfor maritime navigasjonsinnretninger og -tjenester,
(c) tilrettelegge for deling av fagkunnskap og erfaringer mellom medlemsstater, assosierte medlemmer og tilknyttede medlemmer, og
(d) gjennomføre alle andre oppgaver som rådet har bestemt.
Artikkel 10
Sekretariatet
1. Det faste sekretariatet i organisasjonen skal bestå av generalsekretæren og det personalet som er nødvendig for arbeidet i Organisasjonen, innenfor den godkjente budsjettrammen.
2. Generalsekretærens mandatperiode skal være tre år. Generalsekretæren kan gjenvelges i opptil to ytterligere påfølgende perioder, hver på tre år.
3. Generalsekretæren skal ha ansvaret for den daglige ledelsen av Organisasjonen, i tråd med eventuelle føringer utstedt av generalforsamlingen eller rådet.
4. Generalsekretæren skal ha ansvaret for å inngå avtaler med stater og internasjonale organisasjoner, med forbehold om godkjenning fra generalforsamlingen i samsvar med artikkel 7.7 bokstav (m).
5. Sekretariatets personale skal utnevnes i samsvar med personalreglementet av generalsekretæren på de vilkår og for å utføre de oppgavene som generalsekretæren bestemmer.
6. Sekretariatet skal
(a) føre de protokoller som er nødvendige for at Organisasjonens arbeid skal kunne gjennomføres på en effektiv måte, og skal utarbeide, innsamle og distribuere all påkrevd dokumentasjon,
(b) forvalte Organisasjonens økonomi under tilsyn av rådet, i samsvar med de generelle bestemmelsene,
(c) forberede de finansielle ordninger og regnskapet,
(d) holde medlemsstater, assosierte medlemmer og tilknyttede medlemmer og andre organisasjoner underrettet om Organisasjonens virksomhet,
(e) organisere og bistå ved møter i generalforsamlingen, rådet, komiteene og underorganene,
(f) organisere og bistå ved konferanser og symposier som er godkjent av rådet,
(g) organisere og bistå ved seminarer, arbeidsmøter og andre arrangementer, og
(h) utføre andre funksjoner som er tildelt gjennom denne konvensjonen, de generelle bestemmelsene, generalforsamlingen eller rådet.
7. Når generalsekretæren og personalet utfører sine oppgaver, skal de ikke etterspørre eller motta instruksjoner fra noen myndighet eller fra noen annen kilde utenfor Organisasjonen. De skal avstå fra alle tiltak som kan ha betydning for deres stilling som internasjonale tjenestepersoner med ansvar utelukkende overfor Organisasjonen. Hver medlemsstat skal på sin side forplikte seg til å respektere at ansvaret til generalsekretæren og personalet utelukkende er av internasjonal art, og ikke forsøke å påvirke dem i utøvelsen av deres plikter.
Artikkel 11
Avstemning
1. Det skal gjøres alle bestrebelser for at generalforsamlingen og rådet skal kunne vedta beslutninger ved enighet mellom medlemsstatene.
2. Der beslutninger i generalforsamlingen eller rådet ikke kan vedtas ved enighet, skal de vedtas med to tredjedels flertall av de medlemsstatene som er til stede og som stemmer gjennom en hemmelig avstemning.
3. Det er bare medlemsstatene som har stemmerett. Hver medlemsstat skal ha én stemme, bortsett fra slik det er angitt i artikkel 13.4.
4. Valg av president, visepresident og generalsekretær skal skje gjennom en hemmelig avstemning med simpelt flertall blant de medlemsstatene som er til stede og som avgir stemme i samsvar med de generelle bestemmelsene.
5. Valg av rådet skal skje med det høyeste antallet stemmer blant de medlemsstatene som er til stede og som avgir stemme gjennom en hemmelig avstemning, i samsvar med de generelle bestemmelsene.
Artikkel 12
Språk
De offisielle språkene til Organisasjonen skal være arabisk, engelsk, fransk, kinesisk, russisk og spansk.
Artikkel 13
Finansiering
1. Utgiftene til Organisasjonens drift skal dekkes av de økonomiske midlene som stilles til rådighet gjennom
(a) bidrag fra medlemsstatene,
(b) medlemsavgifter fra assosierte medlemmer og tilknyttede medlemmer, og
(c) donasjoner, testamentariske gaver, tilskudd, gaver og andre kilder som er godkjent av rådet etter anbefaling fra generalsekretæren.
2. Hver medlemsstat skal betale et bidrag og hvert assosiert medlem og tilknyttet medlem skal betale en medlemsavgift til Organisasjonen på årsbasis, i den størrelsesorden som er fastsatt i samsvar med artikkel 7.7 bokstav (g). Bidraget skal fastsettes med samme beløp for hver medlemsstat.
3. Bidrag fra medlemsstatene og medlemsavgifter fra assosierte medlemmer og tilknyttede medlemmer forfaller til betaling i samsvar med økonomibestemmelsene.
4. Enhver medlemsstat som er to år på etterskudd med å betale bidragene, skal etter skriftlig underretning fra generalsekretæren, nektes rett til å stemme og rett til å bli valgt inn i rådet helt til det utestående bidraget er betalt, i samsvar med økonomibestemmelsene, med mindre generalforsamlingen frafaller denne bestemmelsen.
5. Etter at rådet har godkjent Organisasjonens reviderte regnskaper, skal disse regnskapene distribueres til alle medlemsstater, assosierte medlemmer og tilknyttede medlemmer gjennom årsrapporten.
Artikkel 14
Rettssubjekt, privilegier og immunitet
1. Organisasjonen er et folkerettssubjekt og skal særlig kunne
(a) inngå og slutte avtaler med myndigheter, organisasjoner og andre organer,
(b) anskaffe og selge løsøre og fast eiendom, og
(c) iverksette rettsforfølging.
2. På territoriet til hver av dens medlemsstater skal Organisasjonen, så langt det følger av avtale med den angjeldende medlemsstat, ha slike privilegier og slik immunitet som er nødvendig for at den skal kunne utføre sine oppgaver og oppfylle sitt formål.
3. Ingen medlemsstat, assosierte medlemmer eller tilknyttede medlemmer skal være ansvarlig, på grunn av sin status eller deltakelse i Organisasjonen, for Organisasjonens handlinger, unnlatelser eller forpliktelser.
Artikkel 15
Endringer
1. Enhver medlemsstat kan skriftlig foreslå en endring i denne konvensjonen til generalsekretæren.
2. Generalsekretæren skal distribuere den foreslåtte endringen på de offisielle språkene til alle medlemsstater minst seks måneder før den skal vurderes av generalforsamlingen.
3. Den foreslåtte endringen skal vedtas gjennom avstemning på generalforsamlingen.
4. Enhver endring som vedtas i samsvar med nr. 3, skal sendes av generalsekretæren til depositaren. Sistnevnte skal underrette alle medlemsstatene om vedtakelsen av endringen.
5. Endringen skal tre i kraft for alle medlemsstater seks måneder etter at skriftlige underretninger om godtakelse fra to tredjedeler av medlemsstatene er mottatt av depositaren, med unntak for en medlemsstat som har underrettet depositaren, før en slik endring trer i kraft, om at endringen bare skal tre i kraft for denne medlemsstaten etter en etterfølgende underretning om godtakelse av den.
6. Uansett nr. 5, kan generalforsamlingen beslutte ved enighet at endringen skal tre i kraft for alle medlemsstater seks måneder etter at skriftlige underretninger om godtakelse fra to tredjedeler av medlemsstatene er mottatt av depositaren. Dersom en medlemsstat i denne seksmånedersperioden gir underretning om oppsigelse fra Organisasjonen på grunn av en endring, skal oppsigelsen, uansett artikkel 21, få gyldighet på datoen da en slik endring trer i kraft.
7. Depositaren skal underrette medlemsstatene og generalsekretæren om endringens ikrafttredelse, og angi datoen for ikrafttredelsen.
Artikkel 16
Forbehold
Det skal ikke tas noen forbehold til denne konvensjonen.
Artikkel 17
Fortolkning og tvister
Medlemsstater skal gjøre alle bestrebelser for å hindre tvister om fortolkningen eller anvendelsen av denne konvensjonen, og skal gjøre sitt ytterste for å løse alle tvister på fredelig vis, som kan omfatte konsultasjon og forhandling med hverandre, samt alle andre midler som partene i tvisten blir enige om.
Artikkel 18
Undertegning, ratifikasjon, godtakelse, godkjenning og tiltredelse
1. Denne konvensjonen skal være åpen for undertegning av enhver stat som er medlem av De forente nasjoner fra den 27. januar 2021 og skal forbli åpen frem til 26. januar 2022.
2. Denne konvensjonen skal være gjenstand for ratifikasjon, godtakelse eller godkjenning av signaturstatene.
3. Denne konvensjonen skal være åpen for tiltredelse av enhver stat som er medlem av De forente nasjoner og som ikke har undertegnet denne konvensjonen, fra dagen etter datoen da denne konvensjonen lukkes for undertegning.
4. Ratifikasjons-, godtakelses-, godkjennings- eller tiltredelsesdokumenter skal deponeres hos depositaren, som deretter skal melde fra om dette til alle stater som har deponert slike dokumenter hos depositaren og generalsekretæren.
Artikkel 19
Depositaren
Republikken Frankrike skal være depositar for denne konvensjonen. Denne konvensjonen skal registreres av depositaren i henhold til artikkel 102 i De forente nasjoners pakt.
Artikkel 20
Ikrafttredelse
1. Denne konvensjonen trer i kraft den nittiende dagen etter datoen da det trettiende ratifikasjons-, godtakelses-, godkjennings- eller tiltredelsesdokumentet er deponert.
2. For hver stat som ratifiserer, godtar, godkjenner eller tiltrer denne konvensjonen etter at den har trådt i kraft, skal denne konvensjonen tre i kraft den trettiende dagen etter at dets ratifikasjons-, godtakelses-, godkjennings- eller tiltredelsesdokument er deponert.
3. Overgangsordningene som skal gjelde ved denne konvensjonens ikrafttredelse, er fastsatt i vedlegget.
Artikkel 21
Oppsigelse
1. Enhver medlemsstat kan si opp denne konvensjonen ved å gi minst tolv måneders skriftlig varsel til depositaren, som umiddelbart skal underrette alle medlemsstater og generalsekretæren om dette varselet.
2. Melding om oppsigelse kan deponeres når som helst etter utløpet av seks måneder fra datoen da denne konvensjonen trådte i kraft.
3. Oppsigelsen skal få virkning 31. desember i året etter det året da meldingen om oppsigelse ble deponert.
Artikkel 22
Opphør
1. Denne konvensjonen kan bringes til opphør ved avstemning i generalforsamlingen etter minst seks måneders varsel om slik avstemning.
2. Datoen for opphør skal være tolv måneder etter datoen for den ovennevnte beslutningen, og i det mellomliggende tidsrommet skal rådet ha ansvaret for avviklingen av Organisasjonen, i samsvar med de generelle bestemmelsene.
SOM BEKREFTELSE PÅ DETTE har de undertegnede, som er gitt behørig fullmakt til det av sine respektive regjeringer, undertegnet denne konvensjonen.
UTFERDIGET i Paris den 27. januar 2021, på arabisk, engelsk, fransk, kinesisk, russisk og spansk, med samme gyldighet for hver tekst, og originalen skal deponeres i depositarens arkiver. Depositaren skal oversende bekreftede kopier av disse til alle undertegnende og tiltredende regjeringer og til Organisasjonens generalsekretær.
Vedlegg
Overgangsordninger
På den 12. generalforsamlingen, som ble avholdt i La Coruña fra 25. til 31. mai 2014, vedtok Den internasjonale sammenslutningen for fyr- og merkevesen en resolusjon som bekreftet at status som en internasjonal organisasjon ville egne seg best med sikte på å oppnå dens formål, og fastslo at en slik status burde oppnås så snart som mulig gjennom vedtakelse av en internasjonal konvensjon.
Som følge av dette ble artikkel 13 i forfatningen til Den internasjonale sammenslutningen for fyr- og merkevesen endret for å tilrettelegge for avvikling av sammenslutningen og overføring av dens eiendeler til Organisasjonen.
Formålet med overgangsordningene er å sikre den uavbrutte internasjonale innsats for å utvikle, forbedre og harmonisere maritime navigasjonsinnretninger og -tjenester og tilrettelegge for overgangen fra Den internasjonale sammenslutningen for fyr- og merkevesen til Organisasjonen.
1. Ved denne konvensjonens ikrafttredelse skal presidenten, visepresidenten og rådet for Den internasjonale sammenslutningen for fyr- og merkevesen inviteres til å bli president, visepresident og råd for Organisasjonen, og de skal fungere som dette helt til den første generalforsamlingen som er innkalt i henhold til denne konvensjonen, har valgt en president, en visepresident og et råd, og dette må finne sted i løpet av et tidsrom som ikke overstiger seks måneder.
2. Komiteene i Den internasjonale sammenslutningen for fyr- og merkevesen skal være virksomme helt til komiteer er nedsatt i henhold til denne konvensjonen.
3. Inntil sekretariatet i Organisasjonen er blitt opprettet, skal sekretariatet i Den internasjonale sammenslutningen for fyr- og merkevesen inviteres til å fungere som, og utføre oppgavene til, sekretariatet. Generalsekretæren i Den internasjonale sammenslutningen for fyr- og merkevesen skal fungere som generalsekretær for Organisasjonen helt til generalforsamlingen velger generalsekretær i samsvar med denne konvensjonen.
4. Inntil Organisasjonen har vedtatt generelle bestemmelser, skal den fungere i samsvar med de generelle bestemmelsene for Den internasjonale sammenslutningen for fyr- og merkevesen, med de tilpasninger som er nødvendige.
5. Alle nasjonale medlemmer av Den internasjonale sammenslutningen for fyr- og merkevesen fra stater som ikke er medlemsstater skal, forutsatt at de sender en formell søknad, bli assosierte medlemmer av Organisasjonen i et tidsrom på opptil ti år fra ikrafttredelsesdatoen for denne konvensjonen, med mindre generalforsamlingen beslutter å forlenge dette tidsrommet.
6. Dersom en stat som har et tidligere nasjonalt medlem med assosiert medlemskap i samsvar med nr. 5, blir en medlemsstat, skal det assosierte medlemskapet opphøre på den datoen da denne konvensjonen trer i kraft i den staten.
7. Alle assosierte og industrielle medlemmer av Den internasjonale sammenslutningen for fyr- og merkevesen som er à jour med sine medlemsavgifter skal, forutsatt at de sender en formell søknad, bli tilknyttede medlemmer av Organisasjonen.
8. Overføringen av rettigheter, renter, eiendeler og gjeld fra Den internasjonale sammenslutningen for fyr- og merkevesen til Organisasjonen skal finne sted i henhold til fransk rett.