Avviser kritikken

- Saman om ein betre kommune er ikke et ”eliteprogram”, men et utviklingsprogram. Alle må begynne et sted. Noen av kommunene har lang erfaring med prosjektarbeid, mens andre er i en læringsfase, sier programmets fagdirektør Ina Kathrine Ruud i en kommentar.

Rapporten tar utgangspunkt i prosjektplanene som kommunene leverte inn i oppstartsfasen av programmet.

- Siden den gang har de kommet skikkelig i gang med prosjektarbeidet og fått faglig påfyll gjennom deltagelse på flere samlinger. Noen av kommunene hadde ikke en gang fått på plass prosjektleder og det er derfor ikke rart at prosjektplanene var noe mangelfulle. Vi tar rapporten med stor ro, sier Ruud.

Agenda Kaupang har i samarbeid med FAFO og RO fått oppdraget med å bistå programmet med blant annet sammenstilling og analyse av rapportering. Dette skal gi tilbakemelding både til programmet men også til kommunene. Det skal være til hjelp til kommunene til å videreutvikle prosjektene sine.

- Rapporten er ikke en slakt av kommunenes prosjekter eller prosjektplaner, men et innspill som kommunene kan lære av. Meningen er at kommunene kan justere seg og bruke tipsene fra rapporten til å bli bedre. Det gir også viktig lærdom til pulje 2, som i disse dager starter opp sine prosjekter.

Ingen 'quick fix'
Ruud er ikke enig i at det er relativt kritisk at enkelte av punktene i prosjektplanene har vært mangelfulle i oppstartsfasen.

- Prosjekter og prosjektplaner er dynamiske og vil alltid forandre seg underveis i prosessen.

Det er ikke nødvendigvis enkle svar på de problemstillingene kommunene har valgt å jobbe med i Saman om ein betre kommune. Det er snakk om krevende temaer som det tar tid å angripe, forklarer fagdirektøren.

Prosjektledelse og prosjektstyring av krevende prosesser kan være utfordrende. Programmet følger kommunene tett gjennom nettverkssamlinger og prosjektledersamlinger, og gir bistand utover dette etter behov. Kommunene rapporter på fremdrift og resultater i prosjektene ved oppstart, og deretter to ganger årlig.

- Det har hendt mye siden kommunene leverte inn prosjektplanene i mai. Vi gleder oss over alt det positive som skjer i programmet, og ser fram til oppstart for pulje 2 i neste uke, avslutter Ina Kathrine Ruud i Kommunal- og regionaldepartementet.