Gravferden vil finne sted i Oslo Domkirke. Tidspunkt er ennå ikke avklart.

Regjeringen har fastsatt nasjonal sørgeperiode fra i dag til etter gravferden. Regjeringen og statlige virksomheter vil markere den nasjonale sørgeperioden på flere måter. Regjeringens hjemmeside vil være i sørgemodus. Aktiviteter og arrangementer av faglig karakter kan gjennomføres som planlagt, men det skal legges vekt på at arrangementer i perioden har en verdig ramme og at det markeres at landet er i sorg. En verdig ramme kan være at dødsfallet markeres med stillhet, at det settes frem et portrett av kong Harald og/eller at det tennes lys. Alle sosiale arrangementer i statlige virksomheter som ikke har en arbeidsmessig tilknytning skal avlyses eller utsettes.

I den nasjonale sørgeperioden skal det flagges på halv stang fra kongelige residenser, statlige bygninger og militære forlegninger. Andre som ønsker å vise sin respekt ved å flagge på halv stang kan følge veiledningen som er gitt på www.regjeringen.no.

Det vil ringes med kirkeklokker i alle landets kirker både i dag og gravferdsdagen.

På gravferdsdagen minnes kong Harald med ett minutts stillhet over hele landet fra kl. 13.00 til kl. 13.01. Stillheten innledes med tre klokkeslag fra alle landets kirker. Når minuttet er gått, markerer tre nye klokkeslag stillhetens avslutning.

Ut over dette gjelder ingen klart definerte regler om nasjonal sørgeperiode, men den enkelte kommune og fylkeskommune kan vurdere om den ønsker å markere på samme måte som statlige virksomheter.

Statsministerens kontor har publisert «Veiledning til den nasjonale sørgeperioden» (heretter «veiledningen») på www.regjeringen.no. Veiledningen er ment å gi innbyggere, organisasjoner, bedrifter, kommuner og fylkeskommuner informasjon om hva nasjonal sørgeperiode er, og gi noen råd om hvordan den nasjonale sørgeperioden kan markeres.

Vi ber om at statsforvalterne videreformidler informasjonen som følger i brevet her og i veiledningen til kommunene og fylkeskommunene, herunder at den enkelte kommune:

  • Etablerer et sted i kommunen der innbyggere kan tenne lys eller legge ned en hilsen, se veiledningen punkt 9.
  • Oppretter en kondolanseprotokoll, se veiledningen punkt 10. En fysisk kondolanseprotokoll kan for eksempel være en bok med stive permer i A4-format (fortrinnsvis uten linjer). Kondolanseprotokollen kan legges for eksempel på rådhuset i kommunen. I større kommuner kan det vurderes om det bør legges ut flere kondolanseprotokoller. På første side i kondolanseprotokollen kan det for eksempel stå «Kondolanseprotokoll i anledning Hans Majestet Kong Harald Vs bortgang». Fotografi av kong Harald kan henges på veggen over bordet der protokollen er lagt, eller settes på bordet. Bordet kan også pyntes med friske blomster.
  • Legger ut informasjon om det overnevnte på kommunens nettside.

Veiledningen til den nasjonal sørgeperioden legger opp til at virksomheter eller innbyggere som har ytterligere spørsmål, kan rette disse til sitt lokale statsforvalterembete. Vi ber derfor om at statsforvalterne oppretter et kontaktpunkt der både offentlige og private aktører kan henvende seg hvis de har spørsmål om den nasjonale sørgeperioden.   

Alle spørsmål fra statsforvalterne kan rettes til Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet. Dette gjelder uavhengig av hvilken sektor spørsmålet i utgangspunktet knytter seg til.  

Med hilsen

Anne Nafstad Lyftingsmo (e.f.)
regjeringsråd

Kirsten Berger
Ekspedisjonssjef

 

Kopi til:

DIGITALISERINGS- OG FORVALTNINGSDEPARTEMENTET (DFD)

Mottakere:
STATSFORVALTAREN I MØRE OG ROMSDAL
STATSFORVALTAREN I ROGALAND
STATSFORVALTEREN I AGDER
STATSFORVALTEREN I INNLANDET
STATSFORVALTEREN I NORDLAND
STATSFORVALTEREN I ØSTFOLD, BUSKERUD, OSLO OG AKERSHUS
STATSFORVALTEREN I TROMS OG FINNMARK
STATSFORVALTEREN I TRØNDELAG
STATSFORVALTEREN I VESTFOLD OG TELEMARK
STATSFORVALTAREN I VESTLAND