Til: Statsforvaltningen og Riksrevisjonen
Gjelder: Statens personalhåndbok punkt 24.3

Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD) og hovedsammenslutningene i staten ble i møte 17. desember 2025 enige om ny «Særavtale om fleksibel arbeidstid i staten».

Avtalen gis virkning fra og med 1. januar 2026 til og med 31. desember 2027.

Avtalens pkt. II nr. 4 gis følgende ordlyd (endringer er uthevet i fet skrift):

«4. Avspasering og tidsoverføring av plusstimer
Avvikling av avspaseringstid i avregningsperioden skal godkjennes av arbeidsgiver på forhånd i hvert enkelt tilfelle. Det er et mål at plusstimer ikke strykes. Senest fire måneder før avregningsperiodens utløp, skal arbeidsgiver og arbeidstaker planlegge og legge til rette for hvordan opparbeidede plusstimer, som ikke kan overføres, skal kunne avspaseres før avregningsperiodens utløp.

Det tillates overført 50 plusstimer eller 10 minustimer til neste avregningsperiode. Tid utover 10 minustimer medfører trekk i lønn. Plusstimer utover 50 blir strøket uten kompensasjon.»

Formålet med presiseringen er å understreke fleksitidsordningens intensjon om å omfordele arbeidstid innenfor avregningsperioden. Endringen presiserer arbeidsgivers og arbeidstakers felles ansvar for å sikre at opparbeidede plusstimer i størst mulig grad kan avvikles innenfor avregningsperioden. Arbeidsgiver og arbeidstaker skal derfor, senest fire måneder før avregningsperiodens utløp, planlegge og legge til rette for hvordan plusstimer som ikke kan overføres, skal kunne tas ut før periodens utløp.

Arbeidstaker skal planlegge og melde inn ønske om uttak av avspasering i rimelig tid, slik at avspasering kan gjennomføres. Arbeidsgiver skal bidra aktivt ved å tilrettelegge for gjennomføring av avspasering innenfor avregningsperioden, herunder gjennom dialog om tidspunkt.

DFD understreker at arbeidstaker ikke kan pålegges å arbeide fleksitid utover ordinær arbeidstid. Dersom en arbeidsgiver pålegger en arbeidstaker å arbeide utover ordinær arbeidstid, er dette overtidsarbeid etter fellesbestemmelsene § 13. Pålagt overtidsarbeid som etter avtale skal avspaseres og plusstimer i fleksitidsregnskapet, skal holdes adskilt.

Det er ikke gjort andre endringer i avtalen.

Etter fullmakt
Gisle Norheim
statens personaldirektør

Ragnar Ihle Bøhn
avdelingsdirektør

Eventuelle henvendelser: Statens arbeidsgiverportal