20 Stillingsinstruks for Fordelingsutvalgets sekretær.

Fastsatt høsten 1996

Sekretærens funksjonsområde følger utvalgets instruks.

Sekretæren skal ivareta den daglige virksomheten i forbindelse med utvalgets arbeid innenfor rammen av de vedtak som utvalget til enhver tid fatter.

Det tilligger stillingen et veiledningsansvar i samsvar med forvaltningsloven.

Sekretæren skal fremme forslag om saker som bør tas opp av utvalget. Sekretæren vurderer hvilke spørsmål som bør legges fram for utvalget.

Sekretæren er ansvarlig for å formidle relevant informasjon til utvalget.

I forbindelse med søknadsbehandling skal sekretæren forberede innstillinger for søknadene til de ulike tilskuddsordninger Fordelingsutvalget forvalter. Sekretæren ivaretar kontakten med brukerne for å yte bistand og utformer nødvendig korrespondanse i saker av generell karakter.

Det er utarbeidet egne rutiner for kontroll og saksbehandling.