Concept er et uavhengig forskningsprogram, og er ikke en del av Finansdepartementet eller statens prosjektmodell. Concept samler inn data for alle prosjekter som har vært gjennom KS1 og/eller KS2. Dataene benyttes til egne og andres forskningsprosjekter og til utvikling og forbedring av ordningen. I noen av prosjektene innhenter programmet også egne data om hvordan statens prosjektmodell og kvalitetssikringen har fungert (både gjennom egne delstudier, etterevalueringer og eventuelt gjennom deltakelse i KS-prosesser, evalueringsmøter, eller lignende), og fra prosjekter i virksomheter som ikke er omfattet av de ordinære kravene i modellen, som Nye Veier, BaneNOR og helseforetakene.

Det er viktig for Concept-forskerne å kjenne ordningen godt fra innsiden. Derfor inneholder rammeavtalen mellom Finansdepartementet og kvalitetssikrerne også en mulighet til å sette inn følgeforskere i kvalitetssikringsoppdrag. Forskeren vil i slike tilfeller være en del av kvalitetssikrers team og rapportere til teamleder, men skal ikke ha noen stemme i de endelige beslutningene om anbefalinger.

Concept-programmet bidrar med formidling av resultater fra forskningen gjennom ulike seminarer, webinarer og nettverks- og kontaktmøter med forvaltningen. I tillegg formidler programmet forskningsresultater gjennom egne publikasjonsserier, lærebøker og artikler. Disse er fritt tilgjengelig på internett. Concept kan også bidra direkte med faglig rådgivning til departementer og etater som ønsker dette.

Concept-programmet er bidragsfinansiert, og omtales i kap. 1600 post 21 i Finansdepartementets budsjettproposisjon. Finansdepartementet fastsetter størrelsen på årlig bidrag og mål for programmet i gjennomføringsbrev til NTNU. NTNU utarbeider årsregnskap og årsrapport som er tilgjengelig på deres hjemmesider.

Den løpende styringen av programmet skjer under ledelse av en styringsgruppe med en representant fra Finansdepartementet (leder) og to representanter oppnevnt av NTNU. Organiseringen av forskningsprogrammet er fastsatt gjennom en samarbeidsavtale mellom NTNU og Finansdepartementet.