5 Beregning av kostnader forbundet med utvikling og drift av frivillighetsregisteret

Tabell 5.1 Beregning av kostnader frivillighetsregister – Utvikling

Utviklingskostnader – oversikt  
Personellinnsats5026450
Markedskampanje400000
Konsulentbistand500000
Hardware/software1000000
Sum utviklingskostnader6 926 450,00

Beregningen er basert på at arbeidet utføres av eget personell.

Ved bruk av eksterne leverandører/konsulenter må arbeidstidskostnadene økes med ca. 80 % inkludert MVA.

Det er videre forutsatt at etablering skjer i et miljø som allerede har tilstrekkelig infrastruktur til å ivareta sikkerhet og beredskap på en tilfredsstillende måte.

Etablering av administrative strukturer som institusjonsledelse, lønns, personal og økonomifunksjoner er ikke inkludert

Ukeverkkostnaden er basert på 46 effektive ukeverk i året.

Tabell 5.2 Utviklingskostnader – basert på omfang av utviklingsposter

 UkeverkKostnadPris per ukeverk
Rutiner, organisering433655008500
Blankett6510008500
Arkivsystemer, scanning – journal ihht NOARK krav484320009000
Saksbehandlingssystem inkl kundedialog706300009000
Utveksling med andre registre inkl tilpasning i ER201800009000
Distribusjonssystem – publikum302700009000
Gebyrinnkrevingssystemer iht krav fra Riksrevisjon403600009000
Opplæring302550008500
Informasjon121020008500
Sum personell innsats2992645500 
Overhead 90 %2380950 
Kostnader utviklingspersonell 5026450 
Investeringer   
Markedsføringskampanje 400000 
Konsulentbistand, design + spesiell IT kompetanse 500000 
Hardware/Software Servere/skanner/comm (PCer inkl i overhead) 1000000 
Total utviklingskostnad 6926450 

Tabell 5.3 Alternativ beregning – personell

RessursAntallVarighet uvPrisTotal ukeverkKostnad
Prosj.leder133950033313500
Sekr/adm132800032256000
IT-personell43090001201080000
Saksbehandler330850090765000
Juss116900016144000
Info189000872000
    2992630500
Overhead 90 %    2367450
     4997950

Tabell 5.4 Driftskostnader frivillighetsregister – 1. driftsår

Antall årsverk til saksbehandling, oppfølging og kvalitetshevingstiltak5,5
Antall årsverk til innfordring 
Antall årsverk til avgivelse, telefontjeneste, brukerstøtte m.v2
Antall årsverk til tekniske støttetjenester (IT)1
Sum årsverk9,5
Kostnad for ett årsverk – gjennomsnitt av antatt stillingsbehov400 000,00
Sum personalkostnad3 800 000,00
90 % overhead (husleie, kontorutstyr, porto, strøm, reiser, renhold etc.)3 420 000,00
Sum driftskostnader for frivillighetsregisteret7 220 000,00

Beregningen er basert på at 30 000 enheter melder seg til registrering første driftsår.

Endringsraten er dette første året satt til 0,1 meldinger per registrerte enhet.

Videre er det lagt til grunn at ca. 30% av enhetene vil velge å registrere vedtekter/sende inn regnskapsopplysninger. Når det gjelder regnskapsopplysninger har vi lagt inn en forutsetning om at ca. 10% av enhetene ikke vil oppfylle innsendings-

plikten ved fristens utløp, og dermed bli gjenstand for oppfølging i frivillighetsregisteret.

Totalt antall saker som behandles er i denne kalkylen ca. 34 000.

Vi har gått ut fra at hver saksbehandler i gjennomsnitt kan behandle 5 saker i timen. Det første året må en regne med at saksbehandlingsrutiner m.v må få «gå seg litt til».

Behovet for kundestøtte m.v antas å være nokså høyt den første perioden. Vi har derfor valgt å la de antatte 2 å.v stå ubeskåret.

Tabell 5.5 Driftskostnader frivillighetsregister – 2. driftsår

Antall årsverk til saksbehandling, oppfølging og kvalitetshevingstiltak4,1
Antall årsverk til innfordring 
Antall årsverk til avgivelse, telefontjeneste, brukerstøtte m.v2
Antall årsverk til tekniske støttetjenester (IT)1
Sum årsverk8,1
Kostnad for ett årsverk – gjennomsnitt av antatt stillingsbehov400 000,00
Sum personalkostnad3 240 000,00
90 % overhead (husleie, kontorutstyr, porto, strøm, reiser, renhold etc.)2 916 000,00
Sum driftskostnader for frivillighetsregisteret6 156 000,00

Beregningen er basert på at 15 000 enheter melder seg til registrering andre driftsår.

Endringsraten er satt til 0,2 meldinger per registrerte enhet.

Videre er det lagt til grunn at ca. 30% av enhetene vil velge å registrere vedtekter/sende inn regnskapsopplysninger Når det gjelder regnskapsopplysninger har vi lagt inn en forutsetning om at ca. 10% av enhetene ikke vil oppfylle innsendingsplikten ved fristens utløp, og dermed bli gjenstand for oppfølging i frivillighetsregisteret.

Totalt antall saker som behandles er i denne kalkylen ca. 30 000.

Vi har gått ut fra at hver saksbehandler i gjennomsnitt kan behandle 6 saker i timen.

Tabell 5.6 Driftskostnader frivillighetsregister – 3. driftsår

Antall årsverk til saksbehandling, oppfølging og kvalitetshevingstiltak4,6
Antall årsverk til innfordring 
Antall årsverk til avgivelse, telefontjeneste, brukerstøtte m.v2
Antall årsverk til tekniske støttetjenester (IT)1
Sum årsverk8,6
Kostnad for ett årsverk – gjennomsnitt av antatt stillingsbehov400 000,00
Sum personalkostnad3 440 000,00
90 % overhead (husleie, kontorutstyr, porto, strøm, reiser, renhold etc.)3 096 000,00
Sum driftskostnader for frivillighetsregisteret6 536 000,00

Beregningen er basert på at 15 000 enheter melder seg til registrering tredje driftsår.

Endringsraten er satt til 0,2 meldinger per registrerte enhet.

Videre er det lagt til grunn at ca. 30% av enhetene vil velge å registrere vedtekter/sende inn regnskapsopplysninger Når det gjelder regnskapsopplysninger har vi agt inn en forutsetning om at ca. 10% av enhetene ikke vil oppfylle innsendingsplikten ved fristens utløp, og dermed bli gjenstand for oppfølging i frivillighetsregisteret.

Totalt antall saker som behandles er i denne kalkylen ca. 35 000.

Vi har gått ut fra at hver saksbehandler i gjennomsnitt kan behandle 6 saker i timen.

Tabell 5.7 Beregning av kostnader frivillighetsregister – 60 000 reg.

Antall årsverk til saksbehandling, oppfølging og kvalitetshevingstiltak3,5
Antall årsverk til innfordring1
Antall årsverk til avgivelse, telefontjeneste, brukerstøtte m.v2
Antall årsverk til tekniske støttetjenester (IT)1
Sum årsverk7,5
Kostnad for ett årsverk – gjennomsnitt av antatt stillingsbehov400 000,00
Sum personalkostnad3 000 000,00
90 % overhead (husleie, kontorutstyr, porto, strøm, reiser, renhold etc.)2 700 000,00
Sum driftskostnader for frivillighetsregisteret5 700 000,00

Beregningen er basert på en stabil bestand på 60 000 registrerte enheter, en turnover på bortimot 10% og en endringsrate på 0,2 meldinger per registrerte enhet.

Videre er det lagt til grunn at ca. 30% av enhetene vil velge å registrere vedtekter/sende inn regnskapsopplysninger. Når det gjelder regnskapsopplysninger har vi lagt inn en forutsetning om at ca. 10% av enhetene ikke vil oppfylle innsendingplikten ved fristens utløp, og dermed bli gjenstand for oppfølging i frivillighetsregisteret.

Totalt antall saker som behandles årlig er i denne kalkylen ca. 26 000.

Vi har gått ut fra at hver saksbehandler i gjennomsnitt kan behandle 6 saker i timen.

Tabell 5.8 Beregning av sidekostnader frivillighetsregister – 60 000 reg

Antall årsverk som følge av flere enheter registrert i ER2,75
Antall årsverk som følge av flere regnskap til RR1
Sum årsverk3,75
Kostnad for ett årsverk – gjennomsnitt av antatt stillingsbehov400 000,00
Sum personalkostnad1 500 000,00
90 % overhead (husleie, kontorutstyr, porto, strøm, reiser, renhold etc.)1 350 000,00
Sum sidekostnader for frivillighetsregisteret2 850 000,00

Beregningen er basert på ca. 30 000 flere enheter i ER, en turnover på bortimot 10% og en endringsrate på 0,5 meldinger per registrerte enhet. Dette vil i så fall gi ca. 18 000 flere saker i ER.

Hver saksbehandler i Enhetsregisteret behandler i gjennomsnitt 5 saker i timen.

Videre er det lagt til grunn at ca. 30% av enhetene vil velge å sende inn regnskapsopplysninger.

Dvs. 18 000 nye regnskapsrapporteringer til RR.

I dag tar det ca. 4 minutter å behandle ett årsregnskap i RR. Samme tidsbruk per regnskap er lagt til grunn her. Dessuten er det gjort et skjønnsmessig påslag i timeverk for andre ordinære aktiviteter knyttet til den nye oppgaven. (Brevbesvarelser, brukerstøtte m.v)

Til forsiden