Administrasjons­avdelingen (ADA)

Avdelingen har ansvar for økonomi- og virksomhetsstyringen i departementet, dokumentasjon- og arkivfunksjon, utvikling og drift av IT-funksjonen, personalpolitikk og HR-funksjon, samt samordning av sikkerhets- og beredskapsarbeidet.

Avdelingen ledes av ekspedisjonssjef Tina Engelsrud. Kontrolldirektør Odd Kvalvik er administrativt knyttet til ADA, men rapporterer direkte til Finansråden. Avdelingen har følgende seksjonsinndeling:

 

Avdelingen har følgende seksjoner:

  • Seksjonen for HR (HR)

    Seksjonsleder: avdelingsdirektør Håkon Tandstad. Seksjonen har ansvar for personaladministrasjon og sentrale HR-prosesser som profilering av FIN som arbeidsgiver, rekruttering og utvikling av dyktige medarbeidere og ledere, deling av kompetanse, et godt arbeidsmiljø og å utvikle departementets organisasjon videre. Seksjonsleder er departementets personalsjef.

  • Seksjonen for samordning og effektivisering (SEF)

    Seksjonsleder: avdelingsdirektør Henning Søndergaard. Seksjonen samordner tverrgående oppgaver i avdelingen, herunder samarbeids- og serviceavtaler med øvrige avdelinger. Seksjonen har ansvar for departementets forværelses- og kontorstøttefunksjoner, bygning- og drift inkl. koordinering av kundeforhold til Statsbygg og DSS, og departementets telefoniordninger. Videre har seksjonen ansvar for å bygge opp og drive kontinuerlig forbedring og oppfølging av flere tverrgående prosjekter i departementet.

  • Seksjonen for økonomi og virksomhetsstyring (ØK)

    Seksjonsleder: avdelingsdirektør Paal Gjennestad. Ansvar for departementets internbudsjett, økonomistyring og årsregnskap, samordning av departementets virksomhetsplanlegging og departementsovergripende koordineringssaker. Seksjonen har også ansvaret for sikkerhet og beredskap.

  • Informasjonsforvaltningsseksjonen (IFA)

    Seksjonsleder: avdelingsdirektør Jorunn Bødtker. Seksjonen har ansvar for overordnet informasjonsforvaltning, arkiv og dokumentasjon. Drift, utvikling og brukerstøtte på WebSak og SharePoint samt offentlighetsloven og innsynshåndtering og styringssystem for informasjonssikkerhet.

  • Seksjon for IKT (IKT)

    Seksjonsleder: avdelingsdirektør Lasse Gråberg. IKT-seksjonen har ansvaret for at politisk ledelse og embetsverket i departementet til enhver tid har IKT-løsninger som understøtter utøvelsen av sine funksjoner med tanke på krav til oppetid, sikkerhet og mobilitet. Dette medfører oppgaver innen forvaltning, drift og videreutvikling av departementets IKT-løsninger. Seksjonsleder er departementets IKT-sjef.