1 Convention on the Establishment of an Intergovernmental Organisation for the Development and Exploitation of Digital Ocean Systems and Information Services (Mercator International Centre for the Ocean)

Preamble

The States Parties to this Convention:

AWARE of the role of the ocean in the global climatic, environmental social and economic balance and of the need for the international community to strengthen and enhance cooperation, coordination and collective work for developing a sustainable ocean economy, which preserves the biodiversity, resources and ecosystem services of the ocean, mitigates climate change and adapts to its inevitable impacts;

RECOGNIZING the universal and unified character of the United Nations Convention on the Law of the Sea (UNCLOS), and that the Convention sets out the legal framework within which all activities in the oceans and seas must be carried out and is of strategic importance as the basis for national, regional and global action and cooperation in the marine sector;

WISHING to base the protection and preservation of the High Seas and European and national strategies for regional seas and marine areas within national jurisdiction on scientifically qualified and reliable digital information services on the state of the marine environment, marine living resources and the impact of human activities;

AWARE that advancing the understanding of the ocean and its interactions with human activity, and the development of digital ocean information services, requires an international, sustained and focused research and development effort;

ACKNOWLEDGING that the substantial investments made in the société civile Mercator Ocean since its creation have established a specialized research capacity and a world-class global ocean forecast system involving a European network of oceanographic Competence Centres and enabled the delivery of a portfolio of Digital Ocean Information Services, including the multi-scale, multi-basin Copernicus Marine Environment Monitoring Service by delegation from the European Union;

WISHING to capitalise on the continued integration of their distributed assets and on the success in the delivery of the Copernicus Marine Environment Monitoring Service to ensure continuity and expand the scope of Digital Ocean Information Services and establish a European Digital Twin of the Ocean to inform ocean governance and policies;

SHARING the values and principles of open science and the rights and responsibilities of scientific researchers recommended at the international level by the United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO), through its Recommendations on Science and Scientific Researchers and on Open Science, including the principles for Findable, Accessible, Interoperable and Reusable data;

WISHING to pool knowledge, technical expertise and resources, including those of national oceanographic organisations, for conducting targeted joint research and developing, improving and expanding in scope free and open Digital Ocean Information Services and Digital Twins of the Ocean and parts thereof;

WISHING to create a world leader in Digital Ocean Information Services and thus realize the ambition of the Brest Declaration published on 10 February 2022 during the One Ocean Summit;

WISHING to promote the use of Digital Ocean Information Services in the framework of the United Nations and other global, regional and sub-regional entities and institutions and across the ocean economy;

CONVINCED that an intergovernmental organisation is the most appropriate framework for achieving this objective in cooperation with States and other intergovernmental organisations adhering to their shared values and policy principles, including the European Union and the United Nations, and with national, regional and global oceanographic institutions;

HAVE AGREED AS FOLLOWS:

Article 1

Definitions

For the purpose of this Convention, the following definitions shall apply:

• a) “High Seas” are as defined by the United Nations Convention on the Law of the Sea (UNCLOS);

• b) A “Digital Ocean System” integrates computer systems, software, information, knowledge and procedures that can be exploited to deliver Digital Ocean Information Services. This includes an ocean prediction system capable of ingesting ocean observations and marine data from various sources;

• c) A “Digital Twin of the Ocean” is an open digital framework or platform hosting a Digital Ocean System built around a high-resolution ocean prediction system and connected to a comprehensive data and information environment including socio-economic and marine resource data and information, and to computing power and Artificial Intelligence tools, which enables users to simulate and assess the environmental and socio-economic impacts of current and possible future human activities or policies;

• d) A “Digital Ocean Information Service” is the delivery of validated digital information on the past, current and predicted state of the ocean produced by a Digital Ocean System or a Digital Twin of the Ocean and fulfilling agreed user requirements and specifications;

• e) “Competence Centres” are entities outside Mercator International Centre for the Ocean which contribute to its scientific and technical activities through cooperation agreements, arrangements or contracts with Mercator International Centre for the Ocean;

• f) An “Associate Member State” is a non-Member State that has concluded an Associate Membership Agreement with Mercator International Centre for the Ocean, in accordance with Article 5;

• g) A “Delegating Entity” is an intergovernmental organisation delegating to Mercator International Centre for the Ocean its responsibility to execute a programme of activities and the associated budget, in compliance with its own rules and governance requirements;

• h) “Delegated Activities” refers to the agreed programme of activities to be executed by Mercator International Centre for the Ocean on behalf a Delegating Entity;

• i) A “Delegation Agreement” between Mercator International Centre for the Ocean and a Delegating Entity documents the scope of the Delegated Activities, the delegated budget and the rules and governance requirements applicable to their execution by Mercator International Centre for the Ocean;

• j) “Annexes” to this Convention detail the provisions of some of its Articles. From a legal standpoint, Annexes constitute an integral part of this Convention.

Article 2

Establishment of Mercator International Centre for the Ocean

• 1. An intergovernmental organisation for the development and exploitation of Digital Ocean Systems and Information Services and contributions to a Digital Twin of the Ocean, hereinafter referred to as Mercator International Centre for the Ocean, is hereby established.

• 2. Subject to the privileges and immunities granted by this Convention, in order for Mercator International Centre for the Ocean to perform its duties and to act in lieu of the société civile Mercator Ocean (SIRET 52 29 11 57 70 00 24), the entire activity of the société civile Mercator Ocean including all assets, contracts and agreements and the related rights and obligations shall be transferred in full ownership to Mercator International Centre for the Ocean pursuant to a sale agreement to be entered into by the société civile Mercator Ocean and Mercator International Centre for the Ocean in accordance with Article 24.

• 3. The Member States of Mercator International Centre for the Ocean shall be those States that have become Parties to this Convention, in accordance with the provisions of Articles 21 and 23.

• 4. Mercator International Centre for the Ocean shall have international legal personality. It shall in particular have the capacity to:

  • a) conclude international agreements with States and intergovernmental organisations;

  • b) contract and cooperate with any legal entity;

  • c) acquire and dispose of movable and immovable property;

  • d) be party to legal proceedings.

• 5. The organs of Mercator International Centre for the Ocean shall be the Council, assisted by Advisory Committees introduced in Article 9 and Article 10 and other advisory committees the Council may decide to establish, in accordance with Article 8.5 b), and the Director-General.

• 6. The Headquarters of Mercator International Centre for the Ocean shall be located in Toulouse, France unless otherwise decided by the Council acting in accordance with Article 8.2 h).

• 7. Without prejudice to the role of the Headquarters of Mercator International Centre for the Ocean as a lead scientific and technical centre, the Council, acting in accordance with Article 8.3 e) may decide on the establishment of additional premises of Mercator International Centre for the Ocean in the territory of a Member State other than the Member State hosting the Headquarters, for a specific purpose.

• 8. The official languages of Mercator International Centre for the Ocean shall be English and French.

• 9. The Council, acting in accordance with Article 8.2 i), may adopt additional official languages.

Article 3

Purpose

The purpose of Mercator International Centre for the Ocean shall be, based on research, to design, develop and operate world-class Digital Ocean Systems and contributions to a Digital Twin of the Ocean encompassing marine physics, biogeochemistry and ecosystem sciences and to provide authoritative Digital Ocean Information Services, including operational ocean forecast services, to Member States and international ocean governance.

Article 4

Objectives and activities

• 1. The objectives and activities of Mercator International Centre for the Ocean shall be to:

  • a) promote research and innovation in the field of the digital ocean within the Member States and on global and regional scales;

  • b) assess scientific, technical and interoperability standards for the development of operational Digital Ocean Systems and promote the application of the best available standards;

  • c) conduct a scientific research programme supporting the development of operational Digital Ocean Systems and provide a coordination capacity for this type of research;

  • d) provide Member States with a common collaborative platform for the development of Digital Ocean Systems, Digital Ocean Information Services and their operational applications at global, regional and local scales, building on results of research;

  • e) develop or co-develop and maintain numerical and data-driven tools for operational oceanography (models, data assimilation, analysis, coupling, data and information assemblies and archives, data access portals, digital platforms) fulfilling the needs of Member States, make them available to and facilitate their use by Member States;

  • f) design, develop or co-develop and maintain a Digital Ocean System for the global ocean and regional seas, including an operational, world-class ocean forecasting system integrating in situ and space-based observations with other digital information and advanced models that fulfils the needs of its Member States, taking into account the needs of the continued development of the Copernicus Marine Environment Monitoring Service and other initiatives;

  • g) exploit this Digital Ocean System to produce and make available operational, scientifically qualified and authoritative Digital Ocean Information Services on the state of the global ocean, regional seas and the marine environment from the open ocean to the coast, including forecasts, indicators and assessments of the impacts of human activities;

  • h) support the definition, design and optimisation of space-based and in situ ocean observation systems through forecast skill and other impact assessment studies based on the exploitation of Digital Ocean Systems;

  • i) tailor or expand numerical and data-driven tools and operational Digital Ocean Information Services and ensure continuity of existing services as required, in support of the official duties and policy priorities of Member States in the field of operational oceanography;

  • j) design, develop and operate a Digital Twin of the Ocean including capacity to integrate Digital Twins of regional seas and other Digital Twin components developed in Member States, taking into accounts in particular the needs of Member States, the European Union and the United Nations;

  • k) make available to Member States the delivered Digital Ocean Information Services, including Digital Twin of the Ocean services, and ensure their integrity as well as their relevance to major environmental, climate and societal issues, and to support international ocean governance, in particular in Europe, and the national strategies for regional seas and marine areas within national jurisdiction;

  • l) with the support of United Nations agencies and other international partners and sponsors, deliver an outreach, training and capacity building programme to promote and expand the use of Digital Ocean Systems and Digital Ocean Information Services worldwide and to support tailoring of systems and services as agreed with beneficiary States;

  • m) support the ocean components of Earth system models and environmental information services, including the Copernicus Climate Change Service (C3S) of the European Union, in particular through the provision of ocean reanalyses;

  • n) interact and cooperate with national, regional, and global entities and institutions that share its objectives or contribute to their achievement and with those that benefit from its capacities, including the European Union and the United Nations and their agencies, bodies and programmes.

• 2. Subject to approval by the Council, Mercator International Centre for the Ocean may undertake any activities within the scope of its purpose and contributing to the achievement of its objectives, including on behalf of Delegating Entities, in particular the European Union through the Copernicus element of its Space programme, its Research and Innovation programme and other programmes.

Article 5

Cooperation

• 1. For its purpose and the fulfilment of its objectives, Mercator International Centre for the Ocean shall co-operate to the largest possible extent with the governments, national agencies of each Member State, in particular for activities related to areas within its national jurisdiction, as well as with Competence Centres, for achieving the highest scientific standard through the involvement of regional and local expertise from Competence Centres, national agencies and institutes.

  Such cooperation may take the form of international agreements with Member States or cooperation arrangements or contracts with national agencies or institutes and Competence Centres.

• 2. Mercator International Centre for the Ocean shall also co-operate to the largest possible extent with the European Union, the United Nations and their relevant agencies and programmes, Regional Seas Conventions and other relevant governmental or intergovernmental organisations, including the European Centre for Medium-range Weather Forecasts (ECMWF), the European organisation for the exploitation of meteorological satellites (EUMETSAT) and the European Space Agency (ESA) and relevant scientific international entities, including the European Global Ocean Observing System (EuroGOOS).

• 3. Mercator International Centre for the Ocean may also cooperate with States that are not Member States or national agencies of such States, provided they adhere to the values and implement the policy principles referred to in the Preamble.

  Such cooperation may take the form of an Associate Membership Agreement between Mercator International Centre for the Ocean and a non-Member State, involving a lower financial contribution than would be for full Membership, for access to a sub-portfolio of Mercator International Centre for the Ocean services and opportunities agreed by the Council, with no voting rights at the Council.

  The provisions of Articles 20, 26, 27.1 and 27.3 shall be replicated in the aforementioned Associate Membership Agreements and shall apply mutatis mutandis to the Associate Member States.

• 4. Mercator International Centre for the Ocean may conclude cooperation agreements, subject to approval by the Council, acting in accordance with Article 8.2 c), 8.3 c), 8.4 m), 8.4 n) or 8.4 o).

Article 6

The Council

• 1. As the supreme decision-making body of Mercator International Centre for the Ocean, the Council shall have the powers to adopt all the measures necessary for the implementation of this Convention.

• 2. The Council shall be composed of not more than two representatives of each Member State, including one designated as the Head of Delegation and entitled to vote. The representative(s) may be assisted by up to two advisers during meetings of the Council.

• 3. The Council, acting in accordance with Article 8.4 a), shall elect from among its members a Chairperson and a Vice-Chairperson for a two-year term renewable one time. The Chairperson shall conduct the discussions of the Council and shall not have the capacity of a representative of a Member State. The Chairperson may call on the assistance of the Vice-Chairperson in the performance of their duties. The Vice-Chairperson shall take over the duties of the Chairperson in case of their absence.

• 4. The Chairperson may call on the assistance of the Director-General in the performance of their duties.

• 5. The Council shall meet in ordinary session once a year in physical configuration and, more times as needed, preferably in virtual or hybrid configuration. It may meet in extraordinary session at the request of either the Chairperson or one third of the Member States, in a configuration decided by the Chairperson. The Council shall meet in physical configuration at the Mercator International Centre for the Ocean headquarters unless it decides otherwise.

• 6. The Council, acting in accordance with Article 8.4 b), shall adopt its Rules of Procedure.

• 7. The Council, acting in accordance with Article 8.5 b) or 8.5 c), may establish:

  • a) advisory committees other than the Scientific and Technical Advisory Committee and the Council Advisory Committee;

  • b) working groups on a permanent or temporary basis and determine the composition and duties thereof;

  • c) formal interaction mechanisms with relevant industry communities.

Article 7

Voting modalities

• 1. The presence of the representatives of two-thirds of the Member States entitled to vote shall be necessary to constitute a quorum for proceeding with a vote at meetings of the Council.

• 2. Each Member State shall have one vote in the Council.

• 3. The right of a Member State to vote in the Council shall be suspended if the amount of its unpaid financial contributions exceeds the amount of the contributions due for the current and the preceding financial year, as calculated according to the basis laid down in Article 14.3. The Council, acting in accordance with Article 8.2 e), may nevertheless authorise the Member State to vote.

• 4. Between meetings of the Council, the Council may dispose of any urgent matter by means of a written voting procedure. In such cases, two thirds of the Member States entitled to vote shall constitute the quorum.

Article 8

Voting majorities

• 1. In determining unanimity and the various majorities provided for in the paragraphs below, only votes of Member States not abstaining and, in cases where the Council acts in accordance with Article 8.3, only the financial contributions of Member States not abstaining, shall be taken into account.

• 2. The Council, acting unanimously, shall:

  • a) decide on the accession of States to the Convention and on the terms and conditions governing such accession;

  • b) decide on the standard terms and conditions for Associate Membership;

  • c) authorise the negotiation and approve the conclusion of agreements with non-Member States or national agencies of non-Member States;

  • d) decide, in the case of the withdrawal of a Member State from this Convention as provided for in Article 26.1, on the negotiated conditions of withdrawal, that State not participating in the vote;

  • e) decide in the case provided for in Article 7.3 that a Member State may retain the right to vote, that Member State not taking part in the vote;

  • f) decide on the exclusion of a Member State in accordance with Article 27, and on the conditions of such exclusion, that State not participating in the votes on these matters;

  • g) decide on the dissolution of Mercator International Centre for the Ocean, in accordance with Article 28.1;

  • h) decide on any transfer of the Mercator International Centre for the Ocean Headquarters;

  • i) decide on the adoption of additional official languages;

  • j) approve a ceiling of financial contributions for the first five full financial years following the entry into force of this Convention and decide on any proposed increase to this ceiling in this five-year period in relation to the accession of a new Member State or the entry into force of an Associate Member Agreement foreseen in Article 5.3.

• 3. The Council, acting by a majority of at least two-thirds of the Member States, and provided that the sum of the financial contributions from these States represents at least two-thirds of the total amount of contributions, shall:

  • a) adopt the Financial Regulations, including the procurement policy applicable to activities entirely funded by the contributions of Member States;

  • b) adopt policies for data, information, software and property rights for which Mercator International Centre for the Ocean has full ownership and authority;

  • c) authorise the negotiation and approve the conclusion of Delegation Agreements with the European Union, the United Nations or their relevant agencies, or with other intergovernmental organisations;

  • d) adopt the annual budget;

  • e) decide on the purpose and establishment of additional Mercator International Centre for the Ocean premises in the territory of a Member State other than the Member State hosting the Headquarters;

  • f) decide on the way Mercator International Centre for the Ocean will be dissolved as provided for in Articles 28.2, 28.3 and 28.4;

  • g) decide on any matter having significant cost impact on activities of Mercator International Centre for the Ocean funded by Member States.

• 4. The Council, acting by a majority of two-thirds of the Member States, shall:

  • a) elect its Chairperson and Vice-Chairperson;

  • b) adopt its own Rules of Procedure;

  • c) approve the Rules of Procedure of the Scientific and Technical Advisory Committee;

  • d) approve the terms of reference of the Council Advisory Committee;

  • e) adopt the Staff Regulations and the scale of the staff salaries of Mercator International Centre for the Ocean;

  • f) appoint the Director-General for a period not exceeding five years, the appointment being renewable one time for a period not exceeding five years;

  • g) terminate or suspend the appointment of the Director-General, account being taken of the applicable provisions of the Staff Regulations, and appoint an acting Director-General for a specific period, as necessary;

  • h) appoint, for the implementation of Article 16, the external auditors and determine the length of their appointments and their remuneration;

  • i) approve the annual accounts of Mercator International Centre for the Ocean after considering the auditors’ report and give discharge to the Director-General in respect of the execution of the budget;

  • j) adopt the strategy of Mercator International Centre for the Ocean;

  • k) decide on the relevance of proposed Delegated Activities to the purpose and objectives of Mercator International Centre for the Ocean;

  • l) approve the programme of the activities of Mercator International Centre for the Ocean;

  • m) authorise the negotiation and approve the conclusion of international agreements other than Delegation Agreements with any intergovernmental organisations, provided such agreements have no significant cost impact on activities funded by Member States;

  • n) authorise the negotiation and approve the conclusion of international agreements with Member States or cooperation agreements with national agencies of Member States, provided such agreements have no significant cost impact on activities funded by Member States;

  • o) authorise the negotiation and approve the conclusion of cooperation acts with any legal entity, provided such cooperation has no significant cost impact on activities funded by Member States;

  • p) approve the Host Agreement to be concluded, as provided for in Article 19, between Mercator International Centre for the Ocean and the Member State in whose territory the Headquarters are located;

  • q) approve Agreements to be concluded between Mercator International Centre for the Ocean and a Member State in whose territory additional Mercator International Centre for the Ocean premises are established;

  • r) determine the extent to which the official languages of Mercator International Centre for the Ocean shall be used;

  • s) determine the categories of staff members and experts to which Articles 12, 14 and 15 of the Protocol on Privileges and Immunities attached as Annex IV shall apply, in whole or in part.

• 5. The Council, acting by a majority of the Member States, shall:

  • a) approve appointments of senior staff of the highest grade, considering their positions in the high-level organisational chart, and dismissals of such staff;

  • b) decide on the setting-up of additional advisory committees and working groups, their terms of reference, chairmanship and vice chairmanship;

  • c) decide on the setting-up of formal mechanisms for interacting with relevant industry communities;

  • d) decide on extending the period of representation of a signatory State pending ratification, acceptance on approval of this Convention, under the conditions laid down in Article 24.2.

• 6. The Council shall decide by simple majority any measure not explicitly provided for in this Convention.

Article 9

The Scientific and Technical Advisory Committee

• 1. The Scientific and Technical Advisory Committee shall inter alia assess the scientific and technical activities of Mercator International Centre for the Ocean against the latest advances of research, science and technical standards and best practices, and, if needed, recommend relevant benchmarking studies and relevant research and development activities to the Director-General and the Council.

• 2. The Scientific and Technical Advisory Committee shall be composed of twelve members appointed in their personal capacity by the Council for a period of four years. The Committee shall be renewed by one quarter every year, with some special arrangements in the first years of existence of Mercator International Centre for the Ocean laid down in Article 24.5. Each member may be appointed for only two terms of office in succession.

• 3. The members of the Committee shall be selected from among the scientists and experts of the Member States, intergovernmental organisations or scientific international entities to represent as broad a range as possible of the disciplines relating to the activities of Mercator International Centre for the Ocean. The Director-General shall submit a list of candidates to the Council after consultation with the Council delegations.

• 4. The Committee shall draw up, for submission to the Council, opinions and recommendations on:

  • a) the scientific and technical aspects of the strategy and the rolling three-year programme of the activities of Mercator International Centre for the Ocean proposed by the Director-General in accordance with Article 13.2, and

  • b) any matter submitted to the Committee by the Council.

• 5. The Director-General shall keep the Committee informed on the implementation status of the current programme of activities approved by the Council. The Committee shall give opinions on the results obtained and expected.

• 6. The Committee may invite experts, in particular persons belonging to entities using the Mercator International Centre for the Ocean capacity or contributing observational or other critical inputs, to take part in its work on specific issues.

• 7. The Committee shall elect its Chairperson and Vice Chairperson and shall draw up its Rules of Procedure. These Rules of Procedure shall enter into force after approval by the Council acting in accordance with Article 8.4 c).

• 8. The Council may review the role and functioning of the Committee when adopting a new strategy, as provided for in Article 13.1.

Article 10

The Council Advisory Committee

• 1. The Council Advisory Committee shall draw up opinions and recommendations to the Council on all operations, administrative, financial and policy matters submitted to the Council for decision and on any matter for which the Council requests advice from the Committee.

• 2. For financial and staff matters, the Committee shall operate under relevant provisions laid down in the Financial Regulations and Staff Regulations approved by the Council.

• 3. The Council, acting in accordance with Article 8.4 d), shall approve the terms of reference of the Committee and any amendment thereof.

• 4. The Committee shall be composed of up to two representatives appointed by each Member State.

• 5. The Committee shall elect its Chairperson and Vice-Chairperson for a term of two years, renewable once. The Committee Chairperson shall attend meetings of the Council.

• 6. The Council, acting in accordance with Article 8.5 b), may in due time establish a separate financial advisory committee.

Article 11

The Director-General

• 1. As the Chief Executive Officer of Mercator International Centre for the Ocean, the Director-General shall:

  • a) be responsible to the Council for the execution of the tasks assigned to Mercator International Centre for the Ocean and the decisions taken by the Council;

  • b) be the legal representative of Mercator International Centre for the Ocean, and, in that capacity, represent the Organisation in dealings with third parties, and sign agreements and contracts on its behalf;

  • c) take part, without the right to vote, in all meetings of the Council.

• 2. The Director-General shall in particular:

  • a) prepare the meetings of the Council, Advisory Committees and possible working groups and provide the meetings with the necessary assistance;

  • b) take all measures necessary for the proper functioning of Mercator International Centre for the Ocean;

  • c) propose to the Council appointments of senior staff of the highest grade, and dismissals as needed, which the Council may approve, acting in accordance with Article 8.5 a);

  • d) exercise the powers granted to them by the Staff Regulations;

  • e) prepare and submit to the Council the draft strategy and the rolling three-year programme of the activities of Mercator International Centre for the Ocean, in accordance with Article 13.2, together with the opinions and recommendations of the Scientific and Technical Advisory Committee and the Council Advisory Committee;

  • f) prepare and submit to the Council the draft annual budget together with staff requirements and estimates of overall expenditure, revenue and financial contributions planned in the three following years.

  In the first five full financial years following the entry into force of this Convention, the proposed annual budgets shall comply with the ceiling of financial contributions approved by the Council acting in accordance with Article 8.2 j). After this period, the proposed annual budget should avoid significant increase in the amounts of financial contributions of Member States with respect to the amounts of financial contributions in the last approved annual budget, and the planned financial contributions should avoid as far as possible significant increases over the following three-year period;

  • g) negotiate, conclude and execute the contracts and agreements necessary for attaining the objectives of Mercator International Centre for the Ocean, including contracts and agreements for activities not funded by financial contributions of Member States;

  • h) report to the Council, at least on a yearly basis, on the execution of the programme of the activities of Mercator International Centre for the Ocean;

  • i) prepare and implement the budget in compliance with the Financial Regulations;

  • j) keep a record of all the revenue and expenditure in compliance with the Financial Regulations;

  • k) prepare and submit to the Council the annual accounts drawn up in compliance with the Financial Regulations;

  • l) execute other tasks entrusted by the Council.

• 3. In carrying out their tasks, the Director-General shall be assisted by the Mercator International Centre for the Ocean staff complement.

Article 12

Staff

• 1. The staff of Mercator International Centre for the Ocean, including the Director-General, shall be governed by the Staff Regulations adopted by the Council, acting in accordance with Article 8.4 e).

• 2. The Staff Regulations shall ensure a protection of workers’ rights which reflects best practices of the Member States for public employment.

• 3. Disputes arising out of the implementation of the Staff Regulations or the execution of a staff member’s employment contract shall be settled in accordance with the Staff Regulations.

• 4. Staff members shall be recruited on the basis of qualifications whilst taking into account the international character of Mercator International Centre for the Ocean in accordance with the principles defined by the Staff Regulations adopted by the Council, acting in accordance with Article 8.4 e). No position may be reserved for nationals of a specific Member State.

• 5. A staff member from a Member State may be seconded for employment by Mercator International Centre for the Ocean or made available to Mercator International Centre for the Ocean for a specified period agreed with that Member State.

• 6. The Director-General shall have authority over all staff members.

• 7. The Director General shall have the authority to approve appointments and dismissals of staff members other than senior staff of the highest grade defined in the Staff Regulations.

• 8. The Member States shall respect the international character of the responsibilities of the Director-General and other staff of Mercator International Centre for the Ocean. In the exercise of their duties, the Director-General and other staff of Mercator International Centre for the Ocean shall neither seek nor accept instructions from any government or any authority external to Mercator International Centre for the Ocean.

Article 13

Strategy and programme of activities

• 1. A ten-year strategy of Mercator International Centre for the Ocean shall be prepared by the Director-General every five years, unless otherwise decided by the Council.

  The strategy shall contain a vision of the future of Mercator International Centre for the Ocean and its strategic goals and planned cooperation and indicate the direction foreseen for the development of its work in the next ten years.

  The Council, acting in accordance with Article 8.4 j), shall adopt the strategy.

• 2. A rolling three-year programme of the activities of Mercator International Centre for the Ocean implementing the strategy, shall be prepared by the Director-General and submitted to the Council at the same time as the draft annual budget.

  The programme shall cover all planned activities, including planned Delegated Activities, and shall inform Member States on planned cooperation.

  The Council, acting in accordance with Article 8.4 l), shall approve the programme of the activities of Mercator International Centre for the Ocean.

Article 14

Funding principles and financial contributions of Member States

• 1. The expenditure of Mercator International Centre for the Ocean shall be covered by the financial contributions of the Member States and by any other revenue, including funding from Delegating Entities for Delegated Activities agreed by the Council, in accordance with Article 8.3 c).

• 2. Each Member State shall pay to Mercator International Centre for the Ocean an annual financial contribution in Euros.

• 3. The financial contributions of a Member States shall be calculated on the basis of its average Gross National Income (GNI) for the three latest years for which statistics are available.

  The update of the GNI statistics shall be made every three years.

• 4. The Council may accept any additional voluntary financial contributions, provided they are made for purposes compatible with the objectives, activities and principles of this Convention and do not affect the calculation of any voting majorities defined in Article 8.

• 5. The Financial Regulations approved by the Council acting in accordance with Article 8.3 a) shall determine:

  • a) the methods of payment of the financial contributions;

  • b) the methods of updating the statistics for GNI;

  • c) the applicable procedure in the event of the non-payment of financial contributions of a Member State, as well as the additional charges on the Member State that is in arrears with its contributions.

• 6. If, after the entry into force of this Convention, a State becomes a Party to this Convention, the scale of financial contributions shall be modified by the Council according to the basis for calculation laid down in paragraph 3 above. The new scale shall take effect when the State concerned becomes a Party to this Convention.

• 7. If, after the entry into force of this Convention, a State ceases to be a Party to this Convention, the scale of financial contributions shall be modified by the Council according to the basis for calculation laid down in paragraph 3 above. The new scale shall take effect when the State concerned ceases to be a Party to this Convention.

Article 15

Budget

• 1. The budget of Mercator International Centre for the Ocean shall be established in Euros.

• 2. The financial year shall run from 1 January to 31 December of each year.

• 3. The budget shall be drawn up for each financial year before the beginning of that year, under the conditions laid down in the Financial Regulations.

  In the first five full financial years, the financial contributions of the Member States determined in the budget, after deduction of any additional contributions accepted by the Council acting in accordance with Article 14.4, shall be kept withing the ceiling of contributions agreed by Council in accordance with Article 8.2 j).

  The revenue and expenditure shown in the budget shall be in balance.

  The expenditure shall be met from the financial contributions of the Member States and any other revenue, including funding from Delegating Entities for Delegated Activities.

• 4. The Council, acting in accordance with Article 8.3 d), shall adopt the budget for each financial year including the staff requirements and overall estimates of expenditure and revenue planned in the next two years, as well as any supplementary and amending budgets.

• 5. The adoption of the budget by the Council shall:

  • a) oblige each Member State to make available to Mercator International Centre for the Ocean the financial contributions determined in the budget;

  • b) authorise the Director-General to enter into commitments and make payments within the limits of the appropriations authorised for these purposes.

• 6. If the budget has not been adopted by the Council by the beginning of a financial year,

  • a) the Director-General may, each month, enter into commitments and make payments in each budget chapter up to one twelfth of the appropriations in the budget of the preceding financial year;

  • b) Member States shall pay each month, on a provisional basis and in accordance with the scale of financial contributions provided for in Article 14.2, the amounts necessary for the application of the subparagraph a) above.

• 7. The budget shall be implemented under the conditions laid down in the Financial Regulations.

• 8. The detail of the financial arrangements and accounting procedures shall be contained in the Financial Regulations.

Article 16

Audit

• 1. The accounts of all revenue and expenditure shown in the budgets and the balance sheet of the assets and liabilities of Mercator International Centre for the Ocean shall, under the conditions laid down in the Financial Regulations, be submitted to an independent external audit.

  The purpose of the audit shall be to establish that all revenue has been received and all expenditure incurred in a lawful and regular manner and that the financial management of Mercator International Centre for the Ocean has been sound.

• 2. The Director-General shall give the external auditors any information and assistance needed for the execution of their tasks.

• 3. The external auditors shall submit a report on the annual accounts for consideration by the Council.

• 4. The Council acting in accordance with Article 8.4 i), shall take into account the report of the external auditors together with the views of the Council Advisory Committee when deciding on the approval of the annual accounts of Mercator International Centre for the Ocean and giving discharge to the Director-General in respect of the execution of the budget.

Article 17

Property rights and policy for software, data and information

• 1. The Digital Ocean Information Services developed and delivered by Mercator International Centre for the Ocean shall follow the policy principles for Findable, Accessible, Interoperable and Reusable data.

• 2. Mercator International Centre for the Ocean shall have full ownership of all results, including industrial property rights, from activities carried out pursuant to this Convention, unless otherwise agreed with a Delegating Entity for data and information outputs of Digital Ocean Information Services delivered by Mercator International Centre for the Ocean on behalf of that Delegating Entity.

• 3. Each Member State shall be granted, free of charge, non-exclusive licences for use of software, technical tools and related information for fulfilling its official duties in the field of operational oceanography.

• 4. Policies for the further use and distribution of software within and outside Member States, including licensing conditions when appropriate, shall be adopted by the Council, acting in accordance with Article 8.3 b).

• 5. Unless the Council decides otherwise, acting in accordance with Article 8.3 b), the data and information outputs of Digital Ocean Information Services that are owned by Mercator International Centre for the Ocean shall be available on a free and open basis.

• 6. In the case of Digital Ocean Information Services to be delivered by Mercator International Centre for the Ocean on behalf of and under funding from a Delegating Entity, the Director-General shall seek to obtain from the said Delegating Entity that data and information outputs of such Digital Ocean Information Services are available for use free of charge by Member States, if such outputs are not made available on a free and open basis by that Delegating Entity.

Article 18

Liability

• 1. The international liability arising from the activities of Mercator International Centre for the Ocean, including the liability resulting from any act or omission by staff members in the performance of their duties, or by a person other than a staff member appointed by the Director General to carry out a specific task for or on behalf of Mercator International Centre for the Ocean in the performance of that task, shall fall entirely on Mercator International Centre for the Ocean itself and shall not be borne by any Member State.

• 2. Mercator International Centre for the Ocean shall indemnify the Member States against:

  • a) any loss or damage to any property in the ownership, possession or custody of the Member States, which is caused by wilful misconduct or negligence in the performance of the duties, or in connection therewith, by a staff member or a person other than a staff member appointed by the Director General to carry out a specific task for or on behalf of Mercator International Centre for the Ocean;

  • b) any loss incurred by the Member States through having to compensate a third party for loss of or damage to the latter’s property or for personal injury, arising from wilful misconduct or negligence in the performance of the duties, or in connection therewith, by a staff member or a person other than a staff member appointed by the Director General to carry out a specific task for or on behalf of Mercator International Centre for the Ocean.

• 3. Notwithstanding paragraph 1 of this Article, Mercator International Centre for the Ocean cannot be held liable for any consequence of the use, degradation, interruption or discontinuation of the Digital Ocean Information Services made available by Mercator International Centre for the Ocean pursuant to this Convention.

Article 19

Privileges and immunities

• 1. Mercator International Centre for the Ocean and the persons referred to in the Protocol on the Privileges and Immunities of Mercator International Centre for the Ocean attached as Annex IV shall enjoy the privileges and immunities in the territories of the Member States that are necessary for the performance of the official activities of Mercator International Centre for the Ocean.

• 2. These privileges and immunities are specified in the Protocol on Privileges and Immunities of Mercator International Centre for the Ocean attached as Annex IV and can be further detailed in:

  • a) the Host Agreement to be concluded between Mercator International Centre for the Ocean and the Member State hosting the Headquarters and approved by the Council acting in accordance with Article 8.4 p);

  • b) Agreements concluded between Mercator International Centre for the Ocean and a Member State in whose territory additional Mercator International Centre for the Ocean premises are established and approved by the Council acting in accordance with Article 8.4 q).

• 3. Mercator International Centre for the Ocean may conclude supplementary agreements with one or more Member States to give effect to the provisions of the Protocol of Privileges and Immunities attached as Annex IV as regards such State or States and other arrangements to ensure the efficient functioning of Mercator International Centre for the Ocean and the safeguarding of its interests.

Article 20

Disputes

• 1. Any dispute between two or more Member States, or between any of them and Mercator International Centre for the Ocean, concerning the interpretation or application of this Convention shall be settled amicably by or through the Council. Parties shall use their best efforts to resolve any dispute by amicable means which may include additional consultation and negotiation.

• 2. If a dispute cannot be settled by amicable means within a reasonable timeframe, the dispute shall be submitted to an Arbitration Tribunal at the request of any Party to the dispute, unless the Parties agree on another mode of settlement.

• 3. A State that is a Party to a dispute, which cannot be settled by amicable means within a reasonable timeframe, shall be deemed to have accepted arbitration in accordance with paragraph 2.

• 4. The Arbitration Tribunal shall consist of three members. Each Party to the dispute shall nominate one arbitrator within a period of two months reckoned from the date of receipt of the request referred to in paragraph 2 above. The first two arbitrators shall, within a period of two months reckoned from the nomination of the second arbitrator, nominate the third arbitrator, who shall be the Chairperson of the Arbitration Tribunal and who may not be a national of a State that is a party to the dispute.

  If one of the two arbitrators has not been nominated within the required period he shall, at the request of either Party, be nominated by the Secretary General of the Permanent Court of Arbitration. The same procedure shall apply if the Chairperson of the Arbitration Tribunal has not been nominated within the required period.

• 5. The Arbitration Tribunal shall itself determine its seat and establish its own rules of procedure.

• 6. Each Party shall bear the costs relating to the arbitrator for whose nomination it is responsible, as well as the costs of being represented before the Tribunal. The expenditure relating to the Chairperson of the Arbitration Tribunal shall be shared equally by the Parties to the dispute.

• 7. The award of the Arbitration Tribunal shall be adopted by a majority of its members, who may not abstain from voting. This award shall be final and binding on all Parties to the dispute and no appeal shall lie against it. The Parties shall comply with the award without delay. In the event of a dispute as to its meaning or scope, the Arbitration Tribunal shall interpret it at the request of any Party to the dispute.

• 8. The Financial Regulations to be approved by the Council in accordance with Article 8.3 a) shall include provisions for dispute settlement, including arbitration, for disputes arising out of contracts concluded by Mercator International Centre for the Ocean for the purpose of activities fully funded by the Member States.

Article 21

Signature and ratification

• 1. This Convention shall be open for signature to the States listed in Annex I.

• 2. The signatory States shall become parties to this Convention subject to ratification, acceptance or approval of this Convention.

• 3. The instruments of ratification, acceptance or approval shall be deposited with France hereafter referred to as the “Depositary “.

Article 22

Entry into force

• 1. This Convention shall enter into force on the first day of the second month following the date of its ratification, acceptance or approval by no less than one fourth of the States listed in Annex I, including the State in whose territory the Headquarters of the Centre are located, provided that the total financial contributions by these States amounts to at least fifty percent of the total contributions in accordance with the scale contained in Annex II.

• 2. For any other signatory State, this Convention shall enter into force on the first day of the second month following the date of the deposit of its instrument of ratification, acceptance or approval.

• 3. If this Convention has not entered into force two (2) years after the date on which the Convention was opened for signature, the Depositary referred to in Article 29 shall convene the governments of the States that have become Parties to the Convention and invite them to decide on the way forward.

Article 23

Accession

• 1. After the entry into force of this Convention, any State which is not a signatory may accede to this Convention, subject to the consent of the Council acting in accordance with Article 8.2 a).

  A State that wishes to accede to this Convention shall notify the Director-General accordingly and the latter shall inform the Member States of the request at least three (3) months before it is submitted to the Council for decision.

• 2. The Council, acting in accordance with Article 8.2 a), may determine specific terms and conditions for the accession of the State in question.

• 3. Unless otherwise decided by the Council acting in accordance with Article 8.2.a), a State which becomes a Party to this Convention after 31 December of the year during which the Convention has entered into force shall be required to pay, in addition to the financial contributions laid down in Article 14, a single additional contribution to the expenditure previously incurred by Mercator International Centre for the Ocean.

  The amount of the single additional contribution shall be determined by the Council, acting in accordance with Article 8.2 a).

• 4. Unless the Council decides otherwise, acting in accordance with Article 8.2 a), any additional contribution paid pursuant to paragraph 3 above shall be deducted from the financial contributions of the other Member States. This reduction shall be calculated on a pro rata basis according to the contributions actually paid by each Member State prior to the current financial year.

• 5. For each acceding State, this Convention shall enter into force on the first day of the second month following the deposit of its instrument of accession with the Depository.

Article 24

Arrangements for the first financial year

• 1. The first financial year shall run from the entry into force of this Convention until the following 31 December. In the event of this period beginning during the second half of a calendar year, it shall run until 31 December of the following year, unless otherwise agreed by the Council by a unanimous vote.

• 2. Signatory States whose ratification, acceptance or approval is still pending after the entry into force of the Convention may be represented at meetings of the Council and take part in its work without the right to vote for a period of twelve months after the entry into force of this Convention. This period may be extended for a further period of six months by the Council, acting in accordance with Article 8.5 d).

• 3. A transition and service continuity plan and related arrangements with the société civile Mercator Ocean shall be presented to the Council for approval by a two-thirds majority vote.

• 4. In the first financial year the Member States listed in Annex III shall provide exceptional additional financial contributions for the acquisition of the necessary assets of the société civile Mercator Ocean by Mercator International Centre for the Ocean which shall be calculated on the basis of the scale provided in Annex III. Such contributions shall not affect calculation of the voting majorities referred to in Article 8.

  The ceiling of financial contributions approved by the Council acting in accordance with Article 8.2 j) shall not apply to the total of exceptional additional financial contributions.

• 5. At its first meeting the Scientific and Technical Advisory Committee shall determine, by drawing lots, the nine members of the Committee whose terms of office shall expire in accordance with Article 9.2, at the end of the first, second and third years of operation of the Committee.

Article 25

Amendments

• 1. Any Member State may propose amendments to this Convention. The amendment proposals shall be sent to the Director-General who shall communicate them to the other Member States at least three months prior to their examination by the Council.

• 2. The Council shall examine the said proposals and may, acting unanimously, decide to recommend the Member States to accept the proposed amendments.

• 3. The amendments recommended by the Council shall enter into force thirty days following the receipt by the depositary of the Convention of the written declarations of ratification, acceptance or approval of all the Member States.

Article 26

Withdrawal

• 1. Any Member State may withdraw from this Convention after it has been in force for five years by giving notice to the Depositary of the Convention. Withdrawal from membership shall take effect at the end of the second financial year following the year during which notice is given.

• 2. The State concerned shall remain bound to contribute towards financing all commitments entered into by the Mercator International Centre for the Ocean before withdrawal takes effect and to respect the obligations which it contracted itself as a Member State vis-à-vis Mercator International Centre for the Ocean before the withdrawal takes effect.

• 3. The State concerned shall retain the rights to Mercator International Centre for the Ocean assets it has acquired up to the date the withdrawal takes effect and lose its rights thereafter.

• 4. The State concerned must indemnify Mercator International Centre for the Ocean, under the conditions laid down by the Council acting in accordance with Article 8.2 d), for any loss for Mercator International Centre for the Ocean of property in the territory of such a State, unless a special agreement is concluded guaranteeing Mercator International Centre for the Ocean the use of such property.

• 5. The scale of financial contributions shall be adjusted according to the basis for calculation laid down in Article 14.3, for the period following the denunciation by the concerned State.

Article 27

Non-fulfilment of obligations

• 1. A Member State that fails to fulfil its obligations under this Convention shall cease to be a member of Mercator International Centre for the Ocean, if the Council so decides, acting in accordance with Article 8.2 f), the State concerned not taking part in the vote on this matter.

  The decision shall take effect at a date decided by the Council.

• 2. The Council may decide to suspend the voting rights of the State concerned before the decision to exclude that State takes effect.

• 3. If a Member State is excluded from the Convention,

  • a) the scale of contributions shall be adjusted according to the basis for calculation laid down in Article 14.3, for the financial years following the year in which the Council decision takes effect;

  • b) Articles 26.2, 26.3 and 26.4 shall be applicable mutatis mutandis.

Article 28

Dissolution

• 1. Mercator International Centre for the Ocean may at any time be dissolved by the Council, acting in accordance with Article 8.2 g).

• 2. Unless the Council acting in accordance with Article 8.2 h) decides otherwise, Mercator International Centre for the Ocean shall be dissolved if, as a result of the withdrawal from this Convention of one or more Member States under the provision of Article 26.1 or as a result of an exclusion following Article 27.1, the financial contribution rate of each other Member State is increased by more than one fifth.

  In that case Member States having withdrawn from the Convention or having been excluded shall not take part in the vote on the Council.

• 3. In the event of dissolution of Mercator International Centre for the Ocean, the Council, acting in accordance with Article 8.3 f), shall appoint a liquidation authority.

• 4. Unless the Council, acting in accordance with Article 8.3 f), decides otherwise, the Mercator International Centre for the Ocean assets shall be shared among the Member States at the time of dissolution on a pro rata basis according to the financial contributions actually paid by them during the time in which they have been Parties to this Convention.

  In the event of a deficit this shall be met by the same States pro rata to the contributions as fixed for the current financial year.

Article 29

Depositary

• 1. The Depositary shall be France.

• 2. The Depositary shall notify the signatory and acceding States of:

  • a) all signatures of the Convention;

  • b) the deposit of any instrument of ratification, acceptance, approval or accession;

  • c) the entry into force of the Convention;

  • d) the adoption and entry into force of any amendment to the Convention;

  • e) any denunciation of the Convention, or any loss of membership status in Mercator International Centre for the Ocean;

  • f) the dissolution of Mercator International Centre for the Ocean.

Article 30

Registration

Upon the entry into force of this Convention, and of any amendment to it, the Depositary shall register them with the Secretary General of the United Nations in accordance with Article 102 of the Charter of the United Nations.

IN WITNESS WHEREOF the undersigned, being duly authorized by their respective governments, have signed the present Convention, in one original, in the English and French languages, all texts being equally authentic.

Annex I

List of States to which the convention is open for signature

• Republic of Austria

• Kingdom of Belgium

• Republic of Bulgaria

• Republic of Croatia

• Republic of Cyprus

• Czech Republic

• Kingdom of Denmark

• Republic of Estonia

• Republic of Finland

• Republic of France

• Federal Republic of Germany

• Hellenic Republic (Greece)

• Hungary

• Iceland

• Ireland

• Republic of Italy

• Republic of Latvia

• Republic of Lithuania

• Grand Duchy of Luxembourg

• Republic of Malta

• Principality of Monaco

• Kingdom of the Netherlands

• Kingdom of Norway

• Republic of Poland

• Republic of Portugal

• Romania

• Slovak Republic

• Republic of Slovenia

• Kingdom of Spain

• Kingdom of Sweden

• United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland

Annex II

Provisional scale of financial contributions for the implementation of article 22.1

The scale given below is intended exclusively for the purpose of implementing Article 22.1 of the Convention.

It is based on the United Nations Statistics Division Gross National Income (GNI) statistics for the period 2021 to 2023.

Annex III

List of states and scale of financial contributions for the implementation of article 24.4

Annex IV

Protocol on the privileges and immunities of Mercator International Centre for the Ocean

The States Parties to the Convention establishing Mercator International Centre for the Ocean (thereinafter referred to as “the Convention”),

WISHING to define the Privileges and Immunities necessary for the proper functioning of Mercator International Centre for the Ocean, in accordance with Article 19 of the Convention,

Have agreed as follows:

Article 1

• 1. For the purposes of this Protocol:

  • a) “official activities” of Mercator International Centre for the Ocean means its administration and its activities carried out for its purpose as defined in Article 3 of the Convention and in pursuance of its objectives as defined in Article 4 of the Convention;

  • b) “staff members” means all administrative, technical and scientific personnel employed by Mercator International Centre for the Ocean, including the Director-General, as defined in the Staff Regulations;

  • c) “family members” means the spouse or registered partner and dependent children forming part of the household of a staff member;

  • d) “expert” means a person, other than a staff member, appointed by the Director General to carry out a specific task for or on behalf of Mercator International Centre for the Ocean.

Article 2

• 1. Subject to the provisions of this Protocol, the premises of Mercator International Centre for the Ocean shall be inviolable.

• 2. The authorities of a State in which the Headquarters of Mercator International Centre for the Ocean or additional Mercator International Centre for the Ocean premises established in accordance with Article 2.7 and Article 8.3 e) of the Convention are located may not enter the premises of Mercator International Centre for the Ocean except with the consent of the Director-General or a person nominated by them to act on their behalf.

  In case of fire or other disaster requiring prompt preventive action, the consent of the Director-General may be assumed.

• 3. Mercator International Centre for the Ocean shall prevent its premises from becoming a refuge for persons seeking to avoid arrest or service of legal papers.

Article 3

The archives of Mercator International Centre for the Ocean shall be inviolable.

Article 4

• 1. Within the scope of its official activities, Mercator International Centre for the Ocean shall have immunity from jurisdiction and execution except:

  • a) to the extent that, by decision of the Council, the Director General of Mercator International Centre for the Ocean waives it in a particular case. However, Mercator International Centre for the Ocean shall be deemed to have waived this immunity if, upon receiving a request to waive immunity submitted by the national authority before which the case is brought or by the opposing party, it has not given notice, within fifteen days after receipt of the request, that it does not waive such immunity;

  • b) in respect of a civil action by a third party for damage arising from an accident caused by a vehicle belonging to or operated on behalf of Mercator International Centre for the Ocean or in respect of a traffic offence;

  • c) in respect of an enforcement of an arbitration award made either under Article 23 of this Protocol or Article 20 of the Convention;

  • d) in the event of the attachment, pursuant to a decision by the administrative or judicial authorities, of the salaries, wages and emoluments owed by Mercator International Centre for the Ocean to a member of its staff;

  • e) in respect of a counterclaim directly connected with judicial proceedings initiated by Mercator International Centre for the Ocean.

• 2. In any dispute involving a staff member or an expert of Mercator International Centre for the Ocean for whom immunity from jurisdiction is claimed under Article 14 or Article 15 of this Protocol and not waived in accordance with its Article 19, the responsibility of Mercator International Centre for the Ocean shall be substituted for that of the staff member or expert concerned.

• 3. Subject to paragraph 1, Mercator International Centre for the Ocean ‘s property and assets wherever situated shall be immune from any form of administrative or provisional judicial constraint such as requisition, confiscation, expropriation, or attachment, except in so far as may be temporarily necessary in connection with the prevention of, and investigation into accidents involving vehicles belonging to or operated on behalf of Mercator International Centre for the Ocean.

Article 5

• 1. Within the scope of its official activities, Mercator International Centre for the Ocean and its property and income shall be exempt from all direct taxes.

• 2. When Mercator International Centre for the Ocean makes purchases of substantial value or uses services of substantial value which are strictly necessary for the exercise of its official activities and when the price of such purchases or services includes duties or taxes, the Member State which has levied the duties and taxes shall take appropriate measures to remit or reimburse the amount of the identifiable duties and taxes.

  No exemption shall be accorded in respect of duties and taxes which are no more than payments for public utility services.

Article 6

• 1. Goods imported or exported by Mercator International Centre for the Ocean and strictly necessary for the exercise of its official activities shall be exempt from all customs duties, taxes and all customs charges except those charges which are no more than payments for services. Such goods shall also be exempt from all prohibitions and restrictions on import and export.

  The Member States shall take all appropriate steps within their respective powers to effect customs clearance with the minimum of delay for such goods.

• 2. National laws and regulations concerning the importation and exportation of goods and services continue to apply in all other aspects, including biosecurity and quarantine laws and regulations.

Article 7

No exemption shall be accorded under Article 5 or Article 6 of this Protocol in respect of goods purchased and imported for the personal needs of the staff members of Mercator International Centre for the Ocean or of experts.

Article 8

Goods acquired under Article 4 or imported under Article 5 of this Protocol may not be sold, given away or hired out except in accordance with the conditions laid down by the regulations of the State which has granted the exemptions.

Article 9

• 1. Mercator International Centre for the Ocean may receive and hold any kind of funds or currency. It may dispose of them freely for the exercise of its official activities and may hold accounts in any currency to the extent required to meet its obligations.

• 2. Within the scope of its official activities and without prejudice to paragraph 1, Mercator International Centre for the Ocean may also receive, hold and dispose of securities, subject to any provisions concerning exchange regulations which are applicable to other inter-governmental organisations in the Member State concerned.

Article 10

The circulation of publications and other information material sent by or to Mercator International Centre for the Ocean within the scope of its official activities shall not be restricted in any way.

Article 11

With regard to its official communications and the transfer of all its documents, Mercator International Centre for the Ocean shall enjoy treatment as favourable as that accorded by each Member State to other intergovernmental organisations, taking into account the international obligations of that State in respect of telecommunications.

No censorship shall be applied to official communications of Mercator International Centre for the Ocean by whatever means of communication.

Article 12

• 1. Member States shall take all appropriate measures to facilitate the entry, stay and departure of representatives of Member States, staff members of Mercator International Centre for the Ocean and experts.

• 2. No Member State shall be obliged to accord the privileges, immunities and facilities referred to in this Article to its representatives, its nationals or persons who, at the time of taking up their duties at Mercator International Centre for the Ocean, are permanent residents of that State.

Article 13

• 1. Representatives of Member States taking part in the work of the organs and Advisory Committees of Mercator International Centre for the Ocean shall enjoy, while performing their duties and in the course of their journeys to and from the place of meeting, the following privileges, immunities and facilities:

  • a) immunity from arrest and detention and from seizure of their personal luggage, except when found committing. attempting to commit, or just having committed an offence;

  • b) immunity from jurisdiction, even after the termination of their mission, in respect of acts, including words spoken or written, performed by them in their official capacity and within the limits of their authority; this immunity shall not apply in the case of a traffic offence committed by a representative of a Member State nor in the case of damage caused by a vehicle belonging to or driven by such a person;

  • c) inviolability of all their official papers and documents;

  • d) exemption for themselves and their spouses or registered partner from all measures restricting aliens’ entry and from aliens’ registration formalities;

  • e) the same customs facilities as regards their personal luggage and the same privileges in respect of currency and exchange regulations as are accorded to the representatives of foreign Governments on temporary special missions.

• 2. No Member State shall be obliged to accord the privileges, immunities and facilities referred to in this Article to its representatives, its nationals or persons who, at the time of taking up their duties at Mercator International Centre for the Ocean, are permanent residents of that State.

Article 14

• 1. The staff members of Mercator International Centre for the Ocean shall enjoy, within the limits provided for in this Protocol, the following privileges, immunities and facilities:

  • a) immunity from jurisdiction, even after they have left the service of Mercator International Centre for the Ocean, in respect of acts, including words spoken or written, performed by them in their official capacity and within the limits of their authority; this immunity shall not apply in the case of a traffic offence committed by a staff member, nor in the case of damage caused by a vehicle belonging to or driven by such a person;

  • b) exemption from all obligations in respect of military service;

  • c) inviolability for all their official papers and documents;

  • d) together with their family members, the same exceptions regarding measures restricting immigration and governing aliens’ registration as are normally accorded to staff members of intergovernmental organisations;

  • e) the same privileges in respect of monetary and exchange regulations as are normally accorded to staff members of intergovernmental organisations;

  • f) together with their family members, the same facilities as regards repatriation in time of international crisis as are normally accorded to staff members of intergovernmental organisations;

  • g) the right to import free of duty furniture and personal effects at the time of taking up a post for a period of at least one year in the State concerned and the right on the termination of their functions in the said State to export free of duty furniture and personal effects, subject in both cases to the conditions considered necessary by the Government of the State in whose territory the right is exercised and with the exception of property acquired in that State and subject to an export prohibition therein.

• 2. No Member State shall be obliged to accord the privileges, immunities and facilities referred to in paragraph 1 b), e), f), and g) of this Article to its representatives, its nationals or persons who, at the time of taking up their duties at Mercator International Centre for the Ocean, are permanent residents of that State.

Article 15

• 1. Experts performing duties at Mercator International Centre for the Ocean or missions on its behalf, shall enjoy, while performing their duties or missions and during related journeys, the following privileges, immunities and facilities to the extent that they are necessary for the performance of their duties or missions:

  • a) immunity from jurisdiction, even after they have left the service of Mercator International Centre for the Ocean, in respect of acts, including words spoken and written, performed by them in their capacity as experts and within the limits of their authority; this immunity shall not apply in the case of a traffic offence committed by an expert nor in the case of damage caused by a vehicle belonging to or driven by such a person;

  • b) inviolability of all their official papers and documents;

  • c) the same customs facilities as regards their personal luggage and the same privileges in respect of currency and exchange regulations as are normally accorded to experts of intergovernmental organisations.

• 2. No Member State shall be obliged to accord the privileges, immunities and facilities referred to in paragraph 1. c) of this Article to its representatives, its nationals or persons who, at the time of taking up their duties at Mercator International Centre for the Ocean, are permanent residents of that State.

Article 16

• 1. The staff members of Mercator International Centre for the Ocean shall, within the limits provided for in this Protocol, be subject to a tax for the benefit of Mercator International Centre for the Ocean on salaries, wages and emoluments paid by Mercator International Centre for the Ocean under the conditions and following the procedure laid down in the Financial Regulations and the Staff Regulations adopted by the Council acting in accordance with Article 8.3 a) and 8.4 e) of the Convention.

  From the date on which this tax is applied such salaries, wages and emoluments shall be exempt from national income tax, the Member States retaining the right to take such salaries, wages and emoluments into account when assessing the amount of taxation to be applied to income from other sources.

• 2. Paragraph 1 shall not apply to pensions and similar payments paid by Mercator International Centre for the Ocean to former staff members.

• 3. Member States shall not be obliged to accord the tax exemption referred to in paragraph 1 to staff members of Mercator International Centre for the Ocean who are their nationals and residents and whose work site, as defined in the staff contract signed by the Director-General, is located on its territory.

  As foreseen by Article 19.2 of the Convention:

  • a) the agreement concluded between Mercator International Centre for the Ocean and the Member State hosting the Headquarters of Mercator International Centre for the Ocean and approved by the Council acting in accordance with Article 8.4 p) of the Convention shall detail whether the tax exemption referred to in paragraph 1 shall apply to staff members who are nationals and residents of that Member State and whose work site is the Headquarters of Mercator International Centre for the Ocean;

  • b) any agreement concluded between Mercator International Centre for the Ocean and a Member State hosting additional premises of Mercator International Centre for the Ocean in accordance with Article 2.7 of the Convention and approved by the Council acting in accordance with Article 8.4 q) of the Convention shall detail whether the tax exemption referred to in paragraph 1 shall apply to staff members who are nationals and residents of that Member State and whose work site is the additional premises of Mercator International Centre for the Ocean hosted on the territory of that Member State.

  Any Member State other than the Member States referred to in a) and b) of the present paragraph deciding not to accord the tax exemption referred to in paragraph 1 to staff members of Mercator International Centre for the Ocean who are its nationals or residents and whose work site is located on its territory shall notify its decision to the Director-General who shall inform the Council accordingly.

• 4. If, as a result of the implementation of paragraph 3, the salary, wages and emoluments paid by Mercator International Centre for the Ocean to a staff member are not exempt from national income tax, the tax for the benefit of Mercator International Centre for the Ocean referred to in paragraph 1 of the present Article shall be waived in part or in full, as necessary to avoid double taxation.

Article 17

The Director-General of Mercator International Centre for the Ocean shall communicate periodically to the Member States the names, titles, nationalities, work site and countries of residence of the staff members and experts included in the categories determined by the Council, acting in accordance with Article 8.4 s) of the Convention.

Article 18

If Mercator International Centre for the Ocean establishes its own social security scheme or joins that of another intergovernmental organisation under the conditions laid down in the Staff Regulations, Mercator International Centre for the Ocean and its staff members shall be exempt from all compulsory contributions to national social security schemes, subject to agreements to be concluded to that end with the Member States concerned under the conditions laid down in Article 19.3 of the Convention.

Article 19

• 1. The privileges, immunities and facilities provided for in this Protocol are granted solely in the interests of Mercator International Centre for the Ocean and of the Member States, for the full and efficient fulfilment of its objectives and unimpeded functioning, and not for the personal advantage of those enjoying them.

  The competent authorities have not only the right but also the duty to waive an immunity where such immunity is impeding the course of justice and where it can be waived without prejudicing the purposes for which it was accorded.

• 2. The competent authorities referred to in paragraph 1 are:

  • a) the Member States, in the case of their representatives;

  • b) the Council, in case of the Director-General;

  • c) the Director-General, in the case of the other staff members and experts.

Article 20

• 1. Mercator International Centre for the Ocean shall co-operate at all times with the competent authorities of the Member States in order to facilitate the proper administration of justice, to ensure the observance of police regulations and regulations concerning public health and labour inspection and similar legislation, and to prevent any abuse of the privileges, immunities and facilities provided for in this Protocol.

• 2. The co-operation procedures may be defined in the supplementary agreements provided for in Article 19.3 of the Convention.

Article 21

The provisions of this Protocol shall not prejudice the right of each Member State to take all precautionary measures necessary in the interests of its security.

Article 22

• 1. Mercator International Centre for the Ocean shall be obliged in all written contracts, other than those concluded in accordance with the Staff Regulations, into which it enters and relating to matters in which it enjoys immunity from jurisdiction, to include an arbitration clause whereby any dispute arising out of the interpretation or execution of the contract shall, at the request of either party, be submitted to arbitration.

• 2. Mercator International Centre for the Ocean shall be obliged to submit to arbitration, at the request of the injured party, by means of a compromise any other dispute arising out of loss or damage caused by Mercator International Centre for the Ocean to persons or property.

• 3. The arbitration clause or the compromise shall specify the method of appointing the arbitrators and the third arbitrator, the law applicable and the country where the arbitrators shall sit. The procedure of the arbitration shall be that of that country.

• 4. The enforcement of the arbitration award shall be governed by the rules in force in the State in which the award is to be enforced.

Article 23

• 1. Any Member State may submit to the arbitration tribunal provided for in Article 20 of the Convention any dispute that could not be settled by amicable means:

  • a) arising out of damage caused by Mercator International Centre for the Ocean;

  • b) involving any other non-contractual liability of Mercator International Centre for the Ocean; or

  • c) involving a staff member or an expert of Mercator International Centre for the Ocean and in which the person concerned can claim immunity from jurisdiction under Article 14 or Article 15 of this Protocol, if this immunity is not waived in accordance with Article 19 of this Protocol.

• 2. If a Member State intends to submit a dispute to arbitration it shall notify the Director-General who shall forthwith inform each Member State of such notification.

• 3. The procedure laid down in paragraph 1 of this Article shall not apply to disputes between Mercator International Centre for the Ocean and staff members in respect of their conditions of service.

• 4. The procedure laid down in paragraph 1 of this Article shall not be carried with prejudice to the rights of third parties which may be affected by the ruling of the arbitration tribunal.

• 5. No appeal shall lie against the award of the arbitration tribunal, which shall be final; it shall be binding on the parties. In case of dispute concerning the import or scope of the award, it shall be incumbent upon the arbitration tribunal to interpret it at the request of either party.

Article 24

This Protocol shall be interpreted in the light of its primary objective of enabling Mercator International Centre for the Ocean fully and efficiently to fulfil its objectives and carry out the functions assigned to it by the Convention.

Konvensjon om skiping av ein mellomstatleg organisasjon for utvikling og utnytting av digitale havsystem og informasjonstenester (Mercator internasjonale senter for havet)

Fortale

Statane som er partar i denne konvensjonen:

SOM ER KLAR OVER rolla til havet i den globale klimatiske, miljømessige, sosiale og økonomiske balansen og behovet for at det internasjonale samfunnet styrkjer og betrar samarbeidet, koordineringa og det kollektive arbeidet for å utvikle ein berekraftig havøkonomi som bevarer det biologiske mangfaldet, ressursane og økosystemtenestene i havet, dempar klimaendringane og tilpassar seg dei uunngåelege verknadene;

SOM ERKJENNER at Dei sameinte nasjonanes havrettskonvensjon (UNCLOS) er universell og einskapleg, og at konvensjonen fastset dei rettslege rammene all verksemd i havet må utførast innanfor, og at han er av strategisk betydning som grunnlag for nasjonale, regionale og globale tiltak og samarbeid i den marine sektoren;

SOM ØNSKJER å basere vern og bevaring av det opne havet og europeiske og nasjonale strategiar for regionale hav og havområde innanfor nasjonal jurisdiksjon på vitskapleg kvalifiserte og pålitelege digitale informasjonstenester om tilstanden til det marine miljøet, marine levande ressursar og verknaden av menneskelege aktivitetar,

SOM ER KLAR OVER at det å fremje forståinga av havet og dets samspel med menneskeleg aktivitet, og utviklinga av digitale havinformasjonstenester, krev ein internasjonal, vedvarande og fokusert forskings- og utviklingsinnsats;

SOM ERKJENNER at dei store investeringane som er gjorde i société civile Mercator Ocean sidan skipinga, har etablert ein spesialisert forskingskapasitet og eit globalt havvarslingssystem i verdsklasse som involverer eit europeisk nettverk av oseanografiske kompetansesenter og har mogleggjord levering av ein portefølje av digitale havinformasjonstenester, inkludert Copernicus Marine Environment Monitoring Service i fleire område i fleire havbasseng ved delegasjon frå Den europeiske unionen;

SOM ØNSKJER å utnytte den vedhaldande integreringa av deira distribuerte eigedelar og på suksessen med å levere Copernicus si teneste for overvaking av det marine miljøet for å sikre kontinuitet og utvide omfanget av digitale havinformasjonstenester og etablere ein europeisk digital tvilling av havet for å informere om havforvaltning og -politikk;

SOM DELER verdiane og prinsippa for open vitskap og vitskaplege forskarars rettar og plikter tilrådd på internasjonalt plan av FNs organisasjon for utdanning, vitskap og kultur (UNESCO) gjennom dennes tilrådingar om vitskap og vitskaplege forskarar og om open vitskap, under prinsippa for søkbare, tilgjengelege, interoperable og gjenbrukbare data;

SOM ØNSKJER å samle kunnskap, teknisk ekspertise og ressursar, inkludert frå nasjonale oseanografiske organisasjonar, for å drive målretta felles forsking og utvikle, forbetre og utvide omfanget av gratis og opne digitale havinformasjonstenester og digitale tvillingar av havet og delar av desse;

SOM ØNSKJER å skape ein verdsleiar innan digitale havinformasjonstenester for å dermed realisere ambisjonen i Brest-erklæringa som vart publisert 10. februar 2022 under One Ocean Summit;

SOM ØNSKJER å fremje bruken av digitale havinformasjonstenester innanfor ramma av FN og andre globale, regionale og subregionale einingar og institusjonar og på tvers av havøkonomien;

SOM ER OVERTYDD OM at ein mellomstatleg organisasjon er den mest formålstenlege ramma for å nå dette målet i samarbeid med statar og andre mellomstatlege organisasjonar som sluttar seg til deira felles verdiar og politiske prinsipp, inkludert Den europeiske unionen og Dei sameinte nasjonane, og med nasjonale, regionale og globale oseanografiske institusjonar;

HAR VORTE SAMDE OM FØLGJANDE:

Artikkel 1

Definisjonar

I denne konvensjonen gjeld følgjande definisjonar:

• a) «Ope hav» er som definert av FNs havrettskonvensjon (UNCLOS);

• b) Eit «digitalt havsystem» omfattar datasystem, programvare, informasjon, kunnskap og prosedyrar som kan utnyttast til å levere digitale havinformasjonstenester. Dette inkluderer eit havprediksjonssystem som er i stand til å ta inn havobservasjonar og marine data frå ulike kjelder;

• c) Ein «digital tvilling for havet» er eit ope digitalt rammeverk eller plattform som er vert for eit digitalt havsystem bygd rundt eit høgoppløyseleg havprediksjonssystem og kopla til eit omfattande data- og informasjonsmiljø, inkludert sosioøkonomiske og marine ressursdata og informasjon, og til datakraft og kunstig intelligens-verktøy, som gjer det mogleg for brukarar å simulere og vurdere dei miljømessige og sosioøkonomiske konsekvensane av noverande og moglege framtidige menneskelege aktivitetar eller politikk;

• d) Ein «digital havinformasjonsteneste» er levering av validert digital informasjon om havets fortidige, noverande og føresagde tilstand produsert av eit digitalt havsystem eller ein digital tvilling av havet og som oppfyller avtalte brukarkrav og spesifikasjonar;

• e) «Kompetansesenter» er einingar utanfor Mercator internasjonale senter for havet som bidreg til dets vitskaplege og tekniske aktivitetar gjennom samarbeidsavtalar, ordningar eller kontraktar med Mercator internasjonale senter for havet;

• f) Ein «assosiert medlemsstat» er ein ikkje-medlemsstat som har inngått ein assosiert medlemskapsavtale med Mercator internasjonale senter for havet, i samsvar med artikkel 5;

• g) Ei «delegerande eining» er ein mellomstatleg organisasjon som delegerer til Mercator internasjonale senter for havet ansvaret sitt for å gjennomføre eit aktivitetsprogram og tilhøyrande budsjett, i samsvar med sine eigne reglar og styringskrav;

• h) «Delegerte aktivitetar» refererer til det avtalte aktivitetsprogrammet som skal utførast av Mercator internasjonale senter for havet på vegner av ei delegerande eining;

• i) Ein «delegeringsavtale» mellom Mercator internasjonale senter for havet og ei delegerande eining dokumenterer omfanget av dei delegerte aktivitetane, det delegerte budsjettet og reglane og styringskrava som gjeld for utføringa av dei av Mercator internasjonale senter for havet;

• j) «Vedlegg» til denne konvensjonen beskriv føresegnene i nokre av konvensjonens artiklar. Frå eit juridisk synspunkt utgjer vedlegg ein integrert del av denne konvensjonen.

Artikkel 2

Etablering av Mercator internasjonale senter for the havet

• 1. Det blir hermed oppretta ein mellomstatleg organisasjon for utvikling og utnytting av digitale havsystem og informasjonstenester og bidrag til ein digital tvilling av havet, heretter kalla Mercator internasjonale senter for havet.

• 2. Med atterhald om dei privilegia og immunitetane som blir gitt i samsvar med denne konvensjonen, skal heile aktiviteten til Mercator internasjonale senter for havet, inkludert alle eigedelar, kontraktar og avtalar og dei tilknytte rettane og pliktene, bli overførte i full eigarskap til Mercator internasjonale senter for havet, for at Mercator internasjonale senter for havet skal kunne utføre oppgåvene sine og opptre i staden for société civile Mercator Ocean (SIRET 52 29 11 57 70 00 24), i samsvar med ein salsavtale som skal inngåast mellom société civile Mercator Ocean og Mercator internasjonale senter for havet i samsvar med artikkel 24.

• 3. Medlemsstatane i Mercator internasjonale senter for havet skal vere dei statane som har vorte partar i denne konvensjonen i samsvar med føresegnene i artiklane 21 og 23.

• 4. Mercator internasjonale senter for havet skal ha status som internasjonal juridisk person. Den skal særleg ha kapasitet til å:

  • a) inngå internasjonale avtalar med statar og mellomstatlege organisasjonar;

  • b) inngå kontrakt og samarbeide med alle juridiske einingar;

  • c) erverve og avhende lausøyre og fast eigedom;

  • d) vere part i rettssaker.

• 5. Organa til Mercator internasjonale senter for havet skal vere rådet, hjelpt av rådgivande komitéar som er oppretta i artikkel 9 og artikkel 10 og andre rådgivande komitéar som rådet kan vedta å opprette, i samsvar med artikkel 8.5 b), og generaldirektøren.

• 6. Hovudkvarteret til Mercator internasjonale senter for havet skal liggje i Toulouse i Frankrike, med mindre anna blir vedteke av rådet i samsvar med artikkel 8.2 h).

• 7. Utan at det har verknad for den rolla som hovudkvarteret til Mercator internasjonale senter for havet har som eit leiande vitskapleg og teknisk senter, kan rådet, i samsvar med artikkel 8.3 e), vedta å opprette fleire lokale for Mercator internasjonale senter for havet på territoriet til ein annan medlemsstat enn den medlemsstaten som husar hovudkvarteret, for eit visst formål.

• 8. Dei offisielle språka til Mercator internasjonale senter for havet skal vere engelsk og fransk.

• 9. Rådet kan i samsvar med artikkel 8.2 i) vedta ytterlegare offisielle språk.

Artikkel 3

Formål

Formålet med Mercator internasjonale senter for havet skal, basert på forsking, vere å utforme, utvikle og drive digitale havsystem i verdsklasse og bidra til ein digital tvilling av havet som omfattar marin fysikk, biogeokjemi og økosystemvitskap og å tilby autoritative digitale havinformasjonstenester, inkludert operative havvarslingstenester, til medlemsstatar og internasjonal havforvaltning.

Artikkel 4

Mål og aktivitetar

• 1. Måla og aktivitetane til Mercator internasjonale senter for havet skal vere å:

  • a) fremje forsking og innovasjon innan det digitale havet i medlemsstatane og på global og regional skala;

  • b) vurdere vitskaplege og tekniske standardar og interoperabilitetsstandardar for utvikling av operative digitale havsystem og fremje bruken av dei beste tilgjengelege standardane;

  • c) gjennomføre eit vitskapleg forskingsprogram som støttar utviklinga av operative digitale havsystem og gi koordineringskapasitet for denne typen forsking;

  • d) gi medlemsstatane ei felles samarbeidsplattform for utvikling av digitale havsystem, digitale havinformasjonstenester og dei operasjonelle applikasjonane deira på global, regional og lokal skala, basert på forskingsresultat;

  • e) utvikle eller samutvikle og halde ved like numeriske og datadrivne verktøy for operativ oseanografi (modellar, dataassimilering, analyse, kopling, data- og informasjonssamlingar og arkiv, datatilgangsportalar, digitale plattformer) som oppfyller behovet til medlemsstatane, gjere dei tilgjengelege for og lette bruken av dei i medlemsstatane;

  • f) forme ut, utvikle eller samutvikle og halde ved like eit digitalt havsystem for dei globale havområda og regionale havområde, inkludert eit operativt havvarslingssystem i verdsklasse som innpassar in situ- og rombaserte observasjonar med annan digital informasjon og avanserte modellar som oppfyller behovet til medlemsstatane, idet det blir teke omsyn til behova for den vedhaldande utviklinga av Copernicus si havmiljøovervakingsteneste og andre initiativ,

  • g) utnytte dette digitale havsystemet til å produsere og tilgjengeleggjere operasjonelle, vitskapleg kvalifiserte og autoritative digitale havinformasjonstenester om tilstanden til det globale havet, regionale hav og det marine miljøet frå ope hav til kysten, inkludert prognosar, indikatorar og vurderingar av verknadene av menneskelege aktivitetar;

  • h) støtte definisjonen av, utforming og optimalisering av rombaserte og in situ havobservasjonssystem gjennom prognoseferdigheiter og andre konsekvensvurderingsstudiar baserte på utnytting av digitale havsystem;

  • i) skreddarsy eller utvide numeriske og datadrivne verktøy og operative digitale havinformasjonstenester og sikre kontinuitet i eksisterande tenester etter behov, til støtte for medlemsstatane sine offisielle plikter og politiske prioriteringar innan operativ oseanografi;

  • j) utforme, utvikle og drive ein digital tvilling av havet, inkludert kapasitet til å innlemme digitale tvillingar av regionale havområde og andre digitale tvillingkomponentar utvikla i medlemsstatane, idet det særleg blir teke omsyn til behova til medlemsstatane, Den europeiske unionen og FN;

  • k) gjere dei leverte digitale havinformasjonstenestene, inkludert den digitale tvillingen av havtenestene, tilgjengelege for medlemsstatane, og sikre deira integritet så vel som relevansen deira for viktige miljø-, klima- og samfunnsspørsmål, og for å støtte internasjonal havforvaltning, særleg i Europa, og dei nasjonale strategiane for regionale hav og havområde innanfor nasjonal jurisdiksjon;

  • l) med støtte frå FN-organ og andre internasjonale partnarar og sponsorar levere eit program for oppsøkjande verksemd, opplæring og kapasitetsbygging for å fremje og utvide bruken av digitale havsystem og digitale havinformasjonstenester over heile verda og for å støtta skreddarsaum av system og tenester som avtalt med mottakarstatane;

  • m) støtte havkomponentane i jordsystemmodellar og miljøinformasjonstenester, inkludert Den europeiske unionens Copernicus Climate Change Service (C3s), særleg gjennom reanalysar av hav;

  • n) samhandle og samarbeide med nasjonale, regionale og globale einingar og institusjonar som deler dets mål eller bidreg til å oppnå dei, og med dei som dreg nytte av dets kapasitet, inkludert Den europeiske unionen og FN og byråa deira, organ og program.

• 2. Med atterhald om godkjenning frå rådet, kan Mercator internasjonale senter for havet setje i verk alle verksemder innanfor ramma av formålet sitt og bidra til å nå måla sine, under dette på vegner av delegerande einingar, særleg Den europeiske unionen, gjennom Copernicus-delen av romprogrammet sitt, forskings- og innovasjonsprogramet sitt og andre program.

Artikkel 5

Samarbeid

• 1. For formålet sitt og oppfyllinga av måla sine skal Mercator internasjolane senter for havet i størst mogleg grad samarbeide med regjeringane, nasjonale organ i kvar medlemsstat, særleg for aktivitetar knytte til område innanfor medlemsstatens nasjonale jurisdiksjon, og dessutan med kompetansesenter, for å oppnå høgast mogleg vitskapleg standard gjennom involvering av regional og lokal ekspertise frå kompetansesenter, nasjonale byrå og institutt.

  Slikt samarbeid kan ha form av internasjonale avtalar med medlemsstatane eller samarbeidsordningar eller kontraktar med nasjonale organ eller institutt og kompetansesenter.

• 2. Mercator internasjonale senter for havet skal også i størst mogleg grad samarbeide med Den europeiske unionen, FN og dei relevante byråa og programma deira, regionale havkonvensjonar og andre relevante statlege eller mellomstatlege organisasjonar, inkludert Det europeiske senter for middelslange værvarslinger (ECMWF), Den europeiske organisasjonen for utnytting av meteorologiske satellittar (EUMETSAT) og Den europeiske romfartsorganisasjonen (ESA) og relevante vitskaplege internasjonale einingar, inkludert European Global Ocean Observing System (EuroGOOS).

• 3. Mercator internasjonale senter for havet kan også samarbeide med statar som ikkje er medlemsstatar eller nasjonale organ i slike statar, føresett at dei følgjer verdiane og gjennomfører dei politiske prinsippa nemnde i innleiinga.

  Slikt samarbeid kan ta form av ein assosiert medlemskapsavtale mellom Mercator internasjonale senter for havet og ein ikkje-medlemsstat, som inneber eit lågare finansielt bidrag enn det som ville vore for fullt medlemskap, for tilgang til ein underportefølje av Mercator internasjonale senter for havet-tenester og moglegheiter som er vedtekne av rådet, utan stemmerett i rådet.

  Føresegnene i artikkel 20, 26, 27.1 og 27.3 skal gjentakast i dei ovannemnde assosierte medlemskapsavtalane og skal gjelda tilsvarande for dei assosierte medlemsstatane.

• 4. Mercator Internasjonale senter for havet kan inngå samarbeidsavtalar, med atterhald om godkjenning av rådet i samsvar med artikkel 8.2 c), 8.3 c), 8.4 m), 8.4 n) eller 8.4 o).

Artikkel 6

Rådet

• 1. Som det øvste avgjerdsorganet i Mercator Internasjonale senter for havet, skal rådet ha myndigheit til å vedta alle dei tiltaka som er nødvendige for gjennomføringa av denne konvensjonen.

• 2. Rådet skal bestå av inntil to representantar for kvar medlemsstat, av dette éin som er utpeika som delegasjonsleiar og har stemmerett. Representanten(e) kan hjelpast av inntil to rådgivarar under møta til rådet.

• 3. Rådet skal i samsvar med artikkel 8.4 a) blant medlemmene sine velje ein leiar og ein nestleiar for ein periode på to år som kan fornyast éin gong. Formannen skal leie samtalene i rådet og skal ikkje ha verke som representant for ein medlemsstat. Leiaren kan be om hjelp frå nestleiaren i utføringa av oppgåvene sine. Nestleiaren overtek oppgåvene til leiaren ved fråvær.

• 4. Formannen kan be om hjelp frå generaldirektøren i utføringa av oppgåvene sine.

• 5. Rådet skal møtast i ordinær sesjon ein gong i året i fysisk konfigurasjon og fleire gonger etter behov, først og fremst i virtuell eller hybrid konfigurasjon. Det kan møtast til ekstraordinære sesjonar etter oppmoding frå anten formannen eller ein tredel av medlemsstatane, i ein konfigurasjon som blir bestemd av formannen. Rådet skal møtast i fysisk konfigurasjon ved hovudkvarteret til Mercator internasjonale senter for havet, med mindre det bestemmer noko anna.

• 6. Rådet skal i samsvar med artikkel 8.4 b) vedta forretningsordenen sin.

• 7. Rådet kan, i samsvar med artikkel 8.5 b) eller 8.5 c), fastsetje:

  • a) andre rådgivande komitéar enn den vitskaplege og tekniske rådgivande komiteen og den rådgivande komiteen til rådet;

  • b) arbeidsgrupper på permanent eller mellombels basis og fastsetje samansetjinga og oppgåvene i dei;

  • c) formelle samhandlingsmekanismar med relevante bransjemiljø.

Artikkel 7

Metodar for stemmegiving

• 1. Nærværet av representantar for to tredelar av dei stemmeføre medlemsstatane er nødvendig for å vere vedtaksføre for å kunna gjennomføre ei avstemming på rådets møte.

• 2. Kvar medlemsstat skal ha éi stemme i rådet.

• 3. Ein medlemsstats stemmerett i rådet skal suspenderast dersom storleiken på medlemsstatens ubetalte finansielle bidrag overstig beløpet for dei bidraga som skal betalast for inneverande og førre rekneskapsår, rekna etter det grunnlaget som er fastsett i artikkel 14.3. Rådet, som opptrer i samsvar med artikkel 8.2 e), kan likevel gi medlemsstaten fullmakt til å stemme.

• 4. Mellom møta i rådet kan rådet avgjere alle hastesaker ved skriftleg avstemming. I slike tilfelle skal to tredelar av dei stemmeføre medlemsstatane vere vedtaksføre.

Artikkel 8

Stemmefleirtal

• 1. Ved fastsetjing av einstemmigheit og dei ulike fleirtala som er fastsette i avsnitta nedanfor, skal det berre takast omsyn til stemmer frå medlemsstatar som ikkje avstår frå å stemme, og i tilfelle der rådet opptrer i samsvar med artikkel 8.3, berre økonomiske bidrag frå medlemsstatar som ikkje avstår frå å stemme.

• 2. Rådet skal einstemmig:

  • a) vedta om statars tiltreding til konvensjonen og om vilkåra for slik tiltreding;

  • b) bestemme standardvilkåra og vilkåra for assosiert medlemskap;

  • c) autorisere forhandlingar og godkjenne inngåing av avtalar med ikkje-medlemsstatar eller nasjonale organ i ikkje-medlemsstatar;

  • d) vedta, i tilfelle ein medlemsstat trekkjer seg frå denne konvensjonen som fastsett i artikkel 26.1, på dei framforhandla vilkåra for utmelding, at denne staten ikkje deltek i avstemminga;

  • e) i det tilfellet som er nemnt i artikkel 7.3, vedta at ein medlemsstat kan behalde stemmeretten, utan at denne medlemsstaten deltek i avstemminga;

  • f) vedta å utestenge ein medlemsstat i samsvar med artikkel 27, og om vilkåra for slik utestenging, at denne staten ikkje deltek i avstemmingane om desse spørsmåla;

  • g) vedta oppløysing av Mercator internasjonale senter for havet, i samsvar med artikkel 28.1;

  • h) vedta eventuell overføring av Mercator internasjonale senter for havets hovudkvarter;

  • i) vedta å ta i bruk fleire offisielle språk;

  • j) godkjenne eit tak for finansielle bidrag for dei fem første heile rekneskapsåra etter at denne konvensjonen er tredd i kraft, og vedta alle foreslåtte auker av dette taket i denne femårsperioden i samband med ein ny medlemsstats tiltreding eller iverksetjinga av ein assosiert medlemsavtale som føresett i artikkel 5.3.

• 3. Rådet, som opptrer med eit fleirtal på minst to tredelar av medlemsstatane, og føresett at summen av dei finansielle bidraga frå desse statane utgjer minst to tredelar av det totale bidragsbeløpet, skal:

  • a) vedta finansforordninga, inkludert anskaffingspolitikken som gjeld for aktivitetar som i sin heilskap blir finansierte av bidrag frå medlemsstatane;

  • b) vedta retningsliner for data, informasjon, programvare og eigedomsrettar som Mercator internasjonale senter for havet har fullt eigarskap til og myndigheit over;

  • c) autorisere forhandlingar om og godkjenne inngåing av delegasjonsavtalar med Den europeiske unionen, FN eller dei relevante organisasjonane deira, eller med andre mellomstatlege organisasjonar;

  • d) vedta det årlege budsjettet;

  • e) vedta formålet med og skipinga av Mercator internasjonale senter for havet-lokale på territoriet til ein annan medlemsstat enn den medlemsstaten som husar hovudkvarteret;

  • f) vedta korleis Mercator internasjonale senter for havet skal oppløysast i samsvar med artikkel 28.2, 28.3 og 28.4;

  • g) avgjere alle spørsmål som har stor kostnadsinnverknad på aktivitetane til Mercator internasjonale senter for havet finansiert av medlemsstatane.

• 4. Rådet skal med to tredelars fleirtal av medlemsstatane:

  • a) velje leiaren og nestleiaren sin;

  • b) vedta sin eigen forretningsorden;

  • c) godkjenne forretningsordenen til den vitskaplege og tekniske rådgivande komiteen;

  • d) godkjenne mandatet for den rådgivande komiteen til rådet;

  • e) vedta personalreglementet og storleiken på personallønna til Mercator internasjonale senter for havet;

  • f) utnemne generaldirektøren for ein periode som ikkje overstig fem år, utnemninga kan fornyast éin gong for ein periode som ikkje overstig fem år;

  • g) avslutte eller suspendere utnemninga av generaldirektøren, under omsyn til gjeldande føresegner i tenestevedtekta, og utnemne ein fungerande generaldirektør for ein viss periode, etter behov;

  • h) utnemne, for gjennomføringa av artikkel 16, dei eksterne revisorane og fastsetje lengda på utnemningane deira og godtgjersla deira;

  • i) godkjenne årsrekneskapen for Mercator internasjonale senter for havet etter å ha vurdert revisjonsrapporten og gi generaldirektøren ansvarsfridom for gjennomføringa av budsjettet;

  • j) vedta strategien til Mercator internasjonale senter for havet;

  • k) vedta relevansen av foreslåtte delegerte aktivitetar for formålet og måla til Mercator internasjonale senter for havet;

  • l) godkjenne aktivitetsprogrammet til Mercator internasjonale senter for havet;

  • m) autorisere forhandlingar og godkjenne inngåing av andre internasjonale avtalar enn delegasjonsavtalar med mellomstatlege organisasjonar, under føresetnad av at slike avtalar ikkje har vesentlege kostnadsmessige konsekvensar for aktivitetar som blir finansierte av medlemsstatane;

  • n) autorisere forhandlingar og godkjenne inngåing av internasjonale avtalar med medlemsstatane eller samarbeidsavtalar med nasjonale organ i medlemsstatane, under føresetnad av at slike avtalar ikkje har vesentlege kostnadsmessige konsekvensar for aktivitetar som blir finansierte av medlemsstatane;

  • o) autorisere forhandlingar og godkjenne inngåing av samarbeidsakter med alle juridiske einingar, under føresetnad av at slikt samarbeid ikkje har nokon vesentleg kostnadsinnverknad på aktivitetar som blir finansierte av medlemsstatane;

  • p) godkjenne vertsavtalen som skal inngåast, som fastsett i artikkel 19, mellom Mercator internasjonale senter for havet og den medlemsstaten på kva territorium hovudkvarteret ligg;

  • q) godkjenne avtalar som skal inngåast mellom Mercator internasjonale senter for havet og ein medlemsstat på kva territorium ytterlegare Mercator internasjonale senter for havet er etablert;

  • r) bestemme i kva utstrekning dei offisielle språka til Mercator internasjonale senter for havet skal brukast;

  • s) fastsetje dei kategoriane av tilsette og ekspertar som artikkel 12, 14 og 15 i protokollen om privilegium og immunitet, som er knytte som vedlegg IV, heilt eller delvis skal gjelde for.

• 5. Rådet, som opptrer med eit fleirtal av medlemsstatane, skal:

  • a) godkjenne utnemningar av leiande tilsette på høgaste nivå, med tanke på deira posisjonar i organisasjonskartet på høgt nivå, og oppseiingar av slikt personale;

  • b) vedta skiping av ytterlegare rådgivande utval og arbeidsgrupper, mandata deira, formannskap og nestleiarskap;

  • c) vedta å etablere formelle mekanismar for samhandling med relevante industrimiljø;

  • d) vedta å forlenge representasjonsperioden for ein signatarstat i påvente av ratifikasjon, godtakelse eller godkjenning av denne konvensjonen, på dei vilkåra som er fastsette i artikkel 24.2.

• 6. Rådet skal med simpelt fleirtal setje i verk vedtak om alle tiltak som ikkje er uttrykkjeleg fastsette i denne konvensjonen.

Artikkel 9

Den vitskaplege og tekniske rådgivande komiteen

• 1. Den vitskaplege og tekniske rådgivande komiteen skal mellom anna vurdere den vitskaplege og tekniske verksemda til Mercator internasjonale senter for havet opp mot dei siste framstega innan forsking, vitskap og tekniske standardar og beste praksis, og om nødvendig tilrå relevante benchmarkingstudiar og relevante forskings- og utviklingsaktivitetar til generaldirektøren og rådet.

• 2. Den vitskaplege og tekniske rådgivande komiteen skal bestå av tolv medlemmer som blir utnemnde av rådet for ein periode på fire år. Komiteen skal fornyast med ein firedel kvart år, med nokre spesielle ordningar i dei første åra av Mercator internasjonale senter for havet fastsett i artikkel 24.5. Kvart medlem kan utnemnast for berre to periodar etter kvarandre.

• 3. Medlemmene i komiteen skal veljast blant vitskapsmenn og ekspertar frå medlemsstatane, mellomstatlege organisasjonar eller vitskaplege internasjonale einingar for å representere eit så breitt spekter som mogleg av dei disiplinane som er knytte til verksemda til Mercator internasjonale senter for havet. Generaldirektøren skal leggje fram ei liste over kandidatar for rådet etter samråd med rådsdelegasjonane.

• 4. Komiteen skal utarbeide utsegner og tilrådingar til framlegg for rådet om:

  • a) dei vitskaplege og tekniske sidene ved strategien og det rullerande treårige programmet for verksemda til Mercator internasjonale senter for havet som er foreslått av generaldirektøren i samsvar med artikkel 13.2, og

  • b) alle saker som blir lagd fram for komiteen av rådet.

• 5. Generaldirektøren skal halde komiteen underretta om status for gjennomføringa av det gjeldande aktivitetsprogrammet som er godkjent av rådet. Komiteen skal gi utsegner om dei resultata som er oppnådde og forventa.

• 6. Komiteen kan invitere ekspertar, særleg personar som tilhøyrer einingar som bruker Mercator internasjonale senter for havet-kapasiteten eller bidreg med observasjonsmessige eller andre kritiske innspel, til å delta i arbeidet med spesifikke spørsmål.

• 7. Komiteen vel leiaren og nestleiaren sin og fastset forretningsordenen sin. Denne forretningsordenen trer i kraft etter godkjenning av rådet i samsvar med artikkel 8.4 c).

• 8. Rådet kan vurdere rolla og verkemåten til komiteen når han vedtek ein ny strategi, slik det er fastsett i artikkel 13.1.

Artikkel 10

Den rådgivande komiteen til rådet

• 1. Den rådgivande komiteen til rådet skal gi utsegner og tilrådingar til rådet om alle tiltak, administrative, økonomiske og politiske spørsmål som blir lagde fram for rådet til avgjerd, og om alle saker som rådet ber om råd frå komiteen om.

• 2. I økonomiske og personalmessige saker skal komiteen arbeide i samsvar med relevante føresegner fastsett i finansreglementet og personalreglementet som er godkjent av rådet.

• 3. Rådet skal i samsvar med artikkel 8.4 d) godkjenne mandatet til komiteen og eventuelle endringar i dette.

• 4. Komiteen skal vere samansett av inntil to representantar som blir utpeika av kvar medlemsstat.

• 5. Komiteen skal velje leiaren og nestleiaren sin for ein periode på to år, som kan fornyast éin gong. Leiaren i komiteen skal vere med på møta til rådet.

• 6. Rådet, som opptrer i samsvar med artikkel 8.5 b), kan etter kvart opprette eit eige økonomisk rådgivande utval.

Artikkel 11

Generaldirektøren

• 1. Som administrerande direktør for Mercator internasjonale senter for the havet skal generaldirektøren:

  • a) vere ansvarleg overfor rådet for utføringa av dei oppgåvene som er pålagde Mercator internasjonale senter for havet, og dei vedtaka som er gjorde av rådet;

  • b) vere juridisk representant for Mercator internasjonale senter for havet, og i denne eigenskapen representere organisasjonen overfor tredjepartar og underteikne avtalar og kontraktar på dens vegner;

  • c) delta, utan stemmerett, i alle møta til rådet.

• 2. Generaldirektøren skal spesielt:

  • a) førebu møta i rådet, rådgivande komitéar og eventuelle arbeidsgrupper og gi møta nødvendig hjelp;

  • b) setje i verk alle nødvendige tiltak for at Mercator internasjonale senter for havet skal fungere tilfredsstillande;

  • c) foreslå overfor rådet utnemningar av leiande tilsette på høgaste nivå, og oppseiingar etter behov, som rådet kan godkjenne i samsvar med artikkel 8.5 a);

  • d) utøve dei fullmaktene som er gitt dei i samsvar med personalvedtektene;

  • e) utarbeide og leggje fram for rådet utkastet til strategi og det rullerande treårsprogrammet for verksemda til Mercator internasjonale senter for havet, i samsvar med artikkel 13.2, saman med utsegner og tilrådingar frå den vitskaplege og tekniske rådgivande komiteen og rådets rådgivande komité;

  • f) utarbeide og leggje fram for rådet utkastet til årleg budsjett saman med personalbehov og overslag over samla utgifter, inntekter og økonomiske bidrag som er planlagt i dei tre følgjande åra.

  I dei fem første heile rekneskapsåra etter at denne konvensjonen er tredd i kraft, skal dei foreslåtte årlege budsjetta vere i samsvar med det taket for finansielle bidrag som er godkjent av rådet i samsvar med artikkel 8.2 j). Etter denne perioden bør det foreslåtte årlege budsjettet unngå ein stor auke i beløpa for økonomiske bidrag frå medlemsstatane med omsyn til beløpa for økonomiske bidrag i det siste godkjende årlege budsjettet, og dei planlagde økonomiske bidraga bør så langt som mogleg unngå store aukar i løpet av den følgjande treårsperioden;

  • g) forhandle, inngå og gjennomføre dei kontraktane og avtalane som er nødvendige for å nå måla for Mercator internasjonale senter for havet, inkludert kontraktar og avtalar for aktivitetar som ikkje blir finansierte av økonomiske bidrag frå medlemsstatane;

  • h) rapportere til rådet, minst ein gong om året, om gjennomføringa av aktivitetsprogrammet til Mercator internasjonale senter for havet;

  • i) utarbeide og gjennomføre budsjettet i samsvar med finansreglementet;

  • j) føre oversikt over alle inntekter og utgifter i samsvar med finansforskrifta;

  • k) utarbeide og drøfte for rådet årsrekneskapen som er utarbeidd i samsvar med finansreglementet;

  • l) utføre andre oppgåver som er tiltrudde av rådet.

• 3. Generaldirektøren skal i utføringa av oppgåvene sine hjelpast av staben til Mercator internasjonale senter for havet.

Artikkel 12

Personale

• 1. Personalet ved Mercator internasjonale senter for havet, inkludert generaldirektøren, skal regulerast av personalreglementet vedteke av rådet i samsvar med artikkel 8.4 e).

• 2. Personalreglementet skal sikre eit vern av rettane til arbeidstakarane som speglar beste praksis i medlemsstatane for offentleg tilsetjing.

• 3. Tvistar som oppstår i samband med gjennomføringa av personalreglementet eller gjennomføringa av ein tilsett sin arbeidsavtale, skal avgjerast i samsvar med personalreglementet.

• 4. Tilsette skal rekrutterast på grunnlag av kvalifikasjonar, samtidig som det blir teke omsyn til Mercator internasjonale senter for havet sin internasjonale karakter i samsvar med prinsippa fastsett i personalreglementet vedteke av rådet i samsvar med artikkel 8.4 e). Inga stilling kan reserverast for borgarar av ein viss medlemsstat.

• 5. Ein tilsett frå ein medlemsstat kan utplasserast for tilsetjing av Mercator internasjonale senter for havet eller stillast til rådvelde for Mercator internationale senter for havet for ein nærare bestemd periode som er avtalt med denne medlemsstaten.

• 6. Generaldirektøren skal ha myndigheit over alle tilsette.

• 7. Generaldirektøren skal ha fullmakt til å godkjenne utnemningar og avskil av andre tilsette enn leiande tilsette på det høgaste lønnsnivået som er definert i personalreglementet.

• 8. Medlemsstatane skal respektere den internasjonale karakteren av det ansvaret som kviler på generaldirektøren og andre tilsette ved Mercator internasjonale senter for havet. Generaldirektøren og andre tilsette ved Mercator internasjonale senter for havet skal i utøvinga av oppgåvene sine verken søkje eller få instruksjonar frå noka regjering eller noka styresmakt utanfor Mercator internasjonale senter for havet.

Artikkel 13

Strategi og aktivitetsprogram

• 1. Ein tiårsstrategi for Mercator internasjonale senter for havet skal utarbeidast av generaldirektøren kvart femte år, med mindre anna blir vedteke av rådet.

  Strategien skal innehalde ein framtidsvisjon for Mercator internasjonale senter for havet og dets strategiske mål og planlagde samarbeid, og gi retninga for utviklinga av arbeidet dei neste ti åra.

  Rådet skal vedta strategien i samsvar med artikkel 8.4 j).

• 2. Eit rullerande treårig program for verksemda til Mercator internasjonale senter for havet som gjennomfører strategien, skal utarbeidast av generaldirektøren og leggjast fram for rådet samtidig med forslaget til årleg budsjett.

  Programmet skal dekkje alle planlagde aktivitetar, under dette planlagde delegerte aktivitetar, og skal informere medlemsstatane om planlagt samarbeid.

  Rådet skal i samsvar med artikkel 8.4 l) godkjenne programmet for verksemda til Mercator internasjonale senter for havet.

Artikkel 14

Finansieringsprinsipp og økonomiske bidrag frå medlemsstatane

• 1. Utgiftene til Mercator internasjonale senter for havet skal dekkjast av økonomiske bidrag frå medlemsstatane og av andre typer inntekter, inkludert finansiering frå delegerande einingar for delegerte aktivitetar som er vedtekne av rådet, i samsvar med artikkel 8.3 c).

• 2. Kvar medlemsstat skal betale Mercator internasjonale senter for the havet eit årleg finansielt bidrag i euro.

• 3. Ein medlemsstats økonomiske bidrag skal reknast på grunnlag av medlemsstatens gjennomsnittlege bruttonasjonalinntekt (BNI) for dei tre siste åra det ligg statistikk føre for.

  Oppdateringa av BNI-statistikken skal skje kvart tredje år.

• 4. Rådet kan godta ytterlegare frivillige økonomiske bidrag, under føresetnad av at dei blir gitt til formål som er samsvarande med denne konvensjonens mål, verksemd og prinsipp og ikkje påverkar utrekninga av eventuelle stemmefleirtal som er definerte i artikkel 8.

• 5. Finansreglementet godkjent av rådet i samsvar med artikkel 8.3 a) skal fastsetje:

  • a) metodane for betaling av dei økonomiske bidraga;

  • b) metodane for oppdatering av statistikken for BNI;

  • c) den gjeldande prosedyren i tilfelle manglande betaling av økonomiske bidrag frå ein medlemsstat, og dessutan tilleggskostnadene for medlemsstaten som er på etterskot med bidraga sine.

• 6. Dersom ein stat etter at denne konvensjonen er tredd i kraft, blir part i denne konvensjonen, skal storleiken på dei økonomiske bidraga endrast av rådet i samsvar med det utrekningsgrunnlaget som er fastsett i punkt 3 ovanfor. Den nye skalaen skal tre i kraft når vedkommande stat blir part i denne konvensjonen.

• 7. Dersom ein stat etter at denne konvensjonen er tredd i kraft, sluttar å vere part i denne konvensjonen, skal storleiken på dei økonomiske bidraga endrast av rådet i samsvar med utrekningsgrunnlaget fastsett i punkt 3 ovanfor. Den nye skalaen skal tre i kraft når vedkommande stat sluttar å vere part i denne konvensjonen.

Artikkel 15

Budsjett

• 1. Budsjettet til Mercator internasjonale senter for havet skal fastsetjast i euro.

• 2. Rekneskapsåret skal vere frå 1. januar til 31. desember kvart år.

• 3. Budsjettet skal utarbeidast for kvart rekneskapsår før byrjinga av det året, på dei vilkåra som er fastsette i finansreglementet.

  I dei fem første heile rekneskapsåra skal det finansielle bidraget til medlemsstatane som er fastsett i budsjettet, etter frådrag av eventuelle tilleggsbidrag som rådet har akseptert i samsvar med artikkel 14.4, haldast innanfor det bidragstaket som rådet har vedteke i samsvar med artikkel 8.2 j).

  Inntektene og utgiftene i budsjettet skal vere i balanse.

  Utgiftene skal dekkjast av økonomiske bidrag frå medlemsstatane og eventuelle andre inntekter, inkludert finansiering frå delegerande einingar for delegerte aktivitetar.

• 4. Rådet skal i samsvar med artikkel 8.3 d) vedta budsjettet for kvart rekneskapsår, inkludert personalbehov og samla overslag over utgifter og inntekter som er planlagde i dei neste to åra, og dessutan eventuelle tilleggs- og endringsbudsjett.

• 5. Rådsvedtaket av budsjettet skal:

  • a) forplikte kvar medlemsstat til å stille til rådvelde for Mercator internasjonale senter for havet dei økonomiske bidraga som er fastsette i budsjettet;

  • b) gi generaldirektøren fullmakt til å inngå forpliktingar og gjennomføre betalingar innanfor rammene av dei løyvingane som er godkjende for desse formåla.

• 6. Dersom budsjettet ikkje er vedteke av rådet innan byrjinga av eit rekneskapsår,

  • a) generaldirektøren kan kvar månad inngå forpliktingar og gjennomføre betalingar i kvart budsjettkapittel med inntil ein tolvtedel av løyvingane i budsjettet for det førre rekneskapsåret;

  • b) medlemsstatane skal kvar månad, førebels og i samsvar med storleiken på dei finansielle bidraga fastsette i artikkel 14.2, betale dei beløpa som er nødvendige for bruken av bokstav a) ovanfor.

• 7. Budsjettet skal gjennomførast på dei vilkåra som er fastsette i finansforskrifta.

• 8. Detaljane i dei økonomiske ordningane og rekneskapsprosedyrane skal inntakast i finansforskrifta.

Artikkel 16

Revisjon

• 1. Rekneskapen over alle inntekter og utgifter i budsjetta og balansen over eigedelar og forpliktingar til Mercator internasjonale senter for havet skal, på dei vilkåra som er fastsette i finansreglementet, leggjast fram for ein uavhengig ekstern revisjon.

  Formålet med revisjonen skal vere å fastslå at alle inntekter og utgifter er mottekne på ein lovleg og forskriftsmessig måte, og at den økonomiske forvaltninga av Mercator internasjonale senter for havet har vore forsvarleg.

• 2. Generaldirektøren skal gi dei eksterne revisorane all informasjon og hjelp som er nødvendig for å utføre oppgåvene deira.

• 3. Dei eksterne revisorane skal gi ein rapport om årsrekneskapen til behandling i rådet.

• 4. Rådet skal i samsvar med artikkel 8.4 i) ta omsyn til rapporten frå dei eksterne revisorane saman med synspunkta frå rådets rådgivande komité når det tek avgjerd om godkjenning av årsrekneskapen for Mercator internasjonale senter for havet og gir generaldirektøren ansvarsfridom for gjennomføringa av budsjettet.

Artikkel 17

Eigedomsrettar og retningslinjer for programvare, data og informasjon

• 1. Dei digitale havinformasjonstenestene som blir utvikla og leverte av Mercator internasjonale senter for havet, skal følgje dei politiske prinsippa for søkbare, tilgjengelege, interoperable og gjenbrukbare data.

• 2. Mercator internasjonale senter for havet skal ha full eigarskap til alle resultata, inkludert industrielle eigedomsrettar, frå aktivitetar utført i samsvar med denne konvensjonen, med mindre anna er avtalt med ei delegerande eining for data og informasjonsutdata frå digitale havinformasjonstenester leverte av Mercator internasjonale senter for havet på vegner av den delegerande eininga.

• 3. Kvar medlemsstat skal få gratis ikkje-eksklusive lisensar for bruk av programvare, tekniske verktøy og tilhøyrande informasjon for å oppfylle dei offisielle oppgåvene sine innan operativ oseanografi.

• 4. Retningslinjer for vidare bruk og distribusjon av programvare i og utanfor medlemsstatane, inkludert lisensvilkår når det er formålstenleg, skal vedtakast av rådet i samsvar med artikkel 8.3 b).

• 5. Med mindre rådet vedtek noko anna, i samsvar med artikkel 8.3 b), skal data og informasjonsutdata frå digitale havinformasjonstenester som er eigde av Mercator internasjonale senter for havet vere tilgjengelege på eit fritt og ope grunnlag.

• 6. Når det gjeld digitale havinformasjonstenester som skal leverast av Mercator internasjonale senter for havet på vegner av og under finansiering frå ei delegerande eining, skal generaldirektøren søke å innhente frå nemnde delegerande eining at data og informasjonsutdata frå slike digitale havinformasjonstenester er tilgjengelege for gratis bruk av medlemsstatane, viss slike data ikkje blir gjorde tilgjengeleg på fri og open basis av den delegerande eininga.

Artikkel 18

Ansvar

• 1. Det internasjonale ansvaret som oppstår som følgje av aktivitetane til Mercator internasjonale senter for havet, inkludert ansvar som følgje av alle handlingar eller unnlatingar frå tilsette i utføringa av pliktene deira, eller av ein annan person enn ein tilsett utnemnd av generaldirektøren til å utføre ei viss oppgåve for eller på vegner av Mercator internasjonale senter for havet i utføringa av denne oppgåva, skal i sin heilskap kvile på Mercator internasjonale senter for havet sjølv og skal ikkje berast av nokon medlemsstat.

• 2. Mercator internasjonale senter for havet skal halde medlemsstatane skadeslause for:

  • a) alle tap eller skader på eigedom som er i eige, innehaving eller varetekt hos medlemsstatane, som er forårsaka av forsettleg forsømming eller aktløyse i utføringa av pliktene, eller i samband med dette, av ein tilsett eller ein annan person enn ein tilsett utpeika av generaldirektøren for å utføre ei viss oppgåve for eller på vegner av Mercator internasjonale senter for havet;

  • b) alle tap som blir påført medlemsstatane ved å måtte erstatte ein tredjepart for tap av eller skade på eigedommen til sistnemnde eller for personskade, som oppstår som følgje av forsettleg forsømming eller aktløyse under utføringa av arbeidsoppgåvene, eller i samband med dette, av ein tilsett eller ein annan person enn ein tilsett som er utpeika av generaldirektøren for å utføre ei viss oppgåve for eller på vegner av Mercator internasjonale senter for havet.

• 3. Trass i punkt 1 i denne artikkelen, kan ikkje Mercator internasjonale senter for havet haldast ansvarleg for nokre følgjer av bruk, degradering, avbrot eller opphøyr av dei digitale havinformasjonstenestene som er gjorde tilgjengelege av Mercator internasjonale senter for havet i samsvar med denne konvensjonen.

Artikkel 19

Privilegium og immunitet

• 1. Mercator internasjonale senter for havet og dei personane som er nemnde i protokollen om privilegium og immunitet for Mercator internasjonale senter for havet, vedlagt som vedlegg IV, skal nyte godt av dei privilegia og immunitetane på territoria til medlemsstatane som er nødvendige for utføringa av den offisielle verksemda til Mercator internasjonale senter for havet.

• 2. Desse privilegia og immunitetane er spesifiserte i protokollen om privilegium og immunitet frå Mercator internasjonale senter for havet, vedlagt som vedlegg IV, og kan omtalast nærare i:

  • a) vertsavtalen som skal inngåast mellom Mercator internasjonale senter for havet og medlemsstaten som er vertskap for hovudkvarteret, og som skal godkjennast av rådet i samsvar med artikkel 8.4 p);

  • b) avtalar inngått mellom Mercator internasjonale senter for havet og ein medlemsstat på kva territorium ytterlegare Mercator internasjonale senter for havet er etablert og godkjend av rådet i samsvar med artikkel 8.4 q).

• 3. Mercator internasjonale senter for havet kan inngå tilleggsavtalar med ein eller fleire medlemsstatar for å gjennomføre føresegnene i protokollen om privilegium og immunitetar vedlagt som vedlegg IV for vedkommande stat eller statar og andre ordningar for å sikre at Mercator internasjonale senter for havet fungerer effektivt og ivaretek dets interesser.

Artikkel 20

Tvistar

• 1. Alle tvistar mellom to eller fleire medlemsstatar, eller mellom nokre av dei og Mercator internasjonale senter for havet, om tolkinga eller bruken av denne konvensjonen, skal løysast på minneleg vis av eller gjennom rådet. Partane skal gjere sitt beste for å løyse alle tvistar på minnelege måtar som kan omfatte fleire konsultasjonar og forhandlingar.

• 2. Dersom ein tvist ikkje kan løysast på minneleg måte innan rimeleg tid, skal tvisten leggjast fram for ein skilsdomstol på oppmoding frå ein part i tvisten, med mindre partane blir samde om ein annan måte å løyse tvisten på.

• 3. Ein stat som er part i ein tvist som ikkje kan løysast på minneleg måte innan rimeleg tid, skal reknast for å ha akseptert skilsdom i samsvar med punkt 2.

• 4. Skilsdomsretten skal bestå av tre medlemmer. Kvar part i tvisten skal peike ut éin skilsdomsdommar innan ein periode på to månader rekna frå datoen for mottak av oppmodinga nemnd i punkt 2 ovanfor. Dei to første skilsdomsdommarane skal, innan ein periode på to månader rekna frå utnemninga av den andre skilsdomsdommaren, peike ut den tredje skilsdomsdommaren, som skal vere leiar av skilsdomstolen og som ikkje kan vere statsborgar i ein stat som er part i tvisten.

  Dersom ein av dei to skilsdomsdommarane ikkje er utnemnd innan den fastsette fristen, skal han på oppmoding frå ein av partane utnemnast av generalsekretæren for Den faste skilsdomstolen. Same framgangsmåte skal gjelde dersom leiaren i skilsdomsretten ikkje er utnemnd innan den fastsette fristen.

• 5. Skilsdomsretten skal sjølv fastsetje setet sitt og fastsetje sitt eige prosessreglement.

• 6. Kvar part skal bere kostnadene knytte til skilsdomsmannen som han er ansvarleg for å utnemne, og dessutan kostnadene ved å vere representert for nemnda. Utgiftene til leiaren i skilsdomsretten skal delast likt mellom partane i tvisten.

• 7. Rettsavgjerda til skilsdomsretten skal vedtakast av eit fleirtal av medlemmene, som ikkje kan avstå frå å stemme. Denne rettsavgjerda skal vere endeleg og bindande for alle partar i tvisten, og ho kan ikkje ankast. Partane skal etterkome rettsavgjerda utan opphald. I tilfelle ein tvist om avgjerda si betydning eller omfang, skal skilsdomstolen tolke ho på oppmoding frå ein part i tvisten.

• 8. Finansreglementet som skal godkjennast av rådet i samsvar med artikkel 8.3 a), skal innehalde føresegner om tvisteløysing, inkludert skilsdom, for tvistar som oppstår som følgje av kontraktar inngått av Mercator internasjonale senter for havet når det gjeld verksemd som er fullt finansiert av medlemsstatane.

Artikkel 21

Underteikning og ratifikasjon

• 1. Denne konvensjonen skal vere open for underteikning for dei statane som er oppførte i vedlegg I.

• 2. Signatarstatane skal bli partar i denne konvensjonen med atterhald om ratifikasjon, godtaking eller godkjenning av denne konvensjonen.

• 3. Ratifikasjons-, godtakings- eller godkjenningsdokumenta skal deponerast i Frankrike, frå no av kalla «depositaren».

Artikkel 22

Ikraftsetjing

• 1. Denne konvensjonen skal tre i kraft den første dagen i den andre månaden etter datoen for ratifikasjon, godtakelse eller godkjenning av minst ein fjerdedel av statane oppført i vedlegg I, inkludert den staten på kva territorium hovudkvarteret til senteret ligg, føresett at dei totale økonomiske bidraga frå desse statane utgjer minst femti prosent av dei totale bidraga i samsvar med skalaen i vedlegg II.

• 2. For einkvar annan signatarstat, skal denne konvensjonen tre i kraft den første dagen i den andre månaden etter datoen for deponering av ratifikasjons-, godtakings- eller godkjenningsdokument.

• 3. Dersom denne konvensjonen ikkje har tredd i kraft to (2) år etter den datoen då konvensjonen vart opna for underteikning, skal depositaren nemnt i artikkel 29 kalle inn regjeringane i dei statane som har vorte partar i konvensjonen, og oppmode dei til å ta stilling til vegen vidare.

Artikkel 23

Tiltreding

• 1. Etter at denne konvensjonen har tredd i kraft, kan alle statar som ikkje er ein signatar, tiltre denne konvensjonen med atterhald om samtykke frå rådet i samsvar med artikkel 8.2 a).

  Ein stat som ønskjer å tiltre denne konvensjonen, skal underrette generaldirektøren om dette, og denne skal underrette medlemsstatane om oppmodinga minst tre (3) månader før ho blir lagt fram for rådet for avgjerd.

• 2. Rådet kan i samsvar med artikkel 8.2 a) fastsetje nærare vilkår for den aktuelle staten si tiltreding.

• 3. Med mindre anna blir vedteke av rådet i samsvar med artikkel 8.2 a), skal ein stat som blir part i denne konvensjonen etter 31. desember i det året konvensjonen har tredd i kraft, i tillegg til dei finansielle bidraga fastsett i artikkel 14, vere pålagt å betale eit enkelt tilleggsbidrag til dei utgiftene som tidlegare er pådrege Mercator internasjonale senter for havet.

  Storleiken på kvart enkelt tilleggsbidrag skal fastsetjast av rådet i samsvar med artikkel 8.2 a).

• 4. Med mindre rådet vedtek noko anna i samsvar med artikkel 8.2 a), skal eventuelle tilleggsbidrag som blir betalte i samsvar med punkt 3 ovanfor, bli trekte frå det finansielle bidraget til resten av medlemsstatane. Denne reduksjonen skal utreknast forholdsmessig i høve til dei bidraga som faktisk er betalte av kvar medlemsstat før inneverande rekneskapsår.

• 5. For kvar tiltredande stat skal denne konvensjonen tre i kraft den første dagen i den andre månaden etter deponering av tiltredingsdokument hos depositaren.

Artikkel 24

Ordningar for det første rekneskapsåret

• 1. Det første rekneskapsåret skal vere frå iverksetjinga av denne konvensjonen til den følgjande 31. desember. Dersom denne perioden byrjar i løpet av andre halvdel av eit kalenderår, skal han springa til 31. desember.

• 2. Signatarstatar der ratifikasjon, godtaking eller godkjenning framleis er under behandling etter at konvensjonen har tredd i kraft, kan vere representert på møta til rådet og delta i rådets arbeid utan stemmerett i ein periode på tolv månader etter at denne konvensjonen er tredd i kraft. Denne perioden kan forlengjast med seks månader til av rådet i samsvar med artikkel 8.5 d).

• 3. Ein overgangs- og tenestekontinuitetsplan og tilhøyrande ordningar med société civile Mercator Ocean skal leggjast fram for rådet for godkjenning med to tredjedels fleirtal.

• 4. I det første rekneskapsåret skal medlemsstatane oppførte i vedlegg III gi særlege tilleggstilskot til Mercators internasjonale senter for anskaffinga av dei nødvendige eigedelane i Société civile Mercator Ocean, som skal reknast på grunnlag av skalaen fastsett i vedlegg III. Slike bidrag skal ikkje påverke utrekninga av stemmefleirtala nemnde i artikkel 8.

  Taket for økonomiske bidrag som er godkjent av rådet i samsvar med artikkel 8.2 j), skal ikkje gjelde for summen av ekstraordinære tilleggstilskot.

• 5. På sitt første møte skal den vitskaplege og tekniske rådgivande komiteen ved loddtrekking fastsetje dei ni medlemmene av komiteen der funksjonstida skal gå ut i samsvar med artikkel 9.2, ved utgangen av komiteens første, andre og tredje år.

Artikkel 25

Endringar

• 1. Alle medlemsstatar kan foreslå endringar i denne konvensjonen. Endringsforslaga skal sendast til generaldirektøren, som skal vidaresende dei til dei andre medlemsstatane minst tre månader før dei blir handsama av rådet.

• 2. Rådet skal handsame dei nemnde forslaga og kan ved einstemmig vedtak tilrå medlemsstatane å godta dei foreslåtte endringane.

• 3. Dei endringane som rådet tilrår, skal tre i kraft tretti dagar etter at konvensjonens depositar har motteke dei skriftlege erklæringane til alle medlemsstatane om ratifikasjon, godtaking eller godkjenning.

Artikkel 26

Oppseiing

• 1. Kvar medlemsstat kan seie opp denne konvensjonen etter at han har vore i kraft i fem år, ved å gi melding til depositaren for konvensjonen. Oppseiing av medlemskapen får verknad ved utgangen av det andre rekneskapsåret etter det året meldinga er gitt.

• 2. Den staten det gjeld skal framleis vere bunden til å bidra til finansieringa av alle forpliktingar som Mercator internasjonale senter for havet har inngått før oppseiinga trer i kraft, og til å overhalde dei forpliktingane medlemsstaten sjølv har inngått overfor Mercator internasjonale senter for havet før oppseiinga trer i kraft.

• 3. Staten det gjeld skal behalde rettane til Mercator internasjonale senter for havet sine eigedelar som medlemsstaten har erverva fram til den datoen oppseiinga får verknad, og mistar deretter rettane sine.

• 4. Staten det gjeld skal på dei vilkåra som er fastsette av rådet i samsvar med artikkel 8.2 d), halde Mercator internasjonale senter for havet skadeslaus for alle tap for Mercator internasjonale senter for havet av eigedom på statens territorium, med mindre det blir inngått ein særskild avtale som sikrar Mercator internasjonale senter for havet bruk av slik eigedom.

• 5. Storleiken på dei økonomiske bidraga skal justerast i samsvar med utrekningsgrunnlaget fastsett i artikkel 14.3, for perioden etter oppseiinga til medlemsstaten.

Artikkel 27

Manglande oppfylling av plikter

• 1. Ein medlemsstat som ikkje oppfyller pliktene sine etter denne konvensjonen, skal ikkje lenger vere medlem av Mercator internasjonale senter for havet, dersom rådet vedtek det, i samsvar med artikkel 8.2 f), staten det gjeld deltek ikkje i avstemminga om denne saka.

  Vedtaket får verknad på ein dato rådet bestemmer.

• 2. Rådet kan vedta å suspendere stemmeretten til den staten det gjeld før avgjerda om å ekskludere denne staten tar til å gjelde.

• 3. Viss ein medlemsstat er ekskludert frå konvensjonen,

  • a) skal bidragsskalaen justerast i samsvar med berekningsgrunnlaget fastsett i artikkel 14.3 for rekneskapsåra etter det året då rådsvedtaket får verknad;

  • b) Artiklane 26.2, 26.3 og 26.4 får tilsvarande bruk.

Artikkel 28

Oppløysing

• 1. Mercator internasjonale senter for havet kan når som helst oppløysast av rådet i samsvar med artikkel 8.2 g).

• 2. Med mindre rådet i samsvar med artikkel 8.2 h) bestemmer noko anna, skal Mercator internasjonale senter for havet oppløysast som eit resultat av ein eller fleire medlemsstatars oppseiing av denne konvensjonen i samsvar med føresegna i artikkel 26.1 eller som følgje av ein eksklusjon etter artikkel 27.1, aukar den økonomiske bidragssatsen for kvar annan medlemsstat med meir enn ein femdel.

  I så fall skal medlemsstatar som har sagt opp konvensjonen eller som er ekskludert, ikkje delta i avstemminga i rådet.

• 3. Ved oppløysing av Mercator internasjonale senter for havet, skal rådet, i samsvar med artikkel 8.3 f), utnemne ei likvidasjonsmyndigheit.

• 4. Med mindre rådet i samsvar med artikkel 8.3 f) bestemmer noko anna, skal Mercator internasjonale senter for havet sine eigedelar fordelast mellom medlemsstatane på tidspunktet for oppløysinga på eit forholdsmessig grunnlag i forhold til dei finansielle bidraga dei faktisk har betalt i den tida dei har vore partar i denne konvensjonen.

  I tilfelle underskot skal dette dekkjast av dei same statane pro rata i forhold til bidraga som er fastsette for inneverande rekneskapsår.

Artikkel 29

Depositar

• 1. Depositaren skal vere Frankrike.

• 2. Depositaren skal underrette signatarstatane og dei tiltredande statane om:

  • a) alle underteikningar av konvensjonen;

  • b) deponering av alle ratifikasjons-, godtakings-, godkjennings- eller tiltredingsdokument;

  • c) ikrafttreding av konvensjonen;

  • d) vedtaking og ikrafttreding av alle endringar av konvensjonen;

  • e) alle tilbaketrekkingar frå konvensjonen, eller alle tap av medlemskap i Mercator internasjonale senter for havet;

  • f) oppløysinga av Mercator internasjonale senter for havet.

Artikkel 30

Registrering

Ved ikraftredinga av denne konvensjonen og ved alle endringar av den, skal depositaren registrere dei hos Dei sameinte nasjonanes generalsekretær i samsvar med artikkel 102 i Dei sameinte nasjonane si pakt.

TIL STADFESTING AV DETTE har dei underteikna, som er gitt myndigheit til det av sine respektive regjeringar, underteikna denne konvensjonen i eitt originaleksemplar på engelsk og fransk, og alle tekstar har same gyldigheit.

Vedlegg I

Liste over statar som konvensjonen er open for underteikning for

• Republikken Austerrike

• Kongeriket Belgia

• Republikken Bulgaria

• Republikken Kroatia

• Republikken Kypros

• Den tsjekkiske republikken

• Kongeriket Danmark

• Republikken Estland

• Republikken Finland

• Republikken Frankrike

• Forbundsrepublikken Tyskland

• Den hellenske republikk (Hellas)

• Ungarn

• Island

• Irland

• Republikken Italia

• Republikken Latvia

• Republikken Litauen

• Storhertugdømmet Luxembourg

• Republikken Malta

• Fyrstedømmet Monaco

• Kongeriket Nederland

• Kongeriket Noreg

• Republikken Polen

• Republikken Portugal

• Romania

• Den slovakiske republikken

• Republikken Slovenia

• Kongeriket Spania

• Kongeriket Sverige

• Det sameinte kongerike Storbritannia og Nord-Irland

Vedlegg II

Førebels storleik for økonomiske bidrag for gjennomføring av artikkel 22.1

Skalaen nedanfor er berre meint for å gjennomføre artikkel 22.1 i konvensjonen.

Den er basert på FNs statistikkavdelings statistikk for bruttonasjonalinntekt (BNI) for perioden 2021 til 2023.

Vedlegg III

Liste over statar og omfang av økonomiske bidrag for gjennomføring av artikkel 24.4

Vedlegg IV

Protokoll om privilegium og immunitet for Mercator internasjonale senter for havet

Statane som er partar i konvensjonen om skiping av Mercator internasjonale senter for havet (frå no av kalla «konvensjonen»),

SOM ØNSKJER å definere dei privilegia og immunitetane som er nødvendige for at Mercator internasjonale senter for havet skal fungere tilfredsstillande, i samsvar med artikkel 19 i konvensjonen,

Har vorte samde om følgjande:

Artikkel 1

• 1. For formålet med denne protokollen:

  • a) «offisielle aktivitetar» ved Mercator internasjonale senter for havet: dets administrasjon og aktivitetar som blir utførte for dets formål som definert i artikkel 3 i konvensjonen og i forfølging av dets mål som definert i artikkel 4 i konvensjonen,

  • b) «tilsette» betyr alt administrativt, teknisk og vitskapleg personell tilsett ved Mercator internasjonale senter for havet, inkludert generaldirektøren, som definert i personalreglementet;

  • c) «familiemedlemmer» betyr ektefellen eller den registrerte partnaren og forsørgde barn som utgjer ein del av husstanden til ein tilsett;

  • d) «ekspert» betyr ein person, som ikkje er tilsett, peika ut av generaldirektøren til å utføre ei viss oppgåve for eller på vegner av Mercator internasjonale senter for havet.

Artikkel 2

• 1. Med atterhald for føresegnene i denne protokollen skal lokala til Mercator internasjonale senter for havet vere ukrenkelege.

• 2. Styresmaktene i ein stat der hovudkvarteret til Mercator internasjonale senter for havet eller ytterlegare Mercator internasjonale senter for havet-lokale oppretta i samsvar med artikkel 2.7 og artikkel 8.3 e) i konvensjonen ligg, kan ikkje få tilgang til Mercator internasjonale senter for havet utan samtykke frå generaldirektøren eller ein person som er utpeika av dei til å handle på deira vegner.

  Ved brann eller annan katastrofe som krev rask førebyggjande handling, kan samtykkje frå generaldirektøren bli krevd.

• 3. Mercator internasjonale senter for havet skal hindre at organisasjonens lokale blir ein tilfluktsstad for personar som ønskjer å unngå arrestasjon eller forkynning av juridiske papir.

Artikkel 3

Arkiva til Mercator internasjonale senter for havet skal vere ukrenkelege.

Artikkel 4

• 1. Innanfor ramma av den offisielle verksemda si skal Mercator internasjonale senter for havet ha immunitet mot jurisdiksjon og tvangsfullbyrding med unntak for:

  • a) i den utstrekning generaldirektøren for Mercator internasjonale senter for havet ved vedtak i rådet gir avkall på det i ei viss sak. Mercator internasjonale senter for havet skal likevel reknast for å ha gitt avkall på denne immuniteten dersom det etter å ha fått ei oppmoding om avkall på immuniteten sett fram av den nasjonale styresmakta som saka er ført inn for, eller av motparten, ikkje innan femten dagar etter mottak av oppmodinga har gitt beskjed om at det ikkje gjev avkall på immunitet;

  • b) med omsyn til eit sivilt søksmål frå ein tredjepart for skade som oppstår som følgje av ei ulykke forårsaka av eit køyretøy som tilhøyrer eller blir køyrt på vegner av Mercator internasjonale senter for havet eller med omsyn til ei trafikkmisferd;

  • c) med omsyn til fullbyrding av ei skilsdomsavgjerd avsagd anten i samsvar med artikkel 23 i denne protokollen eller artikkel 20 i konvensjonen;

  • d) i tilfelle beslaglegging, i samsvar med ei avgjerd treft av administrative eller rettslege styresmakter, av lønn og godtgjersler som Mercator internasjonale senter for havet skylder eit medlem av staben sin;

  • e) med omsyn til eit motkrav direkte knytt til rettssaker initierte av Mercator internasjonale senter for havet.

• 2. I alle tvistar som involverer ein tilsett eller ein sakkunnig ved Mercator internasjonale senter for havet, for kven immunitet frå jurisdiksjon blir påkalla i samsvar med artikkel 14 eller artikkel 15 i denne protokollen og ikkje gjett avkall på i samsvar med artikkel 19, skal Mercator internasjonale senter for havet ha ansvar i staden for den tilsette eller eksperten det gjeld.

• 3. Med atterhald for nr. 1, skal Mercator internasjonale senter for havet sin eigedom og eigedelar, same kvar dei er, vere immune mot alle former for administrative eller mellombels rettslege tvangsmidlar som rekvisisjon, inndraging, ekspropriasjon eller beslag, unnateke i den utstrekninga det kan vere mellombels nødvendig i samband med førebygging av og etterforsking av ulykker som involverer køyretøy som tilhøyrer eller blir køyrde på vegner av Mercator internasjonale senter for havet.

Artikkel 5

• 1. Innanfor ramma av den offisielle verksemda si skal Mercator internasjonale senter for havet og dets eigedom og inntekter er vere fritekne for alle direkte skattar.

• 2. Når Mercator internasjonale senter for havet gjennomfører kjøp av stor verdi eller nyttar tenester av stor verdi som er strengt nødvendige for utøvinga av dets offisielle verksemd, og når prisen på slike kjøp eller tenester inkluderer toll eller avgifter, skal den medlemsstaten som har gitt toll og avgifter, setje i verk passande tiltak for å ettergi eller betale tilbake dei identifiserbare toll- og avgiftsbeløpa.

  Det skal ikkje gjevast fritak for toll og avgifter som ikkje er meir enn betaling for offentlege tenester.

Artikkel 6

• 1. Varer som blir importerte eller eksporterte av Mercator internasjonale senter for havet og som er strengt nødvendige for utøvinga av dets offisielle verksemd, skal vere fritekne for all toll, avgifter og alle tollavgifter, unnateke dei avgiftene som ikkje er meir enn betaling for tenester. Slike varer skal også vere haldne unna alle forbod og restriksjonar ved innførsel og utførsel.

  Medlemsstatane skal setje i verk alle nødvendige tiltak innanfor dei respektive fullmaktene sine for å gjennomføre fortolling med minst mogleg forseinking for slike varer.

• 2. Nasjonale lover og forskrifter om innførsel og utførsel av varer og tenester gjeld framleis på alle andre område, inkludert lover og forskrifter om biotryggleik og karantene.

Artikkel 7

Det skal ikkje gjevast unntak i samsvar med artikkel 5 eller artikkel 6 i denne protokollen for varer som blir kjøpte og importerte for personlege behov for tilsette ved Mercator internasjonale senter for havet eller til ekspertar.

Artikkel 8

Varer som er erverva i samsvar med artikkel 4 eller innførte i samsvar med artikkel 5 i denne protokollen, kan ikkje seljast, bli gitt bort eller bli leigde ut utan å vere i samsvar med dei vilkåra som er fastsette i forskriftene i den staten som har gitt unntaka.

Artikkel 9

• 1. Mercator internasjonale senter for havet kan få og halde alle slags middel eller valuta. Organisasjonen kan disponere dei fritt for utøving av den offisielle verksemda si, og kan ha kontoar i alle valutaer i den utstrekninga som må til for å oppfylle pliktene sine.

• 2. Mercator internasjonale senter for havet kan innanfor ramma av den offisielle verksemda si og utan at det berører punkt 1, også få, oppbevare og avhende verdipapir, med atterhald for eventuelle føresegner om valutareglar som gjeld for andre mellomstatlege organisasjonar i vedkommande medlemsstat.

Artikkel 10

Sirkulasjonen av publikasjonar og anna informasjonsmateriell sendt av eller til Mercator internasjonale senter for havet innanfor ramma av dets offisielle verksemd skal ikkje avgrensast på nokon måte.

Artikkel 11

Med omsyn til dets offisielle kommunikasjon og overføring av alle dokumenta sine skal Mercator internasjonale senter for havet nyte ei like gunstig handsaming som den kvar medlemsstat innrømmer andre mellomstatlege organisasjonar, idet det blir teke omsyn til denne statens internasjonale forpliktingar med omsyn til telekommunikasjonar.

Ingen sensur skal brukast på offisiell kommunikasjon frå Mercator internasjonale senter for havet, uansett kommunikasjonsmiddel.

Artikkel 12

• 1. Medlemsstatane skal setje i verk alle formålstenlege tiltak for å lette innreise, opphald og utreise for representantar for medlemsstatane, tilsette ved Mercator internasjonale senter for havet og ekspertar.

• 2. Ingen medlemsstat skal vere forplikta til å innrømme dei privilegia, immunitetane og lettingane som er nemnde i denne artikkelen, til representantane sine, statsborgarane sine eller personar som på tidspunktet for tiltreding av si teneste ved Mercator internasjonale senter for havet er fast busette i denne staten.

Artikkel 13

• 1. Representantar for medlemsstatane som deltek i arbeidet i organa og dei rådgivande komitéane ved Mercator internasjonale senter for havet, skal under utføringa av sine plikter og under reisa til og frå møtestaden ha følgjande privilegium, immunitetar og lettingar:

  • a) immunitet mot arrestasjon og fengsling og frå beslaglegging av den personlege bagasjen deira, unnateken når dei blir funne å gjere, forsøker å gjere, eller berre å ha gjort seg skuldig i eit lovbrot;

  • b) immunitet frå jurisdiksjon, sjølv etter at oppdraga deira er avslutta, med omsyn til handlingar, inkludert munnlege eller skriftlege ord, utførte av dei i den offisielle kapasiteten deira og innanfor grensene for makta deira; denne immuniteten skal ikkje gjelde for ei trafikkovertreding gjort av ein representant for ein medlemsstat, og heller ikkje for skade forårsaka av eit køyretøy som tilhøyrer eller blir køyrd av ein slik person.

  • c) ukrenkelegheit for alle dei offisielle papira og dokumenta deira;

  • d) fritak for seg sjølv og ektefellane deira eller registrerte partnar frå alle tiltak som avgrensar utlendingars innreise og frå utlendingars registreringsformalitetar,

  • e) dei same tollettene med omsyn til den personlege bagasjen deira og dei same privilegia med omsyn til valuta og valutareglar som blir gitt representantar for utanlandske regjeringar på mellombelse spesielle oppdrag.

• 2. Ingen medlemsstat skal vere forplikta til å innrømme dei privilegia, immunitetane og lettingane som er nemnde i denne artikkelen, til representantane sine, statsborgarane sine eller personar som på tidspunktet for tiltreding av si teneste ved Mercator internasjonale senter for havet er fast busette i denne staten.

Artikkel 14

• 1. Dei tilsette ved Mercator internasjonale senter for havet skal, innanfor dei grensene som er fastsette i denne protokollen, nyte følgjande privilegium, immunitetar og lettingar:

  • a) immunitet mot jurisdiksjon, sjølv etter at dei har slutta i tenesta ved Mercator internasjonale senter for havet, med omsyn til handlingar, under dette munnlege eller skriftlege ord, utført av dei i den offisielle eigenskapen deira og innanfor grensene for makta deira; denne immuniteten gjeld ikkje for ei trafikkovertreding gjort av ein tilsett, heller ikkje i tilfelle skade forårsaka av eit køyretøy som tilhøyrer eller blir køyrd av ein slik person;

  • b) fritak frå alle plikter med omsyn til militærteneste;

  • c) ukrenkeligheit for alle dei offisielle papira og dokumenta deira;

  • d) saman med familiemedlemmene deira, dei same unntaka med omsyn til tiltak som avgrensar innvandring og regulerer utlendingars registrering som normalt blir gitt tilsette i mellomstatlege organisasjonar;

  • e) dei same privilegia med omsyn til penge- og valutareguleringar som normalt blir gitt tilsette i mellomstatlege organisasjonar;

  • f) saman med familiemedlemmene sine dei same lettingar med omsyn til heimsending i internasjonale krisetider som normalt blir gitt tilsette i mellomstatlege organisasjonar;

  • g) rett til tollfri innførsel av møblar og personlege eigedelar ved tiltreding av ei stilling for ein periode på minst eitt år i vedkomande stat, og rett til ved opphøyr av stillinga deira i nemnde stat til tollfri utførsel av møblar og personlege eigedelar, i begge tilfelle på dei vilkåra som er sett på som naudsynte av regjeringa i den staten på kva territorium retten blir utøvd og med unntak av eigedom erverva i denne staten og underlagt eit eksportforbod der.

• 2. Ingen medlemsstat skal vere forplikta til å innrømme dei privilegia, immunitetane og lettingane som er nemnde i punkt 1 b), e), f) og g) i denne artikkelen til sine representantar, sine statsborgarar eller personar som på tidspunktet for tiltreding av si teneste ved Mercator internasjonale senter for havet, er fast busette i denne staten.

Artikkel 15

• 1. Ekspertar som utfører oppgåver ved Mercator internasjonale senter for havet eller oppdrag på dets vegner, skal, under utføringa av sine plikter eller oppdrag og under relaterte reiser, nyte godt av følgjande privilegium, immunitetar og lettingar i den utstrekning dei er nødvendige for utføringa av oppgåvene eller oppdraga deira:

  • a) immunitet mot jurisdiksjon, sjølv etter at dei har slutta i tenesta ved Mercator internasjonale senter for havet, for handlingar, under dette munnlege og skriftlege ord, utført av dei i eigenskap av ekspertar og innanfor grensene av makta deira; denne immuniteten skal ikkje gjelde for ei trafikkovertreding gjort av ein sakkunnig eller for skadar forårsaka av eit køyretøy som tilhøyrer eller blir køyrd av ein slik person;

  • b) integritet for alle dei offisielle papira og dokumenta deira;

  • c) dei same tollettingane for den personlege bagasjen deira og dei same privilegia med omsyn til valuta- og valutareglar som normalt blir gitt til ekspertar i mellomstatlege organisasjonar.

• 2. Ingen medlemsstat skal vere forplikta til å innrømme dei privilegia, immunitetane og lettingane som er nemnde i punkt 1 bokstav c i denne artikkelen til representantane sine, borgarane sine eller personar som på tidspunktet for tiltreding av si teneste ved Mercator internasjonale senter for havet er fast busette i denne staten.

Artikkel 16

• 1. Dei tilsette ved Mercator internasjonale senter for havet skal, innanfor dei rammene som er fastsette i denne protokollen, vere underlagt ein skatt til fordel for Mercator internasjonale senter for havet på lønn, vederlag og godtgjersle utbetalte av Mercator internasjonale senter for havet i høve til vilkåra og etter den framgangsmåten som er fastsett i finansreglementet og personalreglementet vedteke av rådet i samsvar med artikkel 8.3 bokstav a) og 8 punkt punkt 4 e) i konvensjonen.

  Frå den dagen denne skatten blir bruka, skal lønn og godtgjersler vere fritekne for nasjonal inntektsskatt, og medlemsstatane beheld retten til å ta omsyn til slike lønningar, vederlag og godtgjersler ved fastsetjinga av skattleggingsbeløpet som skal brukast på inntekt frå andre kjelder.

• 2. Punkt 1 skal ikkje nyttast på pensjonar og liknande utbetalingar utbetalt av Mercator internasjonale senter for havet til tidlegare tilsette.

• 3. Medlemsstatane skal ikkje vere forplikta til å innrømme skattefritak nemnt i punkt 1 til tilsette ved Mercator internasjonale senter for havet som er statsborgarane deira og busette, og der vedkomande sin arbeidsstad, slik det er definert i personalkontrakten underteikna av generaldirektøren, ligg på territoriet deira.

  Som fastsett i artikkel 19.2 i konvensjonen:

  • a) avtalen som er inngått mellom Mercator internasjonale senter for havet og medlemsstaten som er vertskap for hovudkvarteret til Mercator internasjonale senter for havet, og som er godkjend av rådet i samsvar med artikkel 8.4 p) i konvensjonen, skal angi om skattefritaket nemnt i punkt 1 skal gjelde for tilsette som er statsborgarar og busette i den medlemsstaten, og der vedkomande sin arbeidsstad er hovudkvarteret til Mercator internasjonale senter for havet;

  • b) alle avtalar som blir inngått mellom Mercator internasjonale senter for havet og ein medlemsstat som er vertskap for Mercator internasjonale senter for havet i samsvar med artikkel 2.7 i konvensjonen og godkjent av rådet i samsvar med artikkel 8.4 q) i konvensjonen, skal angi om skattefritaket nemnt i punkt 1 skal gjelde for tilsette som er statsborgarar og busette i den medlemsstaten, og vedkomande sin arbeidsstad er tilleggslokala til Mercator internasjonale senter for havet som ligg på territoriet til den medlemsstaten.

  Alle medlemsstatar, med unntak av medlemsstatane nemnd i bokstav a) og b), som vedtek ikkje å gi skattefritak nemnt i punkt 1 til tilsette ved Mercator internasjonale senter for havet som er deira statsborgarar eller busette, og som har arbeidsstad på dens territorium, skal underrette generaldirektøren om avgjerda si, som skal underrette rådet om dette.

• 4. Dersom lønn og godtgjersler utbetalte av Mercator internasjonale senter for havet til ein tilsett som følgje av gjennomføringa av paragraf 3 ikkje er fritekne for nasjonal inntektsskatt, skal skatten til fordel for Mercator internasjonale senter for havet som nemnt i punkt 1 i denne artikkelen fråfallast heilt eller delvis, som er nødvendig for å unngå dobbeltskattlegging.

Artikkel 17

Generaldirektøren for Mercator internasjonale senter for havet skal med jamne mellomrom kunngjere til medlemsstatane namna, titlane, nasjonalitetane, arbeidsstadane og bustadlanda for dei tilsette og ekspertar som inngår i dei kategoriane som er fastsette av rådet, i samsvar med artikkel 8.4 s) i konvensjonen.

Artikkel 18

Dersom Mercator internasjonale senter for havet etablerer si eiga trygdeordning eller sluttar seg til ein annan mellomstatleg organisasjon på dei vilkåra som er fastsette i personalreglementet, skal Mercator internasjonale senter for havet og dets tilsette vere fritekne for alle obligatoriske bidrag til nasjonale trygdeordningar, med atterhald om avtalar som blir inngåtte med dei ramma medlemsstatane om dette på dei vilkåra som er fastsette i artikkel 19.3 i konvensjonen.

Artikkel 19

• 1. Privilegia, immunitetane og lettingene fastsette i denne protokollen blir utelukkande gitt i interesse til Mercator internasjonale senter for havet og i interessa til medlemsstatane, for at organisasjonens mål fullt ut og effektivt kan oppfyllast og fungere uhindra, og ikkje til personleg fordel for dei som nyt godt av dei.

  Dei kompetente styresmaktene har ikkje berre rett, men også plikt til å oppheve immunitet når immuniteten hindrar rettferdas gang og når han kan opphevast utan at det går ut over dei formåla han vart gitt for.

• 2. Dei kompetente styresmaktene nemnde i punkt 1 er:

  • a) medlemsstatane, når det gjeld representantane deira;

  • b) rådet, når det gjeld generaldirektøren;

  • c) generaldirektøren, når det gjeld dei andre tilsette og sakkunnige.

Artikkel 20

• 1. Mercator internasjonale senter for havet skal til ein kvar tid samarbeide med dei kompetente styresmaktene i medlemsstatane for å leggje til rette for god rettspleie, for å sikre overhalding av politiforskrifter og forskrifter om folkehelse og arbeidstilsyn og liknande lovgiving, og for å hindre misbruk av privilegium, immunitetar og lettingar fastsette i denne protokollen.

• 2.Samarbeidsprosedyrane kan fastsetjast i tilleggsavtalane som er fastsette i artikkel 19.3 i konvensjonen.

Artikkel 21

Føresegnene i denne protokollen skal ikkje få følgjer for kvar enkelt medlemsstats rett til å treffe alle nødvendige tiltak av omsyn til tryggleiken sin.

Artikkel 22

• 1. Mercator internasjonale senter for havet skal vere forplikta til i alle skriftlege kontraktar, bortsett frå dei som er inngått i samsvar med stabsforskrifta som det inngår i, og som gjeld saker der organisasjonen nyt immunitet mot jurisdiksjon, å inkludere ein skilsdomsklausul som inneber at alle tvistar som oppstår som følgje av tolkinga eller gjennomføringa av kontrakten skal, på førespurnad frå ein av partane, sendast til skilsdom.

• 2. Mercator internasjonale senter for havet skal vere plikta til å underkaste seg skilsdom, på oppmoding frå den skadelidande part, som eit kompromiss, all annan tvist som oppstår som følgje av tap eller skade forårsaka av Mercator internasjonale senter for havet på personar eller eigedom.

• 3. Skilsdomsklausulen eller kompromisset skal spesifisere metoden for å utnemne skilsdomsmennene og den tredje skilsdomsdommaren, gjeldande lov og landet der skilsdomsmennene skal sitje. Skilsdomsprosedyren skal vere den som gjeld i det landet.

• 4. Fullbyrdinga av skilsdomsrettsavgjerda skal regulerast av dei reglane som gjeld i den staten der rettsavgjerda skal fullbyrdast.

Artikkel 23

• 1. Alle medlemsstatar kan leggje fram alle tvistar som ikkje kan løysast på minneleg vis, for skilsdomstolen i samsvar med artikkel 20 i konvensjonen:

  • a) som oppstår som følgje av skade forårsaka av Mercator internasjonale senter for havet;

  • b) som involverer noko anna ikkje-kontraktsmessig ansvar for Mercator internasjonale senter for havet; eller

  • c) som involverer ein tilsett eller ein ekspert ved Mercator internasjonale senter for havet, og kor vedkommande kan krevje immunitet mot jurisdiksjon etter artikkel 14 eller artikkel 15 i denne protokollen, dersom det ikkje er gitt avkall på immuniteten i samsvar med artikkel 19 i denne protokollen.

• 2. Dersom ein medlemsstat har til hensikt å leggje fram ein tvist for skilsdom, skal han underrette generaldirektøren, som straks skal underrette kvar medlemsstat om slik underretning.

• 3. Framgangsmåten fastsett i punkt 1 i denne artikkelen skal ikkje brukast på tvistar mellom Mercator internasjonale senter for havet og tilsette med omsyn til tenestevilkåra deira.

• 4. Framgangsmåten fastsett i punkt 1 i denne artikkelen skal ikkje gjennomførast til skade for tredjemanns rettar som kan bli ramma av avgjerda til skilsdomsretten.

• 5. Avgjerda til skilsdomsretten, som skal vere endeleg, kan ikkje ankast; den skal vere bindande for partane. I tilfelle tvist om tolkinga eller omfanget av rettsavgjerda, skal det kvile på skilsdomsretten å tolke den på oppmoding frå ein av partane.

Artikkel 24

Denne protokollen skal tolkast i lys av hovudformålet om å setje Mercator internasjonale senter for havet i stand til fullt ut og effektivt å oppfylle måla sine og utføre dei oppgåvene som er pålagde det i samsvar med konvensjonen.