§12. Undertegning og parafering

1. Utgående korrespondanse som inneholder avgjørelser, undertegnes av departementssjefen eller etter fullmakt i departementets navn. Den som avgjør saken, undertegner enten selv eller bestemmer hvem som skal undertegne.
2. Brev paraferes av nærmeste underordnede til den som undertegner, eller av en annen tjenestemann. Den som paraferer, innestår for at brevet er i samsvar med den avgjørelse som er truffet.
3. Innhenting av opplysninger, oversendelser og meddelelser om avgjørelser som er truffet av departementet tidligere, kan skje i avdelingens eller kontorets navn.