2 Alle må bidra

Forenkling er et mål som må prege hele forvaltningen og næringslivet. Alle departementer har ansvar for regelverk og rapporteringer som næringslivet må etterleve. Arbeidet må gjøres i det enkelte departement og etat.

2.1 Departementene

Departementene skal bidra til forenklingsarbeidet ved å identifisere, gevinstberegne, og gjennomføre forenklingstiltak innen eget ansvarsområde.

Departementene skal:

• gjennomgå regelverk av betydning for næringslivet og vurdere om regler eller etterlevelse av reglene kan forenkles
• sikre at nytt regelverk utformes i tråd med prinsippet om digitalt førstevalg
• etablere interne forenklingsplaner
• rapportere årlig på status og gevinster

Forslag fra næringslivet skal besvares innen rimelig tid og departementene skal gi tilbakemelding om forslaget er vurdert, og, der det er relevant, om status for oppfølgingen.

2.2 Etatene

Etatene skal:

• modernisere egne prosesser og digitalisere tjenester, herunder utvikle API-baserte tjenester som muliggjør maskin-til-maskin-rapportering
• sikre deling, gjenbruk og viderebruk av data i tråd med digitaliseringsstrategien og lov om datadeling og dataforvaltning (dataforvaltningsloven)
• identifisere overlappende krav og foreslå samordning
• innhente innsikt fra brukerne i næringslivet og legge vekt på innspill om hvordan etatene og næringslivet sammen kan jobbe for å oppnå høyere effektivitet
• bidra til Oppgaveregisteret med oppdatert informasjon om rapporteringsplikter og digitaliseringsgrad.

2.3 Kommunene

Kommunene forvalter et stort antall tillatelser, søknadsordninger og rapporteringskrav som påvirker næringslivet.

For å bidra til helhetlige forenklinger kan kommunene:

• ta i bruk felles nasjonale digitale løsninger der de finnes
• standardisere søknadsprosesser og dokumentasjonskrav
• delta i statlige forenklingsprosjekter som berører kommunale prosesser

2.4 Næringslivet

Regjeringen legger vekt på godt samarbeid og dialog med næringslivet for å realisere forenklinger. Systemleverandører av virksomhetenes fagsystemer har en viktig rolle i arbeidet med automatiserte rapporteringsløsninger.

• Systemene må utvikles slik at de faktisk oppfyller kravene, samtidig som leverandørene får gi innspill til hvordan myndighetenes krav og tekniske løsninger utformes.
• For å hente ut gevinstene fra digitalisering, med de muligheter det gir for automatisering av rapporteringsplikter, er det nødvendig at næringslivet selv er digitalt modent. Det må derfor oppmuntres til digital transformasjon i virksomhetene.
• For forvaltningen er konkrete og godt begrunnede forslag til forenkling fra næringslivet særlig nyttige.