Forsyningssikkerhets-, administrasjons- og budsjettavdelingen

Dette skal blant annet skje gjennom:

• Administrative tjenester med rett kvalitet: Tjenester som understøtter departementets mål og leveres i tråd med gjeldende standarder og forventninger.
• Faglig gode beslutningsgrunnlag som er helhetlige, faglig solide og tilgjengelige til rett tid.
• Effektive interne prosesser og verktøy: Prosesser og digitale verktøy som gir høy effektivitet, god brukerstøtte og bidrar til kontinuerlig forbedring.
• Utvikle ledere og medarbeidere som har riktig kompetanse, er motiverte og orientert mot kontinuerlig forbedring: Kompetanseutvikling og ledelsespraksis som sikrer engasjerte medarbeidere og styrker NFD som attraktiv arbeidsgiver.
• Sikkerhet og beredskap tilpasset risikobildet: Beredskap og sikkerhetsarbeid som er tilpasset gjeldende risikobilde og nasjonale krav

E-post: postmottak@nfd.dep.no
Avdelingstelefon: +47 22 24 90 90

Forsyningssikkerhets-, administrasjons- og budsjettavdelingen (FAB) ivaretar stabsfunksjoner for politisk ledelse og departementsråd, administrative fellessaker, utvikler og forvalter systemer, retningslinjer, rutiner m.v. innenfor budsjett, regnskap, styring og analyse, HR og organisasjonsutvikling, IKT og arkiv. Videre har avdelingen ansvaret for systemer som gjør departementet og næringslivet i stand til å håndtere kriser innen områdene forsynings- og skipsfartsberedskap.

FAB er organisert i følgende faste fagteam (og benytter i tillegg midlertidige prosjektteam etter behov):

Budsjett, økonomi og analyse

Leder: Avdelingsdirektør Raymond Jenssen

Teamet ivaretar koordinering av departementets arbeid med statsbudsjettet, oppfølging av og endring i vedtatte budsjett, statsregnskap, systemansvar for styring av etater og virkemidler, herunder oppfølging av økonomiinstrukser og regelverk innen departementets virksomhetsområde, analyser og evalueringer av virkemidler og etater, mål-, resultat- og risikostyring, støtte til konseptvalgutredninger, koordinering av arbeidet med strategi- og målformuleringer, virksomhetsplan og rapportering, internbudsjett og koordinering av dialogen med Riksrevisjonen.

Beredskap

Leder: Avdelingsdirektør Knut Løkstad

Beredskapsteamet har ansvaret for departementets beredskapsarbeid med særlig fokus på forsynings- og skipsfartsberedskap, vedlikehold og utvikling av regelverk og samarbeidsordninger med næringslivet, risiko- og sårbarhetsanalyser, øve, vedlikeholde og utvikle departementets kriseberedskap m.v.

Sikkerhet

Leder: Avdelingsdirektør Knut Løkstad og avdelingsdirektør Marit Andersen

Teamet har vansvaret for internt arbeid med informasjonssikkerhet, herunder IKT-sikkerhet, dokumentsikkerhet samt fysisk sikring og personellsikkerhet. Teamet har også ansvar byggforvaltning, miljøledelse, kantineordning og andre velferdsgoder.

Informasjonsforvaltning

Leder: Avdelingsdirektør Marit Andersen

Teamet har systemansvar for departementets elektroniske saksbehandlings- og dokumentasjonssystem, journalføring, interne retningslinjer for dokumentforvaltning og administrasjon av innsynsbegjæringer, departementets bruk av IKT, herunder IKT-strategi, oppfølging av tjenesteleverandører, opplæring og brukerstøtte, søke- og bibliotektjenester og teknisk administrasjon av teleutstyr i departementet.

HR og styring

Leder: Avdelingsdirektør Line Fiskerstrand Blekeli

Avdelingsdirektøren har rollen personalleder og leder teamet som har ansvaret for den strategiske utviklingen av ledere, medarbeidere og organisasjonen,  personal- og lønnspolitikk, lokale lønnsforhandlinger, personaladministrasjon og rekruttering, intern kommunikasjon, ordninger for medbestemmelse og samarbeid etter Hovedavtalen i staten, og Arbeidsmiljøutvalget. Videre har teamet ansvaret for virksomhetsstyringen internt i  departementet, herunder oppfølging av virksomhetsplaner, risikovurderinger og rapportering. Teamet er kompetanseenhet for styring, og har ansvar for å koordinere felles aktiviteter og prosesser innen etatsstyring, bistå øvrige avdelinger i styringen av virksomheter, og gjennomfører analyser, evalueringer og kartlegginger for å utvikle styringen.