Avdeling for departementenes fellesfunksjoner

Avdelingen skal bidra til at departementsfellesskapet fungerer på en god måte, blant annet ved at departementene har hensiktsmessige lokaler, godt tilrettelagt teknisk infrastruktur, og sikre og effektive administrative og digitale fellestjenester med riktig kvalitet. Avdelingen etatsstyrer Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) og Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO). Avdelingen har ansvaret for forebyggende objekt- og infrastruktursikkerhet for departementsbygningene (utenom SMK og FD sine lokaler) og Regjeringens representasjonsanlegg. Avdelingen leder arbeidet med strategien for departementsfellesskapet. Avdelingen har ansvaret for etableringen av Nytt Regjeringskvartal og Program Felles IKT. Avdelingen ledes av ekspedisjonssjef Aleksander Åsheim.

Avdelingen har følgende seksjoner:

  • Seksjon for budsjett, etatsstyring og sikkerhet (BES)

    Seksjonen har ansvaret for styring og utvikling av departementenes fellestjenester og –funksjoner. Seksjonen har også ansvaret for objekt- og infrastuktursikkerhet i departementsbygningene og bidrar til at departementene har hensiktsmessige og funksjonelle lokaler. Seksjonen etatstyrer Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) og Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO) som er to sentrale virksomheter i departementsfellesskapet.

  • Seksjon for strategi, analyse og samordning (SAS)

    Seksjonen har det overordnede ansvaret for å gjennomføre strategien for departementsfellesskapet, Gode hver for oss. Best sammen, i tett samarbeid med de øvrige departementene og Statsministerens kontor. Seksjonen skal videre sørge for at det finnes et solid kunnskapsgrunnlag for videreutvikling av departementsfellesskapet. Seksjonen følger også opp virksomhetsstyringen i avdelingen, og tverrgående utviklingsoppgaver.

  • Seksjon for teknisk infrastruktur (STI)

    Som en del av nytt regjeringskvartal, er det etablert et anlegg for beredskap og krisehåndtering. Anlegget vil blant annet inneholde infrastruktur til støtte for departementsfellesskapet i håndtering av kriser og uønskede hendelser. Seksjon for teknisk infrastruktur har ansvar for den daglige driften av anlegget. STI vil forvalte døgnbemannede sivile situasjonssentere, legge til rette for tverrdepartementale øvelser og tilby egnede lokaler til Kriserådet, Regjeringen og departementene, herunder JD, UD og SMK. Seksjonen har ansvar for å levere tjenester som er nødvendig for å sikre stabil drift, understøtte brukernes behov og sikre et verdibevarende vedlikehold gjennom anleggets levetid.

  • Prosjekt Nytt regjeringskvartal

    DFD er oppdragsgiver for prosjekt nytt regjeringskvartal. Formålet med prosjektet er gjennom trinnvis utbygging å etablere et nytt velfungerende og forsvarlig sikret regjeringskvartal. Det er etablert en intern prosjektorganisasjon med flere delprosjekter som skal bidra til gode beslutningsunderlag for beslutninger om hva som skal etableres, og utarbeide oppdrag og følge opp Statsbygg, Forsvarsbygg, KORO, DSS og DIO i arbeidet med å bygge, teste, forberede og flytte inn i det nye kvartalet. For ombygging av Ring 1 skjer dette i samarbeid med Samferdselsdepartementet.

  • Prosjekt Flere fellestjenester

    Gjennom prosjektet skal det legges til rette for samordning av flere fellestjenester i departementsfellesskapet innen områdene HR, informasjonsforvaltning, forebyggende sikkerhet og servicetjenester. Det skal også legges til rette for overføring av ansvaret for regjeringens representasjonsanlegg (RRA) fra UD til DFD/DSS. Det er etablert en prosjektorganisasjon i DFD som vil ha et overordnet og koordinerende ansvar. Prosjektet løper til sommeren 2027. Det er lagt opp til en trinnvis overføring av oppgaver/tjenester, med ulike tidsfrister for de ulike fellestjenestene.