Heltidskultur på Haukeland Universitetssykehus

Dette var det klare budskapet til leder for bemanningssenteret ved Haukeland Universitetssykehus, Britt Velsvik, på prosjektledersamlingen i Bergen.

Gjennomsnittlig stillingsstørrelse innen helse og omsorg i kommunesektoren er 53. Dette er svært lite, og gjør det vanskelig å være leder. Det er for eksempel en større utfordring å lære opp to som skal jobbe 50 prosent enn en som jobber full stilling.

Hele og faste stillinger.

Helse Bergen har som målsetning å tilby hele og faste stillinger. I praksis betyr dette at de har redusert bruken av midlertidig ansatte, bruker færre tilkallingsvikarer og har redusert bruk av innleid arbeidskraft.

I 2009 hadde Helse Bergen 2700 vikarer. I dag er de nede i ca. 750 tilkallingsvikarer. Av disse er 36 prosent studenter. Dette bidrar både til bedre kvalitet i tjenestene, mindre administrativt merarbeid og bedre mulighet for planlegging.

- Hvorfor skal et firma tjene seg rike på at vi stadig trenger innleide medarbeidere? Ansett dem heller selv, var den klare oppfordringen fra Britt

Velsvik, som selv har bakgrunn fra bemanningsbyrået Addeco.

Sykehuset har inngått rammeavtale med noen få rekrutteringsbyråer. Innleie av personell fra eksterne byråerhar gått ned fra 75 personer i januar 2014 til 17 personer i februar 2015. De leier ikke lenger inn sykepleiere, kun noen få leger.

Rekruttering blir stadig viktigere. Innen 2035 vil Norge mangle 35 000 helsearbeidere.

- Derfor må vi stille opp med attraktive arbeidsplasser innen denne sektoren, og være proffe når det gjelder å få tak i de beste. Kandidater vil etterspørre fulle stillinger og faste stillinger, sier Velsvik.

Juniorpolitikk

Hun tar til orde for en mer aktiv junior politikk for å klare å rekruttere unge som vil jobbe i helse og omsorgsyrker.

- Hvor mange nyutdannede vil ønske seg en 50 prosentstilling? Sammenlignet med andre yrker er 60 eller 80 prosent stilling heller ikke tilstrekkelig. Unge vil ha full stilling, og spennende jobber med ansvar og utfordringer.

Felles sommerrekruttering.

I stedet for å lyse ut en og en stilling, har Haukeland Universitetssykehus samordnet sommerrekrutteringen sin gjennom felles annonser og felles intervju. Dette har gitt stor gevinst. De sparer tid, og unngår å konkurrere om søkere på tvers av avdelingene.

Det som ikke er umulig, er mulig!

Kanskje har enheten knapt med lønnsmidler. Oppfordringen til Velsvik er å jobbe for det likevel dersom det eksisterer et faktisk behov. Kriseløsninger og innleie er nemlig dyrere.

- Mange styres av bekymringer. Tenk om det blir for dyrt, tenk om de vi ansetter ikke fungerer? Ja, men tenk om det går bra! Ingen har strategier for ”tenk om det går bra!, sier Velsvik, som har som motto at ”dersom ting ikke er umulig, så er det mulig!”

Konkrete tiltak for å fremme heltidskultur ved Haukeland Universitetssykehus. Endre policy ved utlysing av hele, faste stillinger. Faste stillinger i kombinasjon mellom avdelinger og bemanningssenteret (p.t. 40 sykepleiere) Kompetanseprogram for helsefagarbeidere som arbeider på mange avdelinger på sykehuset. 40 sykepleiere som inngår i trainee-ordninger for nyutdannede sykepleiere. Disse får 2 år med erfaring/utdanning fra ulike enheter i sykehuset. 8 medarbeidere i 100 prosentstilling som arbeider som fastvakter for utagerende pasienter i tillegg til at de arbeider i avdeling med pasienter med psykiatri- og ruslidelser. 4 medarbeidere i 100 prosentstilling som arbeider i fire forskjellige barnehager. (De hadde tidligere mange tilkallingsvikarer. Dette var ikke bra verken for ungene, foreldre, styrere eller økonomien, så hvorfor gjøre det da?) 12 medarbeidere som i dag jobber i 100 prosentstilling, men på tvers av driftsavdelinger. (Tidligere hadde sykehuset 500 ekstravakter per måned. Men de så at de kunne få bedre tjenester ved å gi vikarene hele stillinger, skolere dem og gi dem mer kompetanse, for eksempel innen renhold, mat, etc.) 50 studenter som arbeider i 22 prosentstilling som faste assistenter i hele studieforløpet.  De jobber 10 faste helger i året, og resten i en timebank etter behov. Studentene får en pakke tilpasset sitt fag som gir stabilitet i hele utdanningsløpet. Rik og bred erfaring fra mange avdelinger, inkludert renhold, ambulanse, psykiatri og lignende. Studentene får skikkelige arbeidsbetingelser og fast avtale, og stillingene lyses ut.

Lysbilder fra innlegget:Heltidskultur i Helse Bergen (PDF)