Administrasjonsavdelingen

 Dette skal bl.a. skje gjennom:

• Administrative tjenester med rett kvalitet
• Faglig gode beslutningsgrunnlag
• Effektive interne prosesser og verktøy
• Kompetente, motiverte og utviklingsorienterte ledere og medarbeidere
• God styring av underliggende etater og virkemidler

E-post: postmottak@nfd.dep.no
Avdelingstelefon: +47 22 24 90 90

Administrasjonsavdelingen ivaretar stabsfunksjoner for politisk ledelse og departementsråd, administrative fellessaker, utvikler og forvalter systemer, retningslinjer, rutiner m.v. innenfor budsjett, regnskap, styring og analyse, HR og organisasjonsutvikling, IKT og arkiv. Videre har avdelingen ansvaret for systemer som gjør departementet og næringslivet i stand til å håndtere kriser innen områdene forsynings- og skipsfartsberedskap.

Administrasjonsavdelingen er organisert i følgende faste fagteam (og benytter i tillegg midlertidige prosjektteam etter behov):

Budsjett, økonomi og analyse

Leder: Avdelingsdirektør Raymond Jenssen

Teamet ivaretar koordinering av departementets arbeid med statsbudsjettet, oppfølging av og endring i vedtatte budsjett, statsregnskap, systemansvar for styring av etater og virkemidler, herunder oppfølging av økonomiinstrukser og regelverk innen departementets virksomhetsområde, analyser og evalueringer av virkemidler og etater, mål-, resultat- og risikostyring, støtte til konseptvalgutredninger, koordinering av arbeidet med strategi- og målformuleringer, virksomhetsplan og rapportering, internbudsjett og koordinering av dialogen med Riksrevisjonen.

Beredskap

Leder: Avdelingsdirektør Knut Løkstad

Beredskapsteamet har ansvaret for departementets beredskapsarbeid med særlig fokus på forsynings- og skipsfartsberedskap, vedlikehold og utvikling av regelverk og samarbeidsordninger med næringslivet, risiko- og sårbarhetsanalyser, øve, vedlikeholde og utvikle departementets kriseberedskap m.v.

Sikkerhet

Leder: Avdelingsdirektør Knut Løkstad og avdelingsdirektør Marit Andersen

Teamet har vansvaret for internt arbeid med informasjonssikkerhet, herunder IKT-sikkerhet, dokumentsikkerhet samt fysisk sikring og personellsikkerhet. Teamet har også ansvar byggforvaltning, miljøledelse, kantineordning og andre velferdsgoder.

Informasjonsforvaltning

Leder: Avdelingsdirektør Marit Andersen

Teamet har systemansvar for departementets elektroniske saksbehandlings- og dokumentasjonssystem, journalføring, interne retningslinjer for dokumentforvaltning og administrasjon av innsynsbegjæringer, departementets bruk av IKT, herunder IKT-strategi, oppfølging av tjenesteleverandører, opplæring og brukerstøtte, søke- og bibliotektjenester og teknisk administrasjon av teleutstyr i departementet.

HR og styring

Leder: Avdelingsdirektør Line Fiskerstrand Blekeli

Avdelingsdirektøren har rollen personalleder og leder teamet som har ansvaret for den strategiske utviklingen av ledere, medarbeidere og organisasjonen,  personal- og lønnspolitikk, lokale lønnsforhandlinger, personaladministrasjon og rekruttering, intern kommunikasjon, ordninger for medbestemmelse og samarbeid etter Hovedavtalen i staten, og Arbeidsmiljøutvalget. Videre har teamet ansvaret for virksomhetsstyringen internt i  departementet, herunder oppfølging av virksomhetsplaner, risikovurderinger og rapportering. Teamet er kompetanseenhet for styring, og har ansvar for å koordinere felles aktiviteter og prosesser innen etatsstyring, bistå øvrige avdelinger i styringen av virksomheter, og gjennomfører analyser, evalueringer og kartlegginger for å utvikle styringen.