Innhold:

1. Innledning

Nasjonal sørgeperiode, også kalt landesorg, er en offisiell periode med sorg som erklæres av myndighetene. Regjeringen har erklært nasjonal sørgeperiode fra dagen kong Harald gikk bort og til etter gravferden.

I denne veiledningen gis det en nærmere beskrivelse av hva nasjonal sørgeperiode er og hvordan regjeringen og statlige virksomheter vil markere perioden. Videre blir det gitt noen råd om hvordan innbyggere, organisasjoner, bedrifter, kommuner og fylkeskommuner kan markere den nasjonale sørgeperioden.

2. Regjeringen og statlige virksomheters markering av den nasjonale sørgeperioden

Regjeringen og statlige virksomheter vil markere den nasjonale sørgeperioden på flere måter. Det vil flagges på halv stang fra kongelige residenser, statlige bygninger og militære forlegninger.

Aktiviteter og arrangementer av faglig karakter vil bli gjennomført som planlagt, men det vil legges vekt på at arrangementer i perioden har en verdig ramme og at det markeres at landet er i sorg. En verdig ramme kan være at dødsfallet markeres med stillhet, at det settes frem et portrett av kong Harald og/eller at det tennes lys. Alle sosiale arrangementer som ikke har en arbeidsmessig tilknytning avlyses eller utsettes.

3. Øvrig markering av den nasjonale sørgeperioden

Ut over det som gjelder for regjeringen og statlige virksomheter er det ingen klart definerte regler om nasjonal sørgeperiode.

Denne veiledningen er ment å gi innbyggere, organisasjoner, bedrifter, kommuner og fylkeskommuner informasjon om hva nasjonal sørgeperiode er, og gi noen råd om hvordan den nasjonale sørgeperioden kan markeres. Den enkelte kommune og fylkeskommune kan, hvis de ønsker det, markere den nasjonale sørgeperioden på samme måte som regjeringen og statlige virksomheter, se punkt 2.

Selv om det her gis noen råd, er det viktig å minne om at sorg er personlig, og det kan være ulike behov og ønsker for markering av at kong Harald har gått bort. Det er ingen forventning om at innbyggere eller virksomheter skal opptre eller kle seg på en spesiell måte i sørgeperioden. Hver og én av oss må finne vår egen måte å vise sorg og deltakelse på, som enkeltpersoner, familier, lokalsamfunn, arbeidsplasser, organisasjoner og som land.

Oslo kommune vil legge ut informasjon om gravferdsdagen på sine hjemmesider. Her er det særlige hensyn, både av praktiske årsaker og for å ivareta en verdig ramme for gravferden.

4. Næringsliv og offentlige tjenester

I den nasjonale sørgeperioden vil samfunnet virke som normalt. Det er ingen krav om at bedrifter eller organisasjoner stanser virksomheten i perioden. Offentlige tjenester vil fortsette som normalt.

Avhengig av hva virksomheten driver med, hvor den holder til og formen på planlagte arrangementer, kan virksomheten vurdere å stenge, avlyse eller utsette. Dette er opp til den enkelte virksomhet.

Det kan være naturlig at næringsliv og offentlige tjenester markerer den nasjonale sørgeperioden. Dette kan for eksempel skje ved at det holdes ett minutts stillhet, settes frem bilde av kong Harald eller at det tennes lys.

Det vil bli gitt ytterligere veiledning om eventuelle hensyn på gravferdsdagen dersom det er nødvendig. Dette kan gjelde spesielt for Oslo.

5. Private arrangementer

Private arrangementer som bursdagsfeiringer, dåp, navnefest, konfirmasjoner, bryllup og gravferder kan gjennomføres som normalt, med mindre arrangøren selv ønsker noe annet.

6. Kultur- og idrettsarrangementer mv.

Kultur- og idrettsarrangementer kan gjennomføres som planlagt, og underholdningsarenaer kan holdes åpne, med mindre arrangør eller eier selv ønsker å avlyse, utsette eller stenge.

Det kan være naturlig at arrangører markerer den nasjonale sørgeperioden. Dette kan for eksempel skje ved at det holdes ett minutts stillhet, at nasjonalsangen spilles i starten av arrangementet, og/eller at utøvere bærer svarte armbind.

På selve gravferdsdagen kan arrangører vurdere å avlyse eller utsette arrangementer eller stenge underholdningsarenaer. En slik avgjørelser må tas i den enkelte organisasjon. Hvis kultur- eller idrettsarrangementer eller andre arrangementer er planlagt på gravferdsdagen, kan arrangør også vurdere å justere tidspunktene slik at de ikke sammenfaller med begravelsesseremonien og tilhørende prosesjoner.

For arrangører i Oslo kan det være behov for å ta særlige hensyn på gravferdsdagen, både av praktiske årsaker og for å ivareta en verdig ramme for gravferden.

7. Minnemarkeringer

Det vil bli anledning til å vise sin respekt ved å besøke kong Haralds båre i Slottskapellet på Det kongelige slott, se nettsidene www.kongehuset.no for informasjon om dager og klokkeslett.

Den norske kirke vil arrangere sørgegudstjenester over hele landet første søndag eller onsdag etter dødsfallet, som alle er velkommen til å delta i. Øvrige trossamfunn, organisasjoner, utdanningsinstitusjoner og andre virksomheter kan også arrangere markeringer for å minnes kong Haralds tjeneste for Norge. 

8. Flagging på halv stang

Det vil flagges på halv stang fra kongelige residenser, statlige bygninger og militære forlegninger.

Andre som ønsker å vise sin respekt ved å fire flagg på halv stang kan følge veiledningen på www.regjeringen.no. 

9. Blomsterhilsener og lystenning

For å vise sin sorg ønsker mange å legge ned en blomsterhilsen eller tenne et lys. Det kan legges blomster eller andre hilsener på Slottsplassen. I din kommune kan det finnes steder, for eksempel i nærheten av rådhuset, ved et minnesmerke eller i en park, hvor innbyggere kan legge ned blomster eller andre typer hilsener til minne om kong Harald. Du kan få mer informasjon i egen kommune. Regjeringen og Det kongelige hoff ber høflig om at det ikke sendes blomster til kongelige residenser, departementene eller Statsministerens kontor. Det bes om forståelse for at det er begrenset adgang til å sende kranser til gravferden.

10. Kondolanseprotokoller 

Du kan signere en elektronisk kondolanseprotokoll på www.kongehuset.no. Det vil også være muligheter til å signere fysiske kondolanseprotokoller i den enkelte kommune.

Alle som ønsker det kan opprette sin egen kondolanseprotokoll. Det finnes ingen fastlagt mal for en fysisk kondolanseprotokoll. Bordoppsettet kan for eksempel bestå av et avlangt bord med hvit duk, en blomsteroppsats og et innrammet portrett. Dette kan være et offisielt portrett eller et bilde tatt under et tidligere kongelig besøk. Som et tegn på respekt kan et svart bånd legges rundt øvre høyre hjørne på bilderammen (sørgebånd).

Hvis det er ønskelig, kan kondolanseprotokoller sendes til Slottet. Den enkelte kommune eller virksomhet kan levere sin protokoll til lokal statsforvalter, som sender protokollene samlet fra sitt fylke til Slottet.

11. Nettsider og sosiale medier

Digitale kommunikasjonskanaler kan også brukes for å markere kong Haralds bortgang. Organisasjoner kan markere sørgeperioden ved å gjøre endringer på nettsidens forside, for eksempel ved bruk av svarte kanter eller svarte bannere.

Organisasjoner og enkeltpersoner kan også ønske å dele sine minner om kong Harald på nettet. Det finnes ingen fast måte å markere på i sosiale medier. Organisasjoner kan vurdere å gjennomgå planlagt innhold for perioden.

Eventuelle endringer på nettsider eller sosiale medier bør ta hensyn til tilgjengelighetskrav for syns- eller hørselshemmede brukere.

12. Reiseinformasjon

Gjennom hele den nasjonale sørgeperioden, spesielt på dager med seremonielle arrangementer og i tiden frem mot gravferdsdagen, kan kollektivtransporten på sentrale steder i Oslo-området bli særlig belastet, og reiser kan derfor ta lengre tid enn vanlig.

Mer informasjon vil bli gitt av transportoperatørene, berørte kommuner og politiet, og du bør sjekke reisen din før du drar.

13. Gravferden

Gravferdsdagen er ikke en offisiell fridag, men den enkelte skole, det enkelte studiested og den enkelte arbeidsgiver kan vurdere om det er mulig la elever, studenter og arbeidstakere følge gravferden gjennom TV-sendingene. Det vil være naturlig å utvise særlig hensyn denne dagen. For eksempel bør man vurdere å stanse støyende arbeid i perioden gravferden pågår.

Gravferdsdagen til kong Olav den 30. januar 1991 var ikke en offisiell fridag, men mange fikk likevel fri eller permisjon i praksis. Store deler av landet fulgte seremonien på TV.

På gravferdsdagen minnes kong Harald med ett minutts stillhet over hele landet fra kl. 13.00 til kl. 13.01. Stillheten innledes med tre klokkeslag fra alle landets kirker. Når minuttet er gått, markerer tre nye klokkeslag stillhetens avslutning.

14. Ytterligere informasjon

For mer informasjon, se www.regjeringen.no eller www.kongehuset.no.

Kommuner, fylkeskommuner, virksomheter, organisasjoner eller innbyggere som har ytterligere spørsmål, kan henvende seg til sitt lokale statsforvalterembete, se www.statsforvalteren.no. Alle spørsmål skal rettes til statsforvalteren, uavhengig av hvilken sektor spørsmålet knytter seg til.